实验二-撰写需求规格说明书.docx

实验二 撰写需求规格说明书
实验目的
掌握需求分析的步骤，练习撰写需求规格说明书。
实验工具
Word2000/2003
实验内容
1、需求分析方法；
2、绘制数据流图，使用Word撰写实验报告。
实验要求
1、硬件基本配置：Intel Pentium 120或以上级别的CPU，大于16Mb的内存。
2、软件要求：Windows98/2000/XP操作系统，Office 2000/2003系统程序。
3、实验学时2学时。
4、写出实验报告。
一．项目概述
1、待开发软件的一般概述
本软件旨在为企事业单位提供一个功能齐全，便于管理员工信息的平台。
2、待开发软件的功能

图 1 系统功能模块结构图

图2 系统顶层数据流图
0层数据流图

图3 系统0层数据流图

图4 系统1层数据流图
在本规格说明书中，我们只给出了顶层、0层和1层的数据流图，如果有需要还可以继续求精。
3、用户特征
使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员：
• 企业的人事管理部门；
• 政府部门档案管理部门
针对如上用户特点，本软件可以迅捷、准确、方便地提供员工相关信息数据库管理系统的各项管理功能，
4、运行环境
(1) 硬件环境
PII或更高档微机，笔记本电脑；
运行时内存要求： 1MB；
安装所需硬盘： 5MB；
打印机：可选。
(2) 软件环境
中文 Windows7/8/10等操作系统；
5、条件与限制
考虑到本软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台（不做严格要求）。因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。同时应以标准的数据格式来实现，以方便数据的共享。

步骤3：功能需求
1、功能划分
本软件具有如下主要功能：
• 浏览功能
• 查看详细资料功能
• 查询功能
• 增加功能
• 删除功能
• 修改功能
• 生成报表功能
• 打印功能
• 密码管理功能
• 身份验证功能
• 数据的导入和导出功能
• 帮助功能
2、功能描述
(1) 浏览功能
• 以列表的方式列出所有记录（每项记录只列出姓名、电子邮件、单位电话、家庭电话、移动电话域）；
• 可选定一项记录，显示该记录的所有域；
(2) 详细查看功能
• 显示用户选定记录的详细信息；
(3) 查询功能
• 姓名匹配查询；
• 单位及部门匹配查询；
• 电话号码匹配查询（包括多个域）；
• 精确查询或模糊查询；
• 单项查询或组合查询；
(4) 增加功能
• 增加一条新的记录；
(5) 删除功能
• 删除一条记录，并且提供确认机制；
(6) 修改功能
• 修改任意一条记录的所有域，其中姓名不能为空；
(7) 生成报表功能
• 对记录可按电话目录方式、卡片式或列表方式生成报表；
(8) 打印功能
• 选择特定记录（一条或多条），根据选定的报表方式进行打印；
(9) 密码管理功能
• 完成密码的设置；
(10)身份验证功能
• 对登录用户的身份进行验证，通过者才可进入系统。
(11)数据的导入和导出功能
• 将外部文件导入本系统中；
• 将本系统中的数据导出到外部设备中；
(12)帮助功能
• 为用户提供使用帮助。

步骤4：外部接口需求
1、用户界面
采用 Windows的通用图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应遵循如下规则：
• 界面要具有一致性，界面规范应遵循 MS Windows软件界面的规范；
• 提供简单的错误处理；
• 提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的功能；
• 操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列；
• 设计良好的联机帮助；
• 显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太过花哨；
• 应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精炼准确，没有歧义，图形的意义明朗。 可以参照如下的界面：（1）登陆界面，如图5；（2）系统主界面，如图6

图5 系统登陆界面

图6 系统主控界面
2、硬件接口
不做要求。
3、软件接口
运行于 Windows7/8/10，且具有WIN32 API的操作系统之上。
4、通信接口
本软件应提供Web浏览器的支持（不做强行要求）。
5、故障处理
正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。

步骤5：性能需求
1、数据精确度
查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
查询时应保证查准率，查到的记录应与给定的单项或组合查询条件完全匹配。
2、时间特性
一般操作的响应时间应在 1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成。
3、适应性
满足个人使用的需求。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

步骤6：软件属性需求
1、正确性
要求交付的软件达到预期目标，运行时基本无错误。
2、可靠性
在一般条件下，应不出故障。
3、效率
对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置等一般操作，要求及时响应，在 1~2秒内。
4、完整性
要求能在发生意外（如掉电）的情况下，保证不丢失数据。另外，还要保证数据的一致性要求。
5、易使用性
要求能尽量为用户的使用提供方便，软件的界面符合目前流行的界面规范。
6、可维护性
要求本软件在运行中发现错误时，能快速、准确对其进行定位、诊断和修改。
7、可测试性
设计时尽可能减少测试本软件的各项功能所需的工作量。
8、复用性
设计时应采取模块化的方法进行设计，对系统内各模块接口尽可能达到高内聚、低耦合的程度，以提高各模块的复用性。
9、安全保密性
要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。
对于三次密码输入不正确的，应强行关闭。
10、可理解性
对于本软件提供的各种菜单命令，各种信息提示，应易于用户理解。
11、可移植性
暂时不做要求。
12、互联性
要求提供数据的导入和导出接口，以易于同其他系统的连接。

步骤7：其他需求
无其他需求。

步骤8：数据描述
1、静态数据 （名片信息）
姓名
Name
电子邮件
E_Mail
单位
Company
单位主页

Homepage_O
职位
Job
个人主页
Homepage_H
部门
Department
昵称
Nickname
单位地址
Add_com
性别
Sex
单位邮编
Postcode_O
生日
Birthday
单位电话
Tel_O
日历类型
DateType
单位传真
Fax_O
爱好
Hobby
家庭地址
Add_H
特长
Forte
家庭邮编
Postcode_H
摘要显示
Abstract
家庭电话
Tel_H
最后更新时间
UpdateTime
寻呼
BP
备注
Memo
手机
Tel_mov

2、动态数据
输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项，导入文件。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。
内部生成的数据：中间查询结果。
3、数据库描述
本软件采用 ODBC数据库，可选ACCESS，SQLServer等数据库。
4、数据词典
根据上述数据流图、层次方框图，并参见项目概述中的待开发软件的功能，其中涉及到的数据定义如下：
• 姓名 =1{汉字}10|1{字母}20
• 单位名称 =1{汉字}40|1{字母}80
• 职位 =1{汉字}10|1{字母}20
• 部门 =1{汉字}40|1{字母}80
• 单位地址 =1{汉字|数字}40|1{字母|数字}80
• 单位邮编 =1{数字}8
• 单位电话 =1{数字|Space|-}20
• 单位传真 =1{数字|Space|-}20
• 家庭地址 =1{汉字|数字}40|1{字母|数字}80
• 家庭邮编 =1{数字}8
• 家庭电话 =1{数字|Space|-}20
• 手机 =1{数字|Space|-}15
• 寻呼 =1{数字|Space|-}20
• E-Mail=1{字母|.|@|数字}20
• 单位主页 =1{字母|.| 数字|:|/}40
• 个人主页 =1{字母|.| 数字|:|/}40
• 昵称 =1{汉字}10|1{字母}20
• 性别 =男|女
• 生日 =1{数字|-}10
• 日历类型 =公历|农历
• 爱好 =1{汉字}100|1{字母}200
• 特长 =1{汉字}100|1{字母}200
• 摘要显示 =1{汉字}100|1{字母}200
• 最后更新时间 =1{数字|-}10
• 备注 =1{汉字|字母}500
（还需写出上述数据流图的数据字典）
5、数据采集
通过身份验证的用户，采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。