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移动、复制、删除文本,撤消与恢复,查找替换.doc

1、复制和粘贴】 “复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份,然后放到其他位置,而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置。复制文本,可以选用下面几种方法: 一、利用Windows剪贴切板进行复制   第一步:选择要复制的文本   第二步:复制。 方法①:执行“编辑”→“复制”。 方法②:在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“复制”。   方法③:按Ctrl+C。 方法④:单击常用工具栏上的“复制”按钮。 第三步:单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。   第四步:粘贴。 方法①:执行“编辑”→“粘贴”。 方法②:单击

2、右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。   方法③:按Ctrl+V。 方法④:单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 二、用鼠标左键拖动进行复制 将鼠标指针放在选定文本上,按住Ctrl键,同时按鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方会带一个“+”号及方框。 【剪切和粘贴】(即移动) “移动”是指把文档中的一部分内容移动到其它位置,而原来位置的内容将不再存在。移动文本,可以选用下面几种方法: 一、利用Windows剪贴切板进行移动 (除了将第二步的“复制”操作改为“剪切”操作外,其它的步骤与复制粘贴文本一

3、致)   第一步:选择要移动的文本   第二步:移动。   方法①:执行“编辑”→“剪切”。   方法②:在选择文本上单击右键,选择快捷菜单上的“剪切”。   方法③:按Ctrl+X。   方法④:单击常用工具栏上的“剪切”按钮。   第三步:单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。   第四步:粘贴。   方法①:执行“编辑”→“粘贴”。   方法②:单击右键,选择快捷菜单上的“粘贴”。   方法③:按Ctrl+V。   方法④:单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 二、用鼠标左键拖动进行复制 将鼠标指针放在选定文本上,按住鼠标左键将其拖动

4、到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方会带一个“方框”。 【删除文本】 1.在文档中如果要删除一个或几个字或字符,则只需将插入光标到被删除字符的右侧,单击退格键(BackSpace)。也可以将插入光标移到被删除字符的左侧,单击删除键(Delete)。 2.要删除一段话,首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本,在使它们成为“反白”显示后,再单击键盘上的删除键。删除文本后,后面的文字将自动左移与前面的文字衔接。 【撤消与恢复】 撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。  例如,在文档中选择某部分文本, 结果一不小心把选中的文本都给删除了

5、 单击"撤消"按钮,可以撤消“删除”这一步聚, 再用鼠标单击"恢复"按钮,则取消上一步的“撤消删除”操作,仍然将文本删除: 另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头,会弹出一个列表框,这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作,从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消,而只能连续撤消一些操作。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作;其相对应的快捷键是: 撤消:Ctrl+Z键, 恢复:Ctrl+Y键。 【查找文本】 步骤1:将光标移动到要查找文本的起始位置; 步骤2:单击"编辑

6、"菜单→“查找”命令,弹出查找和替换对话框: 步骤3:在"查找内容"框中输入要查找的内容; 步骤4:单击"高级"按钮,可以设置"搜索范围"等选项; 步骤5:单击"查找下一处"按钮,被找到的字符反白(以选中的状态)显示,再次单击"查找下一处"进行连续查找,若查找完毕,Word将显示查找结束对话框 。 【替换文本】 例:如果想把文章中的"税务"改成"税收",操作如下: 步骤1:将光标移动到要替换的起始位置; 步骤2:单击"编辑"菜单→"替换"命令,弹出查找和替换对话框; 步骤4:在"查找内容"框中输入要查找替换的文本,; 步骤5:在"替换为"框中输入新的文本; 步骤6:单击"查找一下处"按钮,被找到的字符将会反白显示; 步骤7:确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击"替换"按钮,否则单击"查找下一处"按钮,完成操作; 步骤8:如果确定文本中的所有查找内容都被替换,则可省略第6步和第7步,单击"全部替换"按钮则可。

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