办公室人员分工安排表20140526修改.doc

办公室人员分工安排表

序号
组别
姓名
职务
分工
备注
1
办公室领导

主任
1、主持办公室全面工作；
2、担任党支部组织委员；
3、担任纪检组成员。

2

主任 助理
1、 担任工会组织委员；
2、 负责跟进青年团、妇女、老干管理工作；
3、 负责会议通知拟办、全局性会议材料准备等工作；
4、 负责请休假管理工作；
5、 负责公务员执法证相关管理工作；
6、 负责出入境管理备案工作；
7、 负责组织培训工作；
8、 负责固定资产实物管理工作
9、 负责分局单身宿舍管理工作；
10、负责办公室专项预算实施工作；
11、负责饭堂管理工作，包括确定菜单，监督菜式出品、小餐厅用餐环境等。

3
政务组

政务组组长
1、 协助党支部负责党务工作；
2、 协助办公室主任负责做好人事管理工作；
3、 协助党支部负责纪检、党风廉政建设工作；
4、 负责印章管理工作；
5、 负责政务发文档案移交工作；
6、 负责重要文件的起草工作；
7、 负责档案室管理工作。

4

办文组组长（拟任）
1、 负责政务综合岗工作（与市局办公室协调市局分发政务案件跟进、督办等工作）；
2、 负责政务拟办审核工作；
3、 负责办公室政务案分案工作；
4、 负责政务组人员政务案审核工作；
5、 负责平安创建、法治工作；
6、 负责人大政协建议提案联系协调工作。

5

拟办岗
1、 负责天河区来文拟办工作；
2、 负责信息宣传、活动拍照等工作；
3、 负责对天河信息、天府简报、市局内外网信息采用情况进行统计，每周上报办公室主任和分管局领导；
4、 负责局长会材料收集、会议通知等工作。

6

组员
1、 负责政务收文录入工作；
2、 负责会议通知、报送回执等工作；
3、 负责网上回复信访答复工作；
4、 负责短信平台管理工作。

7

组员
1、 负责市规划局来文拟办工作；
2、 负责网站更新工作（包括分局网站、党建网站）；
3、 负责系统管理工作。

8

组员
1、 负责政务督办工作；
2、 负责文件内部流转工作；
3、 负责局办公会通知、材料准备、工作量统计工作；
4、负责公务员培训工作（网上申报学分）。

9

组员
1、 负责政务出文工作；
2、 负责会议室管理工作，包括供应水、确保会议设备正常运转、提前准备字幕、水牌等工作；
3、 负责信访台账整理工作；
4、 配合处理党务人事纪检工作。

10

组员
1、负责业务档案接收、清点、初步整理及移交；
2、负责业务档案利用工作；
3、负责档案责任书录入、移交；
4、负责档案专项预算实施工作；
5、负责阅览室的管理工作。

11

组员
1、负责综合档案接收、整理等；
2、负责综合档案利用工作；
3、负责档案整理汇编；
4、负责库房“八防”管理；
5、负责档案整理用具（如档案袋等）申报购买工作。

12
财务组

财务组组长
1、 负责分局会计工作；
2、 负责工资系统网上操作工作；
3、 负责年度部门预算汇总和具体支付工作，并每月向办公室主任汇报执行情况；
4、 负责分局及中心固定资产的监管工作；
5、 负责审核日常费用报销单据工作；
6、 负责专项合同的保管工作；
7、 协助党支部组织委员负责党费收缴工作；
8、 负责公医管理工作；
10、负责办公用品年度计划、采购、领用、盘点工作，并定期向办公室主任汇报；
11、负责饭堂支出预算工作。

13

组员
1、 负责分局及中心的出纳工作；
2、 负责计划生育管理工作；
3、 负责保密工作；
4、负责分局制作登饭表、统计、计算伙食费及收取伙食费工作;
5、负责编外人员的劳动合同书保管工作。

14

组员
1、 负责会计账务系统工作；
2、 负责统计工作，包括年终报表统计、经济普查人口普查等工作；
3、 负责固定资产系统管理工作，并每季度向办公室主任汇报；
4、 负责规划协会年审、机构代码证年审工作；
5、 负责书籍、报刊统筹征订、发送工作，并定期核查报刊送达情况；
6、 负责各类捐款工作。

15
窗口组

窗口组组长
1、 负责业务案件收发案及抄送工作；
2、 负责文件资料交接工作；
3、负责业务咨询工作。
1、负责证书、业务专用章使用和管理工作；
2、负责窗口档案借阅工作；
3、负责组织局业务会相关工作；
4、负责窗口组人员政务案审核工作。

16

组员1
1、 负责规划科、建管科业务案件归档工作；
2、 负责整理待抄送市规划院市政管线图纸资料工作；
3、 负责上半年的业务案件立案资料清单的整理、复印工作。

17

组员2
1、 负责市政科、监检科业务案件归档工作；
2、 负责张贴公示图工作；
3、负责下半年的业务案件立案资料清单的整理、复印工作。

18

组员3
1、负责政务案办理工作；
2、负责统计工作量；
3、负责打印清样，附图、附件加盖长条章、发文序号章、日期章等；
4、负责领导窗口值班安排工作和负责接听除领导值班时间以外的咨询电话工作；
5、负责规划面对面网站回复工作；
6、负责业务案件督办工作；
7、负责协助组织局业务会工作；
8、负责窗口设备管理工作和负责交接抄送市规划院
的市政管线图纸资料工作。

19
车队

车队 队长
1、 负责车队管理工作，包括车辆保险、司机业务培训、督办车辆日常维护等工作；
2、 负责中巴车粤A及公务车粤A的日常维护工作。

20

队员
1、负责案件、文件交换工作及工作用车；
2、负责车辆粤A、粤A、粤A的日常维护。

21

队员
1、 负责案件、文件交换工作及工作用车；
2、 负责车辆粤A、粤A、粤A的日常维护。

22
后
勤
人
员

职员
1、 负责计算机、打印机、复印机、网线等办公设备维修、维护保养工作；
2、 负责监督协调办公桌椅、门窗、门锁的维修工作。
3、 负责公务用车系统管理工作，日常车辆调配工作；
4、 负责办公大楼物业、水电、消防、绿化、清洁的监督管理工作；
5、 负责饭堂部分物资采购工作（包括到麦德龙等大型超市采购食材，采购厨房设备、厨具用品等）；
6、 负责管理工会活动室，确保配套设备正常使用。

23

饭堂负责人
1、 负责部分物资（主要是需从农贸市场采购的食材）每日采购计划、酱料配料采购计划、盘点工作，并每月将盘点情况向办公室主任汇报；
2、 负责饭堂物资验审工作，对不符合要求的物资退货或退换；
3、负责管理饭堂日常工作，监督指导厨房工作人员按菜谱出品。

24

厨工1
负责按菜谱及饭堂负责人要求保证菜式出品质量和服务水平。

25

厨工2
负责按菜谱及饭堂负责人要求保证菜式出品质量和服务水平。

26

厨工3
负责按菜谱及饭堂负责人要求保证菜式出品质量和服务水平。

4