学生会制度建设章程.doc

学生会制度建设章程
学生会制度建设章程 第一章 总则 第一条 学生会是学生的自治组织接受校学工处和团委的指导帮助、在法律允许的范围内开展工作本会的一切权利属于全体会员会员行使民主权力的机构是全校学生代表大会简称学生会。 第二条 本会的任务 一、 贯彻党的教育方针促进同学德智体全面发展引导同学成为适应有中国特色的社会主义现代化建设事业的合格人才。 二、 代表和维护广大同学的正当权益沟通学校各部门与广大同学的联系协助和促进班级工作。 三、 根据同学需要开展自我管理、自我教育和自我服务的活动为提高会员民主素质、树立科学精神、全面成才创造良好条件。 四、 配合学校的中心任务开展工作。 五、 促进同学之间、学生与教工之间的团结开辟有益于同学健康成长的第二课堂组织各种形式社团活动、社会实践活动。 第三条 组织架构 1、本组织设主席一名副主席三名内部设十一个部门及办公室主任一名分别是秘书部、组织部、纪检部、宣传部、女生部、勤工部、外联部、学习部、生活部、心理部、文体部。各部门设部长一名副部长一名。主席、副主席、组成主席团。 第二章 学生会干部管理制度 1、 学生会开展各项活动的前提有助于学校开展各项工作符合学生会服务同学的根本目的有利于学生自身发展。 2、 工作管理原则 1 学生会是一个团结共进纪律严明作风正派优质高效的集体各部门实行明确分工友爱互助紧密合作共同进取的工作原则。 2 学生会的管理理念为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台让每一位接受服务的对象满意。 3 服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映但在工作进行过程中要服从上级的安排努力完成任务。 4 尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。 5 大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解做到统筹兼顾大局为先。 6 严 守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念按时到岗不迟到早退有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位需向负责人报告并说 明原因后方能离开以确保工作交接顺利不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律有令必行有禁必止。 7 要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中各部门各干部干事都必须注意言行注重自身形象。时刻铭记“你就是学生会”不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。 3、 工作证、工作服使用 1 工作证必须具备“干部职位、相片、学生证明专用章”三者方为有效证件。 2 校区学生会工作证及工作服只限校区学生会成员使用各成员应爱护珍惜不得损坏、遗失不得转借或者送人不得涂鸦或者涂改。 3 遗失工作服、工作证后须说明情况作书面检查经秘书处核实后方可补发。 4 参加学生会各项工作时应按上级规定使用工作证、工作服。 5 不得利用学生会名义使用工作服、工作证从事与学生会无关或未经校学生会批准的活动。 6 使用工作证、工作服时应加强自律意识礼貌待人不做出有损学生会形象的行为。 7 对违反以上规定的使用者一经查出没收其工作证、工作服情节严重者开除出学生会。 第三章 会议制度 1 会议要体现民主、透明、高效的精神积极寻求问题的解决办法。并由秘书做好会议记录。 2 会议级别包括学生会全体会议、主席团例会、部门例会。 3 各级会议相关人员需准时参加非特殊原因不可缺席会议如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因获得负责人许可后方能就座参与会议。 4 对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员需严格按照惩罚制度进行相关处理。 5 参与会议成员需自备专用会议记录簿记录会议的主要内容和工作安排上级可随时查阅会议记录查阅结果将录入各项评比的参考资料中。 6 学生会全体会议 时间学年开学后和结束前。 与会人员校区学生会全体人员 会议主要内容布置本学期工作计划及目标对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。 说明如有特殊情况需要召开全体会议需常委会议2/3以上同意。全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案提案经2/3同意直接通报学院并对此干部提出自行离职要求。会议记录由秘书处负责。 7 主席团例会 时间每周星期一 与会人员学生会主席团成员 会议主要内容总结上周工作规划部署本周工作商量解决工作中遇到的各种问题。 8 部门会议 时间两星期内至少一次 与会人员各部门正部、副部、全体干事 会议要求1会议前应通知纪检部由纪检部指派干事做好会议记录会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误再交到秘书处整理存档。 2会议内容中要包括部长向部门成员说明学生会各部门近期工作动态让部门成员了解近期学生会工作的大概情况。 9 为促进各部门沟通和相互学习各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。 10 为提高会议效率各级会议须做到以下几点要求 1 各级会议须制定相对稳定的流程与会者须了解流程推动会议进度。 2 各级会议开会前会议负责人须制定出会议的主要内容和目标确保会议能有效利用时间解决相关问题。 3 讨论型会议开始前应尽早通知与会者相关讨论内容让与会者有时间做好充分准备争取在最短时间达到最大效率。 4 会议过程中若产生长时间的偏离主题现象会议负责人须及时提醒与会者回归到会议主要内容争取在短时间内商量解决问题。 第四章 干部、干事培养制度 1 学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量是广大学生利益的忠实代表是联系学校和广大学生的桥梁要严格遵循校学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针做到“产生于学生服务于学生受广大学生监督”的原则。 2 任职基本要求要有饱满的工作热情和进取精神在工作、学习和生活中起到表率作用有较强的组织能力和沟通能力具有高度的使命感和责任感有为学生服务、为学生会工作的精神积极了解学生需要开展有利于广大学生发展的各项活动学习勤奋成绩优良。 3 干事的录用方法 1 学生会干事招新由校学生会主席团统一部署各部长副部长具体展开。 2 干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全校范围内对广大学生进行公开面试筛选。 3 面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。 4 面试合格者在经过培训后并于试用期合格正式备档成为学生会干事试用期为一个月。 4 干部的录用方法 1 学生会干部任期一年于每学年末进行换届选举。 2 干部的选拔本着公平、公正、公开的原则向学生会各部门、各院系学生会、各大组织社团公开选拔。 3 参选人在上交自荐书并填写申请表后按指定时间地点接受委员会、常委会面试面试合格后由主席团和指导老师审核后确定最终名单。 5 干事及干部移动管理方法 1 学生会内部人事调整的规定包括升迁、降职、调动。 2 如有学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越在本人自愿的前提下由所在部门向常委会提出申请本人上交自荐书并填写申请表经过常委会讨论考察后再经校学生会主席审核通过升迁申报通过人事变动完成。 3 如有学生会干事在一定时期内工作懈怠屡次违反学生会章程制度和相关规定的情况将由上级部门向常委会提出罢免申请经过常委会讨论审核相关情况再经校学生会主席审核通过后罢免申请通过人事变动完成。同时罢免决定将通报本人所在院系。 4 如有学生会干事因各种原因而离职本人须填写申请材料由部长向常委会汇报具体情况并经常委会审核通过人事变动完成。 5 学生会干部有下列情况之一者可向常委会申请辞职经批准后可以离职 能力不够开展工作困难 不能兼顾工作及学习学习成绩明显下降 其他特殊原因 6 干部培训方法 1 经学期末换届选举产生的学生会干部将在下一学期开学前一周进入学生会干部培训期为期两个星期。 2 干部培训的内容包括重新学习校区学生会制度制定全年学生会总体计划和各部门计划开展座谈会增进干部间的相互了解等。 3 每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。 7 干事培养方法 1 学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。 2 面试合格的新干事须接受学生会的培训试用期培训试用期合格后方能正式成为学生会的干事。 3 学生会的干事培训的形式主要包括三种即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。 4 部门内部培训由各部门自主安排主要学习部门专业工作技能。 5 跨部门培训由分管副主席在与各部长充分沟通后组织进行形式可为跨部门会议、跨部门联谊等使各位干事了解学生会各职能部门的工作和运作方式在其他部门的工作中得到锻炼学习增进部门之间、干事之间的感情。 6 学生会的统一培训由主席团统筹安排主要内容为学习文件、交流座谈等。 7 在学生会的一些活动中经常委会讨论商量、协调安排后可跨部门组成为完成某些特定任务的团队以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力由带领团队的常委给各干事评分并从中选拔人才。 8 换届竞选事宜 1 在换届竞选前两个月常委会应该统一认识给各位干事一个公平的起跑点在工作中逐步放手让各位干事主动争取机会展现自身特点和长处给干事更多的实践锻炼机会常委会从中发掘人才。 2 换届前主席团到各部门进行座谈会解答关于换届竞选的问题了解各侯选人的思想状态。 3 常委会组织座谈会与侯选人面对面交谈由主席团和部长介绍换届选举的事项各侯选人可即场提问向主席团和部长请教获取更多信息。常委会也可从中进一步了解侯选人。 4各侯选人在平时工作中的表现及相关记录将作为换届选举的主要参考依据。 第五章 工作计划及工作报告制度 1 为全面做好学生会的各项工作留下详细的工作相关文件资料以备用特指定本制度。 2 每阶段计划书收集 1 为使各部工作更具体有目的性开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。 2 各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议由部长向主席团提出计划经上级审批后执行由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定实行参与制与协商式管理。 3 大型活动均需制订详细的计划书交由主席团讨论审核计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。 3 干事培养心得 1 定期总结一次培养心得对象可针对个人或群体。 2 心得内容包括对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。 4 活动总结 1 每次大型活动结束后 各部或各工作组内部总结主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价部长要对部门的工作状态作出总结对于不 足之处、工作需改进之处要展开讨论同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬并由副部负责做好会议记录形成书面文字上交一份存档。于总结会 前参与活动的干事需书写一份自我总结交与部长。 2 学期结束学生会内各部门应进行全面工作总结并以书面形式上交存档。 3 活动总结应包括对活动活动的记录注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。 5 以上资料均一式两份一份自留部门内部保存用于传承后届另一份则上交秘书处用作资料保存 第六章 信息管理制度 1 为建立健全校学生会的信息档案管理工作完善学生会制度化配合老师开展指导工作增强学生会各部门工作执行力度规范学生会活动和人事信息建立便捷的信息查询体系使各项工作在原来的基础上更好地创新进步特指定本制度。 2 学生会的工作档案是学生会工作的历史记录由秘书处负责。秘书处应及时对校学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。 3 档案分类为