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浅谈企业民主管理中存在的问题及对策.docx

1、 浅谈企业民主管理中存在的问题及对策 天富能源有限公司仇豪超 前言。工会法明确规定,维护职工的合法权益是工会的基本职责。但在实际工作中,在维护职工的民主权利,企业职工的民主权利方面存在诸多问题和薄弱环节,与以人为本和构建和谐社会的要求还有一定的差距,需要切实提高认识,采取有力措施加以改进。本人就结合本企业实际和工作实践,就如何加强企业职工民主管理工作谈一点粗浅的认识。 一、职代会制度是加强企业职工民主管理的根本制度 职代会制度对我们并不陌生,因为多年来我们一直倡导和坚持了职代会制度,比较充分地发挥了职代会在职工民主管理中的重要作用。但是也不可否认

2、一些企业,没有或者没有很好地坚持这一制度。从我们现在掌握的情况看,我们供热公司企业职代会制度存在以下几个主要问题:一是职代会质量不高。企业虽然也召开了职代会,但是没有严格按照职代会召开的程序进行,只是把职工或职工代表召集到一起,开完会算了事,没有坚持审议、评议、监督、提案、表决等重要程序,使职代会流于形式。这在我们开展的劳动关系和和谐企业的检查验收中发现有这样的问题。二是职工代表的素质不高,不能真正发挥职工代表的作用。职工代表素质的高低,决定着职代会的质量,职工代表作用的发挥程度,决定着职代会作用发挥的好坏。所以发挥职工代表的作用在职代会和职工民主管理中至关重要,直接关系到职代会的召开和会议决

3、议的贯彻执行,直接关系到职工民主管理工作的成效。企业推选职工代表时注重选举那些人缘好,听领导话的老好人作为职工代表,这些代表虽然是好人,但为职工办不成好事,而另一些则走向另一个极端,选举那些敢和领导顶撞的人当职工代表,这些人虽然敢于说话,但头脑简单,说话粗鲁,导致干群关系搞的比较僵,为职工办不成好事,没有把哪些既有理论水平和群众基础,又能实是求事仗义执言的职工推行为职工代表。三是职代会的决议不能很好地贯彻落实。职代会所形成的决议具有权威性,要无条件地贯彻落实,提案不去办理,决议任意变通,因此也就失去了召开职代会的意义。 这些问题的存在,严重影响了职代会的质量,同时也影响了企业职工民

4、主权利的维护。因此要在企业全面推行职代会制度的同时,职代会建设中要切实做好以下工作。 (一)以突出保证为前提,着力加强职代会保证机制建设。没有有效的保证机制为前提,职代会的作用难以得到有效发挥。一是要加强职工代表的推选培训。人云亦云、随波逐流的人不能当职工代表;“举手、握手、拍手”的员工当不好职工代表。要把具有较强的政治素质和专业技能,又有一定的群众基础和表达能力,能真正代表职工说话办事的员工推荐为职工代表,并且要建立职工代表的竞争评议机制,要使职工感受到作为职工代表不仅是一种荣誉,更是一种责任。同时要采取多种形式,加强对职工代表参政、议政能力和方法的培训,切实提高职工代表的素质。

5、二是要切实发挥职工代表的作用。要组织职工代表认真开展各项审议、评议、民主测评和表决,同时要建立职工代表的保护机制,鼓励职工代表仗义执言,以切实代表广大职工参与民主管理,履行代表职权,发挥代表作用。三是要完善基层组织机构。要建立完善职代会专门工作小组,明确责任,发挥作用,工作情况要向职代会汇报,接受审议和监督。 (二)以扎实运作为基础,着力加强职代会运作机制建设。运作情况的好坏和是否完善,影响着职代会的质量和职工参与的积极性。一是要认真做好员工的提案。每次召开职代会前,工会组织要提前发放征集提案表,动员组织员工认真对待,在民主集中的基础上,真正把员工关心的热点、难点问题和影响企业发展

6、的重点问题拿到职代会上讨论表决。二是要丰富职代会的职权。把企业发展规划、员工的实质性的问题,即:提高员工工资待遇、增加员工福利等方面情况纳入职代会职权范围,要把和职工利益紧密相关的事项作为职代会中的重要内容。三是要规范职代会召开的程序,以维护职代会的严肃性。特别是在职代会闭会期间要建立健全员工代表团(班、组)长、各负责人的出席的会议制度,发挥其在处理日常民主管理工作的重要作用,同时采取措施、完善制度,把会议决定的事项,要向下次职代会报告并得到认可。四是要不断探索和创新。员工职代会建设工作,需要一个不断丰富内容、完善制度、探索创新的过程。因此,要以创新的精神,结合本企业的特点和实际,认真研究职代

7、会建设的特点和规律,善于发现新情况、解决新问题,探索建立一套行之有效的规章制度和工作机制,逐步实现职代会工作的规范化、制度化。 (三)以强化监督为保障,着力加强职代会监督机制建设。为加强监督是发挥职代会作用的重要保障。一是要抓好职代会各项提案的落实。对职工提案要有专人督促办理,责任到人。办理结果要及时地向职工反馈并要得到员工的评议和认可。二是要建立职工代表评议审议制度。对企业行政的工作报告、职工代表履行职责情况、职代会决议的贯彻落实情况及职代会召开的质量进行评议和审议,这样可以切实有效地提高职代会质量,防止职代会走过场、流于形式。三是要建立职工代表巡视制度。职工代表巡视制度是职代会

8、的延伸,通过职工代表的巡视,可以及时发现问题,做到下情上传,上情下达。同时通过巡视,还可以及时发现职代会议案落实中的问题,起到较好的监督作用。 (四)以履行职责为己任,切实发挥工会组织在职代会建设中的重要作用。“工会法”和“企业工会工作条例”明确规定,工会是职工代表大会的工作机构,负责职工代表大会的日常工作。在职代会召开过程中,工会组织承担着向党委汇报、与行政沟通、和员工联络的中枢作用;在职工代表的推选、培训,议案之事,职代会的筹备和组织,集体合同的协商中,工会组织起着重要的组织作用;在职代会决议的落实和员工提案的办理中,工会组织发挥着重要的监督作用。也就时说,工会组织发挥作用的好

9、坏,一定程度上影响着职代会的成功与否和质量高低。所以,我们工会组织一定要从履行自身职责,维护职工权益,促进企业和谐发展的高度,配合企业做好单位职代会制度建设工作,切实发挥工会组织在企业管理中应有的不可替代的作用。 二、搞好企业员工民主管理的重要形式针对如何做好员工民主管理这方面的问题,认为应该从以下几方面努力: 一是要把工作水平的提高与公开内容的拓展延伸统一起来。要严格按照工会的规定,指导和督促企业根据自己的实际情况,作进一步的修订和完善企务公开制度,在内容、形式、方法上有新的突破;在凝聚员工群众,加强同员工群众的血肉联系上有新的突破;在拓宽企业的延伸发展上有新的突破,

10、力求取得企务公开的新实效,尤其是要在提高员工的满意率上狠下功夫。重要事情公开的主要对象是广大群众,实践证明,没有职工群众的广泛参与和监督,就会失去它的作用和意义。要提高员工的满意率,企业就必须向职工关注的热点、焦点问题延伸,努力使涉及职工切身利益的工作变暗箱操作为阳光作业。 二是要把事实公开内容与公开形式统一起来。凡是关系到企业发展的重点问题、涉及职工利益的热点问题,都应作为企业发展的重点内容。既要公开有关政策和本单位的有关规定,又要公开具体内容、标准和承办部门,让群众了解真情;既要公开办事结果,又要公开办事程序,使职工感到真实可信;既要公开职工的意见和建议,又要公开职工意见和建议

11、的办理情况,确保职工群众满意。要积极探索企务公开的多种实现形式,如企务公开栏、民主议事会、党政工联席会和书面公告等,并根据实际情况,不断创新。 三是要突出企业推行企务公开的重点。企务公开是企业是现在推行一个重点和难点,不光企业经营者存在认识上的误区,我们有不少员工也认为企业是他们的,有些情况我们知道不知道都行,从现在的实际情况出发,我认为在企业现在至少要把涉及职工切身利益的事项全面公开,如职工工资、奖金的发放、扣除情况,职工工作纪律、社会保险金的缴纳情况,职工的劳动安全保护措施等。同时企业经营者也要努力按照现代企业发展的要求,逐步全面公开。 三、总结 随着形

12、势的发展,,维护企业中员工的民主权利也将成为一个重要的问题,这也直接牵涉到和谐企业的创建及和谐社会的构建,因此,基层工会、党组织要切实加强对此项工作的重视和支持,要在公司党委的领导下,由相关部门和工会组织组成联合监督检查组,制定出一个目标要求并定期组织检查,形成一个有效地集体,切实维护好企业职工的民主权利。 第二篇:企业资金管理中存在的问题及对策煤炭企业资金管理中存在的问题及对策 一、引言: 煤炭企业迅速发展壮大,管理者一味的要求赚钱,却因小失大。资金管理已成问题,如何提高资金效益、改善资金结构,为企业发展提供充足的资金流是当前推动煤炭企业快速发展的关键。

13、 二、研究综述: (一)预算管理制度有名无实,资金管理制度有章无序。 (二)资产负债率过高,资本结构不合理,导致资金周转困难。 (三)监控力不足,资金散乱, 三、调查工具与实施: 通过对XX省XX县区的煤炭企业进行实地调查研究,对其资金管理中存在的问题进行了分析。 数据分析如下 四、结果与讨论: 五、对策与建议: 六、结语: 七、参考文献 罗焰,江西师范学院 杨丽红,刘福民,西安科技大学 第三篇:当前企业管理中存在的问题及对策当前

14、企业管理中存在的问题及对策 摘要 随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业已在我国国民经济中占有重要的地位。本文主要阐述了我国中小企业管理现状。通过分析中小型企业在企业管理中遇到的普遍性问题,展现企业的科学管理存在于我国的重要意义,并就该问题探讨解决办法,分析对策。本文旨在于探析我国中小企业管理的发展状况,提出相关解决对策,这将为中小企业优化管理结构、摆脱困境、健康快速发展提供指导性参考。在今天较为宽松的政治和经济环境中,中小企业发展的根本出路在于改善和加强内部管理;要建立基础性管理制度,并且在科学决策的基础上,实现战略管理;此外,还应重视人才资源的开发与管理,塑造

15、一种富有特色的中小企业文化,以增强企业的凝聚力,进而提高企业的竞争力。关键词中小企业;管理;问题;对策 中小企业在我国国民经济发展中占据了重要的地位,国家经济的稳定持续增长离不开数量众多的中小企业。随着中小企业数量的递增和规模的扩大中小企业已在我国国民经济中占据了半壁江山,但是由于中小企业自身实力弱、抗风险能力差等缺陷,在发展和壮大的过程中,由于市场竞争日趋激烈,原有的管理水平已不能适应企业新的发展要求,成为企业进一步发展的桎梏。管理能力跟不上企业规模的发展,从而导致管理失效,最终使企业走向死亡。中小企业的发展面临着两个基本问题,一是如何适应外部环境的变化,二是如何协调内部资源的有

16、效利用。企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,加强企业内部管理是企业最基础的工作,也是企业能够生存和发展的保证。因此,有必要从提高企业自身管理能力角度研究来分析制约我国中小企业成长的管理问题,从而提高我国中小企业的管理能力,使我国中小企业健康发展。 一、中小企业的管理现状及问题1.管理模式粗放、管理观念落后 许多中小企业的经营者缺乏企业管理经历,在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理,管理者大多是亲属和旧部,并且存在非专业化管理,粗放管理,经验管理、家庭式管理等不科学的管理模式。导致现阶段大部分的中小企业的管理体制不健全,缺乏规范化系统化的

17、规章制度,大大的削弱了管理效率和管理效益。另外很多中小企业对创新的重要性和意义认识不足,这是企业缺乏管理创新的最大障碍,导致大部分中小企业盲目追求短期效益强调利润最大化忽略了企业可持续发展的长远战略目标。 2.企业内部的权责界定不够清晰 企业内部权责的界定是企业正常运转的前提。明晰有效的所有权、经营权与监督权能够增进资源配置效益,激发产权主体的积极性。然而在我国,这种权责界定不够清晰的现象在中小企业中是普遍存在的。大部分的中小企业在发展早期都认为企业财产是私人财产,不同于国有和集体经济,不存在所有权、经营权、监督权的问题,但是随着国内市场经济的不断发展竞争日益激烈,众多

18、中小企业在企业内部管理上出现了诸多问题。 3.企业内部管理人才缺乏 在我国由于中小企业起步晚,大部分都是从家庭作坊发展起来的,毕竟在家庭内部成员中优秀人才的数量是有限的,再加上其内部高层管理人员一般也是由家族内部人员担任,使得企业普遍存在现有的内部管理人员不够成熟稳重,管理技能差,管理知识短缺,管理思想落后,管理水平较低的现象。而那些非家族成员中的优秀管理人才无法发挥管理作用,制约了其经营管理水平的提高,也容易导致人才流失。 4.缺乏正确的管理决策机制 由于大部分中小企业内部缺乏管理人才,使得企业在制定很多决策时不做市场调研,更没有做战略规划、编

19、写可行性报告,制定的代理商销售目标也不过是根据自己期望的公司利润倒推出来的。这样的决策机制,再好的产品也不可能迅速占领市场。在这种缺乏科学依据和真实的市场信息的情况下,管理者在制定决策时只能凭借自己的主观意向来制定,这显然是不可取的。 总之,我国企业,尤其是中小企业的管理创新还只处于认识市场和适应市场的初级阶段,现代化水平比较低,与西方发达国家企业比较仍存在较大差距。因此,建立健全企业管理创新体系已成为我国企业改革的重要内容和关键环节。 二、中小企业管理问题的对策分析 一是培养高素质的管理者。中小型企业的发展水平在很大程度上是取决于企业家的素质。改善管理者的

20、科学管理、观念,提升管理者素质是工作中的重要层面。高素质的管理者才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能从容面对企业出现的各种问题并及时解决。经营决策是管理过程的核心。每个正确的管理行为都来源于管理者正确的决策,如果决策失误,就会给企业造成严重的经济损失。市场经济要求企业的管理者必须准确把握市场信息,科学进行经营决策,从而确保企业平稳发展。 二是建设完善的人力资源管理系统。要想实现中小型企业的长足发展,就必须有一个勤勤恳恳踏踏实实的团队作为支撑。人才资源是企业第一生命线。中小企业的老板要往往宁可身兼数职,也不愿增加职位,不愿花心思重用人才。这种观念是很狭隘的。中小企业要从企业内外招

21、募拔尖人才,充分发挥他们的作用。中小企业用人的关键就是提供合适的岗位,让人才充分发挥作用。必要时企业要创造条件,在软硬件上给予支持。需注意的是,在人才使用过程中,企业的决策者应不断地、精心地培育人才。 三是进行适当的权责分配。企业经营管理是非常复杂的工程,为了保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。要按照现代企业制度的要求,严格执行企业的规章制度,做到企业所有权与经营权的分离是企业长久发展的条件。企业要根据责、权、利相结合的原则明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才并将责任落实到每一个人,对不同的管理

22、环节要有不同的授权并承担与之相当的责任。 四是加强中小企业财务管理。正确的财务管理体系是保证企业资金正常运转,避免出现资金短缺问题的保护伞。对外做好财务报表,对内改革财务管理系统。保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采用定期盘点财产记录账实核对财产保险等措施,以使各项财产安全完整有效。结语 面临日益激烈的市场竞争,重视与加强企业管理对企业生存和发展是一项重大课题。企业尤其是中小企业,根据自身的发展趋势进行规划,制定企业管理策略,积极提升自身的管理素质,正视并解决企业管理中出现的问题,是企业长期稳定、可持续发展的坚实

23、基础。参考文献 [1]李镇生;辛颖.制约中小企业成长的管理问题对策分析[j].市场周刊(新物流);2008(7)[2]张庭杰.中小企业管理发展与完善[j].科技信息;2010(5)[3]胡锦玉.中小民营企业内部管理存在的问题与对策[j].新东方;2008(10)[4]俞国方.论中小企业内部管理[j].中国煤炭经济学院学报;2000(2)[5]李生峰.民营企业人才观念探析[j].企业经济;2005(5)[6]孙泊.管理哲学视野下企业战略管理问题探析[d].苏州大学;2005.[7]温素彬.中小企业财务管理环境与财务策略[j].财务会计,2001.[8]马少妮.王治中小企业财务管理应注

24、意的问题[j].中国中小企业,2000.[9]徐国涛.中小企业财务管理存在的问题与对策[j].财会研究,2007.[10]王蕾.对小企业财务管理问题的思考[j].商业现代化,2007,(06)[11]宋先树.浅谈中小企业财务管理及其完善[j].现代企业文化,2009,(5) 第四篇:企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理中存在的问题及对策 摘要存货是企业的重要资产,存货管理是企业经营管理的一项重要内容,有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现其经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动产安全与完整,保证财务收支合法,财务信息真实

25、性的一种内部自我协调,制约和监督的控制系统。 但是随着市场竞争的不断加剧,企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求,很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。 本文分析了在存货管理中存在的问题,从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策,以提高企业的存货管理水平及效率。关键字存货存货管理问题对策 abstract inventoryisthemainassetofth

26、eenterprise,inventorymanagementisabusinessmanagementanimportantcontent,sometimesevenwillbecomeimportantfactorsinfluencingthesurvivalofenterperses.inventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrol,istheenterprisetoachieveitsmanagementgoal,implementoperatingpoliciesanddecision-making,preservingthe

27、flowofproductionsecurityandintegrity,ensuringlegitimatefinancialaccounts,accountinginformationauthenticityofaninternalselfcoordination,controlandsupervisioncontrolsystem. butwiththegrowingmarketcompetition,theenterpriseoldstockmanagementwayhasnotbeenabletomeettheneedofmarketeconomy,manyenterpr

28、isesinthemanagementofexposedmanyseriousproblems.inventorymanagementofinventoryinformationmanagementanddecision-makingbasedonthisanalysis,effectivecontrol,andultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises,enhancethecomprehensivestrengthand 1 competitiveness,atthelowestcosttoprovideth

29、emaintenanceofproductionandoperatingactivitiesrequiredforthepurposesofinventory. thispaperanalyzesintheinventorymanagementproblems,putforwardtostrengthentheenterpriseinventorymanagementspecificcountermeasures,inordertoimproveenterpriseinventorymanagementlevelandefficiency. keywords:inven

30、tory inventory countermeasure managementproblem 目录 1.存货的概述"""""""""""""""""""""""51.1存货的概念"""""""""""""""""""""51.1.1存货的定义"""""""""""""""""""51.1.2存货的分类"""""""""""""""""""51.2加强企业存货管理的重要性""""""""""""""62.企业存货管理中存在的问题""""""""""""""""62.1存货管理混乱、帐实不符"""""""""""""""62.1.1存货

31、的收入、发出和结存缺乏真实记录"""""""62.1.2存货摆放絮乱""""""""""""""""""72.1.3验收时间过长""""""""""""""""""72.2存货储量不合理、资金占用量大"""""""""""""72.3内部控制不健全,岗位职责不明确"""""""""""72.3.1存货管理制度不规范,岗位职责不清""""""""82.3.2审计部门缺失,内部控制不足"""""""""""82.4缺乏对物流人员的整合""""""""""""""""82.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理""""""""""82.4.2未充分利用企业外部物流资源"""""""""""92.5管理信

32、息落后,存货信息缺乏共享""""""""""""93加强企业存货管理的对策"""""""""""""""""103.1建立健全存货管理制度""""""""""""""""103.1.1建立科学高效的存货管理制度""""""""""10 3 3.1.2强化企业存货管理措施、确保行之有效""""""""103.2合理确认存货储量,做好存货规划"""""""""""103.3建立健全企业内部控制制度""""""""""""""113.3.1建立严格的内部稽核制度"""""""""""""113.3.2制定存货资金限额标准""""""""""""""113.3.3建立清查盘点制

33、度""""""""""""""""113.4合理整合物流资源,充分利用第三方物流""""""""113.4.1加强存货的过程监控"""""""""""""""123.4.2精选物流公司""""""""""""""""""123.5加强企业的交流与合作,充分利用存货管理信息"""""123.6树立管理新思路,选择先进的存货管理模式"""""""123.6.1构建进销存货管理系统""""""""""""""123.6.2采用经济批量法"""""""""""""""""133.6.3采用零度存法""""""""""""""""""13参考文献""""""""""""""""""""""""15

34、 4 1.存货的概述 存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。 在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高商品售价获取利润已不现实,在产品售价不变甚至降低的情况下,

35、降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。 1、1存货的概念 1.1.1存货的定义 存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。 它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流

36、动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 1.1.2存货的分类 企业的存货一般分为三大类。第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。第二类是为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产 5 品和自制半成品。第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货,指企业为产

37、品生产或提供劳务储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 1.2加强企业存货管理的重要性 众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之

38、则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 因此,加强存货管理的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。 2.企业存货管理中存在的问题2.1存货管理混乱,账实不符 存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签

39、定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2003年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。 2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录 6 材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,

40、甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。 2.1.2存货摆放紊乱 小企业存货摆放紊乱,把原材料与产成品混淆一起。有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货,导致存货的存舣难度大大提高,效率降低。同时,不注意仓库环境的改善,在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理仓库,致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。

41、 2.1.3验收时间过长 部分中小企业对原材料的验收时间过长,企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间过长不利于小企业的生产。同时,中小企业无定期盘点的良好制度,没有安排专门的人员与确定的时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点,检查账实是否相符,对出现质量问题的产品和产品数量不符的情况不能做出及时的处理。 2.2存货储量不合理,资金占用过大 一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%为合理状态,但由于企业往往从最初就忽略了对企业存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,因库存量大,企业存货积压,导致企业流动资金占用额高

42、有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,这大大降低了资金周转速度,致使企业银行贷款利息支出增加,仓储费、保险费、维护费等各项开支增加,给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。甚至有些中小企业因为存货管理不善导致因无法维持正常的生产经营活动而破产。 2.3内部控制不健全,岗位职责不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的7 监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,

43、尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2.3.1存货管理制度不规范,岗位职责不清 中小企业普遍由于机构设置不完整,使管理人员往往身兼数职.批准采购与验收材料的权限经常由仓库丰管一人所拥有.同时该部门还负责对所采购的原材料与产成品进行保管.这就缺乏权限的相互制约,容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货获取个人利益.给企业造成不必要的损失。原材料的采购价格由采购人员与供应商进

44、行协商,企业跟供应商退货.这很大程度上阻碍了牛产的常进行.甚至会影响准时交货的时间2.3.2审计部门缺失,内部控制不足 有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整,部门内部缺乏权限的相互制约,以及管理责任的不落实,使得企业内部无法形成有效的监督制约机制,容易导致采购、保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,、领用、发货及入库等工作无章可依,造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 2.

45、4缺乏对物流资源的整和 利用先进的企业物流管理理论与管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,才能使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态,达到以最少的投人获得最大的产出的目标。但是大多数企业却缺乏对物流资源的合理有效的整合。 2.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理 物流资源分为企业内部物流资源和企业外部物流资源。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源能否充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货 8 的仓储成本,在

46、企业存货管理过程中企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视。但是大部分企业在企业内部物流资源的利用上存在问题,比如有些企业在存货管理中注重了存货的收发存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不够。还有些企业在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段,通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间。但忽视了通过优化业务流程及加强信息系统的建设来优化存货管理等等。 2.4.2未充分利用企业外部物流资源 如果仅利用企业内部物流资源,就难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,还应该充分注意利用企业外部物流资源,实现物流资源的合理整合。而目前许多企业在物流资源的利用上注重

47、了内部物流系统的整合,却忽视了对企业外部物流资源即第三方物流资源的利用。第三方物流(thirdpartylogistics简称3pl或tpl)是80年代中期由欧美提出的。其定义为:物流行业既非生产方,又非销售方,而是从生产到销售的整个流通过程中进行服务的第三方,它不拥有商品,而是为客户提供代理服务。具体内容包括:商品运输、储存配送以及附加值服务。第三方物流的优势在于能够使企业在一定程度上摆脱物流的束缚,而专注于自己的核心业务,其绩效表现在作业成本降低、服务水平提高、核心业务集中化增强、雇员减少等方面。企业只注重内部物流系统的整合而忽视企业外部物流资源的利用,会相对增加企业的仓储费用和运输费用,

48、增加推销和采购差旅费用,使企业生产成本增加,降低产品的竞争力。同时企业由于要花费太多的精力在企业的流通环节,这相对减少了企业在生产经营方面的时间,不利于企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。 2.5管理信息落后,存货信息缺乏共享 我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(jit)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命,可以使最优批量模型中的订货成本最小化,随着信息技术的发展,企业间实行信息共享所需

49、的成本已大大降低,为供应链企业降低库存水平带来了希望,而我国由于信息技术滞后,在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。存货管理缺少必要的技术手段,仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料,其他信息的收集和交流9 完全依靠手工进行,存货管理信息化程度低,存货信息缺乏共享。 3.加强企业存货管理的对策3.1.建立健全存货管理制度3.1.1建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职

50、能部门进行管理。其次制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,小企业有的岗位可能会交叉,应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。 3.1.2强化企业存货管理措施,确保行之有效 企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性,定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面,应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。做好以下几项。

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