秦戈教育办公系统客户手册.docx

前言：
本手册适用于秦戈网站管理系统V2.0以后版本，根据客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。

第一部分：常用操作
一、系统登录
从网站前台点击“管理登录”，打开系统登录界面，输入管理员提供的帐号和密码，点击“登录”进入系统。登录界面如下图示（图片仅供参考）：

Web方式登录窗口
二、系统界面

系统主界面

主界面左上功能区介绍
三、修改密码
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”，打开修改密码窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。

修改登录密码界面
四、修改个人设置（参见“修改密码”操作）
五、退出登录
从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出登录”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。

第二部分 网站管理
一、栏目设置
网站的栏目包括文章、留言、链接、调查四种类型，系统中默认编码分别为a、b、c、d。网站栏目设置包括添加下级栏目、修改当前栏目、删除当前栏目、合并当前栏目、移动当前栏目、指定栏目权限等操作。
网站栏目的设置步骤如下图所示：

网站栏目设置步骤
栏目的编码除了系统默认的“a”、“b”、“c”、“d”分别代表不同的栏目类型外，理论上可以为新增栏目指定1-20位任意数字或字母的组合做为栏目编码，但为了方便管理和调用，建议用户采用以下方法对栏目进行编码：

栏目编码规则示意图
1、添加下级栏目
栏目编码、栏目名称、栏目排序为必填项目，且栏目编码必须唯一，栏目名称和排序在同级下必须唯一；如果为栏目指定模板地址则用指定的模板页面调用栏目，否则使用网站默认的页面打开栏目，此项目常用于专题网站的设置。添加下级栏目的操作如下图所示：

添加栏目操作示意图
2、修改当前栏目
具体方法参见“添加下级栏目”。如果修改了栏目编码，系统会自动修改所有引用原编码的文章、留言、链接或调查等相关内容。
3、删除当前栏目
删除某一栏目，将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能恢复，请谨慎操作。
4、合并当前栏目
将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作如下图所示：

将当前栏目合并到指定栏目示意图
5、移动当前栏目
具体方法参见“合并当前栏目”。与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有的父子关系，并且此操作可恢复。
6、指定栏目权限
当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“覆盖下级权限设置”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，并且自动继承当前指定的权限。指定栏目权限的操作如下图所示：

指定栏目权限示意图
拥有栏目管理权限的用户，必须首先拥有网站功能模块的使用权限。

二、文章管理
文章管理是网站管理的主要内容，包括新建文章、文章修改、文章删除、文章审核、文章推荐、文章索引、文章移动等操作。
新建文章和文章修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。
文章审核决定文章是否能够在网站前台显示。
文章推荐的数值决定了文章在显示时的排序，不指定推荐值默认按发布顺序显示。
文章索引为文章添加一个图片或一段文字简介链接，并指定在前台的显著位置显示，通常用于重要内容的推荐。文章索引做为一种特殊的链接方式，在“链接管理”中可以对已经生成的文章索引进行管理。
文章移动是将现有文章转移到新的栏目下，如果在移动的同时指定不清除原有栏目下的文章，则此操作等价于共享。
从栏目中删除某一文章，该文章会保留在回收站中，可以从回收站中彻底删除，也可以将文章重新指定栏目并再次发布。
1、新建文章
新建文章有两种方式：一，从左边的导航菜单直接选择“新建文章”，编辑完成并保存后，再将文章指定到一个或多个栏目下，此方法适用于没有文章管理权限的普通用户投稿；二，从左边导航菜单选择“文章管理”，再选择要新建文章的栏目，在栏目管理页面，点击“在当前栏目下添加新的内容”，此方法适用于有栏目管理权限的用户。
标题、发布人、发布日期、文章来源、投稿单位、标题色必须填写；当标题长度过长时建议为文章设置短标题，以避免在首页显示时因为自动截断而影响阅读，短标题的长度请根据首页对应栏目显示标题的实际长度确定；标题色、发布人和发布日期可根据需要自行修改；如果为文章添加“链接到”的地址，则在网站前台点击文章时自动跳转到指定的页面，通常指定“链接到”就不需要编辑正文内容了，相当于添加了一篇文章的链接；可添加多个附件，单个附件不能超过100MB。
如果采用方式一，在文章保存后，还需要为文章指定要发布到的栏目，如下图所示：

将文章添加到指定栏目
新建的文章并不会立即发布到网站前台，必须等待管理员审核。
2、文章修改
管理员可以在“文章管理”模块，对有权限管理的栏目下的文章进行修改，具体操作请参见“新建文章”。
3、文章删除
管理员可以在“文章管理”模块，对有权限管理的栏目下的文章进行删除，一次可删除一篇或多篇文章。某一篇文章如果没有被任何栏目调用，则会出现在“文章回收站”。
4、文章审核
只有被管理员在“文章管理”模块设置为“发布”的文章才会在网站前台显示。标记为的文章为已通过审核的文章，标记为的文章为未通过审核的文章。
管理员进入网站管理，主操作区默认显示有权限审核的所有未发布的文章，可以对这些文章进行编辑并审核，也可以直接删除。已经通过审核的文章，也可以在相应栏目下找到，进行取消发布的设置。
5文章推荐
当需要将某些文章置顶显示时，可以通过点击文章后面的“推荐”按钮，为文章输入一个较大推荐值。推荐值相同的文章按发布的ID号排序。
6、文章索引
文章索引是一种特殊的链接，它是基于现有文章建立的图片（动画）、文字、图片+文字形式链接，当需要为某一文章建立索引时，可以点击其后的“索引”按钮，打开索引编辑界面。
链接标题默认为文章标题，链接地址默认为前台文章阅读地址，如果建立的是图片（动画）式索引，需要选择制作好的文件，图片文件尺寸要根据前台页面设计预留尺寸确定，如果索引的文件是swf动画还必须手工指定显示尺寸，链接栏目的选项要根据前台网站页面的设计进行确定。建立索引操作如下图所示

新建文章索引
文章索引必须结合前台网站的实际设计需求确定。

7、文章移动
在“文章管理”模块中，对已经指定到某一栏目下的文章可以通过点击其后的“移动”按钮来将文章移动或共享到其他栏目下，具体操作详见页面提示。
三、留言管理
留言管理包括对用户留言的回复、审核、删除等操作。操作方法如下图所示：

留言管理主界面

留言内容编辑与回复界面
四、链接管理
链接管理包括新建链接、编辑链接、审核链接等操作。链接管理的操作方法与文章管理基本相同。网站的页面广告和网站文章的索引都是特殊的链接。
链接管理支持文字链接、图片链接、图片+标题链接、标题+简介链接、标题+图片+简介链接等多种链接形式。文字链接只需要指定链接标题、链接地址和排序顺序即可；图片链接必须指定链接标题、链接地址和用于链接的本地图片；标题+简介链接或标题+图片+简介链接则必须指定内容简介。
如果要添加图片（动画）格式的链接，要根据前台页面设计的尺寸制作好链接图片（动画）文件，如果链接文件是swf格式，必须手工指定。
新建和编辑链接的界面如下图所示：

新建和编辑链接内容界面
链接栏目、形式、文件尺寸等内容要根据前台页面的设计确定。

五、调查管理（非标准模块）
调查管理包括调查主题管理、调查选项管理、调查结果查看。
1、调查主题管理
同一调查栏目下可添加多个调查主题，针对每个调查主题可进行调查选项管理和调查结果查看。

调查主题管理界面
调查主题、投票时间必须填写，如果没有勾选“允许多选”选项则此调查只允许单选，没有勾选“允许多次投票”则某一IP在固定时间段内只允许投一次票。新建和编辑调查主题的操作如下图所示：

调查主题内容管理
2、调查选项管理
选择调查主题其后的“选项管理”按钮，打开调查选项的管理窗口，可以对调查选项进行添加、修改、删除操作。在为某一调查主题添加选项时或编辑某一选项时还可以手工修改投票数。调查选项管理的操作如下图所示：

调查选项管理
3、调查结果查看
选择调查主题其后的“投票结果”按钮，可以详细的调查数据和百分比视图。

第五部分 系统管理
一、单位管理
单位信息的添加、修改、删除、合并与移动。支持无限多级单位管理。单位管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有的单位目录列表，右边窗口是对当前选择单位节点的操作区，如下图所示：

单位目录树

单位信息管理区
单位管理的操作说明：
添加：为当前单位添加下级单位。
修改：修改当前单位的信息。
删除：删除当前单位及所有下级单位。
合并：将当前单位及所有下级单位合并到指定的现有单位。
移动：将当前单位及所有下级单位移动到指定的现有单位。
单位信息的字段说明：
单位编码：必填，不能重复，1-12位数字或字母组成，单位的唯一编码，可根据区域、行业特点等进行有规则的编制。用户、日志、备课、新闻等与单位相关的信息，都是通过单位编码进行关联的，所以不建议修改单位编码。
单位名称：必填，同级别下不能重复，1-50位数字、字母、汉字组成。
上级编码：不能修改，是单位之间从属关系的连接点。
单位排序：必填，同级别下不能重复，1-4位正整数，是单位显示时的默认顺序。
单位类别：必选，类别的选项由“类别管理”模块设置。
单位的地址和联系信息等为选填项。

· 执行添加、修改、删除、合并、移动等操作时，左边窗口的单位树，需要手动刷新才能显示更新后的结果（在左边窗口右击选择“刷新”）。
· 单位管理员只能管理本单位及下属单位的信息。
二、用户管理
用户的添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。用户管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限管理的单位目录列表，右边窗口是对当前选择单位下的用户执行管理操作的区域。
用户管理的操作说明：
激活/禁用，设置是否允许某一用户登录系统。
初始化密码，把选择的用户密码初始化为“12345678”。
调动，改变选择用户所属单位。
用户信息的字段说明：
单位：用户所在单位，在添加和修改用户信息时此字段不能修改，改变用户所在单位，只能通过“调动”操作。
职务：选项通过“类别管理”设置。有些信息的阅读（如通知公告）与职务相关。
角色：可以为用户指定一个或多个角色。用户的权限就是指定的角色的权限的合集。
· 进行用户管理前，请先进行“类别管理”，对必须的选项进行设置，如职务、去角色等。
三、类别管理
对系统中使用的选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。具体操作方法参见“单位管理”。
一般在系统正式运行前，系统类别都应该进行初始设置，在程序运行过程中可以对类别进行修改和调整，但应该尽量避免删除现有的类别，因为这将导致使用这些类别的信息同时被删除，举例说明：在类别管理中设置“通知类型”为“一般通知”和“会议通知”，后来从类别管理中删除了“一般通知”这个类别，那么，所有发布的类型为“一般通知”的通知也同时被删除。
三、模块管理
此功能仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设置。
四、权限管理
角色的权限设置。操作方法参见“单位管理”。
从左边窗口选择要设置的角色，在右边窗口点击“删除”可以清除选择角色已经指定的所有权限，点击“修改”可以为选择角色重新指定模块权限。
角色的划分与功能的指定，建议按权限最小化、角色独立化的原则进行，就是说尽可能做到给每个角色指定必要的功能，且保持角色功能之间不交叉。通过为用户指定一个角色或多个角色的形式来完成用户权限的分配。
角色的权限重新指定时，拥有此角色的用户权限也自动更新。
角色在“类别管理”à“系统管理类别”à“用户”类别下设置。
此功能仅系统管理员使用。
五、栏目设置（详见网站管理部分）
栏目包括文章、留言、链接、调查、内部新闻、内部论坛版块等类型，系统中默认编码分别为a、b、c、d、h、i。栏目设置包括添加、修改、删除、合并、移动、指定栏目权限等操作。操作方法参见“单位管理”。
指定栏目权限：当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“覆盖下级权限设置”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，并且自动继承当前指定的权限。指定栏目权限的操作如下图所示：
拥有栏目管理权限的用户，必须首先拥有网站模块的使用权限。

指定栏目权限示意图
六、日志管理
查看、清除与系统相关的操作记录。