用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案.docx

用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案
医药流通企业的问题
作为医药流通企业，最终目标是以最低的流通成本，满足区域市场快捷取得多品种货品的需要；同时依靠大量货品、资金的流转来保证企业生存发展的赢利模式。企业必须对各分支的销售信息、库存信息，资金信息了如指掌，及时汇总产生采购决策和总体决策，但分出异地的销售通路管理常常面临问题：
u 企业销售层次复杂范围广，药品种类繁多：导致企业内外部门之间、内部部门之间销售业务处理效率低，对于市场反馈的响应速度慢；
u 总部与零售终端的信息畅通障碍：总部无法及时了解下属机构（包括连锁店）的各类实际销售和存货数据，市场信息无法统一管理、共享、分析，市场部对于零售终端（售点）、竞争对手、媒体宣传的状况无法及时了解，对市场活动缺乏项目化管理与分析的手段，导致企业决策准确性低；
u 与总部同步提升管理水平，零售终端平缺乏有效的业务财务管理工具：零售终端甚至对自身的库存情况、销售情况也无从快速准确了解，更不能保证及时将需求汇总到上级分公司和总公司，与总部同步提升管理水平，一套先进完善，集中管理的软件平台系统必不可少；
u 药品需求信息相对滞后：由于手工管理方式，所获得的零售终端一手信息相对缓慢的滞后，无法及时进行准确的产品市场分析，不利于产品的采购决策，带来缺货和积压的双重损失；
u 药品管理的特殊性和专业性——全面的GSP规范：药品的效期管理关系重大，手工进行批次管理，出入库的质量检测出错概率高；GSP制度规范，缺乏有力的手段和软件系统强制执行到底，无法解决象效期这样不满足GSP管理障碍给企业带来的损失；
u 库存成本畅通物流从而获取更多利润的障碍：传统的医药连锁经营组织中，配送中心层层皆有，大大增加了库存成本和调配雅药品的难度和效率，如何实现合理的药品存货分布？如何在集中采购的状态下实现灵活高效的货物补充？一系列物流管理问题成为医药连锁企业重点将关注和开辟的新利润增长点。
u 资金管理的风险：企业总部无法及时掌握和控制应收帐款等资金情况，信用控制手段落后，运营风险高；

用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案
用友软件凭借在企业管理软件行业多年的研究和积累，深入结合医药行业的管理特性和发展趋势，将用友ERP-网络分销在数十家企业的分销管理应用成果导入医药流通行业解决方案中，专为医药流通经营企业推出：用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案，从整个销售过程的库存、订单、行业规范等方面解决降低成本，提高效率，满足医药行业特殊管理（GSP）等核心问题，以其独有的医药流通行业性和分销管理针对性成为医药流通业采用管理信息化系统提升竞争力的首选。

该解决方案全面体现：
1、 医药行业管理特点：
2、 连锁经营企业管理特征；
3、 网络化集中化领先的企业分销管理模式；

消费者

连锁零售药店

分销机构（分子公司下级批发机构）

制造

竞争对手
工作流
信息流
物流
资金流

整体结构图及产品功能模块特色
用友ERP－网络分销医药流通行业解决方案是在进行大量调研的基础上，针对医药行业GSP的管理规范，融合众多分支机构销售过程管理经验，为企业提供成熟的网络分销医药流通行业解决方案。

u 整个系统采用标准平台构建，由业务管理系统、查询分析系统、平台管理系统三部分组成。用友ERP-网络分销医药流通销售标准平台是一系列标准的符合GSP规范要求的功能模块和组件，按实际需求进行组合就能灵活地构建各种不同类型、不同规模的医药流通销售系统。
u 业务系统分为总部业务系统、分公司业务、零售业务系统，分别提供给处于医药零售行业不同层次的用户使用。公司总部使用总部业务系统处理公司自身的销售、采购、库存、应收应付等业务，并通过平台管理系统规范分公司的业务。
u 查询分析系统定时接收各业务管理系统上报的各类静态帐表，实现高效率的查询和各类趋势分析。
u 平台管理系统用于对整个应用软件平台的系统级管理。
u 系统可以将原始单据传送到标准的财务总帐系统进行财务记账处理。
功能结构图

解决方案的应用优势
技术领先优势——全面的B/S架构，网络化的ASP应用模式：保证了广泛分布的医药流通店经营数据集中实时管理，同时系统轻松获得低成本的，专业级的集中式维护和持续升级；
独到的三层功能结构、聚焦医药流通管理症结——连锁店、业务公司、总公司的各层级管理功能实现，集中及时低成本的方案解决：连锁店层的基础业务处理和查询系统，业务公司层的审核、查询、集中配送以及电子商务系统，总公司层的决策分析查询系统，形成一个统一的信息交换平台，并在此平台上实现物流、资金流、信息流的融合集中处理。主要控制点包括：业务流程的规范与管理、分支网点和总部的销售情况、分支网点合理库存的管理及监控、应收帐款的控制、采购付款的流程控制、商品及商品价格管理、权限控制、药品质量检验管理，通过加强企业处理数据的及时性、产品的分类管理、库存管理等给企业提供准确的数据汇总、全方位的统计查询、报表，使管理人员及时掌握连锁门店和配送中心的实际运作情况，增强与供应商谈判和管理的能力，帮助企业降低总体运营成本，提高企业应对市场的能力；
满足医药行业特殊规范——系统各环节的GSP规范全面应用：从软件基础功能的实现上，全面体现了医药流通行业的特殊性，将GSP规范贯彻其中，并更很容易的通过集中式应用到销售各个环节和连锁店的管理上；

解决方案的客户价值
通常而言，一个优良的企业信息管理系统将帮助企业更好地突出企业的核心竞争力，降低企业的总体运行成本，提高企业对市场变化的反应速度，对企业的长远发展产生强大的促进作用。医药流通企业采用网络分销医药流通行业解决方案，将使得医药零售企业获得多方面的利益：
u 及时了解全国各地分支机构与连锁店的库存量和变化趋势状况；
u 及时了解全国各地分支机构与连锁店的实际销售情况；
u 及时了解全国各分支机构和连锁店的订单处理情况；
u 系统集中控制药品的质量信息，及时互通极大提高控制效率，完善对药品的质检、保养、质量投诉、不良反应以及质量事故进行全程的跟踪处理，更易贯彻国家GSP规范要求；
u 集中管理分支机构、连锁店，同步提升各分支的管理水平。增强对批发商、零售当等的管理控制力度，有效进行信誉度控制，应收帐款等资金风险控制。及时准确的数据依据提高了考核的公平性与公正性，有助于增强企业的凝聚力；
u 电子化管理供应商（药厂）档案、药品档案，集中化管理供应商的认证、药品的采购，有利于杜绝质量隐患，降低采购成本，同时还具备首营药品的审批处理；
u 高效准确的药品物流调度，降低库存成本，提高库存资金周转率，更快捷供货服务；
u 提高决策准确性和及时性：系统为医药连锁企业提供了一个集中的数据处理和分析中心，保证企业准确地应对瞬息万变的市场，降低决策风险；