(高职)财经应用文写作(第六版)教学课件全套电子教案.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2022/5/22 Sunday,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2022/5/22 Sunday,#,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第一章,写作基础,知识简介,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,材料,一,材料,是构成文章的要素之一，是写作者在日常生活中搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。材料既是形成主题（或观点）的基础，又是表现主题（或观点）的支柱。一篇文章的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多寡和好坏。常言道，“巧妇难为无米之炊”，就说明了这个道理。所以，写作前必须大量地积累材料。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,材料,一,（一）积累材料,认真观察生活,01,深入调查采访,02,围绕业务进行搜集,03,建立材料仓库,04,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,材料,一,（二）选择材料,选择材料从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍，所以选择材料的总原则是，什么样的主题就选用什么样的材料。,那么，选择材料有什么具体要求呢？,三,要,“新”,二,要,“精”,一,要,“真”,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,材料,一,（三）使用材料,选择材料之后，还有个如何使用的问题，使用得好，就可以有力地表现主题，使用不好，也会相应地削弱主题。材料的使用要掌握一个原则，即集中、强烈。材料的使用重在一个“活”字，材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。,如何具体使用材料？,一调动,三匀称,二平衡,指材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。,指材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。,指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,主题,二,主题,是文章的灵魂，写文章都是为了表达一定的主题。,不论是谁，他只要动笔写作，总会有个“意图”“宗旨”“目的”。或是为了宣传某一种思想，或是为了表彰某一个人物，或是为了介绍某一桩事情，或是为了传播某一项经验,总之，他要说明点什么意思，表达点什么想法，反映点什么意见，灌输点什么主张。而这“意思”“想法”“意见”“主张”等，就表现了作者对生活的理解，对事物的认识；表现了作者赞成什么，反对什么的鲜明倾向。这些，就是文章的“主题”了。因此，主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,主题,二,（一）主题的提炼,提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。所谓正确，就是内容要反映客观实际，符合党和国家的路线、方针、政策。所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明。所谓深刻，就是能透过现象揭示出社会生活的本质及事物发展的规律。所谓新颖，就是要有新意，要有特点，要有时代精神。要达到上述要求，必须遵循如下原则：,A,掌握全面材料,B,要有正确的,思想指导,C,运用科学的,分析方法,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,主题,二,（二）主题的表现,正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现得好，可以增色；如果表现不力，也是要逊色的。,1.,表现主题的手法,2.,表现主题的要求,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,结构,三,结构,即文章的内部构造，是通过运用材料表现主题的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映，其实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。,文章的结构，包括两个方面：,表现为思维形式的叫逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构；阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。多写多看文章以后，两者也可同时形成或理解。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,结构,三,（一）篇章结构的特点,谈到篇章结构，通常是讲开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等，这些都是基本功，很重要，但后面讲到应用文各文种写作时都将具体涉及，在此不再赘述。,这里主要说明应用文的篇章结构的特点：,2.,明快性,3.,条理性,1.,定型性,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,结构,三,（二）常见的结构形式,第二,第一,按照事物产生、发展、变化的过程或时间先后顺序去写，即纵式结构。,根据内容的特点和矛盾的不同性质，也就是首先按事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方面），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,语言,四,语言,是人类用来表达意思、交流思想的工具。,在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现。要把语言运用好，必须做到：,01,准确,无误,02,意明,笔畅,03,简洁,精练,04,朴素,通俗,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,表达,五,写作的,表达,方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式各具特点。它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是混合使用。应用文写作中常用的表达方式，主要是：,说明,叙述,议论,0201,03,谢谢聆听,THANKS FOR YOUR ATTENTION,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第二章,应用文,概述,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,应用文的概念和沿革,一,应用文,是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中所形成和发展的，用来处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。,应用文使用范围广泛，几乎涉及社会生活的各个方面，与人们的实践活动的关系最直接。在社会生活中，一切组织或个人都和应用文有着或多或少的关系，应用文成为推动工作和学习、加强社会联系的不可缺少的重要工具，因而使用频率最高。,应用文有它产生、发展的过程。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,应用文的种类和作用,二,（一）应用文的种类,应用文的分类，不像文学分类那样成熟和统一。中华人民共和国成立后，应用文被纳入语文教学并受到关注始于,20,世纪,80,年代，现在有了蓬勃发展，但刚进入成长期，尚未定型。应用文中除了公文国家有明确的规范以外，其他大都是约定俗成，论者见仁见智，目前缺乏统一的标准。,应用文按涉及的内容（专业门类）区分，有行政、经济、文教、科技、司法、军事、外交、日常生活等类别。,应用文按作者身份和行文性质区分，分为以组织名义发文、用以处理公务的公务文书，以及以个人名义行文、用以处理个人事务的私务文书两大类。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,应用文的种类和作用,二,（一）应用文的种类,本书作为财经专业应用写作教材，只涉及应用文中的一小部分，即财经工作适用而又需要学习的一些文种，大体分为以下两类：,通用文书指各行各业各个层次机关普遍运用的那些应用文，如公文、规章制度、计划、总结等。,1.,通用文书,财经文书指财经工作中专用的那些应用文，如经济合同、经济活动分析、市场调查和预测、广告等。,2.,财经文书,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,应用文的种类和作用,二,（二）应用文的作用,在贯彻领导意图，进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。,在公务和私人活动中，用书面的应用文联系事务、交流经验是郑重而有效的形式。,各种文章都有宣传教育功能，而应用文的这种功能更具有直接性和权威性。,许多公私事务需要书面的凭证，应用文就是凭证文书，有现实或历史的资料作用。,（,1,）规范指导,（,2,）联系交流,（,3,）宣传教育,（,4,）凭证资料,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,应用文的特点和写作要求,三,文章是客观事物在人们头脑中反映的产物，又是为社会生活服务的工具。不同文体有不同的特点。,（一）应用文的特点,（二）应用文写作的具体要求,1.,材料绝对真实,2.,主题专一、显露,3.,结构完整、眉目清楚,4.,文字准确、简明扼要,5.政策明确、风格庄重,1.,实用性,2.,程式性,3.,时效性,谢谢聆听,THANKS FOR YOUR ATTENTION,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第三章,公文,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文,广义来说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些材料。狭义来说，特指,党政机关公文处理工作条例,所规定的、正式代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的那些文书。本书所称公文均为后者。,公文,是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达、贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。,公文,制作应依照法定规范。过去，中国共产党系统有,中国共产党机关公文处理条例,，中国人民解放军系统有,中国人民解放军机关公文处理条例,，行政机关和其他社会团体、企事业组织都执行国务院的,国家行政机关公文处理办法,。,公文,处理办法也是发展变化的。新的办法公布施行，旧的也就同时废止。实际工作中要注意这种法规的时效性。,2012,年,4,月,16,日中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了,党政机关公文处理工作条例,（以下简称,条例,），自,2012,年,7,月,1,日起执行。今后党政机关公文处理工作一律按此条例执行，其他机关和单位，可参照执行。,公文,处理工作涉及公文拟制、公文办理、公文管理等多方面，本书作为写作教材，着重阐释公文拟制相关方面，其他方面请阅读,条例,（本书将其作为规章制度的例文，全文转载，可查阅）。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的种类,一,公文,的不同种类（名称）反映着不同的行文目的和要求，也反映了发文机关的职权、地位和行文关系。因此，熟悉各类公文的职能，划清不同文种的使用界限，对于正确写作公文和有效处理公务都是十分必要的。,我国现行公文共,15,种，即在原来,13,种的基础上，增加了“决议”和“公报”,2,种。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的种类,一,（一）决议,（二）决定,（三）命令（令）,（四）公报,（五）公告,（六）通告,（七）意见,（八）通知,（九）通报,（十）报告,（十一）请示,（十二）批复,（十三）议案,（十四）函,（十五）纪要,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,公文格式,指公文结构和各种附加标记的安排。它是保证公文完整、正确的重要手段，是公文合法性、有效性的标志，也是公文管理和使用的必要条件。公文格式的标准，自,2012,年,7,月,1,日起执行国家标准,GB/T 97042012,党政机关公文格式,（是对原,1999,年,国家行政机关公文格式,的修订），本书仅简介与拟制公文关系紧密的部分，文秘部门工作者应阅知新国标全部内容。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（一）格式构成要素,条例,规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。”与原格式相比，新格式增加了“份号”“发文机关标志”“页码”,3,项，取消了“主题词”，,共,18,项,。其中有些是指定项目，必须具备；有些是选择项目，视需要而用。这些要素（项目）主要用于文件格式（俗称“红头文件”）。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（二）标识规则,上述公文格式构成要素的具体要求，应依照国家质检总局、国家标准化管理委员会发布的,党政机关公文格式,（,GB/T 9704-2012,）之国家标准执行。,1.,用纸等要求：,公文用纸采用,A4,型纸；排版时，正文用,3,号仿宋体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字；公文应左侧装订，不掉页。,2.,各要素的布局：,为了直观形象，避免叙述的烦琐，选载几张国标版式图供参考（如图,3-1,、图,3-2,、图,3-3,所示）。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（二）标识规则,图,3-1,公文首页版式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（二）标识规则,图,3-2,公文末页版式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（二）标识规则,图,3-3,信函格式首页版式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（三）拟文格式,拟文即起草公文，也应用法定发文稿纸。其构成要素大多数与文件格式（成文稿）相同，只是多了一些记载参与公文制作有关人员职责的项目。以下选载国标发文稿纸图文区示意图供参考（如图,3-4,所示）。,图,3-4,发文稿纸图文区示意图,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（四）篇章形式,1.,文件格式：,以上内容除“拟文格式”一节外，都是就“文件格式”（俗称“红头文件”）而言的。这里不再重复。,2.,信函格式：,信函格式就是函（书信）的形式，即区别于“文件格式”的简化格式（俗称“白头文件”），主要用于部门内设机构（除办公厅（室）外）与相应的其他机关进行工作联系的行文，书报刊转载公文意在传达内容，也都采用这种简化的格式。规范的用法参见,党政机关公文格式,之“信函格式首页版式”图。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文的格式,二,（四）篇章形式,3.,命令格式：,命令（令）由发文机关名称加“命令”（“令”）、令号、正文、签发人职务和签名章、成文日期等项构成。,4.,纪要格式：,纪要标志由“,会议纪要”组成，居中排布，推荐使用红色小标宋体字。在正文或附件说明（即附件标题）下空一行左空二字标注出席人员名单，即先标“出席”二字（用黑体），后标冒号，再后标注出席人单位、姓名（用,3,号仿宋体）。如有请假和列席人员，名单标注方法同上。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（一）正文写作的基本规律,立意,1,立意与主题、主旨、中心思想、基本观点等都是同义词。,（,1,）行文关系，得体合理。,（,2,）体现政策，切合实际。,（,3,）旗帜鲜明，重点突出。,2,结构,公文结构总的要求是布局严谨，层次清楚。公文篇章，有的很长，有的很短，写法不能一样，但是多数文种的基本结构是“三段式”。,（,1,）开头。,（,2,）中段。,（,3,）结尾。,3,语言,克鲁普斯卡娅在,向列宁学习工作方法,一文中曾说：文体应与内容相呼应，文章的语言和口气应适合文章的论旨。公文的语言与公文的实用性、权威性相适应，总的来说是平实的，具体地说应该做到准确、简洁和庄重。,（,1,）准确。,（,2,）简洁。,（,3,）庄重。,4,若干技术要求,（,1,）用序数表示结构层次，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“,1”,，第四层为“（,1,）”。,（,2,）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,（,3,）必须使用国家法定计量单位。,（,4,）引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。,（,5,）文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,这里的常用是指级别较低机关经常可能使用的文种，包括：,1.,通告：,通告是具有法规、周知性质的文种。这个性质决定了它特别需要注意以下几点：第一，政策性，要注意与上级机关和相关业务的文件精神的一致和连贯性；第二，可行性，要对通告事项的行为规范作出明确的限制，可以做什么，不可以做什么，令行禁止，是非界限十分清楚；第三，原则性，通告直接向社会公布，一经发布很难收回，通告事项带有广泛性，涉及的人多事杂，为了使之具有广泛的适应性，避免挂一漏万，规定不宜太琐细。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,2.,通知,通知在公文中功能最广，使用频率最高，按其功能需要和写作特点可分为四种类型：,A,（,1,）颁转性通知,B,（,2,）指示性通知,C,（,3,）周知性通知,D,（,4,）会议,通知,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三二）几种常用公文写作注意事项,3.,通报,通报是内部的教育性文件，主要运用典型事例启发、引导读者，并作适当的议论和一般的号召。通报叙述事实是经过概括和提炼了的，不同于新闻报道；通报对引用的事例要加以评论，但仅限于对事例本身作出是与非、褒与贬的判断，不同于评论文章；通报对受文者要提出要求，但这种要求比较原则，有较大的灵活性，这就使它与通知有了区别。表彰先进和批评错误的通报应当层次分明地写好事实、评论和要求三个部分，重要情况的通报则着重在介绍情况。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,4.,报告,报告是下级机关向上级机关提供信息的文书，有助于上级机关及时准确地了解方针、政策贯彻实施的情况，有利于更好地决策和指导下级的工作。报告分为汇报工作、反映情况、答复询问三个类型，在写作方法上没有什么不同，区别在于立意：汇报工作的报告主要写自己本职的既往的工作，工作总结如果用公文呈报给上级机关，也就是工作报告；反映情况的报告写的是与自己工作有关的重要情况，如国务院秘书长,关于大兴安岭特大森林火灾事故和处理情况的汇报,、中央慰问团,赴云南慰问地震灾区的情况报告,、,上海市财政局关于制止本市一些企业用广告宣传名义赠送实物和乱支广告费的情况报告,等，所反映的都是“客体”而不是“本体”，但又都与自己职责有关系，并且又值得引起上级机关重视；答复上级机关的询问，更应直截了当、有的放矢，不要言不及义，脱离主题。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,5.,请示,请示是下级机关为了取得上级的支持、帮助、指导而发的公文，不获上级指示这项工作便不能进行。请示分请求指示和请求批准两类，它们的主旨不同，写法也有区别。请求指示，主要是解决思想认识上的疑难，如某项工作缺乏政策或法规依据、某个文件几个上级机关解释不完全一致、某个概念有不同的理解等，需要上级给予指点。这类请示要抓住问题的症结。请求批准的请示，与此相反，发文机关对于请示事项已有明确的认识和打算，只是权力所限，自己无法决定和解决，非得上级批准不可。它所要解决的是实际问题，如要求增拨经费、调动人员、调整机构等，凡超越权限者均需向上请示。这类请示要把拟办事项的必要性阐述充分。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,6.,批复,批复是上级机关对下级机关请示的回复性、指示性文书，一般比较简短，着重阐明两点：一是对该项请示的答复，必须复述来文标题和发文字号；二是表述处理意见，要十分明确，防止歧义和误解，又不要烦琐地引用来文或不必要的说理。另外，特别重要的是，复杂的事项则要较具体。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,7.,函,函是平行机关之间公务联系的文书。各种事务都可以用，但不具指令性，是商洽性的。下级机关向上级机关的职能部门，或者是不相隶属机关之间请求批准，也用函发文和答复，这种复函与批复实质是一样的，只是为了严格遵循公文行文关系，才使用不同的文种。复函在答复询问时，也常引用有关文件，但一般只摘引与问题直接有关的内容。函的行文关系一般是双向关系，如果要广泛地散发文件或告示周知性事项，用函就不合适了，这是它与通知的区别。函就是书信，但它是正式公文，所以不用一般书信的开头问候和结束祝颂性词语。函以陈述为主，语气要恳切，态度宜谦逊。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,公文正文的写作,三,（二）几种常用公文写作注意事项,8.,纪要,纪要是对会议重要内容概括提炼的产物，它不同于会议记录，也不同于新闻报道。纪要有两种类型：一种是传达性的，主要是向未参加会议而又需要了解情况的有关方面，传达会议议定事项和主要精神，以便了解会议精神，或贯彻执行。与通报不同的是，通报以某一事件为对象，纪要以某个会议为对象。另一种是记载性的，以便与会单位遵守和执行会议决定的事项。与决定不同的是，决定是对某一事项作出的决策，决定文件可以在会前也可以在会议期间形成，纪要是对一次会议全部议题的概括，只能在会议结束后形成文件。纪要一般写两大部分：第一部分是会议情况概述包括会议的名称（主题）、时间、地点、出席者、主要议程等，这是会议性质、合法性及权威性的表现，这个部分应写得尽量简要。第二部分写会议议定事项和主要精神，着重写最后取得一致意见的决定性事项和观点，对于会议的过程和分歧意见少写或不写；要作为与会者的共同纲领来写，常常用“会议认为”“会议决定”“会议号召”之类提法表述观点，而不突出个人意见，一般不大量地引用领导人指示、讲话的原文。通报性纪要一般直接印发；决议性纪要，特别是领导机关召开并要求下级机关贯彻执行的会议，这种纪要还用通知等文种予以转发。还要注意纪要与会谈纪要是性质完全不同的两种文书，不要误用。,谢谢聆听,THANKS FOR YOUR ATTENTION,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第四章,规章制度,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度,是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、法规、规则、章程、制度、标准、守则等文书。它是各级各类组织依法施行管理的重要工具。,2000,年,3,月,15,日九届全国人大三次会议通过，,2000,年,3,月,15,日中华人民共和国主席令第三十一号发布，,2000,年,7,月,1,日起施行的,中华人民共和国立法法,（以下简称,立法法,）是规范立法（规章制度）活动的基本法律。,2015,年,3,月,15,日，第十二届全国人民代表大会第三次会议通过全国人民代表大会关于修改,中华人民共和国立法法,的决定，分为“总则”“法律”“行政法规”“地方性法规、自治条例和单行条例、规章”“适用与备案审查”“附则”,6,章，共计,105,条。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度的性质和作用,一,规章制度,是具有特定约束力的规范性文书，它是为了确立人们的行为规范而产生的。,建立秩序，维持社会活动的正常运转；加强管理，提高活动的效率；明确标准，保证行为目标的质量。,（,1,）约束性。,（,2,）公开性。,（,3,）程序性。,（,4,）相对稳定性。,（一）规章制度的积极作用,（二）规章制度的特点,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度的层次和程序,二,规章制度的适用范围是和规章制度制定者职权范围相对应，自上而下有层次的。,宪法,、,立法法,和有关文件精神规定，我国规章制度自上而下可概括为七个层次：,（二）,法律,（三）,行政法规,（四）,地方性法规,（五）,规章,（六）,基层事务,规章,（七）,道德规范,（一）,宪法,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度的种类和名称,三,（一）规章制度的种类,按照所涉及的对象，规章制度可分为政法、财贸、工交、科教等类。,按照制定的程序，规章制度可分为原始性和派生性两类。,按照施行的时效，规章制度可分为暂行（试行）的和正式的两类。,（二）规章制度的名称,规章制度的名称原先使用较随意，,1987,年,4,月,21,日国务院办公厅发布的,行政法规制定程序暂行条例,（于,2001,年,11,月,16,日修改为,行政法规制定程序条例,，,2017,年,12,月,22,日又根据,国务院关于修改,行政法规制定程序条例,的决定,，作了局部修改，自,2018,年,5,月,1,日起施行）、,1990,年,2,月,18,日国务院发布的,法规、规章备案规定,等规定，使之开始走向规范化。（,1,）条例。（,2,）规定。（,3,）办法。（,4,）细则。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度的形式和内容,四,（一）规章制度的形式,规章制度一概采用条文的形式，并且用不同的序数词和符号显示不同的层次和条目，使之条分缕析、纲举目张。,根据内容的繁简，规章制度有单层次和多层次两种类型：,单层次是指全文只有一个层次，或用“第,条”标注，或用汉字数词标注。,多层次的表述方法，,立法法,第六十一条作了明确的规定：“法律根据内容需要，可以分编、章、节、条、款、项、目。编、章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。”,（二）规章制度的内容,规章制度不论内容繁简、篇幅大小，都应包括总则、分则、附则三个部分。,总则，相当于文章开头。它要说明制定的目的、依据、基本原则、适用范围、主管部门等情况。,分则，是主体部分，具体地阐述有关事项必须遵循的行为规则，如必须做什么，可以做什么，禁止做什么等。,附则，是对文件本身的说明，主要声明法律责任、解释机关、施行时间以及应当废止的有关文件等情况。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,规章制度写作的注意事项,五,规章制度作为一种行为规范、是非准则，它有广泛而深刻的影响，直接关系到工作的成或败，人们的行或止，必须极为审慎严谨。这种文书的写作特别要注意以下事项：,01,内容要周全,02,上下要协调,03,表达要规范,谢谢聆听,THANKS FOR YOUR ATTENTION,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第五章计划,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划,是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排，形成的文书也叫“计划”。计划这个概念有不少同义词，如规划、要点、安排等。一般说，“规划”“纲要”用于时间长的、侧重于奋斗目标的计划；“要点”“重点”常常是领导机关用来部署工作的计划；“设想”“打算”意在表示计划还欠成熟；“安排”“意见”是侧重于实施办法的计划；“方案”常用于对某项工作全面、具体的设计。此外，还有一些用公文名称的材料，其主体或实质也是计划，如,部关于组建中国,总公司的报告,，实质是一份新机构的组织方案，又如,上海市石油化工通用机械公司关于下达,年年度工业生产计划及各项经济技术指标计划（草案）的通知,，其主体是计划。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划的性质和作用,一,计划本身不是法定公务文书，没有行政约束力，但是经过合法程序，如单位的领导机关或领导人批准、通过公文转发、提交会议讨论通过等以后，它就能成为指导未来行动的，具有纲领性、约束性的公务文书，有关单位和人员负有贯彻执行的义务，如果违反或阻碍计划的实施，要承担相应的责任。,计划的作用，主要在于发挥人的主观能动性。,在经济工作中，计划的能动作用更为重要，具体表现为：,01,组织、指挥作用,02,平衡、协调作用,03,激励、制约作用,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划的种类,二,计划的种类是按不同标准，从不同角度划分的。每一份计划都可以从不同的角度归属于不同的类别。以下就与写作有关的几个方面加以说明：,A,一切工作都有时间性和阶段性，在一定的时间里完成一定的任务，因此就有按日历时段划分和按工作阶段划分两类。,C,题材指计划涉及的内容，分综合性（全面）计划和专题（单项）计划两类，通过文种名称前面所加定语表现。,（三）按计划题材分,B,功能指为什么而制订计划，主要有两种类型：一种是规划性的；另一种是实施性的。,D,这里指计划的约束力，分指令性计划和指导性计划两类。,（四）按计划性质分,（一）按计划时限分,（二）按计划功能分,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划的内容和形式,三,这里的内容指一般计划共有的基本内容，或称“三要素”，它们是：,1.,背景和前提,2.,任务和指标,3.,措施和步骤,关于标题，前面已有涉及，再略作综述。一个完整的标题是由制订机关（或适用范围）名称、计划时限、事由和文种名称四个部分组成的，如,上海市,20,年政府规章制订计划,，也可根据具体情况加以增减。,计划的正文结构，即计划内容材料如何排列表述。一般写成开头、主体两大部分。,（一）计划的内容,（二）计划的形式,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划写作的注意事项,四,计划,是指导行动的纲领，不仅有一般的认识作用，而且有直接的约束力。且不说国家机关制订的计划对其所辖工作的巨大影响，即使一家最基层的小商店，其经营计划制订得如何，都直接影响它的经济效益和职工的积极性，所以制订计划应当十分严谨。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,计划写作的注意事项,四,A,（一）制订计划的过程,要做到“四个深入”,B,（二）最后确定的计划,要能体现“六个性”,1.,深入了解党和国家的路线、方针、政策以及长期和近期的发展计划,2.,深入了解有关经济情报,3.,深入分析自身的情况,4.,深入发动群众讨论计划,1.,先进性和量力性,2.,针对性和协调性,3.,严肃性和严密性,谢谢聆听,THANKS FOR YOUR ATTENTION,21,世纪高职高专财经类专业核心课程教材,完整版,PPT,课件,主 编,财经应用文写作,（第,6,版）,content,第一章写作基础知识简介,第二章应用文概述,第三章公文,第四章规章制度,第五章计划,第六章总结,第七章调查报告,第八章简报,第九章公务员录用考试,申论,第十章求职文书,第十一章述职报告,第十二章人事鉴定性文书,第十三章合同,第十四章经济纠纷诉讼文书,第十五章经济活动分析,第十六章审计报告,第十七章市场预测书面报告,第十八章招标和投标文书,第十九章广告,第二十章商品说明书,第二十一章可行性研究报告,第二十二章涉外经济文书,第二十三章股份制上市公司公告性文书,第二十四章公关礼仪文书,第二十五章经济论文,第六章总结,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的实践，这个认识过程叫总结。反映这个认识过程的文书也叫,“总结”,，又称“总结报告”“小结”“回顾”等。公文中有些“报告”的实质或主体也是总结。“经验新闻”和“经验性简报”是带有新闻性的总结。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,总结的性质和作用,一,总结作为一种指导今后的回顾反思性文书，它本身不具有行政约束力，而具有提高认识的作用。认识是行动的先导，有无正确的决策取决于有无正确的认识。因此，总结在各级各类机关和报刊上被广泛运用。,总结与报告、计划、调查报告既有联系又有区别。,与报告相比,，公文中汇报工作的报告，其主体或实质就是总结，也有全面、系统反映情况的作用。,与计划相比,，它们都以“自我”为对象，都着眼于指导未来的工作。,与调查报告相比,，它们都是有深刻认识作用的参考性材料，写作对象都是某一个特指的单位，表达方式都是叙述、议论兼用，就事论事。,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,总结的性质和作用,一,精神可以转化为物质。总结常常被革命导师用于指导革命行