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1、 xxxx集团 xxxxx超市组织规程 xxxx集团 二零零一年十一月 第一章 总 则 第一条 本规程对xxxx超市的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。 第二条 xxxx超市的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司另有规定外，均应依本规程的规定执行。 第二章 组 织 第三条 超市总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命，财务负责人由集团公司财务总监提名总裁任命，副总经理由总经理提名集团公司总裁任命。 第四条 超市设下列职能部门： 行政部、营业部、采购部、财务部、企划部。 第五条 超市职能
2、部门实行单一首长负责制，各设主任或经理1人，不设副职。主任、经理由总经理提名集团公司总裁任命。 第六条 超市组织系统如下图： 超市总经理 行政部 企划部 财务部 营业部 副总经理 副总经理 采购部 采购部 工程管理部 销售部 工程管理部 保安部 综合部 第三章 职 责 第七条 行政部职责如下： （一） 根据集团经营计划编制超市经营计划，跟踪、分析、报告经营计划执行情况 （二） 建立超市目标责任考核体系并负责组织实施。 （三） 根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度并组织实施。 （四） 负责超市固定资产管理。 （五） 负
3、责超市合同管理。 （六） 安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务。 （七） 负责超市人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。 （八） 管理超市文书档案、人事档案。 （九） 超市计算机管理与维护。 （十） 负责超市安全保卫工作。 （十一） 负责超市用电管理，相关设备的管理与维护。 第八条 企划部职责如下： （一） 负责行业分析、市场调研，研究制订超市市场开拓计划。 （二） 负责广告宣传、促销活动的组织与策划。 （三） 负责超市店面设计与店堂布置。 （四） 负责贩促、客服人员的管理 （五） 协调处理公关关系。 第九条 营业部职责如下： （
4、一） 负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动。 （二） 定期分析报告营业状况。 （三） 负责营业员的培训与考核工作。 （四） 负责营业场所环境卫生管理。 （五） 向顾客提供咨询服务，受理顾客投诉。 第十条 采购部职责如下： （一） 负责市场调查分析，制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施。 （二） 负责供货渠道建设与维护。 （三） 负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。 （四） 负责新品开发与滞销商品淘汰工作。 （五） 负责购货合同管理。 （六） 负责货款的结算与管理工作。 （七） 负责采购信息、资料的收集与归档工作。 第十一条 财
5、务部职责如下： （一） 严格执行集团财务管理制度，监督超市资产管理与运营，确保超市财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经营状况。 （二） 根据集团财务预算，制订超市财务预算并监督实施。 （三） 根据集团资金收支计划，制订超市资金收支计划并监督实施。 （四） 负责超市会计核算工作。 （五） 负责超市成本费用管理。 （六） 对财务活动进行分析评价，为管理者决策提供参考。 （七） 向超市、集团总部及时提供会计报表及其它相关财务信息。 第四章 权责划分办法 第十二条 为了加强管理、提高工作效率，特明确划分超市各级人员的权责。 第十三条 超市权责划分按组织系统
6、分为：集团公司董事局主席、总裁、总监、总经理、副总经理、部门经理、承办人员等七个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。 第十四条 各层人员的权责分为下列三项：并以三种符号代表： （一）○ 代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提出。 （二）△ 代表复核或核转相关部门。 （三）※ 代表核准---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。 第十五条 权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分，共同事项为各部共同遵守的事项，个别事项为责任部门遵守的事项。 第十六条 各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生
7、需向上一层主管人员请示后处理。 第十七条 权责划分表中未列事项，如已在集团公司、超市的各项规章制度、标准中有所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。 第十八条 任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。 第五章 权责划分表 第十九条 超市共同事项权责划分 项 目 序 号 事 项 董事局主席 总裁 财务总监 行政总监 超市总经理 部门经理 承办人员 备注 一 计划 1 年度经营计划、财务预算，季度经营计划 ※ △ △ ○ 2 月度经营计划
8、部门年度、季度工作计划 ※ ○ 3 人力资源需求计划 ※ △ △ ○ 4 资金需求计划 ※ △ △ ○ 二 人事 1 总经理聘任与解聘 ※ ○ 2 财务负责人聘任与解聘 ※ ○ 3 副总经理、部门经理聘任与解聘 ※ ○ 4 其他财务管理人员聘任与解聘 ※ ○ 集团公司人力资源部备案 5 普通员工聘任与解聘 ※ ○ 集团公
9、司人力资源部备案 三 请假 1 总经理请假 ※ ○ 2 部门经理请假 ※ ○ 3 一般员工请假 ※ ○ 3天以上需报其上上一级主管批准 项 目 序 号 事 项 董事局主席 总裁 财务总监 行政总监 超市总经理 部门经理 承办人员 备注 四 出差 1 总经理出差 ※ ○ 2 部门经理出差 ※ ○ 3 一般员工出差 ※
10、 △ ○ 五 费用 1 差旅费 ※ △ ○ 实行总额控制 2 员工借款 1000元以下 ※ △ ○ 1000元以上 ※ △ △ ○ 3 招待费用 ※ ○ 实行总额控制 4 维修、购置费用 预算以内费用支出 ※ ○ 预算以外费用支出 ※ △ ○ 六 合同审批
11、一般合同 ※ ○ 企业管理部界定一般与重大合同 重大合同 ※ △ ○ 集团公司企业管理负责审核备案 七 管理制度 ※ △ ○ 基本管理制度由集团公司决定 八 子公司印章、法人印章的使用 ※ △ ○ 重大事项须报总裁批准 第二十条 行政部权责划分 项 目 序 号 事 项 总裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 备注 1 根据集团经营计划编制超市年度、季度经营计划 ※ △ ○ 2 制订超市月度经营计划 ※ ○
12、 3 跟踪、分析经营计划执行情况 ※ △ ○ 上报集团公司总裁、企业管理部 4 建立超市考核指标体系并组织实施 ※ △ ○ 5 根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度 ※ △ ○ 6 负责超市统计工作 ※ △ ○ 上报集团公司企业管理部 7 负责超市固定资产管理 ※ △ ○ 8 负责超市合同审核 ※ △ ○ 重大合同须报集团公司企业管理部审核，经总裁批准。 9 安排会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务 ※ ○ 10 超市人员招
13、聘、培训、调动、考核与薪酬管理等人力资源管理 ※ △ ○ 执行集团公司统一规定 11 文书档案、人事档案管理 ○ 12 超市计算机管理与维护 ※ ○ 13 负责超市安全保卫工作 ※ ○ 14 负责超市用电管理，相关设备的管理与维护 ※ ○ 第二十一条 企划部权责划分 项 目 序 号 事 项 总裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 备注 1 负责行业分析、市场调研，研究制订超市市场开拓计划 ※
14、△ ○ 2 负责广告宣传、促销活动的组织与策划 ※ △ ○ 3 负责超市店面设计与店堂布置 ※ △ ○ 4 协调处理公共关系 ※ ○ 5 管理贩促、客服人员 ※ ○ 第二十二条 财务部权责划分 项 目 序 号 事 项 总裁 财务总监 总经理 部
15、门经理 承办人员 备注 1 执行集团财务管理制度 ※ △ △ ○ 2 根据集团财务管理制度，制订内容财务管理制度 ※ △ △ ○ 3 负责超市会计核算 ※ △ ○ 4 根据集团财务预算，制订超市财务预算并监督实施 ※ △ △ ○ 5 根据集团资金收支计划，制订超市资金收支计划，并负责监督实施 ※ △ △ ○ 6 负责超市成本费用管理 ※ △ △ ○ 7 向超市、集团总部及时提供财务报表等相关财务信息 ※ △ ○ 8 开展财务分析，提供管理建议
16、 ※ △ △ ○ 第二十三条 营业部权责划分 项 目 序 号 事 项 总裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 备注 1 负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动 ※ ○ 2 定期分析报告营业状况 ※ △ ○ 3 对营业员进行培训、考核 ※ ○ 4 提供咨询服务，受理顾客投诉 ※ ○
17、 第二十四条 采购部权责划分 项 目 序 号 事 项 总裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 备注 1 进行调查分析，制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施 ※ △ ○ 2 供货渠道建设与维护 ※ ○ 3 商品管理 ※ ○ 4 新品开发与滞销商品淘汰 ※ ○ 5 购货合同管理 ※ △ ○ 6 货款结算与管理 ※ ○ 重大事项须经总经理批准 7 采购信息收集与归档 ※ ○ 第六章 附则 第二十五条 集团公司董事局负责本规程的修改与补充，董事局可授权总裁组织修改、补充本规程。 第二十六条 本规程原则上每年修订一次。 第二十七条 本规程由集团公司人力资源部负责解释。
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