第一种多媒体系统结构及使用方法.docx

目录
本手册说明………………………………………………………………………2
多媒体教室分布情况……………………………………………………………3
多媒体教室管理条例……………………………………………………………4
语音教室管理条例………………………………………………………………5
多媒体教师用计算机软件环境说明……………………………………………6
特殊教学设备使用说明…………………………………………………………7
第一章 第一种多媒体系统结构及使用方法
1.1 第一种多媒体系统控制台结构……………………………………………8
1.2 第一种多媒体系统操作流程………………………………………………11
第二章 第二种多媒体系统结构及使用方法
2.1 第二种多媒体系统控制台结构……………………………………………12
2.2 第二种多媒体系统操作流程………………………………………………14
第三章 第三种多媒体系统结构及使用方法
3.1 第三种多媒体系统控制台结构……………………………………………16
3.2 第三种多媒体系统操作流程………………………………………………18
第四章 第四种多媒体系统结构及使用方法
4.1 第四种多媒体系统控制台结构……………………………………………19
4.2 第四种多媒体系统操作流程………………………………………………21
第六章 ：常见问题及解决方法
本手册说明
自1999年以来，我校陆续建成了163套多媒体教室，分别分布在校本部和磬苑校区，现有的多媒体教室是分批建设而成的，因此形成了4种多媒体系统，它们的的结构和使用方法也不尽相同。
如此大规模的多媒体教室和语音教室的建成，使我校的现代化教学环境在硬件上具有了较大的规模和较高的水平。但是由于这些设备的投入使用，部分教师不能熟练操作，使多媒体系统在教学中不能充分发挥作用。
为了提高我校教师现代教育技术手段的应用水平，促进教学模式的变革和教学效率的提高，我中心编写了本手册，内容包括校本部、磬苑校区多媒体教室和语音教室的管理条例、如何使用多媒体系统以及相关的注意事项等。
本手册也将分四个章节分别介绍这四种多媒体系统的结构和使用方法。
多媒体教室分布情况

校本部和磬苑校区的多媒体系统共分为六种，列表如下：
种类
位置
工作人员联系方式
第一种
磬苑校区博学南楼
A101、A102、A103、A104、A201、A202、A203、A204、A206、A301、A302、A303、A304、A401、A402、A403、A404、A406
B101、B109、B201、B209、B301、B401、B409
C101、C109、C201、C209、C301、C401、C409
D101、D109、D201D205、D206、D207、D208、D209、D301、D401、D409、D501、D502、D503、D504
E101、E201
博学南楼A405
电话：3861017
第二种
磬苑校区博学南楼
C104、C105、C106、C107、C108、C204、C205、C206、C207、C208、C304、C305、C306、C307、C308、C404、C405、C406、C407、C408、D204、D304、D305、D306、D307、D308、D404、D405、D406、D407、D408、D409
磬苑校区博学北楼
A101、A102、A103、A104A105、A109、A201、A202、A203、A204、A205、A209、A301、A302、A303、A304、A305、A309、A401、A402、A403、A405、A409
B113、B114、B213、B214、B301、B302、B303、B304、B305、B306、B307、B308、B309、B310、B312、B313、B314、B315、B316、B317、B318、B413、B414
博学南楼A405
电话：3861017
博学北楼A207
电话：3861201
第三种
磬苑校区教育技术中心楼
B206、B207、B306、B307、B406、B407
教育技术中心楼A410
电话：3861060
第四种
磬苑校区博学北楼
B101、B102、B103、B104、B105、B306、B107、B108、B109、B110、B112、B113、B114、B115、B116、B117、B118、B201、B202、B203、B204、B205、B206、B207、B208、B209、B210、B212、B213、B214、B215、B217、B218
文东楼405
电话：5108005
电教中心
电话：5107242-0

多媒体教室管理条例
1、多媒体教室是学校进行现代化教学的公共场所。在多媒体教室上课的教师和学生必须爱护设备，保持室内清洁卫生，尽量减少粉尘飞扬。
2、使用多媒体设备的教师应按教学计划和教务处编排的课程安排表上课。课表之外要使用多媒体设备的，须经教务处和现代教育技术中心书面同意方可使用，不得私自使用设备。
3、使用多媒体设备的教师必须经过现代教育技术中心培训，熟悉使用设备，能熟练地按操作程序规范操作。
4、使用中发现故障,必须立即报告多媒体教室管理人员排除故障，不得强行使用。
5、因违反操作规程，造成设备损坏的，将上报教务处、设备处追究当事人责任，并承担相应的经济赔偿。
6、授课教师有责任制止学生的各种不良行为，特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。如有损坏要追究教师和当事人的责任。
7、教师因故不能正常授课时，不允许学生操作使用多媒体设备。
8、课间禁止播放与教学无关的内容。
9、授课教师有责任在授课完成后按正确的操作流程关闭系统。
10、多媒体教室中的计算机硬盘C盘已被硬盘还原卡保护，上课教师的教学课件和素材可拷贝到C盘以外的硬盘(如D、E或F盘)上。在拷贝前，应对要复制的软件进行计算机病毒检查，确保计算机不被病毒感染。不要随意删除他人文件。
11、使用多媒体教室的教师，不得在计算机上自行安装和卸载软件系统。有需要在多媒体教室的计算机上安装教学软件的教师，应提前提出申请，并交相应的软件安装盘到多媒体控制中心，经杀毒检查后由工作人员配合安装。
12、授课教师应按照实际情况认真填写《多媒体教室使用记录》的有关项目。
13、多媒体教室管理人员要对设备定期维护，一旦发现设备故障，应及时维修，若不能自行解决，应立即向中心领导报告。
语言实验室管理条例
本教室是我校“211工程”建设项目，室内设备造价昂贵，请在此上课的同学自觉爱护国家财产，遵守操作规程，保持良好的教学环境。
1、学生进入教室上课，请爱护室内设备，不准乱动控制台、座位仪器设备，保持室内清洁卫生；严禁在座位、设备及墙面上乱涂乱划；严禁随地吐痰；请将废纸放入纸篓中。
2、学生上课须听从管理人员指挥，按照任课教师的要求对号入座，无特殊情况不得更换座位。学生入座后须自行检查其设备是否完好。如发现座位及设备上有乱涂乱划、机器损坏等情况，须及时报告任课教师，并在登记本上认真做好记录，以便分清责任，及时修复。若是人为损坏，在查清责任人时，按其设备损坏程度予以批评教育、赔偿处罚，直至取消其上课资格。
3、授课教师有责任制止学生的各种不良行为，特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。如有损坏要追究教师和当事人的责任。
4、教师因故不能正常授课时，不允许学生操作使用设备。
5、因违反操作规程，造成设备损坏的，将上报教务处、设备处追究当事人责任，并承担相应的经济赔偿。
6、语言实验室中的计算机硬盘C盘已被硬盘还原卡保护，上课教师的教学课件和素材可拷贝到C盘以外的硬盘(如D、E或F盘)上。在拷贝前，应对要复制的软件进行计算机病毒检查，确保计算机不被病毒感染。不要随意删除他人文件。
7、使用语言实验室的教师，不得在计算机上自行安装和卸载软件系统。有需要在语言实验室的计算机上安装教学软件的教师，应提前一周提出申请，并交相应的软件安装盘到多媒体控制中心，经工作人员进行杀毒检查后再进行安装。
8、使用中发现故障,必须立即报告教室管理人员排除故障。联系电话:3861017，不得强行使用。
9、因违反操作规程，造成设备损坏的，将上报教务处、设备处追究当事人责任，并承担相应的经济赔偿。
多媒体教室教师用计算机软件环境说明
一、多媒体教室教师用计算机初始软件环境：
操作系统：Windows XP SP2 典型安装
文字处理工具：Office XP 完全安装
UltraEdit_11.20中文版
MathType5.2
CAJViewer 6.0_OCR
VipBrowserOCR
ApabiReader
输入法：陈桥五笔、Windows XP 自带的各种输入法。
杀毒软件：网络版安博士杀毒软件（V3 virusblock 2005）
音视频播放软件：暴风影音 5.07
POWERDVDV6.0全功能豪华版
图像处理软件：PhotoshopCS简体中文版

解压缩软件：WinRAR、7-zip
FTP工具：FlashFXP
Telnet终端：SecureCRT 504版
二、教师自带软件安装注意事项
使用多媒体教室的教师，不得在计算机上自行安装和卸载软件系统。有需要在多媒体教室的计算机上安装软件的教师，应提前提出申请，并交相应的软件安装盘到多媒体控制中心，经杀毒检查后由工作人员配合安装。
特殊教学设备使用说明
笔记本电脑使用方法：
1． 将VGA线，音频线和电源线连接好。
2. 在中控面板上将信号切换到“手提PC”。
3． 关于笔记本电脑连接至投影机的信号切换方法，请各位教师事先在自己笔记本电脑的说明书中查找（不同品牌的电脑切换方法不一样）。
展示台使用方法：
1. 将VGA线，音频线和电源线连接好。
2. 将中控面板上信号切换到展示台即可。
网络教学使用方法：
直接使用，无需认证。
注：展示台、VGA线可以到本楼群的多媒体控制中心领取。
第一章 第一种多媒体系统结构及使用方法

第一种多媒体系统分布在磬苑校区博学南楼A101、A102、A103、A104、A201、A202、A203、A204、A206、A301、A302、A303、A304、A401、A402、A403、A404、A406 、B101、B109、B201、B209、B301、B401、B409、C101、C109、C201、C209、C301、C401、C409、D101、D109、D201、D205、D206、D207、D208、D209、D301、D401、D409、D501、D502、D503、D504、E101、E201

1.1多媒体系统控制柜结构
1.1.1控制柜总体结构

图1.1 控制柜外观图

图1.1 控制柜关闭时示意图

图1.2 控制柜开启后示意图

图1.3 电脑主机柜及开启方法

图1.4 台式电脑主机

1.1.2控制面板

1、 投影机开关
“投影开”键：按压一次就可以打开投影机；
“投影关”键：按压一次就可以关闭投影机。
2、电动幕升降
“屏幕降”键：按压一次就可以降下电动幕（无需按住以等待幕布完全降下）；
“屏幕升”键：按压一次就可以升起电动幕（无需按住以等待幕布完全升上）。
3、调节声音大小
“+”键：以较快的频率连续按压此键可以提高音量；
“-”键：以较快的频率连续按压此键可以降低音量。
4、音视频切换
“台式PC”键：按一下此键能使声音和投影出的画面与台式机一致。
“手提PC”键：按一下此键能使声音和投影出的画面与笔记本电脑一致。
“展示台”键：按一下此键则投影的内容和台式机显示器上显示的内容一致。
“影碟机”键：按一下此键能使声音和投影出的画面与影碟机一致。
“卡座”键：按一下此键能使声音和卡座一致。
1.1.3输入、输出接口和复位开关

图1.5 输入、输出接口图（位置见图1.2）

1、 复位开关：反向拨动它可以消除系统啸叫；拨动它可以使系统设备（包括投影机、麦克风、幕布、控制面板等）上电；在关闭系统时需要反向拨动它。
2、 USB接口：可以连接USB设备，注意：移动硬盘应该直接连接到计算机的USB接口上。
3、 音、视频输入接口：可以连接到音视频设备的输出口。
4、 笔记本电脑音频输出接头：可连接笔记本电脑的音频输出口以输出笔记本电脑的音频信号。
5、 笔记本电脑VGA输出接头：可连接笔记本电脑的VGA输出口。
6、 外接设备的电源插座：为教师自带的设备（如笔记本电脑等）供电。
1.2多媒体系统操作流程
1.2.1 系统开启流程
情况一、需要使用电脑、投影机
参照图1.1和图1.3打开控制机柜及电脑主机柜门 （如果要使用笔记本电脑请先参照1.1.3节连接好音视频接口） 按“系统开”按键 按“台式PC”按键（如果使用笔记本电脑请按“手提PC”按键）并开启计算机 按“投影开”按键 按“屏幕降” 开始授课。
情况二、只需使用麦克风
参照图1.1和图1.3打开控制机柜及电脑主机柜门 按“系统开”按键 开始授课。
注
注意：如在开启系统过程中发现控制系统的设备无法加电或开启，请拨动复位开关一次再进行操作。如问题仍无法解决，请立即联系我中心工作人员。
流程图中所涉及到的开关、按钮和接口的所在位置在1.1.3节都有介绍。
1.2.2 系统关闭流程
按“屏幕升”按键 按“投影关”按键 关闭计算机 等待电动幕完全升上 按“系统关”按键 关上柜门（包括计算机柜柜门）。
为了避免设备发生损坏、丢失情况发生，敬请授课教师课后一定要按照流程关闭多媒体系统。
第二章 第二种多媒体系统结构及使用方法

第二种多媒体系统分布在
磬苑校区博学南楼C104、C105、C106、C107、C108、C204、C205、C206、C207、C208、C304、C305、C306、C307、C308、C404、C405、C406、C407、C408、D204、D209、D304、D305、D306、D307、D308、D404、D405、D406、D407、D408、D409
磬苑校区博学北楼A101、A102、A103、A104、A105、A109、A201、A202、A203、A204、A205、A209、A301、A302、A303、A304、A305、A309、A401、A402、A403、A405、A409、B113、B114、B213、B214、B301、B302、B303、B304、B305、B306、B307、B308、B309、B310、B312、B313、B314、B315、B316、B317、B318、B413、B414

2.1第二种多媒体系统控制柜结构
2.1.1控制柜总体结构

图2.1 控制柜关闭时的外观图

图2.2 控制柜完全开启后的结构图

图2.3 复位开关和电脑显示器升降按钮

n 按住“ON”按钮可以将电脑显示器升出台面 。
n 按住“OFF”按钮可以将电脑显示器降下。

2.1.2控制面板
参见1.1.2节
2.1.3输入、输出接口
图2.5 输入、输出接口图

1、 USB接口：可以连接USB设备，注意：移动硬盘应该直接连接到计算机的USB接口上。
2、 LAN网络：通过网线连接教师自带的网络设备（如：笔记本电脑）
3、 音、视频输入接口：可以连接到音视频设备的输出口。
4、 笔记本（VGA AUDIO）：笔记本电脑VGA信号和音频输出可以分别通过这两个接口输出到投影机上（所需要的VGA连接线可向我中心借用）。
5、 辅助AV（VIDEO L R）：外接音视频设备的视频、左右声道的音频信号可以分别通过这三个接口输出到投影机上。
6、 辅助电源: 为教师自带的设备（如笔记本电脑等）供电。
2.2第二种多媒体系统操作流程
2.2.1 系统开启流程
情况一、需要使用电脑、投影机
参照图2.1和图2.2打开键盘柜柜门及电脑主机柜门 按住“显示器ON”按键直到显示器完全翻转出台面 按“系统开”按键 按“台式PC”按键或者“手提PC”按键（如果使用笔记本电脑，请先参照2.1.3节连接好音视频接口）并开启计算机 按“投影开”按键 按屏幕降” 开始授课。
情况二、只需使用麦克风（只适用于博学北楼，南楼的此类多媒体系统没有配置麦克风）
参照图2.1和图2.2打开键盘柜柜门及电脑主机柜门 按住“显示器ON”按键直到显示器完全翻转出台面 按“系统开”按键 开始授课。
如在开启系统过程中发现控制系统的设备无法加电或者开启，请来回拨动复位开关一次再进行操作。如问题仍无法解决，请立即联系我中心工作人员。
流程图中所涉及到的开关、按钮和接口的所在位置在2.1.1节都有介绍。
2.2.2 系统关闭流程
关闭计算机 按“系统关”按键 按住“显示器OFF”按键直到显示器完全降下 关上所有柜门
按 “投影关”、“屏幕升”、“系统关”等按键时只要短促得按压一下即可，无需长时间按压。
这类系统在关闭时无需等待电动幕布完全升起就能按“系统关”按键，
为了避免设备发生损坏、丢失情况发生，敬请授课教师课后一定要按照流程关闭多媒体系统。

第三章 第三种多媒体系统结构及使用方法
第三种多媒体系统分布在磬苑校区教育技术中心楼B206、B207、B306、B307、B406、B407
此类多媒体系统的结构及使用方法和第二种系统的很相似。

3.1第三种多媒体系统控制台结构
图3.1 控制台结构图一
图

3.1.1控制台总体结构

图3.2 控制台结构图二

图3.3 台式电脑主机
图3.3 复位开关显示器升降按钮和升降台升降按钮

3.1.2控制面板
参见2.1.2节
3.1.3输入、输出接口
参见2.1.3节
3.2第三种多媒体系统操作流程
参照图3.1和图3.2打开键盘柜柜门及电脑主机柜门 按住“显示器ON”按键直到显示器完全出台面 按住“展台ON”按键直到升降台上的设备完全升出台面 （如果要使用笔记本电脑请先参照3.1.3节连接好音视频接口） 按“系统开”按键 按“台式PC”按键或者“手提PC”按键（如果使用笔记本电脑）并开启计算机 按“投影开”按键 按“屏幕降” 开始授课。
如在开启系统过程中发现控制系统的设备无法加电或者开启，请来回拨动复位开关一次再进行操作。如问题仍无法解决，请立即联系我中心工作人员。
流程图中所涉及到的开关、按钮和接口的所在位置在3.1.1节都有介绍。
3.2.2 系统关闭流程
关闭计算机 按“系统关”按键 按住“显示器OFF”按键直到显示器完全降下 按住“展台OFF”按键直到升降台完全降下 关上所有柜门。

按 “投影关”、“屏幕升”、“系统关”等按键时只要短促得按压一下即可，无需长时间按压。
这类系统在关闭时无需等待电动幕布完全升起就能按“系统关”按键，
为了避免设备发生损坏、丢失情况发生，敬请授课教师课后一定要按照流程关闭多媒体系统。

第四章 第四种多媒体系统结构及使用方法

第四种多媒体系统分布在
B101、B102、B103、B104、B105、B306、B107、B108、B109、B110、B112、B113、B114、B115、B116、B117、B118、B201、B202、B203、B204、B205、B206、B207、B208、B209、B210、B212、B213、B214、B215、B217、B218

4.1第四种多媒体系统控制柜结构
4.1.1控制柜总体结构

图4.1 控制柜关闭时的外观图

图4.2 控制柜完全开启后的结构图

图4.3 复位开关和电脑显示器升降按钮

n 按住“ON”按钮可以将电脑显示器升出台面 。
n 按住“OFF”按钮可以将电脑显示器降下。

4.1.2控制面板
图4.4 输入、输出接口图

上课：按压一次，则台式计算机、投影机自动开启，电动幕自动降下。
下课：按压一次，则台式计算机、投影机自动关闭，电动幕自动升起。
音量：可连续按压，以调整输出音量的大小。
4.1.3输入、输出接口
参见2.1.3节
4.2第四种多媒体系统操作流程
4.2.1 系统开启流程
情况一、需要使用电脑、投影机
参照图4.1和图4.2打开键盘柜柜门及电脑主机柜门 按住“显示器ON”按键直到显示器完全翻转出台面 按“上课”按键 开始授课。
情况二、只需使用麦克风（只适用于博学北楼，南楼的此类多媒体系统没有配置麦克风）
如果控制柜柜门已经开启，则移频扩音系统已经启动，麦克风可以直接使用。
4.2.2 系统关闭流程
按“下课”按键 按住“显示器OFF”按键直到显示器完全降下 关上所有柜门。
为了避免设备发生损坏、丢失情况发生，敬请授课教师课后一定要按照流程关闭多媒体系统。

第六章 常见问题及解决方法
1、为什么投影机已经开启但是不能投影来自台式电脑的画面？
投影机开启后需要10秒钟预热，不能接受任何指令。请等待10秒钟后再发指令。
检查台式电脑是否启动完成；请参照本手册按压控制面板上的“台式PC”按钮。
2、为什么投影机已经开启但是不能投影来自笔记本电脑的画面？
投影机开启后需要10秒钟预热，不能接受任何指令。请等待10秒钟后再发指令。
参照本手册使用VGA连接线将笔记本电脑和多媒体系统连接起来；检查笔记本电脑是否启动完成检查是否正确设定了笔记本电脑的外部信号输出（同时按笔记本电脑的Fn+F7或Fn+F8键即可，根据笔记本电脑机型的不同，解决方式也各有不同，有关细节，请参照笔记本电脑的使用说明书）；请参照本手册按压控制面板上的“手提PC”按钮。
3、为什么投影机被关闭后立即再按“投影开”键但不响应？
由于投影机关闭后需要一段时间散热，此时投影机不能接受任何指令。
4、为什么控制柜发出“bibi…”的报警声？
此声音为报警声，请参照本手册反向拨动“复位开关”一次即可。
也可能是因为读卡器内的校园卡被不慎拔出或脱落引起的，重新插入校园卡即可。
5、柜门已经开启，但是台式计算机和投影机等不能启动、麦克风也无声音，控制面板上的按键也没有响应，如何解决？
请参照本手册反向拨动“复位开关”，如果仍然没有解决问题，再次反向拨动“复位开关”一次。
6、为什么在教学过程中台式计算机和投影机等设备突然断电了？
主要是由于控制柜上的放置键盘的柜门（位置如图2.2或3.2）被合起或者关闭所引起的。请参考下图，按“应急开关”一次就可打开键盘柜门，然后再参照本手册相应章节的“系统开启流程”继续授课。
如果柜门是授课前教师用校园卡打开的，此时可拔出校园卡，然后再参照本手册相应章节的“系统开启流程”继续授课。
7、如果不小心将放置台式机主机的柜门关闭了怎么办？
如果放置键盘的柜门没有被关闭，请参照本手册来回拨动“复位开关”一次就可以打开台式机的主机柜门了；如果放置键盘的柜门也被关闭了，处理方法请参照第6条。
如果柜门是授课前教师用校园卡打开的，此时可拔出校园卡，再插入就可打开柜门。
8、授课结束后，所有的柜门都已关闭了，但是忘记将台式计算机的显示器降下来了怎么办？
参照第6条的方法使柜门弹开后再参照本手册的“系统关闭流程”关闭多媒体系统。
9、为什么把USB设备（如：U盘或者USB硬盘）插入控制柜上的USB接口上， windows无法找到此设备，如何处理？
请将此设备直接连接到计算机的USB接口上。