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财务部会计等岗位服务质量检查标准.docx

1、服务质量标准(财务—会计/采购/供应/成本/仓库) 序 服务标准 检查结果 号 Y N N/A A 工作态度 1 员工要对合作的态度平和、讲话亲切。 2 要在三声铃响之内接听电话。 3 超过三声铃响才接听电话,要向客人表示歉意。 4 主动告诉客人自己的姓名及联系电话,表示服务诚意。 5 任何时候不能说“不知道”、“他不在”、“没办法”。 6 员工要积极配合相关业务岗位人员的工作;与人合作时要有热情、快速、尽力、用心。 7 员工要按时间约定完成工作或为他人提供服务。

2、 8 员工要尽力完成上级主管临时布置的工作。 9 员工要将服务的对象当成自己的客户而不是求助者。 10 会计人员要坚持原则,办事公正,工作细致周到。 11 定期或不定期到一线岗位了解收银(含总台岗位)情况,对问题和困难及时提供帮助,严禁办公室作风。 B 责任 12 员工要遵守酒店午间作息时间。 13 员工要养成每日看公告栏的习惯。 14 员工要遵守办公区域严禁吸烟的规定。 15 员工使用卫生间要节约用水、用纸。 16 员工在上班时间不可串岗、离岗或高声谈笑。

3、 17 员工在上班时间不可会友、洗澡、理发或做私活。 18 员工在上班时间打电话时间不可过长或用电话闲聊。 19 员工不可在上班时间看无关的书籍、听收录机或看电视。 20 员工工作时间不可谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西。 21 会计员要定时整理会计档案,保证各类会计资料连续、正确和完整,防止丢失。 C 仪容仪表 22 员工要按规定整理发型、饰物。 23 女员工要按酒店规定化妆。 24 员工要按规定穿着岗位制服(包括外套、显露的内衣、袜子、鞋子)。

4、 25 员工要保持制服整洁无破损。 26 员工上班时间不能穿拖鞋。 27 员工要按规定端正地佩戴员工牌。 D 应知应会 28 员工要熟悉酒店的各个营业场所及其设备设施所在位置。 29 员工要熟悉酒店各种服务项目及营业时间。 30 员工要熟练掌握本岗位的工作职责及工作程序。 31 员工长时间离开座位要告知去向,以便联络。 32 出纳员应掌握现金、银行结算知识。 33 出纳员每日须盘点库存现金并与现金日记帐核对。 34 会计人员应及时、准确处理各项经

5、济业务。 35 会计员应了解国家的财经法规和规定,熟练掌据财会制度、费用开支标准、范围及各种内部控制程序、方法。 36 会计员要配合各部门建立各项原始记录及定额管理的制度,为正确控制费用提供依据,并协助各部门编制经营预算。 37 成本会计要了解各种菜品品名及相应市场价位,深入餐饮部站一线,了解成本的主要构成,使成本核算及时准确, 38 审核人员必须及时处理各项审核业务,业务帐单不能超过三天。 39 审核要认真,确保数据准确。 40 结算员应及时回收各项应收帐款并消帐。 41 采购员应

6、认真对待本职工作,不可无理刁难供货商。 42 采购员在采购物品时需同使用部门确定样品。 43 采购员不可用正品价格购买伪劣产品。 44 采购员采购物品应及时以防直接影响使用部门。 E 仓库 45 物品应分类定位。 46 物品应按名称置卡片。 47 收发物品应随时登记。 48 过期物质应及时报废处理。 49 不可因补货不及时而影响其他部门工作。 50 验货人员应明确货品质量要求,在无法把握时应请专业人员支援。 51 不可因到货与出货安

7、排或通知不当,而影响供货效率。 52 仓库区域不应有灰尘或垃圾。 F 外勤服务 53 做好任何会议、宴会及其各类挂帐消费的应收帐款的电脑台帐,明确追帐时限与执行责任人。 54 任何会议、宴会及其各类挂帐消费的确认帐单,应在3天内送达对方公司。 55 及时通报逾期帐款情况,并根据一次确认、二次追帐、三次警告、四次申请律师函的规则跟进、处理。 56 经理、专员要定期或不定期拜访税务、物价等政府部门,强化沟通。 57 经理、专员要定期或不定期拜访重要客户,评估信用,强化沟通。 综合 评语 得分

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