Word文档双面打印页边距设置.doc

Word文档双面打印页边距设置

1. 设定左右页边距=>将“页码范围”的“多页”选择为“对称页边距”，这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。
2. 奇偶页要求上下边距对称或边距全部不同的方法：
一般地，将全部文档设定成奇数页的页面设置，选择“文件”=>“打印” =>从“打印”栏的下拉菜单中选择“奇数页”，打完换偶数页设置再打偶数页即可。
3. 奇偶页制作不同页码格式
打开要进行页码设置的文档后，选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，切换到“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏选中“奇偶页不同”选项，确定设置。然后再选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，分别在奇数页和偶数页设置不同的页码格式即可。
文件→页面设置→页边距→页码范围→对称页边距→确定
Word文档排版是对文档的页面、字符、段落、文档样式等进行处理。

　一、页面编排

（一）页面设置
通过页面设置可以改变纸张的大小、打印方向及页面边距等，通过分页与分节则可以设计不同的版面格式。此外，还可为页面增加页眉与页脚等内容。执行菜单命令“文件/页面设置”即出现“页面设置”对话框，根据实际需要进行选项设置；
1.设置纸张大小与方向
word 默认的纸张大小是210毫米×297毫米的a4纸，如果要改变纸张大小，可按如下步骤操作：
（1）单击“纸型”选项卡，在“纸型”下拉列表框中，选择要打印的纸张大小，例如a3、a4、b5等；如没有合适的纸张大小，可选择“自定义大小”，并在“宽度”和“高度”框中输入或选择自定义的尺寸；
（2）在“方向”框中，选择是“纵向”还是 “横向”打印；
（3）在右下侧“应用于”选“整篇文档”；
（4）设置完毕后，单击右下侧“确定”按钮。
2.设置页边距
页边距决定文本与纸张边界的距离；
（1）单击“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”数值框中输入或选择具体的页边距值；随后设定页眉、页脚的值；

（2）在“应用于”列表框中，指定所设置页边距的应用范围；
（3）设置完毕后，单击“确定”按钮；
也可以通过标尺来调整页边距。首先切换到页面视图方式下，此时水平标尺上的白色部分表示了页面的宽度，两端的灰色部分则表示页面左右的页边距。只需将鼠标指针置于白色与灰色交界处，待鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动即可进行调整。类似地，在垂直标尺上也可以调整上下页边距。
3.设置版式
（1）节的起始位置：选“新建页”；
（2）页眉和页脚：不选；
（3）垂直对齐方式：有顶端、居中、两端对齐三种，常用“顶端”；
（4）“应用于”选“整篇文档”；
4.文档网格
（1）文字排列：竖排、横排两种，常用横排；
（2）网格：选“只指定行网格”，然后在下边设置每行数、间距等；
（3）栏数：指页面分栏，常用“1”；
（4）“应用于选“整篇文档”；
5.纸张来源：选默认；

（二）设置页眉和页脚
页眉与页脚是出现在文档每一页顶部或底部的文字或图形，可以建立包括页码、日期、时间、说明文字及图形在内的各种页眉或页脚；
1.首先将插入点置于要插入页眉与页脚的节中，如果文档没有分节，则将给整个文档插入页眉与页脚。
2.选择“视图/页眉与页脚”菜单命令，word 将自动切换到页面视图方式，并在屏幕上出现一个用虚框表示的页眉或页脚区，且同时打开“页眉/页脚”工具栏。
3.默认情况下是输入页眉的内容，将插入点移到虚框中，即可输入要在页眉中显示的文字或图形等，并可以对输入的内容进行文字和段落格式的设置与排版。
4.如果要输入页脚的内容，可单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮。
5.如果要在页眉或页脚中插入页码、页数、日期、时间，可在“页眉/页脚”工具栏中单击相应的按钮。
6.单击“页眉/页脚”工具栏中的“页码格式”按钮，可以选择页码格式类型以及设置起始页码值等；也可菜单“插入页/码”直接插入页码；
7.如果要在页眉或页脚中插入图片，可选择“插入/图片”菜单命令，再根据需要选择插入“剪贴画”或“来自文件”的图片。插入的图片可移动其位置并出现在每一页上。
8.单击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成设置。

二、字符格式化

可用“格式”工具栏中的有关命令按钮，也可用“格式/字体”菜单命令来进行字符格式设置。“格式”工具栏中的按钮提供了一些常用字符格式的设置，如字体、字号、加粗、加下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放等设置；而“格式”菜单中的“字体”命令则在此基础上还提供了字符间距、上标、下标、阴影、空心字等设置。
（一）执行菜单命令“格式/字体”，出现“字体”对话框，其中分为字体、字符间距、文字效果等三项；
（二）设置字体：在“字体”项内，可对中西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、效果等进行相应的设置；
（三）字符间距：缩放为100%，间距、位置选“标准”；
（四）文字效果：可以不选，即“无”；
　注:可在输入文本前设定，也可在输入文本后选中相应文本再设置；可使用“格式刷”工具复制格式。

三、段落格式化
word 允许用户改变或设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距、行间距等，可利用“格式”工具栏中的有关按钮，或者“格式”菜单中的“段落”命令，甚至利用水平标尺，对段落的格式进行各种设置和编排。
（一）段落格式设定
执行菜单命令“格式/段落”则出现“段落”对话框，其中共三个选项
1.缩进和间距
（1）缩进：是使选定段落的左右两边留出一定空白区域；在“缩进”项可对左、右两个值进行设定，单位是字符的数量；“特殊格式”有首行缩进、悬挂缩进两种，度量值可选；可直接用工具栏上的按钮进行操作，也可用快捷键Ctrl+M与Ctrl+Shift+M操作，还可以用标尺设定。
（2）间距：主要指段落前后、行间距；段落前、后是设定间隔空行的数量，行跨是指行间的距离；在“大纲级别”项是设定段落控制实现的范围；“对齐方式”是指段落文字的对齐方式，有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐五种；
　2.换行和分页：此项主要控制分页，全是打勾选项。

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