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师生情.暖紫金 活动策划终结版.doc

1、山东大学材料学院 “师生情·暖山大”校园教师节 ——山大教师节感恩活动 活 动 策 划 2011.7.25 目录 一.活动介绍 2 1.活动背景 2 2.活动目的 2 3.活动方式 2 4.组织机构 2 5.活动时间 2 6.活动地点 2 7.活动通知 2 二.实体工作方案 3 1.活动赞助工作 3 2.活动前期宣传工作 3 3.活动前期道具、材料准备工作 3 4.活动当天具体工作 4 5.活动后期总结工作 4 6.活动当天可能的突发状况和应对措施 5 三.经费预算 5

2、 一.活动介绍 1. 活动背景: 尊师重教是中国的优良传统,早在西周时期,就提出“弟子事师,敬同于父”,古代大教育家孔子更是留下了“有教无类”、“温故而知新”、“学而时习之”等一系列至理名言。传道授业解惑的教师,被中国人誉为人类灵魂的工程师。每年的9月10号,全国大、中、小学新学年开始,即尊师重教,可以给“教师教好、学生学好”创造良好的氛围。 山东大学作为传道授业解惑的圣地,更是不能缺少尊师重教的传统文化。,学校规模宏大,实力雄厚,拥有在职教职工10200人,其中年经教师约占三分之一,兴隆山校区最为山东大学最大校区,教职工数量比重极大,供给14个学院,超过两名教师。其中年轻教师及导

3、员数量庞大,是贵公司的庞大的潜在客户,也是房地产商必争的市场,有利于在学校中树立品牌形象,并取得更多客户及资料。 2.活动目的: 1. 向全体教师表达山大学生的感恩之情,继承和弘扬“尊师重教”的传统美德,为山东大学营造更好的尊师氛围,拉近大学师生距离,加深师生情谊; 2. 打出赞助商品牌,扩展在校教职员工们对赞助商的认知程度,扩大潜在市场,取得更多潜在客户及资料。 3.活动方式: 于2011年9月7号、8号在山东大学紫金港校区文化广场等场所设点,免费向学生发放盆花、贺卡,由学生们亲自将盆花和贺卡(贺卡上可印有赞助商资料)送给老师。 4.组织机构: 承办单位:山东大学社团联合

4、会 5.活动时间: 2011年9月7、8号(周三周四)11:00—13:00,16:00—19:00; 6.活动地点: 以山东大学兴隆山校区,中心校区文化广场为主,根据赞助、人员等考虑山大其他校区等; 7.活动通知: CC98校园信息版块,寝室楼下海报,横幅,校网邮箱,人人主页 二.实体工作方案 1.活动赞助工作 1.1主要工作:向可能的商家介绍活动,争取赞助. 1.2时间:8.15——8.30 1.3具体方案 1.重点考虑契合教师群体的消费特点的行业,如房地产、汽车等行业的商家; 2.经费需求比较大,因此尽量选择规模较大、有一定实力的商家。 2.活动宣传工作 2

5、1主要工作:通过CC98宣传、海报、横幅等完成本次活动宣传任务。 2.2时间:8.15——9.9 2.3具体方案 2.4 投资分析(高校活动分析): 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的价格比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。青年教师集中,潜在市场巨大。 3.如条件允许的话,商家还可以同学生会建立一个长期友好合作关系 ,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和学生组织合作,贵公司可以在活

6、动中进行商家,产品的大力宣传,并且得到我们学生组织力协作配合。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.本次活动辐射教师范围超过一万人。 7.此次活动,公司可以得到良好的宣传效益: (1)从前期宣传彻底的覆盖全校所有学生,并且各种常用宣传方式(传单、海报、横幅),我们特有的宣传方式(山东大学院网站、BBS、新闻中心报道 )和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。 (2)此次活动的过程,大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校教师产

7、生影响,及时的强化公司留给教师的印象。 2.5活动宣传: 1 活动冠名: “XX”公司携手“师生情•暖山大”校园教师节 2 贺卡宣传: 宣传资料可结合贺卡交到老师手中 3 海报宣传: 在海报栏张贴宣传海报。 在各寝室楼楼下张贴活动宣传海报。 4 横幅宣传: 在学校主干道和活动现场悬挂活动宣传横幅,横幅标语及样式由合作双方共同拟定。 5 学校网络宣传: 在校三家网络媒体对活动进行宣传。在内容合法(中国)及我校校规情况下可刊登贵公司提供的宣传稿。(可承诺保证稿件数量与质量) 6人人主页,新浪微博 建立活动相关微博及人人主页,联系微博管理员提高主页关注

8、度,及时刊登活动进展。 7 班级宣传 联系班级负责人,要求各个班级积极参与到我们的活动中来,由学生登记领取盆花及贺卡,登记学生教师信息,再送予教师后反馈信息 8 活动现场宣传: 活动现场按照贵公司要求布置; 贵公司可在活动现场设活动设立咨询处; 3.活动前期道具、材料准备工作 3.1主要负责工作:为本次活动提供道具,保证活动的正常进行。 3.2工作时间:8.1—9.9 3.3具体工作安排 活动所需物品、、用途、来源及负责人列于下表 活动物品 主要用途 备注 帐篷*2 活动当日 尽早联系好,明确借用时间和归还时间 桌子*4 椅子若干 活动当

9、日 尽早联系好,明确借用时间和归还时间 贺卡、反馈卡 活动需要 需要有农创LOGO和赞助商相关信息 盆花 活动需要 活动当天,由商家送到学校 4.活动当天具体工作 4.1主要工作:活动现场的工作支持 4.2时间:9.7——9.9 中午10:00到13:00,傍晚16:00到19:00 4.3具体方案 1.在广场设点,条件允许也可在各校区设点; 2.学生可在工作点免费领取盆花、贺卡和反馈卡,贺卡上附有赞助商相关信息,学生填好贺卡好将贺卡贴于花盆上,将盆花送给老师后,要求学生让老师在反馈卡上签字,日后交还给工作人员; 3.免费提供盆花的同时记录学生姓名、学

10、号、联系方式等,以确保反馈卡的返还; 4.活动现场安排专人负责拍照,记录活动的全过程。 5.活动后期总结工作 5.1主要工作:活动总结和成果宣传。 5.2时间:9.9——9.12 5.3具体方案 1.对反馈卡进行收集、整理,留作日后的成果宣传材料; 2.将活动现场的照片和新闻稿上交,投送新闻中心,校报,青春山大,学生在线等媒体; 3.CC98活动成果宣传; 4.由山大社联写本次活动的活动总结,全体工作人员开会总结。 6.活动当天可能的突发状况和应对措施 1.天气不允许(如下雨等) 应对措施:整个活动延期进行。 2.盆花运送迟到 应对措施:整个活动延期进行,及时联系相

11、关人员。 3.工作人员中暑 应对措施:及时做应急处理,严重者送往校医院。 4.现场气氛过于热烈 应对措施:现场负责的同学做好疏导和维护工作,如人手不够,可向农学院学生会求助。 5.现场气氛冷淡 应对措施:组织现场工作人员加大宣传,可动员自己的同学朋友,增加人气。 三.经费预算 方案一(最低价): 品种 市场价 折后价 是否带盆 大/中/小 金边富贵竹 6 4.2 加仑盆 小 青叶蟠龙竹 6 4.2 加仑盆 小 紫边碧玉 8 5.6 加仑盆 小 合果芋 8 5.6 加仑盆 小 红心海棠 8 5.6 加仑盆 中 荷花竹

12、 7 4.9 加仑盆 小 盆器 一般塑料花盆 3 2.1   中   项目 数量 单价 总价 盆花 400 8 3200   项目 数量 单价 总价 1 海报(3*4米) 2 100 200 2 横幅 2 30 60 3 盆花 400 8 3200 4 贺卡 500 1 500 5 反馈卡 500 0.1 50 6 其他(纸、笔、双面胶等) 50 总计     4060 方案二(中等价): 品种 市场价 折后价 是否带盆 大/中/小 西瓜

13、皮 12 8.4 加仑盆 中 玛瑙海棠 12 8.4 加仑盆 中 太阳万年青 12 8.4 加仑盆 小 红孩儿 12 8.4 加仑盆 小 小仙女观音莲 12 8.4 加仑盆 小 彩红球 12 8.4 加仑盆 小           盆器 工艺木盒(黑白) 8 5.6   中 石头盆器 8 5.6   中 彩色花盆 8 5.6   中   项目 数量 单价 总价 1 海报 50 12 600 2 横幅 3 60 180 3 盆花 》500 14 》700

14、0 4 贺卡 ≥500 1 ≥500 5 反馈卡 ≥500 0.1 50 6 其他(纸、笔、双面胶等) 50 总计     ≥9080 方案三(最高价): 品种 市场价 折后价 是否带盆 大/中/小 甜芝白掌 16 11.2 加仑盆 小 盆景榆树 20 14 方形精致瓷盆 小 盆景雀梅 同上 金单枝 15 10.5 加仑盆 小 绿萝 15 10.5 加仑盆 中 盆器 小铁桶H8 9 6.3   中   项目 数量 单价 总价 1 海报 50 12

15、 600 2 横幅 3 60 180 3 盆花 》500 18 》9000 4 贺卡 ≥500 1 ≥500 5 反馈卡 ≥500 0.1 50 6 其他(纸、笔、双面胶等) 50 总计     ≥11580 四.合作形式: 1 合作公司提供活动所需经费以支持活动顺利开展 2 合作公司可提供上述费用预算中所需实物 3 合作公司提供实物代替经费 3 合作双方视具体情况商定的其它赞助合作形式   五.成功案例: 此类活动已在全国各地都有开展一般多由房地产及汽车等公司赞助,由于活动针对人群为大学教师,市场潜

16、力巨大,消费水平高,因而活动给商家带来回报高。 如,杭州绿城公司10年赞助1万元,携手浙江大学爱心协会共办此活动,活动后,数十位教师向绿城咨询并购房,效果显著,因而今年活动将在浙大继续推行。 本次活动我们期待与贵公司的合作! 山东大学 方凯 联系电话 13964027072 QQ 272130968 10

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