第五届国际茶叶茶文化博览会立项策划书.doc

会展立项策划书
第五届国际茶叶茶文化博览会
一 会展市场环境
2003年，成都市第十次党代会提出把成都建设成为“辐射全国、面向世界的会展之都”的战略目标，标志着成都会展经济进入了快速发展阶段。进过几年的努力，成都会展已经成长为起点高、发展快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动经济发展的重要力量。目前，成都市会展产业资产规模为85亿元。2006年产值达9.68亿元，同比增加21%，增加值5.8亿元。会展经济每年对成都经济的带动作用在70亿元左右，成都会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。
成都举办会展的主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美容等行业，这对成都工业、农业、科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活作用，有力于推进产业结构优化升级。成都会展业正日益成为成都经济发展的新增长点和成都“新财富”，成都会展带来大量人流、物流、信息流的聚集，从而带来显著的经济效益。
二 茶的基本种类
1. 绿茶
绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒制，以保持其绿色的特点。名贵品种有：龙井茶、碧罗春茶、黄山毛峰茶、庐山云雾、六安瓜片、蒙顶茶、太平猴魁茶、君山银针茶、顾渚紫笋茶、信阳毛尖茶、平水珠茶、 西山茶、雁荡毛峰茶、华顶云雾茶、涌溪火青茶、敬亭绿雪茶、峨眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五山盖米茶、普陀佛茶。
2. 红茶
红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于80％）。红茶的名字得自其汤色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。
3. 黑茶
黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好的绿茶上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效，在东南亚和日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。
4. 乌龙茶
乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中工艺最复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。 名贵品种有：武夷岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。
5. 黄茶

著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三天；
6. 白茶
白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好的。名贵品种有：白豪银针茶、白牡丹茶 。
三 展会基本框架
名称：2011第五届国际茶叶茶文化博览会
举办时间：2011年10月18日
主办单位：四川省农业厅、四川茶文化协会
承办单位：中国天福茶叶集团
举办地点：四川省科技馆
会展规模：展览面积1000平方米，设置标展50个，预计参观人士超过1000人次。
展会定位：目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等
办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展
展会的主题：展、论、品---博大精深的茶文化
办展频率：每年一次
四 办展地点的选择
四川科技馆坐落在诶里富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市中心—著名政治、文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目的“四川科技馆”五个大字竖立其上，高大的汉白玉毛主席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，成都地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发达。
五 展会的价格
国内企业：3×3国际标准展位：4500元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）
国外企业：800美元/国际标准展位
空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何设施）
广告宣传价格：基本横幅2500元，展板2800元
入场卷价格：免费
六 展品种类
茶叶及茶制品
各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序
茶具专区
各种茶具；各种茶艺术品；
茶机械专区
茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等
茶文化区
茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等
茶点专区
中式茶点、港式茶点、西式茶点
七 工作人员分工
1、展览会总协调、管理由专人负责。
2、展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。
3、展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。
4、参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。
5、展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。
6、展览会礼品由专人负责。
7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。
8、展览会财务工作由专人负责。
9、展览会展位、人员安全由专人负责。
10、展览会有两个咨询服务处。
八 展览招商设计
前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式
后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等。发出邀请函，活动规划
九 宣传推广
新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息。
广告宣传：四川电视台、成都日报、华西都市报、公交站牌广告栏等
网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务。
宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、四川文艺网、四川旅游网。

小评：第一部分会展的市场分析详细的讲明了展会的背景，第二部分讲了茶的基本类型，让大家对茶有详细的了解为茶文化有进一步的想法。重点策划书还详细的陈诉了办展地点的选择的原因。宣传推广还分不同方法进行宣传方案。虽然列举展会的价格，但是我觉得最后还要加一项展会初步预算，因为有人员的分工情况，不仅仅只有展会的布置费用，策划书应该初步对展会的内容进行一次预算，方便开始展会的运作。