各职位工作责职.doc

福泽 廖安安 制作资料 2010年8月

各职位工作责职(例下记五个职位)

营业 采购 生产管理 生产技术 人事总务

1,营业 回到目录

职责 ：
1） 理解公司理念，制定明确的销售策略和计划。
2） 建设销售团队，管理和培训销售人员，带领团队完成公司制定的销售目标。 3） 配合协助其他团队的相关工作。
销售经理岗位职责
1、 在销售总部领导下，和各部门密切配合完成工作。
2、 严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
3 制订销售计划。
4、 确定销售政策。
5、 设计销售模式。
6、 销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、 销售业绩的考察评估。
8、 销售渠道与客户管理。
9、 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
一、销售计划、组织与客户管理
1、 营销范围的把握与市场现状调查。
2、 决定新设客户的交易条件。
3、 与客户人际关系的确立。
4、 搜集竞争者情报。
5、 销售目标与定额的设订和管理。
6、 科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管理
1、 客户的销售统计和销售分析。
2、 客户的经营分析指导。
3、 客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋
1、 客户销售方针的设定援助。
2、 支援客户的计划方案。
3、 从客户处做市场观察。
4、 为客户做销售促进指导
四、推销技术
1、 技术研讨会的举办。
2、 商品及销售基础知识的传授。
3、 陪同销售及协助营销。
4、 销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
五、专业推销
1、 接受订单的业务‘
2、 销售事务与公司内部联络。
3、 帐款回收。
4、 每日、周、月销售总结、汇报。

2,采购 回到目录

工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3. 负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；
对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；
市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；
做好下属的管理工作。

一，下单：
1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二，稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：
一）.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）.单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四，退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六，付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。

生产管理 回到目录

人员的工作内容主要有：
（1）     结合企业的经营目标和生产实际，为决策层提供生产规划方面的建议、方案。
（2）     为决策层提供生产方面的信息。
（3）     为实现企业的经营目标提供生产方面的保证。
（4）     对企业的生产环节进行计划、组织、控制，并创造一个文明、安全、无污染的生产环境。
（5）     准确无误地接受决策层的任务接受其指导，执行具体的部门业务。
（6）     将决策层的任务原原本本地传给下级，并详细说明，直到下经有彻底理解为止。
（7）     率领员工，团结一致，共同奋斗，完成决策层交给的各项工作任务。
（8）     对本部门发生的问题超过自己权限的要及时上报决策层。
（9）     主动自觉地处理好工作中出现的各种矛盾。
（10）   负责对本部门下属人员的考核评价、教育指导和提升、转职申报。
（11）   代表本部门处理好本部门与决策部门、本部门与其他部门的关系。

生产技术员 回到目录

岗位职责
1. 全面负责公司科技工作计划和任务在车间内部的组织实施和公司技术管理有关制度和技术工艺标准在车间内部的贯彻落实；
2. 负责车间工艺纪律执行情况的日常检查和整改落实；
3. 参与制定、修订并在车间内部指导实施有关技术、工艺、安全操作 等方面的规程和文件；
4. 负责公司新技术引进和产品开发、改进等技术工作在车间内部的组 织实施以促进公司产品的技术创新；
5. 严格按照公司质量管理体系要求做好技术文件的收发、归档工作；
6. 积极参与有关产品的设计评审、工艺评审活动；
7. 具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车间 各项工作提供技术支持；
8. 做好车间技术有关信息的搜集、记录和反馈工作,
9. 参与不合格品和质量事故的评审、参与产品的技术整改工作；
10.负责指导实施轻微和一般不合格产品的返工、返修工作，配合科技部 做好严重不合格品的技术分析和技术处理；
11.抓好车间技术队伍建设，做好操作人员的技术培训和提高工作；
12.参与公司技术成果及技术经济效益的技术评价工作；
13.做好领导安排的其它技术相关工作；

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