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第十五章-MM15_售后服务采购流程.docx

1、第十五章-MM15_售后服务采购流程 1. 流程说明 此流程适用于向OEM厂商购买有费服务的作业。此流程与SM05退厂维修流程接口。 有费服务包含厂商现场支援、有费更换、退厂维修等服务作业。 在与SM接口作业中,采购部各课(OEM采购课及各区域采购课)应安排专人负责此部分接单作业。 SM相关单位下达采购申请单时,必须注明“总帐科目“及“成本中心”,以便后续采购收货后产生的财务凭证的进入正确的科目,采购订单所产生的费用不列计采购成本,直接计入申请单位(成本中心)费用。采购人员在系统转换订单时,同时检查订单上是否带出总帐科目及成本中心。 若厂商至现场支援服务,则必须追踪厂商

2、服务单的回馈时效,以利采购订单在有效时间内予以结案。 在接获厂商现场服务单(经顾客签核),采购人员在系统中执行收货动作(MB01,移动类型101),将采购订单关闭。若物料凭证发生错误,则以MBST进行凭证反冲/取消。 有费服务订单视同标准订单下达,所有系统作业及线外答交、追踪、回复时效同第十三章作业。 (参考第十三章 生产性物料标准采购流程之流程说明) 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单 例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101) 3.2. 系统

3、菜单及交易代码 后勤®物料管理®采购®采购订单®创建®已知供应商/供应工厂 交易代码:ME21N 后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/安排®环境®定价码®环境®值分配®库存管理®货物移动®收货®对于采购订单 交易代码:MB01 3.3. 系统屏幕及栏位解释 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项 10000072 采购组织 必输项,确定在哪个采购组织下执行的采购作业 FP00总部及华东区采购组织 采购员 必输项,确定采购订

4、单的作业人员 105 公司代码 可选项 F001上海震旦家具有限公司 A:帐户设置分类描述 必输项,输入K(成本中心),以利在后续收货后的财务凭证能进入正确的科目。 K:成本中心 注意: 上述所有栏位信息可以有PR的缺省值经ME57自动分配后直接带出 在项目栏位上,点开帐户分配,确定总帐科目及成本中心 栏位名称 栏位说明 资料范例 总帐科目 必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询。 5131040720:销售费用-服务维修费-战力训练部 成本中心 必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询。 F0011019战力训练部

5、 按或键确定是否有错误,若确定无误,则键,系统提示采购订单已经建立,结束任务。 例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101) 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 必输项,确定此份物料凭证的日期 2001/04/20 记帐日期 必输项,确定此份物料凭证的实际输入日期 2001/04/20 移动类型 必输项,服务采购订单收货全部输入移动类型101 101 采购订单 必输项,输入收货的采购订单号码 4500000357 工厂 必输项,输入在收货仓库代号 FWOO:嘉定仓 按或键进入下一个画面。 确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。如下屏: 确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。

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