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市场周刊 系统建设助力企业业财融合实践研究吴森琴(上海澳华内镜股份有限公司上海)摘 要:文章主要基于 系统视角分析了企业业财融合相关问题如业财融合思维理念薄弱、业务流程设计不完善等 经过一系列查阅资料、学习借鉴优秀企业管理经验以及结合所在企业的实践经验提出了相应的改进措施 希望文章的研究能够为更多企业实现业财融合、快速发展进步提供参考同时促进各行业企业找到更加适合自身运营壮大的战略方向关键词:业财融合 系统平台搭建中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言国内市场中很多企业经营者都意识到了数字化发展在未来市场竞争中的必然趋势纷纷紧跟时代发展步伐选择数字化发展方式探索信息化、智能化、数字化等与传统运营理念结合的方式力求帮助企业实现长期性战略发展目标由此数字平台搭建业财融合模式等顺势而生 国家层面为此也提供了相应助力出台了一系列有效政策体系强化企业实现数字化、信息化发展 比如 年出台的国家信息化发展战略纲要文件为我国建设数字化进程提供了很大助力 年中国数字经济发展白皮书中关于国内数字经济的统计显示各行业数字经济总量占国家总 比例高达 年我国正式启动了“数字中国”战略 年再次统计数字化经济值占国民生产总值比例为 年我国在持续挖掘数字化消费建设数字化消费基础打造数字经济实体 尽管数字化发展背景下 系统应用搭建有了很大进步但是现阶段我国关于业财融合方面的实践探索研究较少未来还有着很大探索发展空间是各企业经营者管理者需要深思的问题 系统对企业推动业财融合发展的作用 系统是现阶段部分企业所应用的管理系统热 点统称常见的 系统包含人力资源管理、物料管理、生产管理、固定资产管理、销售管理、财务管理、管理会计等诸多板块 借助 系统软件能够实现对各板块流程的日常动态监管、资源调配、数据分析、风险预警、风险环节调整等由于该系统平台中各业务数据通过直观的财务数据来展现由此极大地促进了企业内部财务和业务部门的融合 系统对企业推动业财融合的重要作用具体体现在以下三方面:其一管控资金流动促进财务环节精细化管控 研发生产型企业对资金的需求量较大且不同阶段的资金管理方式有着很大差异为了保障企业内部资金的安全性、完整性单纯地依靠传统记账力度远远不够 系统软件能够实现各阶段、各类型项目的资金分类、核算、管控有助于企业实现财务精细化管控 其二实现所有版块动态管控强化预算职能落实 在 系统辅助下企业内部各生产经营环节资金的筹划、使用都能按照预先设置的资金预算方案开展各环节负责人、管理层人员也便于从这些实时监管数据中发现业务、财务运营缺陷并尽早提出改进优化措施为企业减少各方面的损失 其三强化数据深入分析挖掘潜在信息、风险点便于为管理层作出重大经营决策、管理决策提供可靠依据 系统下企业业财融合问题分析.业财融合思维理念薄弱企业内部人员的正确思维是引导其顺利开展相应活动的关键 在企业实操应用过程中对于业财融合理念而言部分企业管理层、财务及各职能部门业务人员均对业财融合的理解认识较为薄弱 内部各职能部门人员所肩负的日常工作职责各不相同各司其职缺乏有效的跨部门沟通交流渠道导致现阶段各职能部门间信息隔阂现象较严重 企业管理层重视业务开展忽视财务数据在决策所起的作用财务人员习惯于负责业务活动结束后的各种数据记录、核对、做账等核算工作忽视对财务数据进一步分析整合为管理层决策提供辅助依据职能部门相关业务人员侧重业务开展后的经济效益成果且业务开展形式存在变化多端、多种多样、更新变化速度快等特点业务人员形成业务和财务的条条框框规则适配度低、财务速度跟不上业务开展速度的观念导致业务财务沟通断层融合难度大以上现象导致 系统常常仅仅是作为一个汇聚、记录数据信息的软件被使用多数时候被认为是辅助财务人员进行数据信息自动记录、智能化筛选分析、核对的系统 另外理念不同导致 前端传导数据财务不可直接应用数据准确性较差财务人员无法从 系统中获得深层次的数据分析结果为管理层提供可靠的决策依据为业务人员提供各环节运营风险预警无法实现财务和业务部门间的联动效用即业财融合思维根本无法体现由此可见思维理念的落后会成为各企业推动业财融合的重要阻碍因素.业务流程与财务流程对接设计不完善从业财融合深层次作用可知理想的业财融合状态是实现财务流程和业务流程的相互融合、共同发展进步 业财融合模式下的 系统包含所有业务活动流程各流程节点传导至财务后端业务内容明晰数据准确可通过业务数据流监测业务流是否异常 在企业实操应用过程中流程设计上容易出现业务流程设计遗漏、设计不完善以及在实施后的应用环节缺乏有效管理等情况 一方面具体表现在设置业务流程时只是单纯地考虑业务操作环节忽视结合财务核算规则、数据准确性检查、财务指标辅助业务流程开展等在业务管控中的重要协调辅助作用导致财务核算规则无法前置业务传导结果与实际业务存在偏差财务人员需通过线下沟通完成求证及纠正工作将线上工作再次拉回线下工作 另一方面体现在财务人员对业务的理解度不够 设计过程中除了财务模块其他模块的前端参与度低导致业务流程梳理不完整数据不能够满足核算要求或者归集方式无法满足深入挖掘分析的需求企业业务全流程梳理和人才培养是推动业财融合落地实施的重要动力因素市场周刊 系统助力企业实现业财融合的建议.引导人员树立正确的业财融合思维理念为了充分发挥 系统软件在企业业财融合中的应用建议管理层及实操基层人员了解业财融合相关知识体系更好地认识 系统软件在业财融合建设过程中发挥的重要作用才能在后续管理、执行工作中充分发挥 系统高级职能第一在企业方面管理者带领优秀的业财融合人才团队有序开展业财融合工作引入专业顾问团队结合 系统软件优势制订业财融合可落实的制度体系搭建健全的组织架构第二在引导职能部门人员方面通过培训循环沟通加大业财融合理念、知识体系宣传力度强调业财融合模式对企业发展的重要性使相关人员能够意识到自身在业财融合落实中的主体作用将业财融合理念融入企业文化中为企业内部营造良好的业财融合工作氛围奠定基础第三在财务人员的培养上人才知识储备是 系统在业财融合应用中发挥中流砥柱的作用首先内部财务人员要意识到自身所承担的服务职责定期进行专业性技能培训、道德素养教育强化个人综合才能 其次为了鼓励财务人员充分发挥服务职能需要以各自工作任务目标为基础制订相应的考核机制督促其更好地为其他职能人员提供服务 该类型人才储备既懂财务核算规则保证财务核算符合会计准则又懂业务能为业务人员提供解决方案.搭建较为完善 平台促使业务财务实现线上衔接 系统数据展示结果为跨部门人员沟通交流提供机会和渠道借助系统一体化平台对所有问题环节、解决方案进行公开展示能够减少信息不流通、重复反馈造成的低效问题有助于共享服务系统的职能发挥首先 平台搭建建议上线模块较为完整例如 系统上线搭入主数据()板块将业务财务的数据在基础数据源处理规则上保持同步实现数据统计规则一致性搭入营销和分销()、物料管控()、仓库管控()、生产计划()等后勤模块通过细化业务流程规范业务操作流程归集前端业务流在此基础上干预配置对接财务核算规则实现数据流直接传导至财务模块搭入财务会计()、管理会计()等财务模块将后勤模块的数据流引入财务模块实现自动化记账减少财务手工记账工作量且通过财务模块配置实现输出符合会计准则要求的财务报表以及符合企业管理需求管理用报表其次 平台细节设置上建议尽可能细化所有业务作业流程尽量一对一配置数据传导链条在搭建、梳理业务流程和财务流程过程中可借助波特价值链分析模型进行分解剖析将企业各类业务活动进行细分至各作业流程并在系统中配置对应作业操作代码 各项作业操作代码独立核算单一业务并按照会计准则嵌入对应核算规则和预算管理原则 实施过程中对业务人员财务人员进行培训对接知悉数据流传导规则、核算规则在规则统一的情况下业务人员可进行事前控制财务人员可进行事中跟进管理人员可获取事后呈现的业务成果的数据最后 平台实施后管理上建议定期协调更新规避系统后续管理跟不上业务发展需求业务流失控数据流失真的情形 业务人员、财务人员均可定期进行问题汇总、分析与对方甚至是管理层共同探索解决问题的最优方式 基于 系统企业深度实现业财融合的平台搭建理念总结.建设财务共享平台企业推行业财融合模式需要设计与之匹配的财务管理系统在原有 系统基础上进行适当功能改进优化 具体建设目标:其一将原本分散的财务、业务流程进行适当整合并针对业务特点设置不同的核算标准提高核算准确率和人员工作效率热 点其二以整合后业务、财务流程为依据制订与之匹配的、精细化的制度体系来约束和引导后续人员操作尤其是预算管理制度、资金管理制度、资产管理制度、内部控制制度等 其三强化企业内部财务分析、决策、管理能力的提升要求所有业务流程涉及的财务数据都要在系统中有所体现便于管理层人员全面掌控当前发展情况、财务实力、内部资源利用率等指标 其四要求财务人员更多地向业务流程渗透为业务工作开展提供全方位的支持同时也能够为业务活动价值判断、绩效考核评价、资源使用率等环节工作开展提供便利.建设数据信息共享中心企业建设数据信息共享中心可分为四个不同的层次:其一建设数据信息一体化分析平台要求系统能够处理各种结构化的数据信息如、等 其二对系统汇总的数据信息进行标准化处理、分析明确各板块数据分析提取数据的标准准则 其三设置专门为管理层人员做决策的数据信息库可依据不同业务应用场景设置如中层管理人员、基层业务员、用户、核心决策者等 其四数据信息共享中心需要与企业其他各大功能板块进行对接实现各种前端、中端、终端系统数据收集随时随地能够满足数据信息系统分析需求 同时也能够因此实现所有业务、财务流程的数据及时化、可视化、便捷化处理.建设业务共享平台业务共享系统平台的建设是企业能否高效落实业财融合的关键该系统建设本质是实现业务流程、财务流程数字化结合为了保障该系统平台充分发挥其作用在建设前要认真考量且必然要完成的目标有:其一重新组合全部操作端业务实现业务流程从前端到终端的连贯 其二充分利用规则前置原理实现数据、流程、财务、业务规则的整体融合规则的一体化设置即要求后续所有环节人员都要遵循不可再单独设置操作规则、流程 企业可借助现有 系统过程链 原理分别从资源、组织、事件、功能和规则五个层面制订标准化、统一化的系统操作规则避免因系统规则不明确造成各种运营风险 其三对现有流程进行适当融合、缩减减少不必要的、重复性的流程运行 要保障业财融合系统的灵活性、通用性、高效性 结论总而言之在 系统下企业要想成功推行业财融合在搭建三大共享平台基础上管理层、财务和业务部门仍为核心要素三方理念趋同目标一致打破交流障碍为业财提供可靠的融合背景促进企业实现业财融合 文章首先分析了借助 系统下探索企业业财融合方面存在的不足提出了合理的可行的建议具体建议有引导人员树立正确的业财融合思维理念、搭建较为完善的业务财务衔接平台、培养业财融合人员等最后文章结合实践总结便于业财融合流程落实的各个平台 财务共享平台、数据信息共享中心、业务共享平台等 希望文章的研究有助于更多企业实现业财融合、探索发展变革提供参考意见参考文献:马崇旭.大数据共享与财务管理结合助力业财融合发展的探讨.会计师():.颜理.财务共享服务助力业财融合的思考.中国总会计师():.陈群.积极推进业财融合助力公司价值创造.财会学习():.李海金.以业财融合为抓手助力企业高质量发展.上海商业():.翁娟娟.关于积极推进业财融合助力企业发展的相关思考.投资与创业():.米会学张建立王淑霞.研发业财融合平台助力企业提质增效 公司业财融合平台研究.中国总会计师():.作者简介:吴森琴女汉族福建漳州人上海澳华内镜股份有限公司研究方向:业财融合