职称申报系统客户端填表注意事项.docx

《职称申报系统客户端》填表注意事项
1、 帐号创建

第一次使用时，需要创建一个帐号，帐号={身份证号+申报次数}，因此必须输入正确的身份证号和申报次数，这里的申报次数指的是实际的申报当前专业技术职务的次数，第一次申报时选择01 ，第二次申报时选择02 ，依次类推；同时在创建帐号时要指定登录密码。
2、 填写帐号初始化信息

填写帐号初始化信息时：
部门编号指的是申报者所在的部门的对应的编号，比如申报者所在的部门为“计算机系（学院）”，而“计算机系（学院）”对应的编号为“部门02”，则在“部门编号”栏选择“部门02”；具体的部门编码规则由学校人事处利用管理端设定，如果使用的是网络版申报系统，申报者可以利用客户端下载部门的编码规则，以便知道自己所在部门的编号；如果使用的是单机版职称申报系统，则由人事处事先指定部门的编码规则。
“现任专业技术职务系列”一栏选择的是最近的一个专业技术职务系列。如果申报者有两个专业技术职务，前一个专业技术职务在“基本信息”中填写；如果申报者的现任专业技术职务系列在系统中不包含在系统中，则选择“其他系列”，如图：

同时在“现任专业技术职务”一栏中输入专业技术职务的名称，如“主任医师”，如图：

3、 填写基本信息

填写两个学历时，最高的填写在第二行；
“何时何地受何奖惩”一栏只显示你的行政获奖，在此不用在此录入，“行政获奖”的有关信息直接在主窗体中的“获奖情况”一栏填写。
4、 填写主要经历
在填写时，不需要按照时间的先后顺序依次填写，系统自动会按照时间的先后顺序打印报表；
5、 填写国内外培训学习及进修经历
只有研究生进修课程的进修类别属于“专业进修”。
6、 填写工作总结
1.5倍行距按钮

工作总结用11号字号，宋体，字间距为1.5倍行距，尽量不用图片，不能有表格，“打印测试”之前，请先“保存文档”。
7、 填写工作业绩

无论学校的级别如何，校级项目如需填写，只能在项目级别中选择“其它”。
教改项目在相应框中选择“是”。
如果科研成果有获奖，则在“是否获奖”一栏选择“是”，“获奖等级”一栏选择获奖的等级，“获奖名称”一栏只需要输入奖的名称即可，如“国家科技进步二等奖”是规范的，但是“获得了国家科技进步二等奖”就是不规范的；同样如果获取了专利，则“专利名称”一栏也不要带有修饰性的词汇，直接输入名称即可。
打印报表时，系统默认的是按照先后输入的顺序进行打印，如果需要改变打印顺序，则按“设定打印顺序”按钮，在弹出的对话框中改变打印序号即可，打印序号越小，则打印时越靠前。如果两个记录的打印序号是一样的，则先按打印序号“升序排序”，然后按照记录编号“升序排序”。
8、 填写教学情况
在填写“指导研究生情况”、“指导教师进修提高情况”、“实验室建设的贡献”以及“对学校德育工作的贡献”时：

一定要在填写完毕后保存并进行“打印测试”，看填写的内容是否能够在报表中完全打印出，如果内容超出了打印的范围，请把相应项的内容进行精简，或者缩小字体和字间距，直至能够完全打印出为止。
“教学统计”工作请在录入了所有的教学工作情况及获奖情况（在“获奖情况”界面里填写）后再进行，相应的统计界面为：

在图中，“授课门数”、 “授课总学时”及课程名称可以通过按下右上角的按钮进行获取，“年均授课学时”需要手动输入，如果你对获取的数据不满意，可以手动修改任何项的内容。
“教学获奖”一栏是自动从“获奖情况”表中获取出来的，当在“获奖情况”一栏中输入了一条教学获奖记录后，将自动添加到教学统计界面中的“教学获奖”一栏中。

9、 填写论文著作
论文和著作在同一个界面上录入，通过“类别选项”切换录入的是论文还是著作，两项内容有不同的录入界面。
如果录入的论文是核心期刊，则在“期刊名称”一栏不能输入，只能通过系统提供的核心期刊库进行选择，按按钮进入选择核心期刊名称的界面。
如果申报者的论文确实是核心期刊，但是期刊名称在系统提供的核心期刊库里面不存在，可能因刊物改名或库目录录入不全面所引起的，申报者可以先将论文以“公开发表的一般刊物”录入系统，然后由学校人事处确认后，将其修改成“中文核心期刊”。
“期刊名称”一栏只能输入期刊的名称，不能包含其他的附加信息，比如申报者的论文所在的页码或期刊的级别；比如填写“计算机工程与设计”是规范的，但是如果填写成“计算机工程与设计(核心期刊)”就是不规范的。
教改论文需在教改论文框中选择“是”，这样才能在评审表和推荐表中自动生成教改论文字样。
送审论文需在送审论文框中选择“是”，系统在进行排序时将把该篇论文直接排在评审表和推荐表的第一位。
论文如有被四大检索收录，则在相应的框中选择“是”。
如果论著有获奖，则在“是否获奖”一栏选择“是”，“获奖等级”一栏选择获奖的等级，“获奖名称”一栏只需要输入奖的名称即可，如“国家优秀教材二等奖”是规范的，但是“获得了国家优秀教材二等奖”就是不规范的。如果论著中未注明主编、副主编等信息，而是排名，则把排名顺序在交流情况中申明。
“内容提要”一栏用中文填写，即便是发表的外文期刊，也必须翻译成中文，字数限制在100字以内。
“交流情况”一栏主要填写会议宣读论文等的一些信息。如果是会议宣读的论文，请在“期刊名称”一栏填写论文集的名称。
10、 填写考核鉴定
界面如图：

在本窗体中要填写的包含“考试成绩”及“任现职以来年度及任职期满考核结果”，“考试成绩”一栏可以填写6条记录，其中如果有4门专业进修的研究生课程的，需要分别填写，填写时注意从上到下的先后顺序，不满6条记录的，则多余的记录留在最后的行上；“任现职以来年度及任职期满考核结果”一栏在填写时，也要注意从上到下的先后顺序。
填写完成后，要分别保存，然后按“打印”按钮可以看到报表的打印效果。
在此处还需要录入“自我鉴定”的信息。
11、 填写获奖情况
在此处只填写“教学获奖”和“行政获奖”两种类别的获奖信息，科研和论文的获奖不需要录入。
如果记录是行政获奖，则获奖信息将自动添加到“基本信息”表格中的“何时何地受何奖惩”一栏中；如果记录是教学获奖，则获奖信息将自动添加到“教学统计”的“教学获奖”一栏中，申报者可以转到对应的界面上进行维护。
无论学校级别如何，校级获奖在“荣誉级别”中只能选择“其它”。
12、 填写非教师系列的任现职以来主要专业技术工作情况（推荐表部分）
只有申报非教师系列职称的申报者才填写该部分的数据。
13、 推荐表打印的设置
由于推荐表的版面大小受限，有些申报人员的论文著作、科研项目、获奖情况及继续教育数据项很多，推荐表不能将所有的数据都打印出来，因此需要设置需要打印的内容。界面如图：

图 4-21 推荐表打印设置
在窗体中可以选择要打印的“论文著作”、“科研项目”、“其他获奖情况”、“继续教育情况”及非教师系列的“任现职以来专业技术工作情况”等内容，设置完后，按按钮，保存成功后，按“打印预览”按钮可以查看打印效果，可以继续调整直至满意为止。
论文著作和科研项目的打印顺序与评审表设置的顺序一致。
注意，如果选择的记录超出了推荐表打印的范围，则超出的部分自动被抛弃，所以申报者一定要认真选择需要打印的数据，防止重要的记录没有被打印出。
14、 报表打印
请看帮助文档的说明。