新闻出版统计信息管理系统新版本安装说明-四川省新闻出版局.docx

新闻出版统计信息管理系统新版本安装说明
（图书出版单位）
本次新闻出版统计信息管理系统需要所有用户安装新版程序。具体操作流程如下：
下载软件：
登录全国新闻出版统计网
安装前准备
1、注意：如果操作系统中已安装老版本的软件，请在安装新软件之前不要卸载老版本软件。
2、将老版本软件在C盘中的News2文件夹压缩保存。
软件安装
1、 双击新下载的客户端程序，如果操作系统中先前未安装.net平台，安装程序会出现如下提示：

点击【是】安装.net平台。

2、.net平台安装完毕后，安装向导出现如下界面，点击【下一步】

3、出现如下的选择目的地文件夹界面，选择安装的目标磁盘，安装程序会将数据文件及程序统一安装在该磁盘下，按如下图中红字顺序进行选择，注意在第二步中只要选择磁盘即可，例如D:，不用选择具体的安装文件夹。

4、 选择完成后点击【安装】按钮进行安装。

5、安装完成后，出现如下界面，如果需要将老系统数据导入到新版本系统中，请勾选【运行 数据迁移向导】后点击【完成】按钮完成安装。

数据迁移工具使用说明：
1、背景
对于老版本的数据，由于新版本程序改进并调整了应用程序部署方式和数据文件结构及位置，因此需要在安装新系统之后进行老系统的数据迁移操作，如果原系统中有数据需要转移到新系统中，请先运行数据迁移工具。通过运行数据迁移工具可以将原系统已经存入的数据导入到新系统的数据文件中。
2、工具启动位置
1） 在安装完成最后一个界面勾选【运行 数据迁移向导】，单击完成
2） 【开始】—>【所有程序】—>【新闻出版统计信息管理系统】—>【数据迁移工具】
3、操作说明
工具运行后会自动检测C盘News2文件夹中是否存在数据库等相关数据文件。如果存在则下图显示：

点击开始导入即可将原数据导入系统，完成数据迁移操作。如下图显示：

迁移注意事项：
1、 如果原系统使用过程中出现如下情况的，为了保证数据的正确性，请不要运行迁移向导，可与我处联系进行解决。
1） 原系统使用过程中，数据出现过错误至今仍然存在的。
2） 原系统使用过程中，曾经使用过不同登录号码登录同一台计算机的。
3） 自行更改过老系统数据库内容及其它配置文件的。
2、 数据迁移向导的作用是将老版本的数据导入到新版本中，所以在全新安装新版本后运行一次即可，如果不存在老版本的数据库或新版本数据库被改动过都将无法进行数据的迁移。
老版软件卸载
1、 数据迁移向导运行完毕后，请运行新软件确认数据是否迁移正确，老版数据是否存在。
2、 请确认原C:\News2文件夹是否备份。
3、 以上确认无误后，请打开开始菜单如下图所示，点击Uninstall.exe按照提示操作即可。

一、图书出版统计数据录入注意事项
（1）统计填报系统中指标项设有字典框的供填报用户选择填报，请根据所录入产品实际情况选择填报；字典框中设有自定义填报选项的是为字典框中所列内容选项均不符合所录入产品供用户自定义填报使用。
（2）中国标准书号统一书号：填报录入该指标时，请在英文状态或半角输入状态下录入。
（3）CIP分类号：填写图书版权页上图书在版编目（CIP）数据分类项第四项内容，如第四项内容为多项时，只填写第一项内容；套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书）每册均单独作CIP数据的，填写第一册的CIP数据分类项第四项内容；不做CIP数据的中小学课本填写字母‘G’；注意字母大写。不使用中国标准书号的出版物该项不用填写。
（4）图书名称、著译者：填写完整的图书名称、著译者；著译者比较多的填写其中一个作者名称，最后加个“等”字即可。
（5）文种：中文及中文与外文混排的出版物，均选择 “汉文”，少数民族文及少数民族文与汉文或外文混排的出版物，均选择“少数民族文”，外文选择“外文”，盲文选择“盲文”。
（6）文字：文种指标填写“汉文”或“盲文”时，文字指标为‘空’；文种指标为“少数民族文”或“外文”时，选择填写相应的少数民族文字或相应的外文语言。
（7）新出或重印或租型：本指标项的填写以年度为界限。本年度出版的新书，无论是第一次印还是第二次及以上印，均按新版图书统计，本栏填“新出”；以前年度出版的图书本年度重印的，本栏填写“重印”；租型出版的图书（指具有出版权，但不是用本单位出版者前缀号出版），本栏一律填“租型”。
（8）本年印次：注意本年印次的填写是指本年第几次出版印刷，与版权页印次无关。所统计图书如果为本年度第一次录入，本年印次肯定为“1”。
（9）新出字数：新出图书第一次印刷时填写本栏，计量单位为千字；重印图书或新版图书印次指标大于“1”的，本栏均填“0”。
（10）开本：填写图书的实际开本(开张)。大开本图书在开本前加填“D”字样,如:“D32K”等；特大开本图书在开本前加填“T”字样，如“T16K”等；长开本图书在开本前加填“C”字样, 如“C12K”等；A4或B5等开本图书分别填写‘A4’或‘B5’等。
（11）纸张规格：选择填写该种出版物印刷用纸全张（1开）纸规格，例：787*1092或850*1168等；字典框中无所录产品选项时，请自定义填报，注意乘号用“*”号。
（12）每册印张、每册定价：填写版权页上的印张和定价；如果是套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书），则填写一套的印张和一套的定价。
（13）是否套书：套装书是指使用一个书号分若干册出版的图书。若所录图书非套装书，请选择“否”，然后在本次印数（册）指标项填入该图书本次印刷数量；若所录图书是套装书，请在后面的指标本次印数（套）项填入该图书本次印刷的套数，本次印数（册）指标不需要填写，程序会自动计算。
（14）分装部：此项指标填写是根据“是否套书”指标填写来定。若“是否套书”指标选择“否”，该项指标不需要填写，系统默认为1；若“是否套书”指标选择“是”，该项指标填写所录图书一套的册数（此时该指标肯定大于1）。
（15）图书类型:图书类型选项中“科技类图书”是指中图法分类中“N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X”十大类内容，如果“CIP分类号”指标填报的是这十类分类之一，图书类型指标就不需要填报，系统会自动默认为“科技类图书”；反之，则要根据所录内容具体选择所对应的类型。
（16）页码：填写出版物正文页码（含扉页、目录、版权页等、不含插页）；套装书填写一套的页码（一张纸2个页码）。
（17）各基层填报单位务必按统计制度规定上报时间填报，即每季度统计数据需于季后5日内报出。
二、图书出版统计数据导入注意事项
为满足部分图书出版单位利用本单位现有的图书数据源（EXCEL电子表格数据文件），完成图书出版统计数据上报，现就数据源EXCEL电子表格所涉及的指标项、每个指标项所填写的内容做如下说明：
（1）编辑室：目前填报系统字典框选项内容为‘第一编室’、‘第二编室’……‘第十编室’，请各单位根据需要选择，与各单位编室名称叫法不一致的可选择自定义，按实际名称填写（不超过6个汉字）。
（2）是否使用中国标准书号：填写汉字‘是’或‘否’。
（3）中国标准书号统一书号：填写出版物使用的完整书号，含组号、出版者号、书序号及校验码，例‘ISBN 978-7-5076-0343-9’（凡是涉及数字输入的指标均为半角状态或英文状态输入，下同，略）；注意‘ISBN’四个字母大写且与数字‘978’之间留一个空字符。如果“是否使用中国标准书号”填写的是“否”，该指标项请根据所录产品内容选择填写“图片”或“小件印品”或“国部标准”。
（4）CIP分类号：填写图书版权页上图书在版编目（CIP）数据分类项第四项内容，如第四项内容为多项时，只填写第一项内容；套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书）每册均单独作CIP数据的，填写第一册的CIP数据分类项第四项内容；不做CIP数据的中小学课本填写字母‘G’；注意字母大写。
（5）图书名称、著译者：填写完整的图书名称、著译者；著译者比较多的填写其中一个作者名称，最后加个“等”字即可。
（6）文种：中文及中文与外文混排的出版物，填写“汉文”；少数民族文及少数民族文与汉文或外文混排的出版物，填写“少数民族文”；外文填写“外文”，盲文填写“盲文”。
（7）文字：文种指标填写“汉文”或“盲文”时，文字指标为‘空’；文种指标为“少数民族文”或“外文”时，填写相应的少数民族文字或相应的外文语言，相应的少数民族文字或外文语言名称填全称。
（8）新出或重印或租型：本指标项的填写以年度为界限。本年度出版的新书，无论是第一次印还是第二次及以上印，均按新版图书统计，本栏填“新出”；以前年度出版的图书，本年度重印的，本栏填写“重印”；租型出版的图书（指具有出版权，但不是用本单位出版者前缀号出版），本栏一律填“租型”。
（9）本年印次：印次的填写是指本年第几次出版印刷，与版权页印次无关。所统计图书如果为本年度第一次录入，印次肯定为“1”依次递增。
（10）新出字数：新出图书第一次印刷时填写本栏，计量单位为千字；重印图书或新版图书非第一次印刷的，本栏均填“0”。
（11）开本：填写图书的实际开本(开张)。大开本图书在开本前加填“D”字样,如:“D 32K”等；特大开本图书在开本前加填“T”字样，如“T16K”等；长开本图书在开本前加填“C”字样, 如“C12K”等；A4或B5等开本图书分别填写‘A4’或‘B5’等。
（12）纸张规格：填写该种出版物印刷用纸全张（1开）纸规格，例：787*1092或850*1168等，注意乘号用“*”号。
（13）每册印张、每册定价：填写版权页上的印张和定价；如果是套装书（指用一个书号，分若干册出版的图书），则填写一套的印张和一套的定价。
（14）是否套书：是否套书指标填“是”或“否”。
（15）分装部：单册出版的图书填“1”；套装图书（指用一个书号，分若干册出版的图书）填写一套的册数（此时该指标肯定大于1）。
（16）本次印数（册）：填写版权页上的本次实际印数，勿填累计印数；如果是套装书，请填写本次印刷的总册数。
（17）本次印数（套）：请填写本次印刷套数，非套装书该指标为空。
（18）装帧形式：填写‘平装’、‘精装’、‘其它’或‘特种装订’。
（19）图书类型：图书类型分1.科技类图书2.长篇小说3.人物传记4.工具书5.宗教6.教辅读物7.挂历8.图片年画9.其它。需对应填入类型全称。
（20）课本：课本分1.大专及以上课本2.中专课本3.中学课本4.小学课本5.业余教育课本6.扫盲课本7.教学参考书；对应的统计信息分别按分类填写全称。非课本填‘否’。
（21）少儿读物、农村读物、翻译图书：不是的均填‘否’，是的分别填写‘儿’、‘农’、‘译’等字。
（22）出版方式：出版方式分1.常规出版2.自费出版3.国内出版社合作出版4.对外合作出版5.购买国外版权出版6.其它；对应的统计信息分别填写实际分类全称。
（23）重点图书：填写“国家级重点图书”或“省部级重点图书”,非重点图书填写‘否’。
（24）页码：填写出版物正文页码（含扉页、目录、版权页等、不含插页）；套装书填写一套的页码（一张纸2个页码）。
（25）本次总印张、定价总金额：这两项指标为自动计算指标，作为导入数据这两个指标可以为空，数据导入后验证时程序会自动计算。
（26）进行数据导入时，数据源EXCEL电子表格文件各指标项名称要与系统制度表文件名称一致；不一致时，请先进行匹配；匹配方法是：先点击要匹配列的指标名称，然后点击鼠标右键，在列示的指标名称中寻找要匹配的指标项点击，待全部指标均匹配上后，再点“确定”按键；数据导入后需进行验证审核，无问题方能上报。
（注：用做导入的EXCEL电子表格文件中的数据指标项均不带计量单位）