自强社化妆舞会策划书.doc

化妆舞会策划书
一、活动名称：青春之梦·化妆舞会
       活动宣言：展现个人才华，体现个性自我，演绎真实人生。
二、活动目的：
为丰富同学们的课余生活，让同学们体会到大学生活得丰富多彩；为了促进社团友好关系与互相，疏通学生与社团之间的沟通纽带，并开创和谐丰富的校园文化生活。
三、活动内容：
本次活动我们将以舞会的形式，让同学们感受肢体语言的魅力，丰富大家的业余生活。虽然校内活动频频，但我们的特色在于它与一般的活动会不同。我们的社团与联谊社团将做“第一个吃螃蟹的人”，开展青海大学首次化妆舞会。届时大家将穿着最漂亮或最能彰显个性的服装，头戴面具或通过夸张的化妆尽情舞蹈，充分满足大家对个性的追求。
四、活动时间：
              待定
五、活动地点：
               待定
六、主办单位：云南大学滇池学院
策划承办单位：云南大学滇池学院
协办单位：云南大学滇池学院学生会
赞助单位：校园活动网、大学生精英论坛、安居论坛 http://bbs.ahhouse.cc/
七、活动对象：
云南大学滇池学院各院系师生
八、活动主要内容：
1、活动简介：
此次活动是全校性的大型联谊活动，活动主要以舞为主（跳交际舞为主，有慢三慢四、快三快四、恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种），中间还有联谊社团的节目（轮滑社、武术协会）其次活动还穿插模特、歌曲表演、游戏、抽奖等活动并颁发纪念品。
2、活动流程：
㈠准备阶段：
①人力资源：
1、主持人2名，一名女生为主要主持人、一名男生为辅助主持人；（姓名：社团：）
2、现场指挥：1～2名，负责当晚活动的人员调动、协调工作； （姓名：社团：）
3、现场秩序维护：1～3名，负责维持当晚活动秩序； （姓名：社团：）
4、迎宾人员3名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放；（姓名：社团：）
5、派专门人员负责当天的灯光音响调控；（姓名：社团：）
6、化妆人员2名，负责化妆及补妆工作。（姓名：社团：）
7、.会场布置人员约10人。（姓名：社团：）
8、服务人员约10人。姓名：社团：）
9、会后清理人员约10人。（姓名：社团：）
②物力资源：
1、水果、糕点等零食  2、游戏道具   3、小礼品    4、活动场地    5、笔记本电脑
6、功放、音响        7、桌椅       8、话筒      9、接线板      10、彩带和气球
㈡中级阶段：
入场时间：18：30-19：10
入场要求：鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场的同学，可得到一个化装面具（舞会开完收回）。
开场白：（19：10～19：30）
①主持人致开幕词
②开场节目：轮滑表演或者是武术表演
③主持人发言：

介绍到会的嘉宾和学生组织并向赞助单位及其他学生组织致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。请老师上台，由老师宣布舞会正式开始。
流程：（19：30～21：30）
①寻找Partner.（ 19：30～19：40）
参加者手上有我们入场时特制的号码卡片，可以根据卡片上的数字找到他（她），最先找到的三对为本环节的幸运之星，我们将每人发纪念品一份。
②开始第一环节的Partner舞会（19：40～20：10）
1、第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排3到5对舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身；
2、第二只舞，选择恰恰；
3、第三、四只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。
③轮滑表演（20：10～20：25，注：表演应切合当晚化装舞会的主题）
④校园歌手2首歌曲（20：25～20：35）
⑥开始第二环节舞会（20：35～21：10）
主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来，此时舞会的气氛达到最高潮。
⑦武术表演（21：00～21：15）
⑧游戏时间（21：15～22：00，注：可以邀请乐队进行背景伴奏）
1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。（对于搭档的选择，主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，根据游戏参与者描述的特征，大家帮忙寻找）；
2、吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛（此游戏由当天天气状况决定）；
3、踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多的一对获胜。（以上游戏参与者均有小礼品赠送）
㈢最后阶段
1、主持人发表总结性讲话
2、活动评奖：
由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最具表现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。奖项的评定可采取工作人员评选与现场推选相结合的方式，可模仿电视上的做法：紧张的背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人的身上。
3、幸运观众抽奖：由获奖者抽取幸运观众。
4、舞会结束：可提议绅士的男生送女生回宿舍。
十、活动期间人员安排：
A、节目统筹组
组部成员：文艺组成员以及崇水晶副部长
任务说明：1、负责舞会安排，
2、文艺组部完成领舞人员寻找，与教舞老师的沟通等
B、活动宣传组
组部成员：宣传部、信息部
任务说明：1、宣传部利用海报，横幅张贴宣传（须在20 日之前）
2、宣传部讲活动内容通知到各个部门，再由各部门部长宣读到各个会员。
C、晚会外联组
组部成员：外联部
任务说明：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2、负责晚会所需物品的购买
D、舞会治安维护
组部成员：家教中心，网络科技部
任务说明：1、负责舞会现场的搭建及背景布置
2、舞会期间舞台灯光设备，音响设备的安装
3、晚会秩序，安全，保卫工作
解决方法：点点负责，不断巡逻。
E、其他事项：
组部成员：信息服务部
任务说明：一切工作。
十一、物品准备：
1、相关化妆物品；
2、制作号码卡片及所需面具；
3、提供适量桌椅板凳、矿泉水以供使用；
4、灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备。
十二、注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为
3、舞会上允许个人自由发挥
十三、服装要求
①为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与皮鞋入场，既便于舞动，又能产生优良的视觉效果。
②男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或长袖衬衫。
③会场外由赞助方出售面具，售价为2-5元，舞会凭面具入场。
十四、应急措施
1.声源准备
①准备备用MP3个，以便替换。
②主持人进行圆场。主持人可以安排“歌曲接龙”等小游戏。
③真人演唱歌曲进行伴舞
2.现场培训
曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，等候在会场大门附近进行即时培训。
3.茶水糕点不够
相关服务人员不时地在会场走动，及时添茶倒水、补充糕点。
4、安全准备
信息服务组
十五、经费预算：
项目
价格
项目
价格
海报
30元
游戏道具
50元
卡纸
5元
剪刀
5元
双面胶
5元
小礼品
50元
节目单
10元
舞曲光碟
50元
DV录像带
100元
场地装饰
200元
主持人服装
100元
茶水糕点
300元
记号笔
10元
总计
915元
                                                     策划人：雷国琼
                                                     活动负责人：雷国琼

备注：
1、宣传组
A、对内宣传：向各个学生组织和社团发出精美的邀请函，在邀请函中写明活动的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的活动之中。活动当日通过短信通知协会各部门参加活动。
B、对外宣传：①制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。
②利用短信或口口相传的方式向其他团体发出通知和邀请。
宣传词稿：
1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2、与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye；我们没有理由不快乐。
3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
6、还有更多~~~~~
2、外联组
   A、 赞助方式：
由生产面具的厂家或出售面具的店铺提供赞助。如今，对于商家来说，大学校园已然成为一块商机无限的市场。与其花大手笔在社会上打广告，搞促销，不如走进校园，利用学校丰富多彩的活动来宣传自己的商品。本次活动面向全院学生，据事前调查，同学都对本次互舞会表现出极大的热情与期待，预计参与人数将达到500人以上，所以本活动完全具有可行性。
商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台。由于参加此次活动的人数之多，按“凭面具入场”的规则，商家可以从中挖掘出无限商机。活动的所有宣传用品都统一印上赞助商Logo。在舞会开场和结束时，都会对赞助商进行介绍和鸣谢。商家也可以以嘉宾身份参加舞会，或进行颁奖等。
赞助方与活动主办方（自强协会）双方可得利益与应尽的义务
（一）、赞助方可得利益与投资义务
1、　本社团将与赞助方协商，以双方均认为合适的方式为赞助方提供宣传，宣传形式供参考如下：
①为赞助方提供展板宣传，增加学生对其认识，以扩大其消费群。
②为其在校内发传单，以传单的形式让同学们认识赞助商。
注意：传单由赞助商负责提供
③为其宣传并寻找产品的校园代理。
④舞会进行前向同学们介绍宣传该赞助商的经营产品。
⑤因为面具的资金由赞助方提供，赞助方可考虑自己为我们定做面具，上面印上赞助商的品牌标志，以达到宣传的目的。
以上方式可多样选择
２、义务　　
赞助商应满足我们的要求，包括面具、化妆用品的提供，以及部分资金的赞助。具体事项经协商而定。
（二）主办方可得利益与义务
主办方（自强协会）将按协商合同结果执行，对方的义务即我们应得利益，对方的利益即我们应尽义务。
（三）具体利益与义务的规定双方将以合同的形式达成一致并依合同执行。
赞助商不得不与我们合作的理由
(一)、大学四年是恋爱的高频期。有人说过“恋爱中的女人最美”，这是因为当一个女生开始谈恋爱后，她会十分重视自己的形象，开始把更多的心思放在打扮上，脸便是最先考虑的因素。因此，化妆品在大学的市场有扩大的余地。
（二）、大学是一个人由学生时代进入社会工作的转折点，每个大学生都面临着毕业找工作的问题。找工作形象又占有很大因素，因此应早点增强学生对这方面的认识。增强了学生的认识，也就扩大了化妆品的市场。
（三）、最重要的一点，青海大学在校生近两万人，女生比例明显偏高。因此，也就意味着化妆品的市场很大。
    总之，相信我们的活动能够吸引众多追求美、追求自由、追求快乐的人的参与。我们将以我们的感情把这次活动办好，为大家实现利益的最大化而努力，也期待以后有更多、更愉快的合作！