车间部门例会制度.doc

氢化还原车间例会制度

第一条 车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作需要，可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的决策；困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录，并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条 会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前至少一小时向秘书处长请假，并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席，视为无故缺席。须向例会报告的工作内容，由该人员代为陈述，并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条 例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展，下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，送交车间主任。
    本制度自颁布之日起执行。

氢化还原车间

2009年7月25日
公司例会制度
一、目的
1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：综合办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。
    6、会议记录人：行政部秘书。
    7、会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：综合办公室秘书
6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人：综合办公室秘书。
6、 会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录：部门文职人员
6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。
2、会议参加人：所有营业员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：店长布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。
5、会议记录人：营业员或店长。
6、会议时间：每天的早9点30分 晚6点30分
四、会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
                                      行政部
                             二〇〇八年十二月二十五日

公司办公例会管理制度

1 主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。

2 管理与组织
2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3 管理内容
3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3 会议地点：公司所在地会议室。
3.4 责任部门：公司行政部。
3.5 会议召集及主持人：公司行政总监（助理行政总监）
3.6 参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7 会议议程
3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。
3.8 会议程序：
3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9 会议纪律
3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10 处罚规定:
3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。
3.11 工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2 周报内容要求：
3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）
3.11.2.2 周工作总结要求
3.11.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3 下周工作计划
3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3 工作周报的考核
3.11.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3 上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4 附件
4.1 《 公司周工作会议记录》
4.2 《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录（模版）

会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员（应到、实到）：
记录人：

会议纪要：

上周工作总结

下周工作计划重点：

总部最新政策、要求：

需跟进事项：

安全生产工作例会制度

第一条              为加强本单位安全生产监督管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效防范安全生产事故的发生，特制定本制度。
第二条              本单位每月召开一次安全生产工作例会，会议时间为每月 日 点至 点无特殊情况不再另行通知，会议由本单位安全生产第一责任人（企业法人）主持（法人不在可委托他人）。
第三条              安全生产的对象为各级主管安全的领导和安全组长。
第四条              会议主要内容应为：
（一）              传达贯彻国家安全生产方面法律、法规和市区政府相关部 门的各种文件精神及工作要求、讲话、批示或会议精神；同胞分析本单位安全生产形势，研究布署安全生产工作。
（二）              各部门上报安全生产工作月总结，即：上例会布置的工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等。
（三）              结合本部门单位实际，通报本单位安全工作整体情况，提出下一步工作重点，安排工作任务。
第五条              安全生产例会要求：
（一）              各部门领导要按时参加会议并汇报工作，同时上报完成的工作任务的文字材料；
1.     汇报工作时间原则上不超过20分钟；
2.     文字材料简明扼要，不低于500字。
（二）              认真做好会议记录，使用安全生产工作专用记录本，记录
简洁、准确。
（三）              参会人员无特殊情况不准请假。确因工作需要请假的须经主要领导批准。
（四）              会议纪律：
1.                参会人员必须提前10分钟到场，不得迟到或早退，不得代替。
2.                开会时必须将手机设置为关机或振动状态。
第六条              参会人员会后要及时向员工传达会议精神，抓好贯彻落实。
第七条              办公室做好会务组织、记录等工作，并及时向企业法人通报出席会议人员情况。
第八条              安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核任务。