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美国留学文案材料写作攻略

不论是个人陈述（Personal Statement）或者是推荐信（Recommendation Letter）其所针对的对象都是所申请学校的教授，所以文章必须尽量使用英语国家的人的思维方式，并能够吸引对方的注意力，做到eye-catching。

作为个人陈述或者是推荐信，content是最重要的问题。

其一，画龙需记得点睛（key-point）。
教授最想了解的是个人的能力，性格，和品质。有的个人陈述或者推荐信经常罗列一大推个人在校期间的事迹或者如何如何地积极参与课外活动。的确，这些活动确实能够表现出个人的性格特点以及为人处事能力，比如乐观，上进，组织能力强，协调性强，人际关系好等等一些列的personal attributes。但是，这些平时的表现只是作为一个论据，用以支持申请人对自己性格特点和个人能力的陈述。在文章的写作之中，首先需要把论点摆明，比如我是个什么样性格的人，我的能力如何，然后才需要拿这些课内外的具体活动项目作为论据充分支持证明之前的论点。总之，必须做到把话说全说完整，把论点突出（切忌遗漏），然后围绕论点展开具体的事实论证。若客户没有阐述清楚的话，文案自己可以研究活动内容，对内容体现的性格和能力进行总结。
其二，观点要出自本身，描述要细化（specification）。
教授希望通过文章了解到申请人对自己所学的和将来感兴趣的领域的认识和见解。这个是一个很好展现自身认知能力的平台。在个人陈述之中，往往可以见到很多针对某一现象或者某一领域的观点。乍看之下，说的很有气势，观点的方向也把握的很正确，但是仔细一看都是似曾相识。因为往往这些观点大家都是能够想到的非常宽泛的观点，事实上缺乏对事物和现象的深刻发掘和自身的独立思考。例如说：“I am interested in English literature”。这样的句子是为了表达申请人对文学的喜爱。但是这样的表达方式只是泛泛而谈，无法给人一个具体的印象。那就可以在后面追加解释对句子的表达具体化，比如说“I was concentrated on Milton and Shakespeare in college”等等，使得自己的陈述更为真实具有说服力。从文案顾问的角度来说，需要客户尽量提供更为细致和个性化的观点和见解。在客户不能提供的情况下，文案可以尽量帮助客户把观点细节化，避免落于泛泛而谈的俗套。
其三，内容需踏实中肯，也就是文章的（authenticity）。
一篇能吸引人的成功个人陈述或者是推荐信必须是要有内容的。这个内容指的是必须言之有物。华而不实，终究不能给读者留下任何实质性的印象。要做到言之有物，就必须避免空话套话。比如说在阐述自己为什么选择美国作为留学的目的地之时，一些赞美美国经济发达，氛围民主，环境优美一些客套话虽然是没有什么不妥之处。但是恭维的话谁都可以讲，并且一般来说如果对自己所去的国家，所选择的大学和专业的理由没有直接的帮助说明作用的话，那么这些表达都是空洞不实的。好的表达应该是把做出某种选择的理由和个人真实想法、亲身经历结合起来。可以以自己之前的某一具体经历，对自己产生了某种影响或者改变了自己的某种观点，进而让自己选择了某个国家或者激起了自己对某个领域的浓厚兴趣。这样的story-telling式表达或者说是适当篇幅的narration可以让文章显得更为新颖和真切，也更能使得个人陈述或者介绍信的读者对于申请人做出选择的理由有一个更加深刻的印象和了解。
出国留学文案的写作是针对申请人在事实基础上的一定程度的文字包装，因此一些写作技巧是必须用到的。以下是我个人总结的几点：

1、有所侧重点的，避免面面俱到。
流水账式的陈述不仅给人印象平淡，更是给人感觉这就是另外一份CV。在文案写作之中，需要在客户所罗列的种种参加的活动或者经历之中，找出最闪光的一两件事情重点描述（focus on it）。而在每个段落，也需要在每段开头添加Topic Sentences，用以提挈纲领。

2、 适当的创新总是消除读者疲倦感，是赢得关注的不二法宝。中国人，尤其是中国学生的创新能力一直倍受国际社会的质疑。诚然，普遍来说，确实是这么一个状况。在个人陈述或者推荐信的创新中，基本可以分为内容的新颖，表述的新颖和格式的新颖。内容因客户自身素质不同，所提供的经历也不尽相同。而文案顾问所能改变的在于表述和格式安排两块上。要做到表述新颖，最重要的丰富词汇量是不可或缺。同样一个表示“杰出“的词，在英文中可以有很多说法，比如“excellent, eminent, brilliant"等等，所以在措辞的选择上，尽量避免重复。但是并不是说要一味追求新颖而采用生僻词。例如，在表达宣传部长中的“宣传”时，可以看到propaganda一词，而这一较为生僻的词事实上表示贬义的情形居多。所以应当在了解清楚词汇的用法的基础上，追求创新。而格式安排的新颖既包括句子结构和文章结构。英语的句式千变万化，在清楚地表达内容的基础上，不同句式可以尽量多采用，一味的“I ....”开头比较忌讳。而整篇文章结构的新颖是比较难做到的，就如同中文写作一样，有普通的三段式，也有自由诗。一般来说，采用三段式个人觉得比较稳妥。但是应当尽量使用承上启下的句子，圆润三段之间生硬的衔接。

3、 注重头尾，在文章的开头和结尾做文章，尽量不落俗套。其实，这也是一个创新的问题。普遍来说，很多个人陈述和推荐信都以“My name is…”、“I’m a student/ professor/ teacher…”、“I recommend *** to you”这样的定式开头，又以“I hope I could have this opportunity to study in your college/ university…..”之类的套话结尾。这样的开头结尾是申请人定式思维的结果。如果说改动内容，其实不是很实际，因为自我介绍是必须的，但是可以考虑换一个方式（比如故事讲述的形式娓娓道来）介绍自己。

4、 知己知彼，尽可能避免文化认知差异。这个所说的就是要了解外国人的文化差异和自己所申请的学校的信息。很多人喜欢在个人陈述之中说自己面对过很多“failures”，其实一般出国留学的客户的年龄都是在二十左右的阶段，不会有真正很大的失败。所以说倒不妨改成接受了很多的“challenges”。这样外国人就会觉得你很有挑战新事物的激情。这就是一个将劣势转化为优势的过程。又或者很多人喜欢把自己的经历或者家庭条件描述的很惨，以博取同情心，我觉得描述家境背景应当以一个客观，真实，积极地态度来进行。因为，在外国，中产阶级才是被认为推动社会进步的力量。作为文案，就是需要尽量消除从中国文化到英语文化转换过程中的“cultural-shock”现象。另外也要了解所申请的学校信息，因为每个学校都有自己的办学理念。了解这些，就能在描述自身择校动机的过程中，加以融合，写至文章当中，让读者认识到申请人的申请是有针对性的，避免了给人以海投的印象。

5、 文章的审核和修改。在出国材料的写作之中，单词写错或者语法错误是在所难免的事情。但是这个低级错误会给人不好的印象，所以在终稿定稿前确保单词拼写和语法使用的正确。另外文章的版式可以稍作调整，使用常用的字体，行距等等，让文章整体显得落落大方。