2018美在心灵保亭分会寒假活动总结.doc

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2018
美在心灵保亭分会寒假活动总结

寒假高交会总结

一、项目部成立时间

2017 月 1日 年 11
二、高中交流会策划案

1、活动的背景及意义
背景
白驹过隙，人生短暂如烟。你们与那时的我们是如此的相似，对大学懵懵懂
懂却又为了大学而孜孜不倦。如此甚好，既然选择了远方，便只顾风雨兼程。我 们依然不能忘记那个曾经奋斗在书海中的自己，依然不能忘记那张年轻而又熟悉 的脸庞，依然不能忘记那间教室那块黑板那位老师那时的我们¼¼高三不易， 有 些事得趁年少奋斗。高三苦，但是高三又是充实自在的。没事，你永远不是一人 苦逼努力。每个优秀的人，都有一段沉默的时光。现在为了未来而默默努力，我
们就能守住梦想。
现在，已经成为未来你们的我们，将要为即将高考的你们提供一些自己的经
验与心得。盼君有所获有所感悟。
意义
通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一
个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律， 明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽
情投身于学习和展现自己的才华。
三、活动目的
1.享高考备考经验，给高三学生探索高考复习方法提供借鉴 分
2. 中学生对大学学习生活的了解，鼓励中学生为了大学梦想而奋斗 促进
3. 大学生和中学生的交流，为应届毕业生填报志愿提供咨询平台 加强
四、活动主题：
成为你想成为的人
五、活动单位
主办方：海南省"美在心灵"大学生支教志愿者协会
承办方：海南省"美在心灵"大学生支教志愿者协会保亭分会
六、活动时间、地点
时间：暂定 地点：海南省保亭县保亭中学
七、活动对象
保亭中学高三全体学生
八、职责分工
1、学校方面负责组织学生参加交流会，提供场地和设施。
、各部门分配工作负责联系主讲人和其他有关交流会事宜。 2
九、活动准备
1 外联部：与学校以及县委书记沟通联系，还有负责分队活动资金的收集 、
整理，撰写外联商家赞助策划案，为分队活动进行资金的收集，与合作商家进行

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交流联系。活动前期的商家选择，活动后期对商家进行活动反馈。让其理解本次
活动流程及注意事项
2、办公室：准备好活动所需的物品，做好财政记录( 尽量有发票为凭证) ，
整理有关人员信息。
3、宣传部：做好本次活动的宣传，并设计好宣传海报以及横幅，负责现场
摄影拍照，对此次活动进行幕后推广。
、项目部：负责高中交流会会与支教活动的项目组成立，并管理活动期间 4
志愿者的各项事务。
十、活动构成
1. 高交会负责人简要介绍"美在心灵"大学生志愿团。 5分钟左右） （
2. 人开场白，主持人对"美在心灵"大学生志愿团做简介，主持人介绍 主持
此次活动的目的。做完简介后主持人宣布交流会开始。（5分钟左右）
3.学校相关人员或者赞助商发表讲话。（10
请 分钟左右）
4. 主讲人身份（毕业高中、就读大学、文或理科、是否艺术生 ）主持 介绍
人介绍时，主讲人依次出场。 5分钟左右） （
5. 主讲人做高考经验分享，和大学生活的感受。在高考经验交流中，穿插
特殊环节。 （特殊环节见附件三，大约一个小时。 ）
6.动环节：自由提问时间，由台下高三、四学子提问（时间有限，每个人 互
只能提一个问题）（大概 25
。 分钟）
7. 人总结交流会成果与意义，并由主讲人公布自己的联系方式。会长或 主持
者副会长介绍美在心灵保亭分会的加入方式，并号召有志者加入，宣布交流会结
束。 15 （ 分钟） 活动总共耗时大概为：2个小时 5分钟活动结束后全体志愿团成
员留下打扫会场，确保卫生
十一、注意事项
1. 布置会场的人员一定要提前 1小时到场布置，做好充分准备 负责
2. 活动前半小时一定确认好志愿者及主讲人的到场，做好接待工作
3. 仪器一定要检查好，或准备好备用的 设备
4. 提问环节要控制好时间，并维持好秩序
5.分成员到场可为应急小组，以防遇到突发状况，非特殊情况不应离场 部
十二、活动经费预算
水（大约一百）海报横幅等（一百）其他（约三百）总共：五百
十三、后期工作
1．外联部根据听会人员反映，思考此次活动的问题与不足之处，并向总负 责人反馈，总负责人进行收集整理，为日后举行相关活动提供借鉴，同时为赞助
商做出反馈总结。
2. 办公室整理演讲资料，打印分发到各个毕业班，并收集各个毕业班的班
群号码。
3 项目部负责人写好活动总结。 ．
4 宣传部整理活动照片，撰写活动报道，发到网站、报纸、电视台等，宣 ．
传此次活动，扩大影响。
十四、预举办的活动

1. 公益晚会 2.
春节 高中交流会 3. 志愿者 车站
十五、实际举办活动
高中交流会

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十六、未举办活动的原因
第一没有举办成功的原因是想要与学校合作， 递交策划案后因学校事物繁多
被搁置
第三没有举办是时间及人员安排不过来
办公室部

此次高交会办公室负责招募主讲人志愿者, 以下是活动总结
招募时间：11 1日到 20
月 日
招募对象：2017
级高三毕业生
报名情况：前期前来报名和咨询的 17 级高三毕业生很多，但有效报名的人
数较少，文科主讲人报名人数为 9人，理科主讲人报名人数为 10 1名为体 人（
育生） 。通过分会各部门一起讨论，考虑到志愿者人员可能不足，并实施了第二
次招新，与高中交流会主讲人的招募一起进行。
面试情况：通过咨询已报名的 19 名志愿者们的时间安排，面试负责人安排 了不同时间段的面试时间对志愿者们进行了网上语音面试，通过问与答，工作计
划，问题演练等的形式面试进行选拔。
文理科情况：前来报名面试的 17 级文科主讲人 9人，理科主讲人 10 人。
招募结果：通过了面试选拔与筛选，最终选出了 8名文科主讲人与 8名理科
主讲人，以及 9名通过二次招新的分会成员。
外联部

拉赞助方向
外联部干事分为三组，一组面向眼镜店，一组面向手机店，一组面向餐饮店，
三者均以学生为主要消费者之一，拉赞助成功率较大。从消费者的消费能力、消 费需求、市场潜能中分析，使商家意识为其宣传的好处，从而促进合作。也使我
们能确定联系商家的大致方向，充分了解商家需求，为拉赞助做两手准备。
高交会拉赞助过程

一、撰写策划案
三组干事分工合作，针对不同的商家撰写不同的策划案，策划案尽量详细浅
显易懂，让商家可以一目了然与我们合作的方向。
二、联系商家
关于获取商家的联系方式有以下几种：
1. 直接拨打 114
此方法适用于大型商场、超市或知名品牌商，面向合作商家是私营店面较小
的，可能很难获取联系方式；
2. 通过拨打商品包装上的联系方式联系商家此方法是最直接有效的，也是

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