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在2024第二届智慧档案科技论坛上的讲话
国家档案局原局长
（2024年11月8日）
各位档案科技产品的研发者、推广者、使用者大家好。对第二届档博会、智慧档案科技论坛的召开，我谨表示来自“全中国”的热烈祝贺，并对各位的参会和参展表示来自“全中国”的真诚感谢！我解释一下为什么我的祝贺和感谢是来自“全中国”的。刚才主持人介绍了，我现在退休以后还有三个荣誉头衔，第一个是全国政协第十二届委员，第二个是中央档案馆原馆长，第三个是国家档案局原局长，按照英语的习惯把这三个词的第一个字大写，然后再连起来读就是“全中国”！
档博会去年我来了，今年我又来了。为什么呢？我喜欢他，喜欢他什么呢？喜欢他的“新”到这里来我每年都能看到档案服务企业刚刚研发出来的新产品、新技术，看到档案科技在档案馆、档案室的新应用，感受到档案科技的新发展、新潮流、新时尚，从而让我们站到档案科技发展的最前沿，感受到档案事业发展的新脉动。可以说这个档博会是中国，同时也是世界档案科技发展成果最新的集中展示平台，是档案科技发展的水平线和风向标。比如今年在档博会第一次亮相的档案数智人，一个“假杨冬权”出现了，这在当今世界档案界都是领先技术、最新的技术，这就是档案科技的新成果。每次来参加我都会打开新眼界、新胸怀，涨了新知识、新见识，有了新启发、新收获，得到新提高、新升级。所以这个档博会我不但今年来，明年、后年我还愿意来。不但我自己愿意来，我还愿意介绍别人来，介绍更多人来，我相信各位也都会有这样的想法。
我一直认为档案事业的发展有赖于档案新科技的发展。今年最新的档案科技是人工智能，今天的档案工作者必须拥抱人工智能，应用人工智能，用人工智能+档案建设新质的、比数字档案馆更加先进、更加高级的智慧档案馆。所谓新质档案馆室，或者说智慧档案馆室，就是用人工智能来识别各种档案，把档案数据化，把文字、照片、录音、录像档案中的所有信息都转化成为电脑可以识别处理的数据，再用人工智能中的数据挖掘技术进行挖掘，对其中所有有用信息让他们产生关联，并且能够生成新的信息，新的知识。换句话说，就是用人工智能对档案的所有内容进行全方位开发和更高级的开发。
一、人工智能在智慧档案中的应用主要是两个大的方面
第一个方面是智慧识别。它包括第一对文字的识别。不管是印刷体字，还是手写体字，它都能识别转化成为电脑可以处理的数据。第二是对声音的识别，也就是把录音档案中的所有讲话的声音都转化成为文字，成为电脑可以处理的数据。第三是对人脸的识别，它可以把照片和录像当中的人物姓名，还有其所在的地点等等识别出来，识别成为电脑可以处理的数据。所以智慧识别可以帮助我们把所有档案当中的有用信息都转化成为电脑可以处理的数据。而这在过去的数字档案馆中是做不到的，这就让档案的数据大大丰富。
第二个方面是智慧挖掘。人工智能当中有一种数据挖掘技术，第一，它能够让数据库当中所有有用数据都产生关联，通过知识图谱建立各种联系，另外通过语义检索技术来搜索同一个主题的信息。我们要求的是将来档案里的所有五种实词，包括名词、数词、量词、动词、形容词这五种有用的可以检索的信息全部让它产生关联，然后生成新的信息。第二，它能把相关信息主动推送出来。它主要是根据你在过去的利用喜好，以及这次的利用需求来推送相关信息。第三，它还能够生成许多新的信息，或者新的知识，这个是最了不得的。比如一张北京市地图，我们扫描出来以后，过去在数字档案馆扫描出来这张图片，只能知道里面几百个地名而已，不知道其他的信息是什么，但是将来在智慧档案馆把这张地图扫描识别出来进入数据库以后，这张地图上的所有地名跟数据库里的所有档案产生了新的关联。比如说点一下天安门，它能告诉你天安门是什么时候建的，有多高，多少层，多少个厅，它什么时候大修过，在这发生过什么重大历史事件，跟什么重要历史人物有关联，甚至是从天安门到全国任何一个地方有多少公里，坐各种交通工具需要多长时间都能告诉你，这在过去任何一份单份档案里都不可能知道，但是现在通过这个一掺和一联系，可以主动推送出来。
二、人工智能在智慧档案建设中它能够干什么，我总结出来12种，它有12个能耐
第一是识别印刷体的字。第二是识别手写体的字。第三是能够把声音识别转化成为文字。第四是把图片、图像识别出后转化成文字。第五是它能通过文字搜索出所有档案里含有这个字的部分第六是它能够通过文字搜索出所有含这个字的所有录音。第七是它能通过声音搜索出同一个人物的所有声音，不管你是在哪个视频里，哪个录音里都能搜索出来。第八是能够通过人名或者照片搜索出同一个人物的所有照片和录像。第九是能够进行档案开放和不开放的审核，当然这个难度是非常大的。审核一份档案是否开放，大家知道是我们各级综合档案馆目前最大最迫切的任务，也是最困难的任务，它能帮你完成。第九是它能够自动编研任何主题的档案展览，或者说是档案的参考资料。我记得有一年中央要求我们提供一份档案参考材料，我参加编写，熬了整整三天三夜，72小时没合眼，最后材料抱走了，我病倒了发高烧。但是如果今天我们中央档案馆建成智慧档案馆，我根本不需要三天三夜，我只要把主题输进去几分钟，它就能够出来像这样的材料，这第一是大大节省了我们的人力物力，而且关键是大大节省了时间，我很快就可以提供所需材料，不需要三天三夜。第十一是它能够输出任何主题的展览。第十二是它能够回答档案里有的任何问题，只要档案里有的相关信息你问了它会全部告诉你。
三、智慧档案馆比我们过去的数字档案馆它有以下的好处
第一个从技术上来看，过去的数字档案馆用的是30多年前的技术，而我们的智慧档案馆用的是今天最先进的技术。第二个从结果来看数字档案馆得到的仅仅是图像，它不能够被全文开发，不能够产生互相的关联，也不能够产生新的知识。而智慧档案馆得到的既有图像，又有这张图像识别出来的文字，而通过这个识别出来的东西可以产生很多新的东西，产生新的关联，形成新的知识，并且能够主动的推送。第三个从先进性上来看，数字档案馆现在是建起来就落后，而智慧档案馆现在建起来就领先。我们说数字档案馆建起来就落后，这话不是我说的，是去年一个专家告诉我的。而智慧档案馆是用了当今最先进的人工智能技术，它建起来10年也不会落后。第四个从建设速度来看，建智慧档案馆比建数字档案馆要快得多，为什么呢？它不用我们去人工著录，它的标题自动识别出来，省去了著录的人财物。第五个从资金看，建智慧档案馆也比建数字档案馆更省钱。我刚才说了人工著录的钱可以省下来，过去我们1/3的钱花在这上，这是无用功，在智慧档案馆上是自动的。第六个从安全来看，两者没有任何不同的要求，最关键的一点，就是不管做数字档案馆也好，智慧档案馆也好，涉密的档案我先不搞，这样是最保险的，否则都可能发生问题，安全要求是一样的。第七个从工作效率看，搞档案编研展览，或者说开发，它比数字档案馆又快千百倍，像我刚才说的过去三天三夜可能现在几分钟就能完成。第八个从档案发挥的作用看，智慧档案馆比数字档案馆要大千百倍。第九个从档案工作和档案人的地位看，智慧档案馆也要比数字档案馆时代要大得多，将来我们档案工作的地位，档案人的地位都会大大提高。我们会成为各个单位成为全社会最聪明的人，成为领导和社会离不开的人。所以我希望更多的档案服务企业和档案馆档案室尽早的应用人工智能来开发档案，来建设新质的智慧档案馆室，来切实的提升我们档案人的智慧，提高档案部门和档案人的地位，让中国档案领先世界，让中国档案人傲娇全球档案人。
最后我要为本届智慧档案科技论坛留下两句话，就像过去的纸质档案馆室升级为数字档案馆室一样，数字档案馆室全面取代纸质档案馆室一样，今天的数字档案馆室也将升级为智慧档案馆室，智慧档案馆室也将全面取代今天的数字档案馆室。他们就像春天取代冬天一样不可阻挡，坚信不移，而最新的科技人工智能技术将在其中扮演最重要的工具作用和武器作用。
谢谢大家。