学生服务子系统操作简介.docx

南京林业大学研究生管理信息系统（GMIS）
学生服务子系统操作简介
一、操作功能图
登陆学生服务系统
学生操作功能流程：

新生报到注册

论文发表登记

学生网上注册

科研成果登记

提交培养计划

学生网上选课

开题报告申请

院系开题报告审核

开题结果录入

学生答辩申请

院系答辩申请审核

录入答辩讨论结果

院系答辩结果审核

特别提醒：

请在登录前关闭Internet Explore的弹出窗口阻止程序，否则不能登录。

然后再进行如下操作：
说明：学生登陆系统后，首先要先在网上提交注册信息，然后提交培养计划，发表论文信息和科研成果信息。然后再提交开题报告申请；院系秘书审核过学生开题报告申请后，学生才可以录入答辩申请；院系秘书审核通过后学生的答辩申请信息后，学生答辩讨论过后，学生才可以录入自己的答辩讨论结果信息。
二、具体操作步骤
学生参加学位论文答辩共分七个操作步骤，每个步骤有相应的操作方法，操作步骤有先后顺序，请同学们严格按照每个步骤的操作方法进行操作。

第一步：学生登陆学生服务系统
操作方法：学生登陆研究生院网站后，点培养管理信息系统后，系统会进入研究生院培养主界面点“学生服务系统”，系统就进入学生服务系统，如图（二）所示，学生填写自己的学号和密码（初始密码为自己的8位阿拉伯数字生日，如“19811201”）后，点“确定”即可登陆到系统，系统登陆后，会显示如图（三）界面所示。
由此进入学生服务系统

图（二）

图三

第二步：新生报到注册
操作方法：学生登录成功后,点开左边菜单“个人信息”菜单组，会出现如图(四)所示是个人信息菜单组下的操作功能菜单，点击”学生网上注册”系统会调入注册而面，如图（五）所示，请学生认真填写注册信息，认真审查点击右上角的“”系统会提示对话框如图（六）所示,点击“是”提示保存成功

图四）

图（五）

图（六）

第三步：学生网上注册
操作方法：学生登录成功后，点开左边“个人信息”菜单组，会出现如图（六）所示，
是个人信息菜单组下的操作功能菜单击，点击” 学生网上注册”系统会调入注册页面，如图（七）所示,请学生认真填写注册信息,，身份证号在提交注册后是不可以修改的，请学生认真审查后点击后上角的系统弹出提示对话框如图(八)所示,点击“是”提示保存成功。

图（六）

图（七）

图(八)

注意事项：身份证号第一次提交后不可以修改，学生认真申核后提交，籍贯的市县部分不可以超过四个字，当前学期选择时要注意正确选择（所选学期与学生选课相关

第四步：提交培养计划
列出培养计划课程信息，专业要求最低学分，和学生课程总学分
操作方法：学生登陆系统后，点开“个人信息”菜单组，然后点“学生提交培养计划” ，系统自动调出培养计划制定页面;如图（九）所示, 系统主动载入培养方案中的课程信息，组内课程可以按方案要求选择如图（十）所示根据分组情况选择课程不可以多选也不可以少选，选修学期如果是培养方案里要求的学生不可以选择，如果培养方案里没有要求学生可以选择学期,学生可以通过点击右上角的调出非学位课课程列表如图（十一）所示，学生可以选择非学位课程，也可以根据院系，输入课程编号、课程名称来查找课程，选择完成后，学生可以点击关闭非学位课例表信息，也可以通过点击计划列表中的删除列表中的非学位课程信息，点击右上角的系统会自动检查学生计划中是否满足的学分要求如果不满足学分系统会给出如图(十二)所示，如果满足学分系统给出保存成功提示

图(九)

图(十)

图(十一)

图(十二)
注意事项：课程的选修学期如果是培养方案里要求的学生不可以选择，如果培养方案里没有要求学生可以选择，组内课程是培养方案里要的，多选少选都不可以提交培养计划,关库后学生不可以修改培养计划

第五步：学生课表查询
操作方法：学生完成网上选课点开”课程信息”菜单组，然后点击”学生课表查询”系统调出学生的课表信息，如图(十八)所示，学生可以点击按钮调出打印页面如图(十九)所示学生可以借助IE浏览器的打印功能打功课表

图（十八）

图（十九）
以上为学生在校期间学习培养的操作，
以下为学生毕业前的开题和论文答辩的操作。

网上申请学位论文答辩操作简介
一、操作功能图
学生参加学位论文答辩操作功能流程：

院系答辩结果审核
登陆学生服务系统

论文发表登记

开题报告申请

科研成果登记

院系开题报告审核

开题结果录入

学生答辩申请

院系答辩申请审核

录入答辩讨论结果

说明：学生登陆系统后，首先要先在网上提交已经发表的论文信息和科研成果信息。然后再提交开题报告申请；院系秘书审核过学生开题报告申请后，学生才可以录入答辩申请；院系秘书审核通过后学生的答辩申请信息后，学生答辩讨论过后，学生才可以录入自己的答辩讨论结果信息。

二、具体操作步骤
学生参加学位论文答辩共分七个操作步骤，每个步骤有相应的操作方法，操作步骤有先后顺序，请同学们严格按照每个步骤的操作方法进行操作。

第一步：学生登陆学生服务系统
操作方法：学生登陆研究生院网站后，进入研究生院培养主界面，点“学生服务系统”，系统就进入学生服务系统，如图（二）所示，学生填写自己的学号，和密码后，点“确定”即可登陆到系统，系统登陆后，会显示如图（三）界面所示。
由此进入学生服务系统

图（二）

图三
第二步：发表论文登记
操作方法：学生登陆成功后，点开左边“个人信息”菜单组，会出现如图（四）所示，是个人信息菜单组下的操作功能菜单，点击“发表论文登记”，系统就会进入发表论文登记页面，如图（五）所示。请同学正确填写发表论文情况，个别项，如果没有就不填写，（例如：收录情况，如果没有被收录，该项就不选择），填写完成后，点右上角的“”按钮，系统就会提示保存成功，如果（六）所示。页面下方有您刚保存成功的论文信息。如果有第二篇论文，您可以继续输入，输入完成后，同样是点“”按钮，您就会看到有2条论文信息。如果输入错误，可以删除和修改，具体方法参考图（六）所示标注的信息。点“返回”即可返回到学生操作主界面。

图(四)

图（五）

可以修改该论文
图（六）

可以删除该论文

第三步：科研成果登记
操作方法：如果学生有科研成果信息，就录入，如果没有，则不录入。学生登陆系统后，点开“个人信息”菜单组，然后点“科研成果登记”，系统自动调出科研成果登记界面；具体的录入操作方法“同发表论文登记”的操作方法。

第四步：开题报告申请
操作方法：学生登陆后，点开“个人信息”菜单组，然后点“开题报告申请”，系统就会调出学生开题报告申请的页面，如下图所示，学生根据开题报告的实际内容来填写信息，填写完成后，点“”按钮，系统就自动提交您输入的信息，告诉您保存成功。如果院系秘书未在系统中审核该报告，您是可以进来修改填写的信息，如果已经审核，该信息不可以再修改，如图（七）所示。点“返回”即回到操作主页面。

图（七）
第五步：开题结果录入
操作方法: 学生登陆后，点开“个人信息”菜单组，然后点“开题结果录入”，系统就会调出开题结果录入的主页面，如图（八）所示（说明：只有学生提交过开题报告申请，并且院系秘书审核通过后，才可以点开该功能）。开题结果录入页面显示后，学生如实的填写论文题目、论文类型、题目来源、合同、论文开始日期、论文截止日期、经费、开题日期、开题地点、开题报告审议情况。 正确填写其他信息后，学生就可以点击“”系统就自动提交您输入的信息。提交成功后，系统会弹出成功信息。

图（八）

第六步：学生答辩申请
操作方法：学生登陆后，点开“个人信息”菜单组，然后点“学生答辩申请”，系统就会调出学生参加论文答辩申请的主页面，如图（九）所示（说明：只有学生提交过开题报告申请，并且院系秘书审核通过后，才可以点开该功能）。答辩申请页面出来后，学生如实的填写预答辩日期、论文开始日期（系统是自动把您的开题日期自动调入，不可以修改），论文截止日期（系统自动调入服务器时间，不可以修改）、论文题目、主题词、摘要等信息。但是如果学生有一项不符合学校规定的参加答辩的条件（不通过的信息，红色提示），学生是不可以提交答辩信息和打印答辩申请表。当学生全部符合参加答辩条件后，正确填写其他信息后，学生就可以提交答辩申请，点击“”系统就自动提交您输入的信息。提交成功后，点“打印”，系统会自动调出答辩申请表信息。用IE里的打印，把该申请表打印出来。准备参加答辩。

图（九）

第六步：答辩结果录入
点删除一个人的信息
操作方法：院系秘书审核学生提交的答辩申请信息，审核通过后，学生参加过答辩讨论后，学生才可以进入该功能，填写实际的答辩讨论结果信息。学生登陆后，点开“个人信息”菜单组，然后点“答辩结果录入”，系统就会调出学生答辩结果录入的主页面，如图（十），学生主要录入的内容包括：实际的答辩日期、答辩委员会成员信息、答辩结果信息；答辩委员会组成人员数是根据填写的答辩委员会成员信息自动算出来的。不需要填写，也不能修改。答辩委员会信息录入方法：如图（九），根据实际参加的人员，填写信息，姓名、职称、导师类别、联系电话、工作单位、是否主席等，填写完一个人之后，点进行保存，保存后系统会自动出来输入第二个人的信息记录行。硕士生答辩至少要有3个人，否则系统不给提交该信息。答辩委员会信息输入完后，输入答辩表决结果信息。最后输入实际的答辩成绩。全部输入完成后，点，系统自动提交。一旦院系审核通过后，该信息是不可以修改的。并且会提示您的信息已经审核到哪一步，例如

点修改可以修改录入过的信息,修改后，点进行保存
点保存一个人的信息
图（九）

图（十）
第七步：退出学生服务系统
点主页面上点“退出”或关IE浏览器，即可退出学生服务平台系统。