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客户关怀专员岗位说明书.docx

1、 客户关怀专员职位描述文件 职位识别信息 职位名称 Customer Care Officer, Customer Care 所属部门 Contact Center 职位编号 所在城市 工作地点 Contact Center 出差要求 □无□偶尔□经常□常驻 版本号 V1.0 生效日期 工作网络关系 直接上级职位 Manager, Customer Care 汇报职位 直接下级职位 Nil 人员管理权限 薪酬 □无□建议权 □决定权 直接下级人数 0 绩效 □无 □建议权 □决定权 直接管辖团队 0 配备 □无 □

2、建议权 □决定权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 受到职位影响的外部机构 任职资格 教育程度 University or above 专业方向 Business or statistics related 工作经验 • Two years Customer Service or Contact Centre Operation preferably in foreign MNC 行业经验 · Compliant Handling experience 培训经历 管理技能 • Coordination 专业技能 • Excellent

3、 Communication Skill 通用技能 • Communication 职位目的与职责 职位目的(存在的理由,限制和目标) To provide customer care service to support efficient operations of the contact center as well as various business lines of the company as a whole. 职责范围 (名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别 (全部/部分/协助) 衡量标准 (数量、质量) 业务类 战略层

4、面 • 战术层面 • 操作层面 • To handle and resolve customer complaints referred by hotline, write-in, emails, media • To conduct periodic mystery shopper programs to keep track service standards and customer satisfaction levels • To prepare periodic reports on complaint cases and analysis custom

5、er feedback to reflect weakness on product decide/service standard/business flow and identify rooms for improvement • To collaborate with buddy teams to monitor performances, foresee and react to changing customer requirements. To identify potential business/operational risks and to initiate action plans to protect company interests All • KPIs for customer care service • Internal customer satisfaction • External customer satisfaction 管理类 •

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