新版党的机关文件印制格式标准(试行).doc

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新版党的机关文件印制格式标准（试行）
（2011年12月21日）

本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对Word和Wps编辑排版系统所作的说明供参考。
一、文件印制总体要求
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85%。
2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±1mm。
3.版心：版心尺寸为255mm×156mm（不含页码），每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm，方正书版排版用S92格式。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
二、文头部分
1.份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
2.密级：用21磅（Word或Wps系统约为20磅，1磅约等于0.35mm）黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。
⑴《中共××文件》，省委文件发文机关标志的字高为26mm，设区的市党委、平潭综合实验区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为24mm；
⑵《中国共产党××委员会（××）》，省委文件发文机关标志的字高为25mm，设区的市党委、平潭综合实验区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为23mm；
⑶《中共××办公厅文件》、《中共××办公厅（××）》，省委办公厅文件发文机关标志的字高为24mm，设区的市党委办公厅（室）、平潭综合实验区党工委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县（市、区）党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2号（Word、Wps系统约为17磅）仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字。
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。
三、主体部分
1.标题：用22磅小标宋体（Word、Wps系统约为22磅或2号字），标注在横线下方位置，上空5至6个4号字（Word、Wps系统约为22mm或62磅），一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体（Word、Wps系统约为16磅或3号字）。日期用17磅楷体。
2.主送机关：用17磅仿宋体（Word、Wps系统约为16磅或3号字），与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
3.正文；用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体转发文件另起一页，文件标题上空1行。
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
5.发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，视情上空1行或2行。党政机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
8.发布层次（附注）：用17磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
四、文尾部分
1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
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