数字大写小写训练.doc

财会专业技能训练（一）
会计书写
财会专业技能简介
l 会计的书写技能
l 会计计算的基本技能
l 点钞与验钞的技能
l 汉字录入及常用办公设备的操作技能
l 电子收款机的操作技能
l 计算机开票及网络报税的技能
l 会计资料整理的技能。
文字书写的基本要求
l 会计工作对书写的基本要求是：
简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。
l 1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。
l 2 ．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。
中文金额大写的表示方法
l 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观。
l 分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。
l 会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。
中文金额大写的基本要求
（ 1 ）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。
（ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。
（ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如， 58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如， 58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。
l （ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。
l （ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如 10 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。
l （ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。
中文金额大写案例
（ 1 ）小写金额为 6500 元
l 正确写法：人民币陆仟伍佰元整
l 错误写法：人民币：陆仟伍佰元整
l 错误原因：“人民币”后面多一个冒号。
（ 2 ）小写金额为 3150.50
l 正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整
l 错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整
l 错误原因：漏写一个“零”字。
（ 3 ）小写金额为 105000.00 元
l 正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整
l 错误写法：人民币拾万伍仟元整
l 错误原因：漏记“壹”和“零”字。
（ 4 ）小写金额 60036000.00 元
l 正确：人民币陆仟零叁万陆仟元整
l 错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整
l 错误原因：多写一个“万”字。
（ 5 ）小写金额 35000.96 元
l 正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分
l 错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分
l 错误原因：漏写一个“元”字。
（ 6 ）小写金额 150001.00 元
l 正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整
l 错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整
l 错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。
会计数字书写规范
1 ．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。
2 ．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的 1/2~2/3 的位置，要为更正错误数字留有余地。除 6 、 7 、 9 外，其他数字高低要一致。书写数字“ 6 ” 时，上端比其他数字高出 1/4 ，书写数字“ 7 ” 和“ 9 ” 时，下端比其他数字伸出 1/4 。
3.书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向右顺斜 45 度到 60 度。
4 ．书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右，并且每个数字大小一致，数字排列的空隙应保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。
5 ．会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。
6 ．会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。会计数字书写时，除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。
7 ．不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和“ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、“ 7 ” 和“ 9 ” 书写混淆。在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。
8 ．小写金额，书写时，应采用人民币符号“￥”。“￥”是汉语拼音文字之（ yuan ）第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。
l 底线
l 高度
l 倾斜度
l 间距
l “6”应向上延伸、“7”和“9”的书写应出底线
l 写0时不能有缺口，写8时上方不能开口，4的两竖要平行，9不能开口和留尾巴。
练习
l 每周练习两页汉字、一页大写、一页数字共四页。
l 共计14周
成绩评定：
l 理论课出勤5%
l 作业完成次数10%、作业平均成绩（五档）50%
l 凭证填制书写成绩10%、账簿填制书写成绩20%、报表填制书写成绩5%

基础书写训练

（一）阿拉伯数字的标准写法
1．数字应当一个一个地写，不得连笔写。
2．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。
3．有圆的数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。
4．同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
5．每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的
1／2以下，不能写满格，以便留有改错的空间。
6．“6”字要比一般数字向右上方长出1／4，“7”、“9”字要向左下方（过底线）长出1／4。
7．字体要自右上方向左下方倾斜写，倾斜度约为45-60°。
8．阿拉伯数字参考字体
1  2  3  4  5  6  7  8  9  0
（二）汉字大写数字的标准写法
1．汉字大写数字要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。
2．不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。大写数字一律用“壹、贰
叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
3．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹要工整、清晰。
4．大写数字参考字体
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分

（三）大小写金额的标准写法
1．小写金额的标准写法
（1）没有位数分割线的凭证账表上的标准写法：
1）阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。
2）以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“―”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“－”代替。
3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“￥0.06”。
4）元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：
￥5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开，如：￥5,647,108.92。
（2）有数位分割线的凭证账表的标准写法：
1）对应固定的位数填写，不得错位。
2）只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。
3）只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字。
4）分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。
2．大写金额的标准写法
（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
（2）大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：￥12,000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：￥48,651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整，而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为：人民币肆元陆角整。
（4）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如￥1,409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”的，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：￥1,680.32，汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分；或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：￥97,000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，或者写成：人民币玖万柒仟元伍角叁分。
（6）阿拉拍金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如￥6﹐409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如￥325.04，汉字大写金额应写为：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
（7）阿拉伯金额数字最高是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80,汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，￥135,800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“×”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就是几个“零”字。又如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。
3．大小写金额书写示例
大小写金额书写对照表
会计凭证账表的小写金额栏
原始凭证上的大写金额栏
没有数位分割线
有数位分割线
万
千
百
十
元
角
分
￥0.08

8
人民币：捌分
￥0.60

6
0
人民币：×万×仟×佰×拾×元陆角零分
￥2.00

2
0
0
人民币：贰元整
￥17.08

1
7
0
8
人民币：壹拾柒元零捌分
￥630.06

6
3
0
0
6
人民币：×万×仟陆佰叁拾零元零角陆分
￥4,020.70

4
0
2
0
7
0
人民币：肆仟零贰拾元柒角整
￥15,006.09
1
5
0
0
6
0
9
人民币：壹万伍仟零陆元零玖分
￥13,000.40
1
3
0
0
0
4
0
人民币：壹万叁仟零佰零拾零元肆角零分