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财务管理实施细则.doc

1、财务管理实施细则 为了贯彻落实集团公司财务管理文件精神,健全财务监督机制,履行财务管理职责,做好财务计划、控制、核算、分析和考核工作,使营业部、财务部、人事部、后勤部互相协调,提高各部门工作效率,针对实际工作情况,制定如下财务管理实施细则: 一、 资金使用管理要求 1. 借款:使用资金部门或个人填借款单。具体程序如下:借款人填写借据——部门负责人签字——主管经理审批。填写借据要求注明借款部门、借款用途、金额、借款人等。 2. 报帐:借款人应及时报帐,如遇特殊情况不能及时报帐,需向财务部门有关人员说明原因,否则从当月工资中扣除。具体签字程序如下:经手人——部门主管——财务审核——主管经理

2、——总经理(或董事长)——会计制单——出纳付款并记帐。财务人员在审核报销时,应详细审查发票内容,并与借款单内容相核对,凡发现内容不全或与借款单内容不符的,财务人员有权拒绝报销。 3. 出纳岗位:会计根据原始凭证及时,序时制作凭证,出纳员要及时记帐,对帐,每日结出余额,并盘点库存,要求“日清月结,”帐实相符,如有不符,做相应余额调节表。对于支票,印鉴及其他票据,要妥善保管,使用或借出要有登记。 二、 存货的核算要求 1. 帐簿设置:财务设“原材料”总帐,“原材料”二级帐(依据各部类设明细科目),“原材料”三级明细帐,三者之间互相对应;保管员,吧员设三栏保管帐,与财务原材料明细帐互相核对。

3、 2. 原材料采购:库管员根据发票和材料明细单进行验收并填写入库单。入库单要求一式四联,由采购员(或供货商),库官员分别签字,一联存根库官员据以记帐使用,一联交财务,一联交核算员,一联供应商保存据以对帐使用。财务根据发票,入库单及所属运费,报销冲减借款或往来。每月月末将登记完的入库单装订成册,妥善保管。 3. 购入的工具,用具,办公用品等,发票须有经手人,验收人,财务审核,审批领导共同签字到财务报销。 4. 原材料领用:由库官员填写出库单,领用人签字。出库单要求一式三联,一联存根,一联保管员据以记帐,一联交财务。库官员每月28号前将当月出库单分类汇总指标,由经理审批后,交财务部门核算。出库

4、单应详细列明领用部门,领用人,材料名称,数量等,发生退料时,用红字填写出库单冲回。出库单管理方法同入库单一致。 5. 财务人员与库官员,吧员每月对帐,实地盘点一次,库存材料备品应与保管帐及材料明细帐核对一致,做到帐帐相符,帐实相符。如发现问题及时解决。年末盘点于每年12月20日开始进行,做出盘点表,如有问题,认真查清,及时处理。 三、 成本核算要求 1. 由主管经理,加工间主任,财务部门等具体制定各项定额标准、损耗率及成品率,财务据以进行成本核算。 2. 财务设成本核算员,具体工作程序依据集团公司《关于酒店及肥牛存货等管理办法》的制度执行。主要核算肥牛每日各品种的销售数量,复核收银,吧

5、员,服务员及加工等各种单据的数量,金额是否一致;根据复核后统计出的各种销售数量为财务成本核算做基本工作,要求必须准确无误。财务主管及营业部不定期抽查。 四、 收入核算要求 1. 对于“招待”正常进行“营业收入”、“管理费用”科目核算,“招待”单独设二级科目核算;“打折”设备查帐,按实收金额进行“营业收入”核算,月末出汇总表报集团公司有关领导及部门。 2. 将所有非营业收入,如健康证,暂住证,废品收入,罚款收入等全部进入“营业外收入”进行核算。 五、 固定资产核算及管理 1. 核算管理要求依据集团公司《固定资产管理制度》具体执行。 2. 对固定资产进行实地盘查,根据盘点结果做出盘点表

6、报送主管经理及集团领导审批,依据盘点表将盘盈固定资产估价入帐,盘亏固定资产做相应帐务处理。 六、 低值易耗品核算及管理 1. 核算管理要求依据集团总公司《低值易耗品管理制度》具体执行。 2. 对低值易耗品进行实地盘点,根据盘点结果作出盘点表,报送主管经理及集团领导审批,依据盘点表设立“备查帐簿”,以加强低值易耗品的管理。 七、 往来核算要求 1. 财务将各种往来设置明细帐进行核算,如应收、预收、应付等。并且每月月末向主管经理,财务中心及总经理填报各往来明细表。 2. 供应商结帐:每月15日结帐时,供应商持发票或收据进行对帐,具体程序如下:财务人员对帐审核——库管员审核并签章——主

7、管经理签字——根据资金状况列出付款计划——主管经理审批——集团公司总经理、董事长审批——向供应商付款。 八、 其他要求 1. 公章、财务章、法人章公开,并分别由专人管理。 2. 营业用各种单据进行统一编号,管理。 3. 财务档案管理:(1)财务将签单、打折、招待等原始单据整理后,按时间顺序统一归档保管。(2)酒水单单独装订归档保管。(3)库管员出、入库单装订成册后归档保管。(4)财务帐簿,凭单由专人进行归档管理。 4. 设立“登记簿”;(1)公章、财务章、法人章使用及借出进行登记。(2)领用,借出发票进行登记。(3)套餐券印刷、领用、发放及消费进行登记。(4)报送集团公司文件、预算、申请等进行登记。 本细则一经实施,望全体员工认真遵守执行,协助财务部门作好财务管理工作。

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