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【实例】XX公司销售代表招聘方案.doc

1、XX公司销售代表的招聘方案 一、职位工作分析 (一) 基本资料 职位名称 销售代表 所属部门 营销部 职务等级 6级 薪酬等级 6级 直接上级 销售主管 直接下级 无 辖员人数 无 本职位定员人数 5人 职位编号 XSHD-589 说明书编号 SHMSH-938 编写人 批准日期 审批人签名 任职者签名 (二)职位概要 负责客户的开发、管理,合同的签订,处理客户投诉,积极开拓市场,收集市场信息 (三)工作内容及绩效标准 编 号 工作内容 工作依据 权 责 文件、表单处理 考核基准 占用时间 名

2、称 呈报单位 1 按照公司提出的年度销 售目标,制定月度销售 目标和具体实施计划 根据年 度销售 目标 主 办 《月度销 售计划 表》 营销主管 计划的 达成率 5% 2 与客户联络、沟通,主 动热情地向客户介绍、 推销公司所经营的产品 ,做好售前售后技术 指导和服务 根据服 务客户 的标准 主 办 《客户联 络表》 营销主管 客户的 联系数 目和成 功数目 20% 3 经常进行市场调查,收 集市场信息,发现潜在 客户 根据市 场调查 方案 主 办 《市场调 查分析 表》 营销主管 数据的

3、 真实可 靠性 15% 4 严格遵守公司运作的流 程和相关制度 根据公 司工作 流程和 制度规 主 办 个人的 工作表 现 10% 5 代表公司与企业洽谈业 务、进行商务谈判 根据公 司的授 权规定 主 办 谈判的 成功率 10% 6 负责合同的执行工作与 客户协调,收取各期合 同款项 根据合 同的具 体条款 主 办 合同执 行中的 问题和 款项的 及时收 款 5% 7 负责做好客户信用程度 和经销能力的评价和确 认 根据客 户的实 际业务 能力和 资历调 查 主

4、 办 合作的 期限和 合作的 好坏 5% 8 负责对客户意见和投诉 的接待,协调沟通和处 理 根据客 户投诉 和意见 的反馈 主 办 《客户意 见处理 表》 销售主管 客户对 处理意 见的反 馈情况 10% 9 有计划有目标地学习专 业知识,提高业务能力 根据业 务的具 体要求 主 办 业务能 力的提 高水平 10% 10 完成销售所涉及的各种 表格 根据各 种报表 主 办 业务表 格的清 洗和统 计分析 情况 5% (四)权责范围 1、责任范围 汇报责任 汇

5、报对象 向营销主管汇报工作 汇报内容 客户联络、反馈、投诉、销售任务完成情况 督导责任 直接督导__人 间接督导__人 专业督导__人 培育责任 直接部属 专业培训 其他 成本责任 电话/网络/手机 每月费用为__元 交通费用 每月费用为__元 招待费用 每餐费用为__元 办公用品及设备 对使用的办公用品和设备负有成本责任 合同履行责任 对合同的签订和履行负有责任 2、权力范围 权力项目 主要内容 1 合同签订权 代表客户公司签订合同 (五)工作关系及条件 直接下属人数 间接下属人数 工作关系 公司内部主要

6、关系 公司外部主要关系 国外机构主要关系 工作场所 室内□ 室外□ 特殊场所□ 工作时间 一般工作时间 固定□ 偶尔变动□ 经常变动□ 主要工作时间 白天□ 晚上□ 不确定□ 使用设备 电脑一台、电话一部 (六)任职资格 1、学历与专业 最佳学历 本科 最低学历 中专 专业要求 没有严格限制 资格证书 学历证书、职业资格证书 年龄要求 23岁以上 性别要求 不限 2、必要的知识 必备知识 市场营销、客户服务、谈判沟通技巧、经济法律 外语要求 国家公共英语四级以上 计算

7、机要求 日常办公、网络知识 3、工作经验 本职位工作适应期 3个月 所需工作经历 1年以上工作经验 4、所需业务、技能培训 培训时间 不需要□ 3个月以下□ 3~6个月□ 6~12个月□ 培训科目 相关知识 1 客户服务 服务客户的实践知识 2 市场营销 营销的实务操作知识 3 谈判技巧 同客户谈判的技巧和方法 4 沟通能力 同客户友好交谈、沟通的技能掌握 5、职位关系 可直接晋升的职位 销售主管 可相互轮换的职位 销售主管 可晋升至此的职位 可以降级的职位

8、二、招聘渠道 销售代表职位的招聘方式是全面撒网,外部招聘和内部招聘相结合,其中外部招聘包括招聘广告,网上招聘,人才交流会;内部招聘主要是指在公司内网上公布空缺职位的任职资格,有意者可递交申请,经批准后参加竞聘。 原因:综合考虑各种因素,采取以上方式的主要原因有①降低招聘成本;②便于更快招到企业所需的精英人才。其中招聘广告可以展示企业实力,有广泛宣传效果,吸引那些准备跳槽的人才;网上招聘以其信息量大、传播广泛、时效性强,能够为企业招聘各类中高级管理型和专业人才;人才交流会则使招聘者可以与应聘者更直接的交流,得到更真实的信息;内部招聘则是可以招到更了解企业组织机构,企业文化,业务流程的优秀人才

9、这就是我们所提供的招聘渠道。 三、分析测评内容 主要是考察重点测评要素; 重点测评要素分析表 测评项目 重点测评要素 要素定义 要素标准 评分中所占的比重 必备能力 谈判销售 能力 就产品与客户进行一系列交流,推销自己的商品。 掌握一定的谈判技巧,积极促成谈判成功。 20% 沟通能力 准确的采集对方的信息,了解对方真正的意图,同时将自身信息也准确的传达给对方;通过恰当的交流方式使得谈话双方容易达成共识。 具有出色的说话技巧。 10% 市场开拓能力 发掘新客户的能力。 能够收集市场信息,竞争对手情况,维持老客户开发新客户。 15% 其他能力

10、客户价值定位 对客户的价值进行一个合理的定位。 15% 客户管理能力 管理客户。 引导客户期望,注意客户信用。 10% 分析解决问题能力 发现问题,解决问题。 能分辨关键问题,找到解决办法。 10% 个人素质 服务意识 是否经常积极主动地为客户提供服务。 以客户为中心的管理思想。 10% 主动性 是否积极与客户联系。 主动与客户联系,积极认真。 10% 四、测评方法和工具 (一)测评方法 重点测评要素 对应的测评方法 备 注 谈判销售能力 情景模拟(角色扮演) 了解应试者潜在能力,有时可由测试者主动给应试者施加压力。 沟通能

11、力 面试,情景模拟(无领导小组讨论) 在面试过程中加入情景模拟中的个人演说。 市场开拓能力 面试,情景模拟(无领导小组讨论) 在情景模拟(无领导小组讨论)中,并不指定谁主持会议,在讨论中观察每一个应试者的发言。 客户价值定位 面试,心理测试(能力倾向测试) 能力倾向测试主要测试综合分析能力。 客户管理能力 情景模拟(角色扮演) 了解应试者潜在能力,有时可由测试者主动给应试者施加压力。 分析解决问题能力 心理测试(能力倾向测试),情景模拟(公文筐测试)) 公文筐测试时要使应试者意识到他既不是在演戏,也不是在代理职务,而是一位真正的手握实权的负责人。 服务意识 心理

12、测试(个性测试DISC) 结合面试评价。 主动性 心理测试(个性测试16PF) (二)下面具体列出面试的流程及注意事项: 1、确定目标:每一次面试都应该确定面试目标,要明确通过这次面试要了解什么信息,然后达到什么目的。 2、在工作分析的基础上编制各种问题:采用结构化与非结构化面试相结合。面试的问题可以包括有关工作环境,工作姿势,工作经验,工作技巧,工作要求以及工作人员及应聘者本身要求的问题等等。 (1)结构化面试中包括以下内容: 序号 内容 考察的能力 1 简要自我介绍 语言表达能力,仪表 2 你对我们公司了解多少?为什么要来我们公司? 沟通能力,主动性

13、3 你在现在或之前的公司的职位及工作内容是什么?取得了怎样的成绩? 客户价值定位,客户管理能力 4 在你以前工作中,遇到过印象最深的困难是什么?你是如何处理或应付过去的?(追问) 分析解决问题能力,应变能力 5 你渴求什么样的成功?其决定因素有哪些? 工作动机,寻求自我发展,发挥的动机 6 对这项工作,你有那些可预见的困难?如果我们录用你,你将如何开展这项工作? 计划,组织,协调能力,专业知识能力 (2)非结构化面试可根据应试者的回答情况灵活提问。 3、决定如何评价应试者的回答,制定面试评分表。 面试评分表 测试日期: 年 月

14、 日 准考 证号 姓名 性别 年龄 文化 程度 应聘专业 测评结果 名次排列 测评阶段 成绩 评价 基础知识 20分 专业知识 20分 应变能力 20分 综合能力 10分 经历状况 10分 事业心 10分 总体印象 20分 测评单位: 项目负责人___________ 填表日期: 年 月 日 主考官_________ 填表人__

15、 4、准备面试控制板 也就是要把面试的目的,面试的问题写在一块板上或一张纸上,在面试时可以经常提醒主试始终围绕目标进行面试。 5、实施面试 6、注意事项 ①紧紧围绕面试的目的; ②制造和谐的气氛; ③避免重复谈话; ④对每一个被试者前后要一致; ⑤主试对被试者要充分重视; ⑥避免过于自信; ⑦避免刻板印象,注意第一印象; ⑧注意非语言行为; ⑨防止不必要的误差; ⑩要防止与我相似的心理因素。 五、实施招聘 招聘实施流程表 步骤 实施流程 负责人 日期 1 销售部门根据部门年度工作计划、人员编制、岗位需求提出招聘人员需求; 销售部

16、门 三天 2 制定招聘流程计划,根据实际需要选择各种招聘方法; 人力资源部 三天 3 制定招聘选拔标准; 人力资源部、销售部门 一周 4 准备招聘实施过程中所需的各种表格、用具以及进行场所的选择与布置; 人力资源部、后勤部门 四天 5 根据岗位说明书上的任职资格,筛选通过各种招聘渠道所收集到的申请表; 人力资源部 两天 6 通知应试者面试时间、地点; 人力资源部 一天 7 笔试(心理测试、专业能力测试) 人力资源部、销售部门 一天 8 初步面试 人力资源部招聘人员、销售部门人员 一天 9 情景模拟(角色扮演、无领导小组讨论、公文框)

17、 人力资源部招聘人员、销售部人员 一天 10 面试 销售部门主管 一天 六、招聘实施中存在的问题预测 1、企业可能会对招聘的具体操作非常重视,但是在招聘过程中如何有效控制方面还有很大的不足,集中表现在普遍缺乏成本预测及控制意识,导致招聘成本过大。 2、企业可能对招聘结果的评价往往集中在招募到的新员工数量、招聘速度、人员流失率和部门经理满意程度这几方面,但是对于招聘的成本、实际结果与计划之间的差异、候选人意见反馈等因素,可能不会关注。 3、对于企业自身而言,招聘最大的困难不在于信息的获取,而在于如何在大量的信息中进行有效的整理和分析,利用客观的手段来对信息进行判断。 4

18、专业性的差距体现在招聘需求的把握方面,由于内部人力资源工作的不足,人力资源部对于用人部门的需求把握方面也略显薄弱。人力资源部不仅需要在自身基础工作上有所加强,还应有责任与用人部门间保持良好的沟通和协作方式,避免此类薄弱环节的出现。 5、面试过程中,面试官的个人原因可能会造成面试评估的误区;比如:首因效应,对面试者第一印象不错,就对这个人评价高;像我效应,觉得应聘者某个优点和我一样,就对这个人有好感;晕轮效应,应聘者某一点非常突出,面试者对他其他的方面也产生了突出的感觉,让优点遮盖了不足;盲点效应,面试官是性格外向的人,就看到不到性格内向的应聘者的优点或好处;过度潜能影响,应聘者某一点优秀,

19、面试官就认为他其他的潜能也不错;相比效应,面试官在面试者中相互比较看哪个最优秀,而忽略了职位的真实需求。 6、面试的层次可能比较复杂,应聘者可能要面试3、4次,由不同级别的负责人面试,一轮下来可能得1个月;时间成本增加。 七、结果分析与决策建议 1、根据岗位说明书上的任职资格,筛选通过各种招聘渠道所收集到的申请表;符合条件者参加笔试。 2、把应聘者参加的笔试的综合成绩进行排名,按排名先后取招聘人数的10倍人数进入下一轮的测试。 3、根据上面列出的面试评分表,把应聘者参加的面试的综合成绩进行排名,按排名先后取招聘人数的6倍人数进入下一轮的测试。 4、把应聘者参加的情景模拟的综

20、合成绩进行排名,按排名先后取招聘人数的4倍人数进入下一轮的测试。 5、最后由销售部门主管进行面试,取各项成绩综合最佳者。 综合评分表 评 价 人 员 能 力 应试者1 应试者2 应试者3 应试者4 谈判销售能力 角色扮演 沟通能力 面试 无领导小组讨论 市场开拓能力 面试 无领导小组讨论 客户价值定位 心理测试 面试 客户管理能力 角色扮演 分析解决问题能力 心理测试 公文筐测

21、试 服务意识 心理测试 主动性 心理测试 以上就提供了候选人的准则和结果出来的方式。 编号 资料 1 人力资源12大必修模块(7000份) 2 HR总监8大强化提升工具(4000份) 3 35家著名咨询公司资料全案(35G880套案例) 4 100家知名公司人力资源体系全案(含华为、中移动等) 5 股权激励(2GB) 6 薪酬福利(1100份) 7 著名咨询公司案例(17家2700余份) 8 2300份绩效管理资料 9

22、 人力资源规划(1000份) 10 1200份名企内部人力资源资料 11 1400份精选培训资料 12 素质模型及人才测评(580份) 13 节日活动策划方案(360份) 14 招聘与配置(500份) 15 员工关系(450份) 16 企业文化(450份) 17 350GB房地产资料大全 18 麦肯锡资料大全(2800份) 19 OKR最佳实践手册 20 员工手册案例与指导 21 互联网金融绩效与薪酬(160份) 22 最新招聘规划全攻略(260份) 23 名企企业文化建设(45家企业) 24 人才梯队建设(1600份) 25 岗位说明书的编写及应用指南(360份) 26 HR高效工作的41个实用公式(具体案例) 27 员工管理全案(150份) 28 企业文化建设与管理宝典(160份) 29 人力资源预算管理大全(130份) 30 企业年终人才建设与管理(150份) 31 企业战略规划(880份) 32 PPT资料全集(73份) 小编精心收集整理了如上资料全集,如有如要请移开如下红色方块,露出遮挡内容: 如需获得如上资料,请扫描如下二维码,或添加微信:tangdou201533

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