文献检索-第一章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一章 绪论,1.科技文献,1.1.概念和术语(,concepts and term),记录有科学技术信息或知识的一切载体,基本概念,信息：,在我们所处的世界中，信息无处不在，无时不有。信息是无形的，它是客观事物的运动状态和特征的反映，是人们认识事物发展的基础。,知识：,是人类对自然界、人类社会中各种现象、规律的信息反映进行思维分析，加工提炼，经过系统化、理论化的过程。系统化、理论化的信息就称为知识。,情报：,是人们在一定的时间内为一定的目的而传递有使用价值的知识或信息。情报具有保密性、时效性、传递性的特点三者的相互关系：信息是知识的源泉；知识是系统化、理论化的信息；情报是活化的知识和信息，能为人们所利用，其涵义关系是信息知识情报。,文献的定义和属性,凡属于人类的知识，用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录保存下来，并用以交流传播的一切物质形态的载体，都统称为文献。知识是文献的实质内容，载体是文献的外在形式，而记录是联系知识与载体的手段。（不同的文献载体）,科技文献的构成要素,（1）知识：文献的基本属性,（2）载体：文献存在形态,（3）记录方式：文献的存储密度,科技文献的发展过程,1、古代文献 2、近代文献 3、现代文献,科技文献的作用,1、存储作用,2、传递作用,3、借鉴作用,1.2.科技文献的系统结构,（1）,层次结构一次文献、二次文献、三次文献,（2）,历时性的变动结构：,知识的产生,记录,原始文献-一次文献,文献整理 知识重组 知识浓缩,书目 词典 述评,目录 名录 书著,索引 指南 论文丛集,文摘 手册 百科全书,新书通报 年鉴,二次文献 三次文献,一次文献,（,Primary Document,Original Paper),作者以本人的研究成果为基本素材，即所谓原始文献或第一手资料，这种文献内容一般比较具体，详尽，包含有较大量的新成果、新创见，具有较高的情报价值。,如：期刊论文，学位论文，专利说明书,它是科技人员进行文献检索的最终目标,二次文献（,Secondary document,）,由文献工作者对一次文献进行加工整理的产物，目的便于管理及读者利用一次文献。,例如：目录，题录，文摘，索引（,INDEX）,它是本课程讲述的主要内容,即各类检索工具书,三次文献,（,Tertial document）,借助二次文献，选用一次文献的内容而编写出来的著作,它系统性强，知识面广，综合性强,如：书评，专题综述，各种手册，图表，年鉴，百科全书，各个门类的科学大全等,零次文献,主要是指一次文献形成之前的情报（手稿，讨论稿及原始记录等）,*一般来说，一次文献在前，二次文献在后。但由于文献量的增加，出现了大量的文摘，原文由某些机构收藏，需要时可以索取复印,各级文献产生状况,生 产 者,生产工艺,产品形态,一次文献,二次文献,三次文献,科研人员,科研实验,科研论文、报告,文献工作人员,加工整理,文摘、目录,专家学者,浓缩重组,手册年鉴,1.3 科技文献的类型,(1)按物质形式:,印刷型:介质纸,纸张；手写、印刷；阅读方便、占用体 积大，保存时间短。,缩微型,(,microfilm),感光材料；缩微照相；阅读不便、占用体 积小，存储密度大。（1/22500）,机读型,磁性材料；激光、编码、程序设计；存储密度极高、存取速度快。,声像型,感光材料、磁性介质；感光、电磁转换；直观性强。,实用型,网络平台；链接；检索方便。,(2)按出版形式,科技图书:,I.,阅读类科教图书,II.,工具类图书 （,textbook,monograph,series）,科技期刊（,Journals,）,科技报告(,Scientific reports),会议文献(,Proceedings),政府出版物:科技白皮书,专利文献：,Patents,标准文献:,Standard,学位论文:,Diss.,科技档案,产品样本,1、图书：,正式出版并具有一定篇幅非连续性出版物。特点是内容系统全面成熟可靠，出版周期长，传递信息的速度较慢。分为阅读性、参考性图书两大类。,2、期刊：,有固定名称、形式、周期的连续性出版物。特点是出版周期短，内容新颖。分为学术性期刊、检索性期刊。,3、科技报告：,是关于某项研究工作情况与成果的正式报告，包含实验过程、数据、研究成果等内容。特点是内容新颖专深，详尽具体。,4、会议文献：是在各专业学术会议上交流或宣读的论文。特点是论题集中、针对性强、内容新颖。,5、专利文献：是指专利说明书，即专利申请人为取得专利权，向专利主管机关提供的该发明的详细说明书。,（1）专利：包括两个方面的含义,一是专利权在法律规定有效期内，对其发明享有专有的权利。,二是取得专利权发明的本身。,（2）专利的分类：,一是发明专利：新的、以前没有；,二是实用新型专利：以前有，是对形状、构造、组合进行创新。,三是外观设计专利：对形状、图案、色彩进行改进。,（3）特点：内容新颖、可靠、系统全面。,6、标准文献：在标准基础上形成的文献，包括标准名称、内容、使用范围、颁布时间、颁布机构。,（1）标准：是指对产品和工程质量、规格、检,验方法等方面所做的技术规定，是从事生产,建设所必须遵循的技术规范。,（2）标准分类：按颁布机构分为:国际标准、,国家标准、部委（行业）标准、企业标准,（3）标准号构成：标准代号+序号+年份,（4）标准文献特点：内容详尽、成熟可靠，约束,力强,7、学位论文：是指为了获得各级学位而向学位授予单位提交的学术论文。分为学士论文、硕士论文、博士论文。特点是内容论述系统详尽、富有独创性。,8、报纸：有固定名称，以刊载各类最新消息为主的出版周期短的定期连续出版物。特点是内容新颖、报道速度快。,科技文献的发展特点,高速度、综合性、国际性,一、数量庞大、增长迅速,数量（期刊40000种，图书50万种、科技论文500万篇）,增速：19世纪（50年），20世纪中期（3040年），20世纪80年代（15年）20世纪末期（57年）,CA,摘录条数：7975（1907）；683320（1995）,50%,Eng.8%others(including Chn.),二、文献交叉重复，类型、文种复杂,交叉：学科之间交叉渗透产生使各专业文献内容交叉分散。,表现在同一学科专业的文献分散与其他学科中。,重复：同一文献用不同出版类型、载体形式出版,三、文献载体形式多样化,科技文献除传统的印刷型外，还有缩微型、机读型、光盘型和网络型。随着科学技术的发展，这些载体形式的文献所占比例不断增加。,4、载文散聚有序,（1）分散状况：专业文献（50%本专业，50%相关专业）；同一专题文献（1/3相同，1/3相关，1/3无关）,（2）文献分布定律：将科技期刊按其含有某一专题论文数量多少排列起来，在把所有的期刊分为三个区，使得每一区中改专题论文数量相等，便可发现第一区（,P1：,核心区，期刊数量不多）；第二区（,P2：,相关区，期刊数量较多）；第三区（,P3：,无关区，期刊数量众多）。经过统计分析得出：,P1：P2：P3=1：5：25,5、,文献老化加快，,新陈代谢频繁,21世纪,35年知识老化,（1）文献老化：文献随着出版年龄的增长，越来越少被利用，参考价值越来越低的过程。,（2）文献寿命：文献的有效利用时间。,（3）老化指标：半衰期、普赖斯指数。,半衰期：现在被利用的文献中有一半是在多长时间内发表的。,普赖斯指数：出版年限不超过5年文献的引文数量和引文总量之比,2.科技文献检索,(,Scientific Literature Retrieval,),2.1 定义:是研究检索过程规律的科学,研究科技文献的检索方法、体系，寻找具有一定标志的文献,2.2 目的和意义,(1)避免重复劳动,任何人从事某一领域的学术活动，或开始一项新的科研工作，都需要花费大量的时间，对有关文献进行全面的调查研究，摸清国内外是否有人做过或正在做同样的工作，取得了什么成果，还存在什么问题，为了借鉴、改进和验证自己的工作，才能有所发现，有所长进。,(2)节省查找时间,1961年,National Science Foundation,与,CASI,及日本进行联合调查发现，收集资料与文献阅读占整个科研工作时间的50.9%,(3)借鉴别国的经验,(4)克服自然语言与学科专业语言的障碍,(5)要适应我国不很完善的检索环境,(6)拓宽知识面、改善知识结构,(7)启迪创造性思维,(8)提高自学和独立工作能力,(9)文献检索应贯穿于科研工作的全过程,2.3 检索工具,定义,：是用来储存和检索文献的工具，是科研工作者掌握文献的有效手段,包括,：检索手段，出版形式和著录内容三部分,(1)按检索手段,手检和机检,(2)按出版形式,卡片式:使用方便,需一定人力,空间大,期刊式:统一刊名,连续出版,单卷式:容易忽略,附录式：不单独出版,(3)按著录内容,目录：馆际互借，专题目录,索引：又称题录（三要素：篇目名称，作者和文献出处）,文摘：注意年、卷、期、页,指示性文摘,(,indicated abstract,):200,字以下，包括内容，研究方法和结论,报道式文摘,(,extended abstract,):700,字以上，包括内容，作者观点，研究方法，使用数据、设备、后记及参考文献等,2.4 检索方法,(1)追溯查找法：钓带法,优点：检索工具不齐全时使用,缺点：有限，且限于作者自己文献，漏检率高，,查全率低,(2)直接查找法,顺查法：由远及近，查全率高，费时费力,倒查法：由近及远，了解近期情况，节省时间，,漏检率高,抽查法：抓住主要年代，抽查文献,关键：“全”与“准”,(3)循环查找法,顺查与追溯查找结合起来，效率高，克服了检索工具缺齐的情况，存在漏检的可能性,2.5 检索的主要途径,(1)分类途径,按照文献的学科分类编排，如,CA,分为五大类，八十小类。,(2)主题途径,从文献包含的若干个主题词出发查阅文献,Key words,一 吃透课题内容,二 了解各种检索工具书的主题词素和有关主题系列的编排规律,(3)作者途径：最简便的途径,此外还有书名、序号等途径,2.6 检索步骤,（1）分析研究课题,范围和要求,（2）确定检索工具,先综合，再专业,（3）找出检索标识,分类途径、主题途径、著者途径,（4）查找文献情报线索,途径 索引 文摘号 内容摘要,（5）获取原始文献情报,查找各缩写的全称 原文,2.7 检索工具中文献来源的标识,图书,ISBN:International standard book number,O:,英文 7：中文 13：出版社号（浙大308）,128637 书号,T.325,中图分类号,期刊,CASSI（CA Abstracts Service Source Index）PIE(Publications Indexed for Engineering),会议文献,Proceedings Symposium Conference,专利,“,Patent”(,专利)和专利号,科技报告,Publication Board,学位论文,Diss,2.8 如何精选经常浏览的刊物,R.E.Maizell,提出了一个“三角形”方案,下：一般新闻类,如：,Chemical Week,中：较为广泛的化学领域，精选23种,Science,Journal of American Chemical Society,顶：最重要的,Letters,CA Selects,2.9 提高检索效率的措施,查全率，查准确,（1）选择的检索工具,（2）准备使用检索语言,（3）用泛指性较强的检索语言提高查全率,（4）用专指性较强的检索语言提高查准率,（5）善于利用各种辅助索引,3.国内检索刊物检索,国内检索刊物的历史与现状：1934年开始有文摘性检索刊物；1956年开始出版医学索引刊物；1978年后形成一定的规模；目前检索刊200多种。国内检索刊物的特点：规范化根据汉语主题词表进行标引；正文部分一般依据中国图书分类法编排；检索途径以主题途径和分类途径为主。,中文检索工具体系,中文检索工具是由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外图书、期刊论文和各种特殊文献。,一、目录型工具：,用以检索图书、期刊、标准文献,1、图书类：,全国新书目、科技新书目、全国总书目、馆藏图书目录。,2、期刊类：,全国期刊简明目录、中国科技期刊联合目录。,3、标准类：国家标准目录、,ISO,标准目录。,二、题录型检索工具,主要用于检索国内外期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告专利等文献。,1、中国科技资料目录,2、国外科技资料目录,三、文摘型检索工具,该工具以文摘形式报道为主，是检索国内外出版的期刊论文、会议文献、专利文献、科技报告等各种类型文献主要检索工具。,1、中国,XXX,文摘：国内出版的文献摘要,2、国外,XXX,文摘：国外出版的文献摘要,3、,XXX,文摘：国内、国外出版的文献摘要,常用国内生物化工文献检索刊物,1)题录式：,中目(医药卫生，中草药)、外目(医药卫生)、19491979 医学论文累积索引、全国报刊索引（科技版）。2)文摘式：,中国化工文摘、中国医学文摘、中国药学文摘、中国生物学文摘、国外医学等等。,4.国外检索刊物,1)国外检索刊物的历史与现状：,起步较早，7-8世纪创立索引，17世纪出版文摘刊物。目前，数量保持2500种左右。四大检索刊物：美国工程索引、英国科学文摘、前苏联文摘杂志和日本科学技术文献速报。2),国外检索刊物的特点：,历史悠久、发展快速；规范程度高和实用性强；规模大、质量高；索引体系完备。3),常用国外文献检索工具刊：,除四大检索刊物外，还包括美国科学引文索引、美国医学索引、美国生物学文摘、美国化学文摘和荷兰医学文摘等等。,