1、我局于二〇一〇年十月对我局各股室、局属各单位开展了公文规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：
各股室、各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。
一、发文字号
发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括号不是数学公式的中括号如[2006]，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中
2、不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按标准的规定使用六角括号。
六角括号〔 〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。
二、成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混
3、使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。
成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码
第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. ……
第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……
第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项
4、的“数字序号”处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
另外，个别单位公文用纸仍沿用16开型，未按标准使用国际标准纸型A4型，排版规格包括字体、字号也不够统一。具体标准请参照《国家行政机关公文格式 》（GB/T9704－1999）。
各股室、各单位要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义，在此次大检查的基础上进一步加强管理和监督本单位使用国家通用语言文字的情况，继续认真深入开展公文及印章用字检查工作，提高我局语言文字使用的规范化水平。
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二〇〇六年七月十六日
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