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1、华尚盛典 *****休闲会馆开业庆典仪式策划提案 大庆腾达庆典公司 提 纲 方案背景 活动主题 主题阐释 活动执行期 工作进程安排 场地布置方案 典礼程序 活动框架流程 活动中需要的文字资料 人员任务分配 费用预计 华尚盛典 *****休闲会馆开业庆典仪式策划提案 方案背景 二零零六年*月*日，*****将迎来一件具有特殊意义的事件，在这一天，一座簇新辉煌的大型休
2、闲会馆将如期完工，开门纳客，为全社区居民带来全新的休闲娱乐环境与体验平台。这座堪称全市规模最大、设施最完备、服务最优秀的大型休闲会馆的全面落成，也在东城区乃至全市范围内，树立起具有开创意义的新地标，全面推动大庆城市文化建设，提升*****品牌价值，使*****真正成为居民心目中的高尚光辉之地！ 从提出建设休闲会馆的构想到会馆的全面建成，直至庆典仪式的举行，这其中凝聚着*****开发单位——学伟集团有关领导高瞻远瞩的睿智抉择和百折不回的不懈努力，这是一项凝聚着开发者无限梦想、焕发着开发者无上容光的大手笔工程，利在社区，功在全城。 *****休闲会馆的全面落成，从某种程度上，强化了*****作
3、为高档社区的身份定位，近而改变着大庆作为一作城市的进程，使这座因石油而生而兴旺的城市，以更加坚实稳健的步伐向现代化都市靠近，从现实意义上改变了*****在油城版图上的战略格局。 为配合会馆落成，突出宏大、华尚的现场气氛，我公司调集专业策划人员组织专门项目单元，经过缜密研究，提出本次活动的策划提纲，恳请有关领导予以审阅，并提出宝贵意见。 策划主题 华 尚 盛 典 主题阐释 01、休闲会馆的建设对于*****居民乃至油城人民而言，昭示着一种华贵时尚休闲生活理念的诞生，她的开业，必然是一次盛典； 02、借助休闲会馆的开业，组织全新的庆典活动，为参加活动和观看活动的人呈现 一个与众不
4、同的华贵场面，全面提升*****身份定位，诠释高尚社区独特文化也是本策划提案初衷之一； 03、休闲会馆开业之际，将有各级领导莅临现场，有社会各界人士前来祝贺，会有更多媒体单位予以关注，是一次较高级别的欢乐聚会，当然也是一次蕴涵华贵时尚品位的社会活动！ 04、在本案策划思想中，除保留传统庆典仪式中的一些操作手法外，将融入一些赋有大胆创新意味的策划元素，使活动的开展组织更加具有时尚气息，更加突出会馆特色。 活动执行期 2006年*月8日至*月*日(跨度15天) 工作进程安排 2006年*月*日 初步策划思想形成（包含在15天之内） 2006年*月*日
5、 策划提案写作（第二天） 2006年*月*日 策划提案提交（第三天——第四天） 2006年*月*日至*月*日 方案确定、方案完善、联络工作落实（第五天——第七天） 2006年*月*日至*月*日 技术攻关 物资人员落实（第八天——第11天） 2006年*月*日至8月*日 艺术编排 物品制作 （第11天——第12天） 2006年*月*日 现场协调 现场施工 彩排 程序确认（第13天） 2006年*月*日 活动开展（第14天） 2006年*月*日
6、 活动总结（第15天） 场地布置方案 01．在会馆门前中心位置，以正门为轴线，平整出宽50米×长100米的场地； 02．在进入社区东门放置1座大型彩虹门，从社区入口至会场两侧路口依次放置4座彩虹门，在进入社区南入口放置1座彩虹门，使所有参加活动的宾客都能很容易确定会场位置，同时加强活动开展的视觉宣传效果，突出活动规模宏大的气氛； 03． 场中心位置搭建6米×10米典礼台，上铺红地毯，台口两侧设三级台阶，典礼台后树立3米×8米背板，上覆高精度喷绘画面，突出活动主题；典礼台各放置2个带有祝贺字样的庆典立柱，给来宾以更加深刻的印象； 04． 典礼台上靠近背板位置摆设8
7、组立式鲜花花篮，台口摆放4组卧式花篮； 05． 从主入口至会场入口道路两侧以及社区周围插满200面带有*****休闲会馆字样的彩色道旗，使热烈喜庆气氛跃然呈现； 06. 会场四周布置20个带有标语的空飘气球，社区东门和南门各布置10个带有标语的空飘气球，营造整个会场喜庆热烈的宏大场面，气球下的标语内容，突出活动主题，强化宣传效果； 07. 典礼台两侧各摆放8组庆典礼花，在剪彩瞬间点燃，喷出带降落伞的彩条使典礼气氛达到高潮； 08. 典礼台两侧充气立柱下面对宾客方向各停放1台豪华礼炮车、6门庆典礼炮， 09. 典礼台后侧空地停放2台吊车，吊车间拉起钢索，挂有8挂100万响庆典鞭炮；
8、11. 面对典礼台左侧组织大型威风锣鼓，活动正式开始前进行表演，烘托活动气氛； 12. 面对典礼台右侧组织大型军乐队，活动前与威风锣鼓交替表演，奏响激昂音乐； 13. 威风锣鼓及军乐队之间前端，组织专业舞狮队伍的表演； 14．典礼台正对面放置一套由冲天炮为核心的剪彩装置，装置周围安放40枚冷烟火； 15．典礼台后边两侧向雨搭上方分别拉两道跑灯； 16．在会馆大厅选择恰当位置，搭建酒台，鲜花装饰，上面准备各种饮品以及休闲食品； 17．在会馆大厅选择恰当位置，用4米×10米厚绒地毯铺出演出区域； 18. 会馆内适当位置以10组立式鲜花花篮点缀； 19. 会馆内接待处、服务台等地方台
9、面以卧式鲜花花篮点缀。 典礼程序 第一幕：欢乐的序曲 在典礼仪式正式开始前60分钟，军乐队、威风锣鼓、舞狮队伍依次交替表演。 第二幕：盛情迎贵宾 领导到达后，军乐队高奏迎宾曲，领导到休息区稍做休息或直接到达典礼主席台。 第三幕：家园的赞美曲 01. 金鼓静场：来宾到位后，威风锣鼓领鼓手坚强有力地击出鼓点，节奏从慢到快， 鼓的数量从少到多，持续30秒，在鼓点最密集的时候，突然停止； 02. 金曲诉情：鼓声停后，童声四合唱经典曲目〈〈欢乐颂〉〉，时间约60秒； 03．司仪出场：演唱结束后，激昂的音乐推起，司仪出场，音乐渐弱； 司仪做导
10、播语，介绍会馆基本情况； 根据最后5分钟确定的名单，司仪介绍来宾； 第四幕：嘱托与祝福 01．大幕拉开：司仪宣布仪式正式开始，礼炮车、礼炮、鞭炮燃放，音效配合； 02．深切致辞：会馆领导向来宾致辞； 03．深深祝福：来宾代表致辞； 04．领导嘱托：领导讲话； 第五幕：盛典时刻 01．与梦想有约：礼仪小姐手捧金色剪彩蝴蝶结上台站好，司仪请剪彩嘉宾上台，在礼仪小姐引导下剪彩，这时，礼花燃放、剪彩装置瞬间燃亮，典礼台后侧跑灯也同时启动！ 02．举杯欢庆：剪彩结束后，另外一组礼仪小姐，手拿托盘，盘中为斟满香宾的酒 杯，依次送到剪彩
11、嘉宾手中，在司仪的倡议下，共同举杯庆祝，冷烟燃放威风锣鼓、军乐队音效配合，庆典气氛达到高潮！ 第六幕：今夜无人入睡 01．司仪请嘉宾到会馆参观； 02．小提琴、萨克斯、钢琴等演奏者交替开始演奏； 03．所有宾客在轻松氛围内享受美酒，感受会馆的华丽尊崇。 活动筹备框架流程 01.活动前两天，所有搭建工作完成，设备调试完毕，电力供应落实： 02.活动前一天，所有庆典用品布置； 03.活动当天早上布置各种鲜花造型； 04.活动当天凌晨布置好临时来宾场地以及接待场地； 05.活动开始前2个小时，威风锣鼓、军乐队、舞狮队伍、礼仪小姐等人员到场； 06.活动开始前1个小
12、时，威风锣鼓、军乐队、舞狮开始表演； 07.活动开始前1个小时布置好礼花、礼炮、冷烟火等各种物品； 08.活动开始前半小时，所有工作人员作好准备，所有设备做最后调试； 09.活动开始前25分钟，礼仪接待开始，组织佩带胸花、签到、题词； 10.活动开始前15分钟，迎接领导到来； 11.活动开始前10分钟，确认到场嘉宾名单、讲话领导名单、剪彩领导名单，落实穿场词，领导讲话稿等资料； 12.活动正式开始前5分钟，请领导嘉宾到活动主会场； 13.在预定时刻，活动正式开始，按典礼程序组织现场活动； 14.活动结束后1个小时，开始场地清理与撤除。 活动中需要的
13、文字资料 01． 整体活动执行方案 02． 现场布置组织方案 03． 整体活动人员分工职责及通讯录 04． 典礼程序单 05． 司仪导播词 06． 来宾代表发言稿 07．领导讲话稿 任务分配以及人员分工 为保证活顺利实施，针对本此大型活动高标准、严要求的组织特点，我公司将成立特别项目部，对人员进行明确分工，对执行任务进行层层分解，并要求各组成人员严格按本细化方案之任务规定，完成各项预定工作。 项目部设总负责人1名，由总经理担任，负责领导全面工作； 项目部设执行负责人1名，由策划部经理担任，负责全面执行
14、工作； 项目部设负责人助理1名，由策划部撰文员担任，负责执行协助工作； 项目部下设策划组，由策划部撰文员担任组长，策划部设计员、策划部其他成员为组员，负责提案、策划案、执行案、现场组织方案的写作提出工作，平面设计工作、联席会议的组织召开、会议记录、资料管理，人员考核、工作进程的检查、各组协调工作、对外联络工作； 项目部下设技术攻关组，由生产部总设计师担任组长，生产厂长、厂长助理为组员，负责新产品研究开发、材料落实、生产组织、新产品实验检验，技术要求编制、现场安装指导。 项目部下设场地组，由工程队队长担任组长，负责场地勘察、电力协调、物品准备、用品布展，用品维护、管理保存、运输安装。
15、 场地组下又设6个小队，分别管理不同类别的物品，具体分工及人员安排如下 队 别 任务类型 任务内容 数 量 备 注 第一小队 高空类 01、门前气球 20个 02、会场气球 20个 第二小队 地面类 03、门前彩虹门 2个 04、会场彩虹门 4个 05、充气立柱 2组 06、大彩旗 200面 07、地毯 200平方米 第三小队 施放类 08、庆典礼花 8组 09、礼炮车 2台 10、豪华礼炮 12门 11、鞭炮 8挂
16、 12、吊车 2台 第四小队 联络类 13、礼仪小姐 10位 14、舞狮 2对 15、秧歌 16、威风锣鼓 120人 17、演员 7人 18、司仪 2人 19、餐饮服务人员 4人 第五小队 物品类 20、贵宾鲜花 100个 21、台口花篮 8组 22、立式花篮 14对 23、剪彩用品 6套 第六小队 技术类 24、冷烟火 40只 25、剪彩装置 1组 26、音响 1套 27、跑灯
17、 4组 项目部下设财务组，由副总经理担任组长，组员主管会计，全面财务管理、采购、成本控制、资金筹措、项目费用核算、资金计划落实、合同管理等工作。 费用预计 物品内容 数 量 单价 金额 备注 01、空飘气球 40个*3天 70元 8400元 02、充气立柱 2组*3天 100元 600元 03、内彩虹门 4个*3天 200元 2400元 04、外彩虹门 2个*3天 150元 900元 05、军乐队 2500元 2500元 06、威风锣鼓 2500元 2500元
18、 07、庆典礼花 8组 180元 1440元 08、礼炮车 2台 500元 1000元 09、豪华礼炮 12门 100元 1200元 10、鞭炮 8挂 480元 3840元 11、大彩旗 200面 8元 1600元 12、冷烟火 40组 80元 3200元 13、剪彩用品 1000元 1000元 14、剪彩装置 3000元 3000元 15、跑灯 2400元 2400元 16、礼仪小姐 10位 150元 1500元 17、贵宾鲜花 100个 5元 500元
19、 18、台口花篮 4组 200元 800元 19、立式花篮 24对 300元 7200元 20、普通地毯 200平方米 10元 2000元 21、加厚地毯 50平方米 40元 2000元 22、吊车 2台 300元 600元 23、舞狮 2500元 2500元 24、司仪 2人 2000元 2000元 25、演员 7位 300元 2100元 26、餐饮服务 4位 200元 800元 27、酒会组织 10000元 10000元 28、舞台搭建 1500元 1500元 合 计 69480元 10
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