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客户沟通与维护复习

客户关系管理概述
1． 客户关系管理的含义是什么？
（）最早提出该概念的 认为：所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角；赋予企业更完善的客户交流能力，最大化客户的收益率。
（）则认为：客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。把客户关系管理分为三类：关系管理、流程管理和接入管理。
（）著名咨询公司盖洛普(）将定义为：策略＋管理＋。强调了技术在管理战略中的地位，同时，也从另一个方面强调了的应用不仅仅是系统的应用，和企业战略和管理实践密不可分。
（） 认为：的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。既是一套原则制度，也是一套软件和技术。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。应用软件将最佳的实践具体化并使用了先进的技术来协助各企业实现这些目标。在整个客户生命期中都以客户为中心，这意味着应用软件将客户当作企业运作的核心。应用软件简化协调了各类业务功能（如销售、市场营销、服务和支持）的过程并将其注意力集中于满足客户的需要上。应用还将多种与客户交流的渠道，如面对面、电话接洽以及访问协调为一体，这样，企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
书本上的定义（前言）

2． 客户关系管理的基本原理——利润链

核心思想就是：客户是企业的一项重要资产，客户关怀是的中心，客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系，在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户，最大限度地增加利润。
的核心是客户价值管理，它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值，通过一对一营销原则，满足不同价值客户的个性化需求，提高客户忠诚度和保有率，实现客户价值持续贡献，从而全面提升企业盈利能力。

3． 实施客户关系管理的框架

4． 实施规则：循环
以业务流程
重构为中心
战略
重视
长期
规划
全程
推广
系统
集成
开放
运作
中国客户关系管理应用方法论©

一个基本原则：从组织和流程重构开始。企业实施客户关系管理，首先要注重组织再造与业务流程重构。
企业寻找解决方案，必须先去研究现有的营销、服务策略和模式，审视流程，发现不足并找出改进方法，设计和重组新的业务流程。
在项目开展之初不应把大部分注意力放在技术上，要根据业务中存在的问题来选择合适的技术，而不是调整流程来适应技术要求。
只有通过改革和流程再造，才能整合内部资源，建立适应客户战略的、职能完整、交流通畅、运行高效的组织机构，也才能建立以客户需求挖掘和满足为中心的新业务流程，从而加强客户互动，提高营销和产品销售（服务）的整体质量。
五种重要方法：战略重视、长期规划、开放运作、系统集成和全程推广。
战略重视
的选择和实施是一项极为复杂的系统工程，将涉及到到策略（）、创意（）、集成（等多个方面的工作。
企业要建立一套高效的系统，必然会遇到来自业务流程重构和组织再造、企业资源配置等多方面的问题。
因此实施系统要获得企业高层管理者从发展战略上的支持。项目的行政管理者应当有足够的决策和管理权力，从总体上把握建设进度，设定明确的目标、向改造团队提供为达到目标所需的时间、财力、人力和其它资源，并推动这个目标从上到下的实施。
长期规划
要在自身发展战略框架内进行项目规划，设计比较长远的、分为几个可操作的阶段的三至五年远景非常重要。从一些可以或需求迫切的领域着手稳妥推进，效果明显。期望毕其功于一役，给企业带来的冲击可能太强，投入过大，也往往不符合企业稳健经营的原则。
一般多在计划好步骤后渐进推进方案，允许企业根据其业务需求随时调整系统，且不会打断当前最终用户对这一系统的使用。
企业可以开发局部应用系统，在特定部门、区域内进行小规模试验或推广，进行局部实施的质量测试，评估阶段成果并加以调整和改进；然后不断向系统添加功能或向更多部门部署，最后实现与其它应用系统的集成。
开放运作
企业实施应当遵循专业化、开放式的运作思路。尽管在大型企业，往往都拥有比较强大的研发能力和智囊，但自己从头进行分析、研究、规划和开发时，显然会遇到各方面的难题和困扰。
如果与已有较成熟产品和成功案例的专业解决方案提供商深入合作，或者是聘请专业咨询公司，然后从整体上提出全面解决方案并协助实施，成功的可能性及速度会大大增加。
系统集成   
这意味着企业必须投入相应的项目资源，推进软件和方案的调试、维护、评估和改进，特别要注重实现与现有企业信息系统和业务系统的集成。
对于电子化水平整体较高的企业来讲，第一是要对客户联系渠道进行集成，以集成的功能部件保证企业与客户的互动是无缝、统一、高效的；第二要对工作流进行集成，把相关工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人员，为跨部门的工作提供支持；第三要实现与财务、人力资源、统计以及金融等应用系统的集成和连接；第四系统自身各个部分功能的集成也很重要，一定要加强支持网络应用的能力。
全程推广   
注重在实施全过程中自上而下地推广理念、方法和系统，是确保的实施成功的重要方法。
实施项目中必须高度重视人的因素，因为如果企业管理层对于项目的看法不统一；如果各业务职能部门对实施的意义和方法不了解，有较强的抵触或消极心理；如果系统的最终用户缺乏必要的应用知识等的话，那么企业投入巨大资源的解决方案可能会产生不理想的结果。
因此为保证实施和改进效果，要加强员工培训和对最终用户的支持，使他们能成功地运用这一系统并以此来对待企业的客户。

5． 实施客户关系管理的一般步骤

通常实施一个系统需要八个步骤，称为实施的“八阶段法”：
（）确立业务计划
企业要清楚的认识到自身对于系统的需求，以及系统将如何影响自己的商业活动。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制订一份最高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
（）建立团队
企业在项目开立之后，应当及时组建一支有力的团队。在保证团队取得高层管理者的支持和一定的超脱地位，而出于对企业业务的统筹考虑，可以在每拟使用系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力，应当进行计划的早期培训和概念的推广。
（）分析客户需求、开展信息系统初建
项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求，了解企业和客户之间的交互作用在哪些方面，以及人们希望它如何工作。考虑建立以实时的客户信息进行商业活动的方式，从而有效可行地在企业内部传递客户信息。
要做好客户信息的收集工作和信息系统的初步建设，即建立客户主文件，一般应包括有客户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。
企业应根据自身管理决策的需要、客户的特征和收集信息的能力，选择确定不同的客户档案内容，以保证档案的经济性、实用性。
（）评估销售、服务过程，明确企业应用需求
在清楚了解客户需求的情况下，对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构，制定规范合理的新的业务处理流程。为此，需广泛地征求员工的意见，了解他们对销售、服务过程的理解和需求，并确保企业管理人员的参与。
充分了解企业的业务运作情况后，接下来需从各部门应用的角度出发，确定其所需功能，并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。比如，就销售部门而言，企业中的两大用户群销售管理人员和销售人员中，销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交；而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。
（）计划好实施步骤，为不同级别系统设置优先级，渐进推进
应当对实施的不同系统有一个规划和先后的区别，以渐进的方式实现方案不失为一种明智的战略。因为这将允许企业根据其业务需求随时调整 系统，且不会打断最终用户对这一系统的使用。
所谓渐进的方式，是指分段地实现某一方案，当需要更多的功能时，再不断向系统添加，这样可以避免系统实现上的混乱。甚至可以在小范围内实行若干步骤的循环和改进。
（）选择合适的方案，投入资源、开发部署
企业在选择应用软件或全面解决方案时，要考虑供应商对自己所要解决的问题是否有充分的理解和解决的把握，全面关注其方案可以提供的功能。
要投入与企业规划和承受能力相符合的财力等资源，推进软件和方案在企业的安装、调试和系统集成，要结合软件的功能和新的业务处理流程，组织软件实施。企业要与供应商共同努力，使方案得以迅速实现，企业应先部署当前最为需要的功能，然后再分阶段不断向其中添加新功能。必要时应优先考虑使用这一系统的雇员的需求，或针对某用户群进行测试等。
（）组织用户培训，实现应用系统的正常运转
企业应针对系统确立相应的培训计划，培训计划中应包括销售人员、服务人员以及管理人员，还应根据业务需求不断对雇员进行新的培训。使员工明晓方案实现后管理与维护方面的需求，维持企业方案成功运行。
（）使用、维护、评估和改进
企业应用系统，开展为企业编制衡量管理绩效的数据监控体系和内部管理报表体系，编制决策数据体系和决策数据分析方法，建立信息系统管理等工作。对系统提供的性能指标功能进行维护。要与供应商一同负责系统正常运行和运行审查。估算系统应用的成功度，为了确保系统能产生预期的好处，就要花时间对不足的模块进行改进，直到它能满足需求。

6． 客户关系管理实现成功的关键因素
（）高层领导的支持。这个高层领导一般是销售副总、营销副总或总经理，他是项目的支持者，主要作用体现在三个方面。首先，他为设定明确的目标。其次，他是一个推动者，向项目提供为达到设定目标所需的时间、财力和其它资源。最后，他确保企业上下认识到这样一个工程对企业的重要性。在项目出现问题时，他激励员工解决这个问题而不是打退堂鼓。
　　（）要专注于流程。成功的项目小组应该把注意力放在流程上，而不是过分关注于技术。他认识到，技术只是促进因素，本身不是解决方案。因此，好的项目小组开展工作后的第一件事就是花费时间去研究现有的营销、销售和服务策略，并找出改进方法。
　　（）技术的灵活运用。在那些成功的项目中，他们的技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。如果销售管理部门想减少新销售员熟悉业务所需的时间，这个企业应该选择营销百科全书功能。选择的标准应该是，根据业务流程中存在的问题来选择合适的技术，而不是调整流程来适应技术要求。
　　（）组织良好的团队。的实施队伍应该在四个方面有较强的能力。首先是业务流程重组的能力。其次是对系统进行客户化和集成化的能力，特别对那些打算支持移动用户的企业更是如此。第三个方面是对部门的要求，如网络大小的合理设计、对用户桌面工具的提供和支持、数据同步化策略等。最后，实施小组具有改变管理方式的技能并提供桌面帮助。这两点对于帮助用户适应和接受新的业务流程是很重要的。
　　（）极大地重视人的因素。很多情况下，企业并不是没有认识到人的重要性，而是对如何做不甚明了。我们可以尝试如下几个简单易行的方法。方法之一是，请企业的未来的用户参观实实在在的客户关系管理系统，了解这个系统到底能为用户带来什么。方法之二是，在项目的各个阶段（需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等等），都争取最终用户的参与，使得这个项目成为用户负责的项目。其三是在实施的过程中，千方百计的从用户的角度出发，为用户创造方便。
　　（）分步实现。欲速则不达，这句话很有道理。通过流程分析，可以识别业务流程重组的一些可以着手的领域，但要确定实施优先级，每次只解决几个最重要的问题，而不是毕其功于一役。
（）系统的整合。系统各个部分的集成对的成功很重要。的效率和有效性的获得有一个过程，它们依次是：终端用户效率的提高、终端用户有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、企业间有效性的提高。

客户的认识
1． 客户的状态及流转

潜在客户：对产品和服务有需求和购买动机，有可能但还没有产生购买的人群（有可能购买）
目标客户：企业经过挑选后确定的力图开发为现实客户的人群
现实客户：已经购买的
忠诚客户：持续地、指向性地重复购买
流失客户：曾经是企业的客户，现不再购买的
非客户：无关的、对企业有敌意的、不可能购买的

2． 寻求潜在客户的原则
潜在客户必须具备两个要素：用得着、买得起
寻求潜在客户的过程中的“”原则：
：,金钱，指所选择的对象必须有一定的购买能力；
：，购买决定权，指购买对象对购买行为有决定、建议或反对的权力；
：，需求，指购买对象有这方面（产品、服务）的需求
说明：
：是有望客户，理想的销售对象
： 可以接触，配上熟练的销售技术，有成功的希望
： 可以接触，并设法找到具有之人(有决定权的人)
： 可以接触，需调查其业务状况、信用条件等给予融资
： 可以接触，应长期观察、培养，使之具备另一条件
： 可以接触，应长期观察、培养，使之具备另一条件
：　可以接触，应长期观察、培养，使之具备另一条件
：　非客户，停止接触

3． 忠诚客户
客户对某品牌的忠诚，测量标准：
客户重复购买次数
客户购买挑选时间
客户对价格的敏感程度
客户对竞争服务产品的态度（有兴趣、有好感，宽容、谅解、协商解决）

如何培养：
基本条件服务质量、产品质量、客户的满意
购物积分、定期回馈，使不满意者满意、加强同客户接触、使客户参与到企业中

4． 了解客户需要什么
对客户迅速答复是非常必要的。
客户要求个人及公司必须具有可靠性。
客户希望从服务供应商处得到产品知识。
诚实是取得客户信任的基本条件。
礼貌是必须的身体力行、思想上、彬彬有礼）
金钱的价值。（低价位、高价高品质）
记住他人的名字。

客户的选择
1． 企业为什么要选择客户
（）不是所有的人都是企业的客户
需求的差异性、企业资源的有限性、竞争者的客观存在，导致每个企业能够有效地服务客户的类别和数量是有限的。因此，准确选择属于自己的客户，可以节省成本，减少企业资源的浪费。
窄众营销，精确命中目标群体

（）不是所有者的购买者都能够给企业带来收益
客户有优劣之分。
麻烦的制造者
负面的风险，如信用风险、资金风险、违约风险等
法则（美国人威廉谢登）：顶部的的客户创造了的利润，但其中一半的利润被底部的非盈利客户消耗掉了。
因此，回避这样的客户，对企业来说是万幸的。企业应将其找出来、辨别出来，且一开始就将这些客户淘汰、剔除。

（）选择正确的客户，是企业成功开发客户、实现客户忠诚的前提
选错了客户开发客户难度大、成本高，维系客户关系难度大、成本高很难为客户提供相应、适宜的产品和服务客户不领情，企业吃力不讨好

（）没有选择客户可能造成企业定位的模糊，不利于树立鲜明的企业形象
不能为确定的目标客户开发恰当的产品或者提供恰当的服务，
形形色色的客户共存于同一家企业，也可能导致企业定位混乱或定位不足，导致对企业形象产生混乱或模糊不清的印象。

2． 选择什么样的客户
市场细分：根据客户的需要与欲望及购买行为和购买习惯等方面的明显差异，把某一产品或服务的市场划分为若干客户群体的过程。
目标客户：在市场细分的基础上，对各细分客户群的盈利水平、需求潜力、发展趋势等情况进行分析、研究与预测，最后根据企业自身状况、市场状况、竞争状况，集中力量选择和确定的一个或几个细分客户群。
好客户：能不断产生收入流的人，其为企业带来的长期收入应该超过企业长期吸引、销售和服务该客户所花费的可接受范围内的成本。（给企业带来盈利）
（1） 购买欲望强烈、购买力大，需求量大
（2） 能够保证企业赢利，对价格敏感度低，付款及时，有良好的信誉
（3） 服务成本低，最好是不需要多少服务或对服务的要求低

（4） 经营风险小，有良好的发展前景
（5） 愿意与企业建立长期的伙伴关系
坏客户：
（）购买很少一部分产品或服务，但要求却很多
（）不讲信誉，带来呆账、坏账、死账、诉讼
（）让企业做不擅长或做不了的事，分散企业的注意力，改变企业方向和战略

注意：要用动态的眼光来评价客户的好坏；
要及时全面地掌握、了解和追踪客户的动态。

3． 大客户不等于好客户
（）财务风险大
（）利润风险大
（）管理风险大
（）流失风险大：商家争夺的对象
（）常常另起炉灶：纵向一体化，生产经营相关产品
（）团购也未必是好客户

4． 目标客户选择的五个指导思想
（）选择与企业定位一致的客户
（）选择好客户
（）选择有潜力的客户
（）选择门当户对的客户
（）选择与忠诚客户具有相似特征的客户

客户的开发
．客户开发策略类型
客户的开发，是企业将目标客户和潜在客户转化为现实客户的过程。
客户的开发策略可以分为两类：
（）营销导向的开发策略
企业通过适当的产品、价格、分销渠道和促销手段来吸引目标客户和潜在客户，从而将目标客户和潜在客户转化为现实客户的过程。
特点：不求人 企业靠本身的产品、价格、分销和促销
实现客户自己完成开发、主动和自愿地开发、满心欢喜地被开发
是客户第一、以客户为中心的一种理念，是企业可操作的具体行动和策略。企业应从着眼，从左手，将的思想落实到中。

工业时代市场营销的变量组合是“”——产品、地点、价格和促销，这是与大规模生产、营销、采购、以及被动消费的经济特征相适应的，也被称为“大市场营销”（ ）。

市场营销的变量（ ）正在传统的“”基础上增加围绕客户的“”：
n ’ （客户需求和要求），基于（产品和服务）；
n （客户购买产品的代价），基于（价格）；
n （方便程度），基于（产品的销售和运输渠道）；
n （与客户的交流），基于（媒体宣传和客户联系）。

关系营销的重点在于“”的营销策略
n 产品（） 消费者（）――实施以消费者为导向的产品策略；

n 价格（） 成本（）――实施以满足消费者需要所付出的成本为导向的价格策略；
n 渠道（）便利性（）――实施以提高消费者购物便利性为导向的渠道策略；
n 促销（）沟通（）――实施以沟通力为导向的促销策略 。

（）推销导向的开发策略
含义：通过积极的人员推销形式，引导和劝说客户购买。
适用情况：没有明显特色或缺乏吸引力
步骤：首先要寻找到目标客户，其次是要想办法说服目标客户采取购买行动。

．寻找客户的方法
（）逐户访问法（地毯式寻找法）
在目标客户群的活动区域内，对目标客户进行挨家挨户的访问，然后进行说服。
优点：.在锁定的目标客户中不放过任何一个有可能成交的客户；
.可借机进行市场调查，了解目标客户的需求倾向；
.是推销人员与各种类型客户打交道并积累经验的好机会
缺点：.家庭或单位出于安全方面的考虑一般多会拒绝访问；
.需耗费大量的人力；
.推销人员为人处事的素质和能力是成功的关键
.若赠送样品则成本会很高

（）会议寻找法
到目标客户出席的各种会议，如订货会、采购会、交易会、展览会、博览会等，捕捉机会与目标客户建立联系，从中寻找开发客户的机会。

（）到俱乐部寻找法
进入目标客户的社交圈子
如：高尔夫球俱乐部

（）在亲朋故友中寻找
将自己接触过的亲戚、朋友列出清单，然后一一拜访，争取在这些亲朋故友中寻找客户。
如亲戚、同学、同乡、同事等关系网。
优点：.容易接近，不需要过多地寒暄和客套即可切入主题；
.较易成功，比陌生拜访的成功率要高出许多倍（个人信用）
缺点：可能会害怕遭拒绝、丢面子而患得患失，不敢开口
注意点：（双赢）.为亲友负责，绝不欺骗、隐瞒，否则将众叛亲离；
.绝不强迫营销；
.提供最优质的服务

（）资料查询法
通过查询目标客户的资料来寻找目标客户
优点：.较快地了解市场需求量和目标客户的方法；
.成本较低
缺点：时效性较差

可供查询的资料来源：
.统计资料
国家相关部门的统计调查报告、行业在报刊或期刊等上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等
.名录类资料
客户名录（现有客户、旧客户、失去的客户）、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等
.报章类资料
报纸（广告、产业或金融方面的消息、零售消息、迁址消息、晋升或委派消息、订婚或结婚消息、建厂消息、诞生或死亡的消息、事故、犯罪记录、相关个人消息等），专业性报纸和杂志（行业动向、同行活动情形等）

（）咨询寻找法
利用信息服务机构所提供的有偿咨询服务来寻找目标客户
优点：方便快捷，节省时间
缺点：可靠性难判断，且成本比较高

（）猎犬法（委托助手法）
委托与目标客户有联系的人士协助寻找目标客户
优点：.可节省推销人员的时间，使其把精力用在重点推销的对象上；
.推销助手对口行业、第三者的公正形象，成功说服客户的可能性更大；
.在市场分散、交通不便、信息闭塞的地区，利用推销助手可及时获得有效的推销情报，有利于开拓新的推销区域，降低推销成本
缺点：助手的人员不易确定，因此确定适当的助手是该方法的关键。

（）介绍法（介绍寻找法、无限寻找法）
通过他人的介绍来寻找有可能购买的客户
原理：同一社交圈的人，往往可能具有相同的消费需求。消费需求也会相互影响。（同伴压力）因此，努力取得现有客户的信任，就可以通过现有客户的自愿介绍，寻找到可能成为客户的人，且说服的可能性较大。
此外，商业伙伴也可以帮助介绍和推荐。
优点：.信息比较准确、有用；
.能够增强说服力；
注意事项：.不管业务是否达成，都请他帮忙介绍；（日本人“即使摔倒了，也要抓把沙”）
.让客户相信你；（相信你的为人、相信你的产品，才可能为你介绍）
.给帮你介绍的客户一定的好处（如：招行信用卡推荐送积分）

（）中心开花法
在某一特定的目标客户群众选择有影响力的人物或组织，并使其成为自己的客户，借助其帮助和协作，将该目标客户群中其他对象转化为现实客户
有影响力的人物或组织：一般为政要商人、文体巨星、知名学者、名牌大学、星级酒店、知名企业等，他们在公众中具有很强的影响力和很好的社会地位，有很多的崇拜者，他们的购买和消费行为具有示范作用和向导作用
优点：利用名人的影响力可扩大企业及产品的影响力，容易让客户接受
缺点：.风险较大，选择恰当的“中心”非常重要，“成也萧何，败也萧何”
.中心人物或组织是否愿意合作，及后期的表现同样会影响其介绍的客户的忠诚

（）电话寻找法
以打电话给目标客户的形式来寻找客户
优点：成本低，节省人力
缺点：.很容易遭到拒绝
.无法从客户的表情、举止判断他的反应

（）信函寻找法
以邮寄信函的方式来寻找客户
如：邮购产品目录、宣传单、插页等
优点：.覆盖范围比较广，可传达的信息比较多，可涉及的目标客户数量比较多；
.成本较低
缺点：.时间较长
.除非产品有特殊的吸引力，否则一般回复率较低

（）短信寻找法
通过发送短信的形式来寻找客户
优点：.省略电话的客套和迂回，方便、快捷；
.价格低廉，可打破地域限制；
.发出的信息只要不删除，就一直能够保留在客户的手机上，可随时提醒接受者
.客户可以就他们感兴趣的问题直接进行交流；
.以短信的方式问候客户，可以增进与客户的感情
缺点：.受目前虚假、诈骗短信的影响，可信度较差；
.有的客户对无关短信很反感

（）网络寻找法
借助互联网宣传介绍自己的产品从而寻找客户
优点：方便、快捷，信息量大，成本低
缺点：受网络普及、上网条件及网络诚信的影响
企业利用网络寻找法的方式：
.根据经营范围登陆专业网站；
.登陆专门的商务网站，如阿里巴巴的商务通、贸易通等；
.进入聊天室，广交朋友；
.企业可以自建网页。

（）抢夺对手的客户
企业运用各种竞争手段，如通过产品创新、免费的培训和优惠的价格等方式，从竞争对手中抢夺目标客户
适用情况：当对手的产品、服务明显不能满足目标客户的需求时。（如诺基亚和苹果）

．说服客户的方法
说服客户的三要点：
（）要向客户介绍企业的情况，产品的优点、价格及服务方式等信息
（）要及时解答和解决客户提出的问题，消除客户疑虑，并且根据客户的特点及反应，及时调整策略和方法
（）要一再说明和表达客户购买的好处有哪些

说服客户的注意事项：
（）要记住客户的名字，不时亲切地、动听地称呼他（被尊重的感觉）
（）要善于倾听
（）要避免用武断式的语言，用温和的语言。“据我了解，如果我没记错的话”
（）要懂得微笑

说服的技巧——富兰克林式表达：
向客户说明，如果你买了我们的产品，能够得到的第一个好处是什么，第二个好处是什么，第三个……

.不同类型客户的说服策略
（）理智型客户
最成熟的客户，较理性，不冲动，客观明智，考虑周详，决策谨慎
策略：按部就班、按照正常的方式，坦诚细心地介绍产品的相关情况，耐心解答疑点，提供证据

（）冲动型客户
个性冲动，情绪不稳定，易激动，且反复无常，对自己所作的决定容易反悔
策略：一开始大力强调产品的特色和实惠，促使其尽快购买；但要注意把握对方情绪变动，足够的耐心，不能急躁

（）顽固型客户
老年客户 消费有特别偏好，不愿接受新产品，不愿轻易改变原有的消费模式与结构
策略：善于利用权威、有力的资料和数据说明对方；不要试图在短时间改变他，否则容易引起反对、抵触、逆反的心理

（）好斗型客户
争强好胜、对事物判断比较专横，征服欲强，喜欢将自己的想法强加于别人，尤其喜欢在细节上与人争个明白
策略：做好被他步步紧逼的心理准备；以柔克刚，必要时丢点面子，适当做些让步也许会更好；不要意气用事，贪图一时痛快，与之争斗

（）优柔寡断型客户
缺乏决策能力，没主见，不敢下决心，胆小怯懦，畏首畏尾
策略：应以忠实、诚恳的态度，主动热情耐心地做介绍，并解答其提出的问题；要让客户觉得你是可信赖的人，然后帮助他们做购买决策。

（）孤芳自赏型客户
喜欢表现自己，突出自己，不喜欢听别人劝说，任性且嫉妒心较重
策略：维护其尊严，并客观介绍情况；
要讲其熟悉且感兴趣的话题，为他提供发表高见的机会，不轻易反驳或打断其谈话；
推销人员不能表现太突出，不然会造成极力劝说的印象，点到为止，水到渠成

（）盛气凌人型客户
常摆出一副趾高气昂的样子，不通情达理，高傲顽固，自以为是
策略：不卑不亢，先有礼貌地用低姿态充当他的忠实听众，给予喝彩、附和，表现出诚恳、羡慕及钦佩，并提一些问题，向对方请教，让对方尽情畅谈，以满足其发表欲，博取对方好感。
如仍遭受对方刻薄、恶劣地拒绝时，可用激将法，寻找突破口，但也不能言辞太过激烈，以免刺激对方，引起冲突。

（）生性多疑型客户
多疑多虑，不相信别人，对产品和销售人员疑心重重
策略：充满信心，要以端庄、严肃的外表与谨慎的态度说明产品的特点和客户将获得的实惠；
可借助专业数据、专家评论；
切记不要轻易在价格上让步，否则会使对方对你的产品或服务产生疑虑，导致交易失败。

（）沉默寡言型客户
生活比较封闭，性格内向，平时极少言语，对外界事物表现冷淡，与陌生人保持相当距离
策略：主动向其介绍情况，态度要热情、亲切，要设法了解其对产品的真正需要，注意投其所好，耐心引导

（）斤斤计较型客户
爱贪小便宜，爱讨价还价，精打细算，且不知足，但精明能干
策略：应避免与其斤斤计较，一方面强调产品的优惠与好处，且事先提高一些价格，让客户有讨价还价的余地；另一方面可先馈赠小礼物，让他觉得占了便宜，一旦他有了兴趣，接下来就会跟定你了。

．客户就要被说服的信号
信号：当你将产品的有关细节及各种交易条件介绍之后，客户表现出认真的神情，并且与竞争对手的条件进行比较
信号：诉说使用其他品牌的同类产品或服务的不满
信号：以种种理由要求降低产品或服务的价格
信号：客户要求详细说明产品服务的内容、注意事项、售后服务等
信号：主动、热情地将你介绍给部门经理或总经理
信号：对你的接待态度明显转好，接待档次明显提高

客户沟通技巧
1. 专心倾听
（）倾听的重要性和目的
与客户进行沟通时，你必须集中精力，站在客户角度全面理解客户所说的内容，了解客户在想些什么，对方的需要是什么，尽量多了解对方的情况，而要做到这一点，你所必须做的就是倾听对方所说的一切。
倾听非常重要，目的在于真正理解客户的需求、问题所在。
倾听是与客户有效沟通的重要途径。
（）倾听的原则
Ø 第一，沉默是金。让客户畅所欲言，不打断他的话，一定得耐着性子听他全部说完。
Ø 第二，认同回应。适时对客户的话以语言或者动作来表达你的认同，可以帮助对方很安心地说出自己的真实感受。
Ø 第三，设身处地。真诚地从对方的角度去听他话中的弦外之音。注：在设身处地地为别人着想之前，先得放弃自己的成见。
Ø 第四，用心去听。去除来自自己思想、情绪和感觉中的所有杂念，使自己完全专注于对方的言辞、动作和表情上。
倾听时，身体前倾也是倾听的有效技巧，这种往前倾的姿势是保证精力充沛的良好方式，同时还可以保证你不走神，你的身体前倾时，会给被倾听者其很受尊重的印象。脸上表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实、自然的表情。
（）倾听的具体方法：
Ø （点头且微笑）
Ø （眼神接触）
Ø （倾听的“声音”）
Ø （身子前倾）
Ø （重复总结）
复述事实
目的：就是为了彻底地分清责任，向客户确认自己所听到的是否正确，如果客户说对了，那以后出现问题的责任就不在推销人员身上了。
复述事实的好处：分清责任；提醒作用；体现职业化素质。
复述情感
复述情感就是对于客户的观点不断地给予认同，比如：您说的有道理；我理解您的心情；我知道您很着急；您说的很对等等，这些都叫做情感的复述。
在复述的过程中，复述情感的技巧是最为重要的，使用时也非常复杂。
Ø （做记录）
倾听的关键则是重复和总结，当然也要做好相关的记录。
（）四种基本回应技巧
Ø 对对方所说的内容做出回应
通过对内容加以重述，将注意力集中在正在表述的主要事件上面，并反馈给说话的人。
Ø 随即说出自己的感觉
Ø 对对方的立场表示你的理解
Ø 鼓励对方进一步表露

（）如何通过倾听接受信息

（）倾听时应避免的情况
Ø 别人讲话时，你在想自己的事。
Ø 精力不集中，已被其它东西干扰。
Ø 边听边与自己的不同观点对照。
Ø 经常打断别人的谈话。
Ø 为演讲者结束他的演讲。
Ø 忽略过程只要结果。
Ø 仅听自己想听或愿意听的东西。
Ø 批评对方。
Ø 为对方提建议。
Ø 过分强调逻辑性。
Ø 消除对方的疑虑。
Ø 喧宾夺主。

2. 提问的技巧
（）为什么要提问
通过倾听，你并不能了解你所有你需要的东西，因此，提问是必须的。提问的目的是鼓励客户，并寻求更多的信息，促使双方的互相沟通。
提问是澄清客户需求、问题的必要手段。
（）提出恰当的问题
Ø 有答案可选的问句：要求对方回答“是否”，不问细节，确认事实，澄清客户观点
如：你可以……吗？你能……吗？你愿意……吗？是……吗？
Ø 给出观点的问句：多提给出观点、没有确定答案的问题，便于知道更多的信息
如：什么……？如何……？告诉我，……？谈谈……？
练习：把下列有答案可选的问句改成给出观点的问句？
你喜欢你的新工作吗？ 谈谈。
你可以帮我做这个项目吗？ 关于如何完成这个项目，你有什么想法？
在本月底前你们能运行这个设备吗？ 你们如何保证在本月底前运行这个设备？
（）如何表达你的意见
在讲话前组织好你的想法
将你的信息清楚并有逻辑性地讲出来
用一些简单、贴切的话语去讲述，避免使用不必要的行话
用正确的语音、语调、语速清晰地进行讲述
讲话时要有礼貌，考虑要周全
避免重复你已见过的内容
与客户之间要有一种和谐的关系，这样能使他们接受你的信息
要通过反馈来检验客户是否已经理解了你所讲的内容
说你想要表达的意思，你所说的和你心里想的要一致。

3. 语言、非语言沟通的技巧
（）文字措辞
Ø 选择合适的语言来影响别人
比如：你打电话语气太急了，你要专业些，现在就该！
. 我发现你讲话速度太快，我担心客户可能跟不上你的语速，他们不像你那么清楚你要说什么？
Ø 选择中性词
比如：你错了 . 我这么认为
Ø 选择积极的语言
比如：你从来都不…… . 试着这样做如何？
Ø 选择明确的词语——避免用模糊的词
比如：好好打扫屋子　. 我要屋子地板发亮、整洁，每一层都要拖过
（）声音技巧
Ø 热情自信
• 一个温和、友好、坦诚的声音能使对方放松，增加信任感，降低心理屏障
• 热情的展现通常和笑容联在一起 ，将电话铃声作为开始信号，只要铃声一响，微笑就开始
Ø 语速适中
• 太快易让客户听不明白，会感觉你在敷衍他，太慢会使客户分散注意力，而且也浪费了双方的时间
• 语速掌握中应注意“匹配”，即对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速
Ø 吐字清晰
• 发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂音

• 不能准确咬字常会导致客户错误理解
• 应多听广播，平时多说普通话，注意练习
Ø 音量标准
• 音量太弱会令人觉得客服人员缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫中心座席员
• 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理，会让他觉得客服人员太强大了，不可接近
• 注意测试耳麦的准确位置，然后调节适合自己的音量
（）礼貌用语
Ø 应用范围
• 说话时须“请”字开头“谢”字结尾
• 让客户等待，要表示感谢
• 客户表示感谢时，要有回应
• 用“您”代替“你”
Ø 作用意义
• 礼貌用语是日常表达时修养的体现，也是客服人员的体现
• 在服务过程中经常使用礼貌用语，会给客户留下良好的印象
Ø 使用谢谢的五种情况
• 当客户与客服合作的时候
• 当他们夸奖你或你的公司的时候