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对综合部管理工作的几点建议 (2).docx

1、 对综合部管理工作的几点建议 寻找差距,消除浪费 提升管理,从细节做起 三月份,全集团开展了“对标管理,反对浪费”的专项活动,对管理上、操作上存在的浪费寻找突破口,以求消除浪费,达到节能增效的目的。综合部作为公司的行政后勤服务部门,工作内容涉及公司生产运营的方方面面,节能降耗管理工作深入开展的范围和领域要进一步深挖强管,为了进一步做好节约能源,反对浪费,积极开展对标管理,消除和减少浪费源头,综合部计划从以下几个方面着手开展和实施对标管理工作: 一、办公用品管理: 严格执行办公用品计划管理制度,对各单位编报的办公用品计划进行严格审核,根

2、据实际需求量修正办公用品计划,对一些消耗品实行配额发放,退旧领新管理。对于耐用消耗品的管理,实施记个人帐管理,保持资源的合理使用和有效管理。 二、行政车辆油耗管理: 行政车辆每5000公里进行保养,降低油耗。对于行政事务的派发任务,实施统一调度,集中办理,减少车辆往返频次,有效节约油料。 三、外购物品的管理,严格遵循多方询价,求价低者购买。 四、办公管理: 1、推行电子政务。尽量使用金和通和电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。 2、设立纸张回收箱。设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置

3、能用的一面朝同一方向,方便别人取用。 3、复印打印用双面,边角余料巧利用。复印、打印纸用双面, 单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。 4、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印, 5、减少使用纸杯。在单位尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。请本单位人员自带水杯。 6、重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。 7、加强办公电器设备待机管理,加强各部室电器设备管理的监督工作。 大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机

4、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中几百或几千台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。 为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。 办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器 屏幕保护。屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常

5、运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。 关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时 将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。 五、后勤管理 1、食堂根据就餐人数,准备相应食材量,减少食物浪费。减少食堂一次性筷子和一次性就餐盒的提供。 2、锅炉采暖根据天气变化,适当增加和减少用煤量。 3、清洁卫生用品要加强维修,能重复使用的决不丢弃。 4、加强生活用电、生活用水的监督和管理工作,安排专人不定时巡查宿舍楼用水浪费现象和常明灯现象。对存在的浪费现象和行为进行制止和处罚。 综合部 2011年4月13日 第4页 共4页

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