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某钢铁企业内审三部曲.docx

1、武钢的“内审三部曲” 作为一家大型的国有钢铁企业,武钢内审工作的开展和绩效在业内可谓是有口皆碑。内审工作的重点到底是什么?怎样通过内审工作为企业保驾护航,防范风险,增加价值?让我们一起来看看武钢的“内审三部曲”奏响的华丽篇章吧。 武钢的内部审计一直被业内称作是中国企业内审的一面旗帜。内部审计作为企业的第二种声音,可以帮助企业及时发现并堵塞漏洞。 一流的企业需要一流的内部审计 在武汉钢铁(集团)公司(下称“武钢”),内部审计被称为企业的第二种声音。武钢决策层一直认为,如果企业只有一种声音,就会出现只报喜不报忧,甚至以过充优的现象,这是一种不好的企业文化。相比之下,第二种声音比第一种声音更

2、重要,“忠言逆耳利于行”,听到后可以及时采取措施,堵塞漏洞。 正是公司决策层对企业发展负责的境界,为内部审计营造了良好的环境。 管理中最大的问题不在财务 对于内部审计的控制职能,财政部内部控制准则咨询专家、武钢企业咨询指导组组长、曾任过武钢审计部部长和计划财务部部长的谭丽丽有着自己的见解,“以前内部审计是以财务为主线,审来审去审的是财务。其实,管理中最大的问题不是在财务,也不是在管理的某个环节本身,而是在整个系统中一个环节与另一个环节的接口部位。”因此,武钢的内部审计立足于对控制系统的整体思考。按照体现企业管理要求的各个环节建立控制点;审计人员 以业务流为基础,以资金流和物流为主线,“三

3、流”合一,齐头并进,相互验证;在日常审计活动中,关注企业市场变化、政策变化、技术飞跃、供应渠道改变、业务流程再造中易发的突变现象及风险。在不被识别、极易忽视但有着因果关系的各个环节中,发现理论上不曾介绍过的隐性系统,重点关注管理的接口部位责任与权利的传递点。在这些环节间,组织跨专业、跨部门的信息循环,验证信息过滤风险,在信息循环的起点与终点间建立制衡机制,发挥控制系统的协同效应。 风险审计为企业降低成本 风险审计涉及决策程序、企业改制、并购及生产经营诸方面。如在决策环节,重点关注民主决策程序的规范性及决策支撑依据的真实性,以防止信息不对称造成的决策风险。近年来,武钢将企业风险审计的重点放在

4、企业改制、投资、采购、建设工程等领域以及易被忽视的专项预算费用的使用。 作为生产规模近3000万吨的大型企业集团,武钢所需铁矿石的80%依赖进口。因离海太远,武钢的铁矿石运费每吨要比沿海钢铁企业高200元。于是,降低原料成本成了武钢的一道必选题。 因此,在原材料采购审计中,内部审计将采购活动作为物流中枢和信息中枢,直接采取网上比价审计,与市场信息对接,同时关注采购流程、定价依据、授权、付款政策和采购方式的适当性和有效性。 审计在采购方面投入的重点,不再是环节本身,而是一个环节与另一个环节的接口部位。审计部创立的“纵向到底的源头审计法”、“横向到边的终点审计法”、“采购与应付款的内环审计法

5、跨越部门及专业的外环审计法”,均已跳出了传统的管理思路。 在风险处置方式上,武钢立足于建立预警机制。对于风险征兆比较明显的项目实行“审计备案”,保留审计对当事人的永久追索权;对重要的风险发现,建立第一时间上报《审计要情》的机制,以规避风险。 干部离任审计从事后到事前 在武钢的内部审计中,很有特色的一个例子就是武钢对领导干部的离任审计。谭丽丽的理念是,“事后审计有什么用?我们把它转换成事前审计,任期审计。就是领导人在任的时候,我们就对他实行审计,还可以对他进行问责。 我们同组织部门是这样协调的,先审后离,我们不审计完,组织部门不下文。”数据显示,武钢对全公司领导干部离任审计率达到1

6、00%,对子公司经营者现职审计率亦达到100%。之后,公司将经济责任审计的范围扩大到机关管理部门负责人,极大地提高了广大领导干部全面履行职责的自觉性。 审计模式创新奏响“内审三部曲” 在审计模式上,武钢将目前国内仅局限于对工程概预算的内部审计模式,延伸至对决策、筹资、设计、招标、合同、物资采供、施工、概预算、决算、后评估全过程的审计。审计部汇集了公司内外涉及建设项目各个程序和环节的力量,包括承包方和监理方,开始了全方位的建设项目审计模式探索与实践。这种无边界的组织效应和新型的“借脑”运作,使审计与各环节的专业管理密切协调,实现互动。 “任何一个系统在发生变化时都会有风险。人们普遍认为系统

7、是有序的,其实不是这样的,无序和混乱也是系统的产物。同样,一项管理的创新,人们往往只看到它给项目带来生机,其实,它也会带来投机。”谭丽丽非常看重系统的整体管理,“企业管理最可怕的事实就是现有的制度既不执行也不废止,这样就造成混沌,我们看不见的那股力量就会在制度上钻空子,打时间差、打空间差、打制度差。所以控制一定要是全方位的控制,系统一定是个整合的系统。”通过这样一种审计,带动了部门之间的联手管理,特别是武钢的“审计会诊”。以前,很多部门都会说“这个不是我的责任”。现在,凡是审计的项目涉及到了哪个部门,哪个部门的人都汇集在一起,共同会诊,“这就带动了一种负责任的服务,没有互相推诿,没有借口。这就

8、是系统的一种整体效应,这也使我们的审计更容易被大家所接受。”系统审计在推行的过程中也并非一帆风顺,谭丽丽将它形象地称为“内部审计三部曲”:开始不了解,被审单位有抵触情绪;查出问题后他们很紧张;从最后的解决方式来看,他们会觉得审计还是很讲道理的,是在帮助他。 会计信息质量的真实性对于企业来说至关重要,武钢从上到下层层把关,杜绝各种会计舞弊行为。 让每一张财务报表都经得起检验 谈起武钢的内控,最有亮点的莫过于它的会计信息质量。武钢计划财务部部长朱永红认为,会计信息质量的真实性对于企业来说至关重要,为此,武钢从上到下层层把关,杜绝各种会计舞弊行为。 从组织机构上落实会计信息质量责任。由主管财

9、务的副总经理和各成员单位负责人签订会计报表质量控制责任书,明确各单位负责人为本单位会计信息质量第一责任人,要求对其提供的会计信息经审计后为无保留意见类型,经国有企业监事会审查不得出现重大资产类和损益类问题,改变了过去会计信息质量主要由财务部门一家负责的局面。 在会计信息中心构建严密的作业控制链。其一,集团计财部作为会计信息生成中心,对其质量负总责任,并按归口原则将其责任细化到各专业处及成员单位财务机构,形成了纵向的责任控制体系;其二,通过专审和互审建立纵横结合的控制体系,即各成员单位报送报表后,先按组交互会审,再由集团计财部各专业处室进行专项审查认可,由集团计财部会计处审定;其三,完善横向的

10、自我控制体系,采取区域分工和复式作业等审核凭证记录,尽可能将错误消灭在第一关口。 充分利用外审确保会计信息的最终质量。其一,武钢坚持统一聘请事务所,统一确定审计方案;其二,会计师事务所固定聘用与交互审计相结合,实行一家牵头、多家协作,每年在集团范围内进行交换,每年交换30%左右,3年一个轮回,避免了审计惰性问题;其三,报表审计与年终决算同步进行,将外审中发现的问题在年终决算过程中及时处理,实现了事中预审与事后终审的有机结合,加强了报表质量的事前控制。这种外审创新,改变以前事后审计并改进的方式,让事务所早进入、早发现、早纠正,确保了会计信息的最终质量。 实施讲评制度完善会计信息的闭环管理。武

11、钢制定了《会计报表考核评比办法》,每年对各单位会计报表的质量进行评比。根据各期报表的报送时间和质量、内部审计结论、外部会计师事务所出具的审计报告类型、国有企业监事会检查等情况,对各单位会计报表进行考核评比,评比结果不但纳入“双文明”评比中,而且还与领导承包兑现奖考核、单位工效挂钩决算挂钩。 完善制度以规范会计信息的过程控制和管理。及时修改《武钢会计制度》;制定会计操作制度,如《资金结算制度》、《内部会计稽查制度》、《武钢会计交接管理办法》等,将内部会计控制规范的要求融入其中;建立财务管理制度,如《全面预算管理制度》、《成本费用管理制度》、《对外投资分类管理制度》等,将财务管理融入经营活动的关

12、键环节,发挥管理会计控制的作用。 发挥财务信息化在会计系统控制中的信息集成作用。武钢财务信息化实现了由企业网向互联网的转变,它糅合了会计核算、固定资产、资金管理、智能分析、全面预算等系统,建立了子公司集中核算平台,实现了财务数据集中、数据共享、异地核算,跨区域实时管理。 通过实施会计系统控制,武钢的会计信息质量得到了有效控制。武钢的会计报表质量连续4年受到财政部通报表彰,成为钢铁企业中唯一的单位,会计信息管理成果《武钢会计信息质量控制》还被作为国家“双基”培训核心教材的典型案例。 朱永红表示,“我们不但关注账面的会计信息质量,更注重管理接口部位的财务风险对会计信息的影响。以计财部、审计部

13、为主,联手公司14个管理部门,以财务管理大检查为突破口的财务风险评估在公司范围内展开,这是武钢在会计年报工作之前,围绕公司内部控制风险的一次全面体检。”为此,武钢锁定资金链,以公司产、供、销、人、财、物的业务流为逻辑思路,重点关注经营活动中的舞弊及管理接口部位的盲区,使得众多以往被我们忽视的管理失控点清晰凸现,如采购环节无效代理商、生产环节二次资源返款、销售环节关联交易、薪酬支付政出多门、检修工程转包挂靠、子公司违规挤占成本、技术贸易市场无序、经营实体成为公司整体效益出血点等。 历时3个月的风险评估,对于武钢抓紧梳理整改重点、促进公司制度建设及抗风险机制,起到了积极作用。这一做法后来亦成为武

14、钢在国内率先尝试《萨班斯法案》的成功案例。 最近3年,是武钢发展最好最快的时期。武钢的内控利器何在?成为我们每个人心里的一道悬念。 武钢的内控利器 --专访武钢计划财务部部长朱永红 最近3年,是武钢发展最好最快的时期。 根据《财富》英文网发布的2010年《财富》世界500强企业的最新排名,武钢以205亿美元的销售收入,位列第428位,这也是武钢历史上首次入选世界500强。 武钢的飞速发展离不开公司建立的完善的内控制度。武钢的内控有许多突出的亮点,比如新型集团预算、资金集中管控、规避外汇风险、投资管理风险控制等。 这些做法亦成为武钢的内控利器。 日前,《中国会计报》记者对武钢计划

15、财务部部长朱永红就企业内控建设进行了专访。 利器一:新型集团预算 《中国会计报》:全面预算管理在企业内控中发挥着不可替代的作用,武钢是如何运用好预算管理这个利器的?朱永红:俗话说:未雨绸缪预则立。 变化莫测的资本市场,注定了现代企业的预算需要对企业战略做出快速响应。 我们是在一个充满变数的环境里做决策,比如资本运作和流程再造使预算主体不断洗牌,市场变化的不确定性不断冲击既定的预算目标。各种利益主体之间的博弈,导致信息的不对称……因此,新型的集团预算一端面向资本市场,与企业发展战略相融合,另一端与各业务板块实际经营相连接。 为此,武钢逐步建立起了较为完整的经营预算、现金流预算和资本预算

16、满足了企业财务管理的多重原则,具体包括:资本结构优化原则、资源有效配置原则、现金收支平衡原则、成本效益最优原则、收益风险均衡原则、分级授权管理原则、利益关系协调原则。 在一个充满变数的环境里,武钢对公司战略产品及达产进度、物流物耗、工序成本、员工薪酬、工程投产的预算评估,体现了落实集团战略的路线图。 预算控制的基础工作是价格的市场化。武钢在全公司大力推广“关联交易价格市场化,成本核算一体化”的“两化”工程,解决了内部交易的交易规则、价格尺度及公司资本投入的回报问题。 对子公司的考核体系增设了成本、资金占用指标,使财务管理成为监控和保证公司战略目标实现的工具。 过程控制的最大成效之一是

17、改变了以往“事后算账,只有认账”的模式,武钢建立的周滚动预算机制以及预算分析和评估机制,大大提高了预算管理的质量和效率。 以2009年为例,随着内部管理的持续改进,使公司多项技术经济指标大幅度突破历史最高水平,其中很多指标达到国内重点钢铁企业一流水平。 利器二:资金集中管控 《中国会计报》:企业的所有风险都会在资金链上聚集和释放,武钢如何实现对资金的集中管控以规避风险?朱永红:国有企业集团资金并不充裕,但子公司资金分散,成为躺在母公司身上的出血点,造成集团公司责任和风险上移,权力和利益下沉,这是国有集团公司的共性问题。 为此,武钢充分发挥资金结算中心的作用与功能,整合集团资金资源,对集

18、团各单位的资金实行收支两条线管理,使资金在集团公司实现了高度集中、统一调配和合理使用。通过账户集中,撤销内部单位在外部银行的账户,减少资金沉淀。同时,账户集中带来资金集中度的提高,增加了现金周转,减少了银行贷款和利息支出 此外,武钢借助整体产销资讯系统降低资金占用,加速货款回笼。武钢通过建设银行的重要客户服务系统成功实现资金的远程监控,大大降低了资金风险。同时,在营销过程中创建了工商银信用管理模式,发挥各自竞争优势,共同抵御市场风险,增加了武钢获取规模效应所必要的资金流入。 利器三:规避外汇风险 《中国会计报》:据我们了解,武钢所需铁矿石的80%依赖进口。国际业务的增加,凸显出企业外汇风

19、险管控的必 要性。对此您如何看待?朱永红:国际业务的不断增加,使得企业加强外汇风险管理显得非常紧迫。 为此,武钢财务建立了自己的风险委员会,专门负责企业融资、投资、重组、担保、股权、资产处置、税务筹划、高风险金融工具运作的财务决策。决策意见上经理办公会,报告国资委,大额资金实行联签制。 此外,武钢与国际知名度较高的金融机构建立了良好的长期合作关系,武钢先后运用利率调期、贷款置换、远期外汇买卖锁定汇率、货币掉期置换等方式,灵活运用金融工具,有效地规避了因汇率、利率波动带来的外债风险。 利器四:投资管理风险控制 《中国会计报》:如今,我国钢铁业已步入并购重组的提速期,武钢先后成功地重组了鄂

20、钢、柳钢、昆钢。武钢在投资管理方面的内控制度有哪些特色?朱永红:武钢重组的成功看似偶然,事实上得益于其在投资管理方面建立的完善的内控制度。 这几年,武钢通过强化对外投资的跟踪管理,建立准入和退出机制,将投资资产在账面和会计报表中正确反映,合理揭示投资收益;对全资子公司及部分控股子公司通过选派经营者、实行资产经营责任制以及专业指导和管理来进行跟踪管理;对部分控股子公司通过派出财务总监或财务负责人来实行跟踪管理;发挥委派董事以及投资专管员的作用,强化其生产经营和财务信息的收集和调研,提出出资者的意见和建议,从而实现跟踪管理。 此外,公司管理层一直坚持“对层级过多的下属企业进行清理、整合,通过关

21、闭、破产、撤销、合并、取消企业法人资格等措施,原则上将管理层次控制在三级以内,不间断清理经营实体。”这样既可以促进企业的扁平化管理,降低母公司监管成本,又能够避免企业财务级次过多、下属企业利用投资转移企业资产、投资效率低下、偏离集团发展战略、企业财务风险增加等不利后果。 谭丽丽的“快乐每一天” 此次采访武钢,是一件很偶然的事。抱着试试看的心态,我给财政部内部控制准则咨询专家、武钢企业咨询指导组组长谭丽丽发了短信。不到一分钟,就收到了谭总的回复,她告诉我最近一直在忙内控的事,最近要到北京国家会计学院讲内控。我赶快拨通电话,给谭总讲明了我们此次采访的意图,她欣然应允了。 为了让我能更充分地了

22、解武钢内控建设的情况,谭总晚上加班到很晚,帮我整理关于内控的一些资料。 在几天来的交流中,谭总给我的感觉就是她真的特别忙,每天的日程都排得满满的,晚上加班到12点多更成了家常便饭。 谭丽丽的人生格言是:生活、事业都要,快乐享受每一天。其实,谁都知道,她的“快乐每一天”都是在工作中度过的。 “在企业不断扩张的过程中,追寻利润最大化,难免会遇到各种风险。”为了尽可能地规避风险,更需要企业构建良好的内控制度,苦练内功。 目前,武钢已经建立了七位一体的内控体系,内控在企业发展中发挥着无可替代的作用。 正如谭丽丽所言,“内控不是为了控制而控制,其最终目的是为了提高效益。”在中国钢铁产业的未来版

23、图中,武钢正逐步发展成为中南地区的钢铁巨头。 审计部创立的“纵向到底的源头审计法”、“横向到边的终点审计法”、“采购与应付款的内环审计法”、“跨越部门及专业的外环审计法”,均已跳出了传统的管理思路 武钢:企业内审的优秀范本 最近,国资委以第八号令的形式颁布了《中央企业内部审计管理暂行办法》,为中央企业内部审计提供了制度保障,并对加强中 央企业财务监督与风险控制起到积极作用, 那么,央企的内审如何建立?怎样才能树立起它的权威?如何真正发挥监管作用?武钢内审部的做法为我们提供了一个优秀范本。                      ——编者 本报记者  贾学颖 “我们在审计披露过程

24、中是输不起的,绝对输不起。这就逼着我们不断地学习,不断地提高自己的素质。既然你是经济良医、管理顾问,是对控制的再控制,就应该比其他的管理更加技高一筹。”武钢审计部部长谭丽丽奉接受记者采访时说的这句话,总是在脑海中回荡。越是琢磨这话,也就越来越明白,武钢的内部审计为何能在全国、甚至海外引起重视。    说老实话,人人都喜欢听好消息。而第二种声音却不同,如果听不到这种声音,则是以企业的效益流失、管理的风险及干部的倒下为代价的。               我们需要第二种声音     武钢是中央直属特大型企业,与187家中央企业中的大多数一样,都是按《企业法》册,实行总经理负责制的单一投资主

25、体。在这种公司治理的环境下,总经理刘本仁的身份是双重的,面对国家,他是受托者,可是面对子公司,他又是委托者。尤其是近年来武钢发展十分迅速;生产规模不断扩大,基建技改  空前高涨,产业重组、流程再造,一切都处于变化之中,新型控制链正在完善之中。它从基 本原则、法规制度到贯彻执行之间,存在管理“真空地带”的风险,使得企业的监管责任增大,公司决策层对经营和建设过程中所掌握的资源使用情况、资源的效益性,以及公司制定的战略、政策、管理方案的贯彻程度表示出越来越大的关心及疑虑,国家和企业都需要在企业内部找到一种权利的制衡力量,对企业进行有效的风险管理和内部控制。 内部审计显然是一种有益的尝试,在武钢,它

26、被称为企业的第二种声音。在一次公司召开的子司负责人会议上,谭丽丽给刘本仁总经理出了一道难题:刘总,领导人都喜欢听好消息,而内部审计却是企业的第二种声音,您如何看待这两种声音? 刘本仁拿着这道题,语重心长地打开了话匣子:说老实话,人人都喜欢听好消息,好消息让人轻松愉悦;但冷静的想一下,好消息听不到又会怎样?好消息是客观存在的,它不影响大局。而第二种声音却不同,它往往是坏消息,而且不是关于别人,是关于我们自己的,听不听也是客观存在。如果听不到这种声音,则是以企业的效益流失、管理的风险及干部的倒下为代价的。如果企业只有一种声音,就会出现只报喜不报忧的现象,这是一种不好的企业文化。第二种声音比第一种

27、声音更重要,听到后可以及时采取措施,堵塞漏洞,避免国家利益、企业利益受到损害,也避免一些同志在错误误的路上越走越远,所以我认为第二种声音我是更愿意听的。 正是公司决策层对国有资产负责的境界,为内部审计营造了良好的审计环境,使得新型构架的内部审计从一开始就沿着企业设定的目标顺利起步,步入正轨。      在国家领导人经济责任审计应达到50%的情况下,武钢已经达到100%。而且,武对子公司的现职审计也达到100%,这在全国是率先实行的。 从事后到事前 几年前,武钢的内部审计也只是停留在以财务审计为主线的方式上。2001年“债转股”改革之后,其管理的难度、跨度、层次比以前更加复杂,风险更大

28、尤其是随着武钢不断地参与国际经济合作与竞争,武钢人意识到,一流的企业需要一流的审计。      “以财务为主线的审计审的是一种结果,是以既定的事实、资产的流失为代价的,其效果性是很差的。”武钢3年前组建了集团审计部,决策层首先为企业灌输的理念就是“一个企业的审计应该是从防范企业的风险开始。”从此,武钢的审计从事后走到了事前。很明显的一个例子就是武钢对领导干部的离任审计。“事后审计有什么用?我们把它转换成事前审计,任期审计。就是领导人在任的时候,我们就对他实行审计,还可以对他进行问责。”  在国家要求对领担任经济责任审计应达到50%的情况下,武钢已经达到100%。“我们同组织部是这样协

29、调的,先审后离,我们部审计完,组织部门不下文。”而且,武钢对子公司的现职审计也达到100%,这在全国也是率先实行的。“从事后到事前,不仅增强了国企领者对企业、对国有资产保值增值的责任心,还可以预防风险,使风险尽量降低到最低。” 2002年,这个立足于信息对接的控制模型获得了全国内部审计成果特别贡献奖,它的特点就是关注接口,关注变化。 从关注环节到关注系统 对于内部审计的控制职能,谭丽丽也有自己的见解‚“以前内部审计是以财务为主线,审来审去审的是财务。其实,管理最大的问题不是在财务,也不是在管理的某个环节本身,而是在整个系统中一个环节与另一个环节的接口部位。” 武钢内部审计创立的“纵向到

30、底的源头审计法”、“横向到边的终点审计法”、”采购与应付款的内环审计法’、跨越部门及专业的外环审计法”,已跳出了传统的管理思路,将“循环论”运用得有声有色。 “我们自己制定的这个模型,不是理论上的那种循环,是把整个控制看作一个非常复杂的系统,而且这个系统你中有我,我中有你。用这种理念来取代以前被专业隔阂的缺陷性的流程。”谭丽丽举了一个很简单的例子,“比如说以前审查工程招标这一环节,发标走100万,中标可能是80万,查到此就为止了。审概算的时候,这一工程的概算走100万,没有超标,也审查到此为止了。实际上,  这两个环节就没有连接起来:既然中标是80 万,为什么概算又回到了100万?这20万到

31、 哪去了?所以说,如果把每个专业都作为孤立的环节,是永远得不到信息的循环。”鉴于此,武钢的这个模型把所有环节都联系到一起,这样的控制效果大大增强。因为没有信息,人人可以推托责任,而一旦有了信息,却能让人无法推托责任。2002年,这个立足于信息对接的控制模型获得了全国内部审计成果特别贡献奖,它的特点就是关注接口,关注变化。   “任何一个系统在发生变化时都会有风 险。人们普遍认为系统是有序的,其实不是 这样,无序和混乱也是系统的产物。同样,一项管理的创新,人们往往只看到它给项目带来生机,其实,它也会带来投机。”谭丽丽非常看重系统的整体管理,“企业管理最可怕的事实就是现有制度既不执行也不废止,这样

32、就造成混沌。我们看不见的那股力量就会在制度上钻空子,打时间差、打空间差、打制度差。所以控制一定要是全方位的控制,系统一定是个整合的系统。” 就是这个自创的审计系统模型,给武钢带来了意想不到的效益。它一方面能有效弥补内控的缺陷,另一方面也提高了所有员工对控制的认识。“现在,我们的员工和所有管理人员都有这样理解,控制不是一个环节,而是一个系统,是一个你中有我,我中有你的整体,是一个管理的保证体系。” 通过这样一种审计,带动了部门之间的联手管理,特别是武钢的“审计会诊”。以前,很多部门都会说“这个不是我的责任”,现在,凡是审计的项目涉及到了哪个部门,哪个部门的人都汇集在一起,共同会诊,“这就带动

33、了一种负责任的服务,没有互相推诿,没有借口。这就是系统的一种整体的效应,这也使我们的审计更容易被大家所接受。” “内部审计三部曲”:开始不了解,被审单位有抵触情绪;查出问题他们很紧张;从最后的解决方式看,他们会觉得审计还是很讲道理的,是在帮助他。     从经济警察到经济良医 “内部审计应该是一个非常出色的学习型团队,走一只不同技能的团队,我们不仅是独立于企业的监督者,更是企业的一个良医。”内部审计在企业范围内公开披露审计报告,是现代企业加强监管、自律,致力于公司治理,营造优良的企业文化的明智之举。批漏的目的是降低未来的风险,批漏的质量体现在对坏消息批漏的深度。这对于一个最讲人情味的国度

34、对舆论的惧怕成为国内众多内部审计部门迟迟不敢举起这面旗帜,对重要部门不敢触及,对突出问题不敢揭漏的动因。     武钢从2002年开始实行审计公示,公司领导认为:记住一个错误的教训比记住一个成功的经验更深刻,坦荡的披露是建立诚信的途径,由此旗帜鲜明提出“只审计,不披露等于没审计;只披露,不查处,等于没披露。只查处,不整改,等于没查处。”的审计原则。 “我们每次重大的审计之后,都把审计结果进行公示。如果没有这个程序,审计结果就会自生自灭。但是,我们不是以查处为目的,整改才是目的,我们常常同与被审单位联于进行公示,被基层领导誉为“难得的机会、难得的教育、难得的交流。”。”其实,武钢推行内部

35、审计也不是一帆风顺的,谭丽丽戏称“内部审计三部曲”:开始不了解,被审单位有抵触情绪;查出问题他们很紧张;最后的解决方式他们会觉得审计还走很讲道理的,是在帮助他。 从不理解到理解再到需要,这样一个过 程都源于这个“讲道理。在不理解的时候,人 们总是认为内部审计就是纪委,就是警察,以“抓着你了!”为快。谭丽丽和她的同仁用这样的理念感化被审单位:“防范胜于查处,审计寓于服务”。关键在于防御风险,与管理者产生共鸣。不是等到有了问题才来查你,而是在出问题之前就提醒你,这里有风险,这样被审单位就会明白审计是与他的步调一致的;“遇到问题找方法。在审计项目中查出了问题,不是为了查处责任人,而是要找一种解决的

36、方法。“控制不是为了控制而控制,最大的目的是为了提高效益。” 我们的审计是一种增值性的服务,通过我们的审计,把大量的审计成果迅速转化为管理成果,这就是生产力。如果一个企业的内部审计都不值得信赖,这个企业是没有希望的。 从差错防弊到价值增值 谭丽丽的人生格言是:生活、事业都要,快乐享受每一天,其实,谁都知道,她的“快乐每一天”都是在工作中度过的。三年来,她几乎没有休息过,她脑子里的每一根弦都绷在工作上。“审计可以说是一把双刃剑,一旦进入审计程序,无数双眼睛就会盯着你,人家就等着你发表审计意见。”说还是不说?这是一种选择。“干我们这一行,不是揭露管理的缺陷,就是被管理的缺陷所束缚。即使你不发

37、表任何意见,也等于你发表了意见,发表了你对问题保持默许的意见。” 谭丽丽说:“面对审计披露,我们输不起。因为我们的审计披露,在很大程度上面对的是企业管理的缺陷和舞弊,是来自我们看不见的市场中的那股抗衡的力量。同时,内部审计由于并不亲自参加经济活动,更无舞弊与欺诈的经历,处于信息不对称、专业局限、监管冲突等劣势地位,审计风险非常大。而内部审计在审计披露中是绝对输不起的,因为这是一场真正的较量!是真实与谎言、规范与缺陷、诚信与舞弊、正义与邪恶之间的较量,我们如何输得起?”这是她总在问自己、问部下的一句话。 那又靠什么去赢呢?“靠素质,我们要不断学习。”她总是强调,内部审计是“有为才有位”。从实

38、现审计的目标来讲,我们要保持审计的独立性和权威性,这是发挥审计功效的一个必备的条件,所以它需要有位。但是这个地住需要自己有所为,没有为,给你再大的地位,你又会怎样?那是名不副实的。所以要通过自己的‘有为’让企业不听认识内部的价值,不断带给企业新的收获和启示,然后再赋予你更大的职责范围,给你更大的舞台。你又有更大的空间施展你的审计职能,使企业有更好的管理效果,这是一种互动的效应。” 面对“内部审计有没有无所谓”这种说法,谭丽丽很坦然,“如果是一种围绕财务的事后监督,没有发挥应有的职能作用,当然有没有无所谓,还有外部审计、国家监督呢;如果立足于查问题为主、处罚人为主,与被审计对象没有一致的目的,

39、这种审计的作用也只能是公司‘看门狗’。”     “但是,我们的审计是一种增值性的服务,通过我们的审计,把大量的审计成果迅速转化为管理成果,这就是生产力。另外,一个富有成效的内部审计就是企业一块品牌。有效的内部审计在国际上被当做企业的良心,是企业道德文化的最后一道防线,如果一个企业的内部审计都不值得佶赖,这个企业是没有希望的。 2003年,谭丽丽在海峡两岸内部审计成果交流中,台湾的同仁听了她的讲演,将她团团围住,赞不绝口地说:你们武钢有这么好的内部审计,我们一定要让很多的人来买你们的股票! 就是凭着这样的理念,武钢的内部审计在企业发展中发挥着无可替代的作用;也是凭着这样的理念,谭丽丽很有

40、自信的对武钢承诺:“我们的审计要做成最棒的”。 一流的企业需要一流的内审——访武钢总经理刘本仁 记者:您是怎样看待内部审计工作的? 刘总:我对审计工作的认识是随着审计工作的深入和企业的发展逐步加深的。武钢是中央直属特大型企业,国家把我放在这个位置上,我要履行对国有资产保值增值的责任,从这一点上说,我对内部审计是非常重视的。 公司改制之前,我对审计的认识,也只停留在以财务审计为主线的方式上。公司2001年“债转股”改革之后,管理难度、跨度、层次比以前更加复杂,风险更大。我必然会对国家的要求、公司的政策和制度在下面的执行情况,对资产的安全性表示更大的关注,我需要一支非常有力的监管力

41、量来履行职责。 随着公司的不断发展,武钢将在更大范围和更深程度上参与国际经济合作与竞争。武钢实施的国际化战略(1400万吨规模、汽车板基地和硅钢片生产基地、花园式工厂)、业务流程再造与整合(主业重组、辅业改制、企业办社会分离)、产销一体化的信息建设(投资两亿元组建信息系统,正在进行二期工程建设)、人力资源的储备与争夺、企业文化培育…表明我们正融入国际竞争一体化的主流之中。这使我们更加看到一流的企业需要一流的内部审计。 2001年,美国接连爆发了一系列财务丑闻,对上市公司管理层的诚信问题,如果再不加以治理的话,整个资本主义市场经济运行的根基都会动摇。美国的法律不可谓不多,其审计技术和手段不可

42、谓不先进,在此情况下,仍出现那么多财务丑闻和欺诈行为,人们不得不把关注的焦点从企业的外部环境转向企业内控机制上。内审既是内部控制机制的重要组成部分,又是监督与评价内控的主要手段,因此,人们把内审当作“企业良心”,当作维护企业道德文化的最后一道防线。 如果内审也不值得信赖了,这个企业就没有希望了。   记者:作为特大企业,你们审计的重点是什么? 刘总:我们审计的重点是风险、内部控制、治理程序和管理审计。 风险。内部审计关注风险能与企业的高层管理产生共鸣,使问题解决在萌芽状态,这种预警效应非常重要。如果不加强预警管理,等问题发生后才去收拾,就要付出巨大代价。审计部从2002年起,为了找准

43、管理的重点和难点,在全公司范围内开展审计风险问卷调查,形成了我们应对风险的审计总体规划。公司每年均以开年的1号文件下发各单位审计计划,为规范审计行为提供了依据。 内控。内部控制是企业自身的“免疫系统”,如果“免疫系统”健全了,企业就会充满生机与活力,如果“免疫系统”功能萎缩了,任何“外因”都发挥不了作用。 治理程序。企业制衡机制是微观的民主与法制的框架。我们公司主业重组、整体上市在即,管理更要规范,我们的股票看好,人们看重的是武钢的诚信。因此,我们看到今天人们对企业的评价标准正在发生变化,效益和资金不是惟一的,还要取决于企业的诚信,因此拥有一支有实力的内审队伍,是企业的资源、是品牌、是企业

44、的形象。 管理审计。管理审计是我们武钢内审职业发展的核心战略,哪里有管理,哪里就要有管理审计的理念。   记者:您如何评价武钢的内部审计? 刘总:郑力会长对武钢的审计给予高度的评价,还有对我们公司领导的肯定,非常感谢她的鼓励。尽管如此,我们离上级的要求,离国内外先进水平还有很大差距。我们的作用只是抛砖引玉,还不能算成功,但是我们在成长,在进步。 我对审计部的工作是比较满意的。他们近年来,在创新思路、加强管理方面发挥了比较好的作用。他们求真务实,不断地给我们带来新的收获和启示,不断地为内审事业的发展提供有益的尝试。我很赞成他们提出的“防范胜于查处,审计寓于服务”、“遇到问题找方法,而不

45、是找结果,处理责任人”等理念。这就是一个负责任的内审部门给我的感觉。 我很欣赏审计部追求一流的精神。武钢审计部部长谭丽丽在审计部成立后不久,就代表她的职工,对我有过承诺,一定要努力工作,让我可以对外界说,“我的内审是最棒的”。现在看来,他们一直在朝这个目标努力。 我感到十分自豪的是,审计部是一支在公司内外很有影响的学习型群体,方方面面的成果很多。他们善于总结,每一个案例的分析都是不断积累、再生新知识的资源,每一条经验都被视为改善的机会。人们看到的,不仅是武钢拥有一支有实力的审计队伍和一大批知识型员工,他们更加赞叹的是,武钢上下支持审计,管理得人心的企业文化和风气。谭丽丽获得了许多荣誉(武汉

46、市劳模、武汉十大女杰之首),这不仅仅是她个人的荣誉,而是企业对一个忠诚履行职责的部门的喝彩。内审比外部审计范围更大,获取职业经验和技能的资源更有优势,他们哪个部门都可以去,哪个环节都可以去审,发挥作用比外部审计大。 公司班子成员对审计工作都非常重视,由我直接负责。明智的领导看中的是内审的“增值”预期,公司为审计工作创造了良好的审计环境,这是对内审资源的战略投资。一是公司从各种待遇上保证他们正直品行;另一方面,他们非常珍惜这些环境,把公司的信任化为无欲则刚的职业忠诚,化为迅速提高素质,适应企业发展的整体实力。外界想“摆平”审计部不太容易。他们对企业的忠诚度很高,这支队伍让我放心。 这几年,我

47、们的内审服务大局,围绕公司中心工作,以及领导关注的重点、管理的难点、职工关心的热点,做了大量卓有成效的工作。审计范围很广,其中对外投资、物资采购、领导干部经济责任、工程审计等,力度是较大的。他们进行的承包兑现审计,维系了激励政策的公平和效力。他们的审计公示、审计备案、审计共建等一大批好的做法,使他们更多的是以企业的“管理顾问”和“经济良医”的角色去服务于企业,这种做法很有意义。 他们敢说真话,敢碰硬,对重要部门敢触及,对突出问题敢揭露,十分难能可贵。胡锦涛总书记强调在全党大兴求真务实之风。我感到企业需要一个敢说真话的部门,如果报喜不报忧,不讲真话的风气盛行,就会导致对管理缺陷的视而不见,甚至

48、以过充功。管理的缺陷是客观存在的。我认为,只审计不披露,等于没有审计;只披露不查处,等于没有披露;只查处不整改,等于没有查处。我们内部审计在这方面做得是比较好的。   记者:您对武钢内审下一步发展有什么要求? 刘总:我刚参加全国人大十届二次会议回来,会上提出了修改《审计法》,我希望内审的立法要向法制化、规范化、科学化转变,使内审依法审计。 站在企业的角度,我希望内审发挥更大的作用,为公司分忧。能用管理者视角,对公司的管理各个环节及接口部位有一个总体的见解,而不是像传统的内审停留在一般的账务调整上。审计部门要用管理者的目光分析问题,用审计专业的手法查实问题,用专业部门的角度提出改进方案,

49、用信息收集加工处理的方法完成专题报告。审计部门要把审计发现和建议用非常精炼、简洁的方式反馈到管理的高层,使建设性的意见被采纳,把整改的意见落实到基层。这样就可以把审计成果尽快转化为管理成果,转化为生产力。这就是我们所说的“增值”审计。 审计部是全国表彰的学习型群体,但世界是不断变化发展的,新的东西层出不穷,内审还要加强素质建设。内部审计是“经济良医、管理顾问”,应技高一筹,否则不能胜任你的工作,审计部门应该成为培养高级人才的摇篮。现在我们在依靠内审,内审也要提高质量,但他们的质量谁来评价?希望内审协会多多指导。 武钢内审发展要瞄准国际国内最先进水平。李嘉诚集团内部拥有一支近三百人的审计队伍

50、创维也拥有一支几十人的审计队伍;台湾中钢内部稽查直接向总裁负责。这些审计队伍都忠诚地看护着企业的资产。他们的做法,希望内审协会多宣传推广 风险导向内部审计与内部控制结合初探 117 【摘要】作为风险管理的一个重要环节,企业内部审计在内部控制、公司治理及组织运营中的地位日趋突出,已成为关系企业兴衰成败的重要因素。内部审计经过长期的发展,目前已渐渐进入风险导向内部审计阶段,与公司治理和内部控制之间的关系也日趋紧密。 本文从国际内部审计师协会(the Institute of Internal Auditors,简称IIA)对内部审计的定义出发,阐释了风险导向内部审计的概念;

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