财务会计与电算化管理知识讲义.docx

第一章　会计电算化概述

　　本节重点内容：
　　1.会计电算化的概念
　　2.会计电算化的发展史
　　3.财务软件的分类
第一节　会计电算化

　　一、会计电算化的概念
　　1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。
　　狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
　　广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。（多选题）
　　现代意义上的会计电算化的概念。
　　现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
　　补充资料：
　　会计电算化的发展史：
　　1981年以前，空白阶段。
　　1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
　　1982年 处于起步阶段。
　　1983—1988年 处于起步发展阶段。
　　1989年以后 处于快速发展阶段。
　　【例题·单选题】我国电算化工作起步于（　）。
　　A.二十世纪50年代
　　B.二十世纪60年代
　　C.二十世纪70年代
　　D.二十世纪80年代
　　[答疑编号3069010101]
　　『正确答案』D
　　【例题·单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，是在（　）。
　　A.1985年以前
　　B.1986年以前
　　C.1987年以前
　　D.1989年以前
　　[答疑编号3069010102]
　　『正确答案』D
　　【例题·单选题】狭义地说，会计电算化是指（　）。
　　A.电子计算机技术在会计工作中的应用
　　B.会计软件的开发
　　C.会计电算化人才的培训
　　D.会计电算化制度的建设
　　[答疑编号3069010103]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】进入20世纪90年代后，企业积极研究对传统会计组织和业务流程的重整，以实现企业内部（　）为核心的信息集成化。
　　A.会计核算系统
　　B.会计管理系统
　　C.会计决策系统
　　D.账务处理系统
　　[答疑编号3069010104]
　　『正确答案』A

　　二、会计电算化的作用
　　1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是财务软件保证了会计信息的准确性。
　　手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。
　　2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。
　　3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
　　实现了会计电算化后，某些语言被淡化，甚至退出会计领域，这些语言是指：会计核算组织形式、计划成本、登记账簿。
　　会计数据处理的3个阶段：手工方式、机械方式、电子计算机方式。
　　产生的影响：
　　数据处理的更新，会计凭证概念的变化，账簿概念和分类的变化，审计程序的变化。内部控制的变化（由组织机构控制变为程序控制与组织机构控制为一体的控制。）
　　【例题·多选题】模拟手工记账的探索起步阶段的主要工作包括（　）。
　　A.设置会计科目电算化
　　B.填制会计凭证电算化
　　C.登记会计账簿电算化
　　D.编制会计报表电算化
　　[答疑编号3069010105]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（　）。
　　A.目标一致
　　B.遵守共同的会计准则和会计制度
　　C.遵守共同的基本会计理论和会计方法
　　D.会计数据处理流程大体一致
　　[答疑编号3069010106]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·单选题】下列关于会计核算软件与手工会计核算的说法，正确的是（　）。
　　A.记账规则不同
　　B.基本工作要求相同
　　C.遵守不同的基本会计理论
　　D.二者内部控制方式相同
　　[答疑编号3069010107]
　　『正确答案』B
　　【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的区别包括（　）。
　　A.会计核算工具不同
　　B.会计信息载体不同
　　C.记账规则不完全相同
　　D.账务处理流程类型存在差别
　　[答疑编号3069010108]
　　『正确答案』ABCD

　　三、会计电算化的管理体制
　　1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，会计电算化的管理工作并未纳入国家统一规划。
　　会计电算化的管理体制。目前，我国会计电算化的管理体制是，财政部门管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
　　1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
第二节　财务软件

　　开展会计电算化是一项系统工程。包括硬件平台的建设财务软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等等。其中，选择功能完备的财务软件是保障电算化实施的关键因素。

　　一、财务软件的概念
　　财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如总账系统模块、固定资产核算、工资模块等，均可视为财务软件。
　　一个相对完善的财务软件起码应该包括：总账处理、往来款核算、固定资产核算、工资核算、项目核算、现金银行、进销存核算、财务报表生成、财务分析等模块。其中最主要的是总账模块。
　　企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于财务软件范畴。
　　【例题·多选题】下列属于会计核算软件模块的有（　）。
　　A.固定资产核算软件
　　B.工资核算软件
　　C.成本核算软件
　　D.存货核算软件
　　[答疑编号3069010201]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·单选题】会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与（　）相结合。
　　A.内部控制
　　B.内部审计
　　C.ERP系统
　　D.内部监督
　　[答疑编号3069010202]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】ERP是（　）的简称。
　　A.管理信息系统
　　B.制造资源计划
　　C.企业资源计划
　　D.专家系统
　　[答疑编号3069010203]
　　『正确答案』C
　　【例题·单选题】ERP系统中的会计信息系统包括（　）两个子系统。
　　A.成本会计和管理会计
　　B.基础会计和财务会计
　　C.财务会计和成本会计
　　D.财务会计和管理会计
　　[答疑编号3069010204]
　　『正确答案』D

　　二、财务软件的分类
　　（一）财务软件的分类
　　财务软件的分类方法很多，主要有：
　　1.按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。
　　2.按行业划分。财务软件按适用的行业可分为：企业版财务软件、行政事业版财务软件等。企业版又分为工业企业、商品流通企业版本。
　　3.按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分为：财务软件可分为单用户财务软件和网络与多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。网络和多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。
　　（二）财务软件的选择
　　一般说来，配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式。
　　选择商品化财务软件主要存在以下优缺点：
　　（1）成本低。相对于自行开发的财务软件，选择商品化通用财务软件的成本比较低。这主要是因为商品化通用财务软件是批量生产的，单位成本低，因而售价相对比较低廉。
　　（2）见效快。对于基础会计工作较好的企事业单位，购买财务软件后很快就可以开始使用，与手工会计并运行几个月（一般为3—6个月）后即可正式代替手工记账。
　　（3）维护有保障。大多数财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员，并且实行终身维护；此外，当会计制度发生重大变动或会计核算软件版本升级时，绝大多数会计软件公司都会为客户的软件进行更新换代。
　　（4）选择通用商品化财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。
　　（5）对会计人员的要求较高。首先，会计人员必须改变自己原有的工作习惯，采用新的工作方式以适应财务软件的要求；其次，商品化财务软件为使软件通用，通常设有多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式费用分配公式等。
　　补充资料1.选择通用商品软件的利弊。
　　·优点：①成本低
　　②见效快
　　③维护有保障
　　软件与手工会计并行3-6个月后，就可甩掉手工账。最少3个月，最多6个月。
　　有专职的维护人员，终身维护，售后情况从以下几方面分析：日常维护、用户培训、版本升级。（多选题）
　　·缺点：（2个）
　　①不能一步到位满足用户核算与管理的需要。
　　②对会计人员要求较高。
　　正是因为以上通用会计电算化软件的缺点，所以定点开发的软件才应运而生，但其开发成本过高。
　　【例题·单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件（　）。
　　A.通用性强，开发水平高

　　B.维护量小，购置成本高
　　C.成本高开发水平高
　　D.通用性差维护量大
　　[答疑编号3069010205]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】专用会计核算软件也称为（　）。
　　A.特殊财务软件
　　B.通用财务软件
　　C.ERP财务软件
　　D.定点开发核算软件
　　[答疑编号3069010206]
　　『正确答案』D
　　【例题·单选题】一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（　）。
　　A.专用会计核算软件
　　B.通用会计核算软件
　　C.独立型会计核算软件
　　D.非独立型会计核算软件
　　[答疑编号3069010207]
　　『正确答案』B
　　【例题·单选题】目前我国的通用会计核算软件以（　）为主。
　　A.自行开发软件
　　B.合作开发软件
　　C.商品化软件
　　D委托开发软件
　　[答疑编号3069010208]
　　『正确答案』C
　　【例题·多选题】商品化软件的特点是（　）。
　　A.通用性强
　　B.与专用软件相比，易学性较弱
　　C.软件由厂家维护与更新
　　D.与专用软件相比，初始化工作量大
　　[答疑编号3069010209]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·判断题】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。（　）
　　[答疑编号3069010210]
　　『正确答案』√
　　【例题·判断题】目前多数大中型企业使用的是单用户会计核算软件。（　）
　　[答疑编号3069010211]
　　『正确答案』×

　　三、财务软件的功能模块
　　财务软件的功能模块，是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
　　财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产核算、采购核算、存货核算、销售核算、项目核算、财务报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。一个完整的会计核算系统必须有账务处理模块。没有它就是不完整，不能视为现代会计电算化。
　　（一）财务软件各模块功能描述
　　1.总账系统模块。总账系统模块是以记账凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。总账系统模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递的桥梁。
　　2.工资管理模块。工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能的模块。工资模块实现对企业人力资源部分的管理。
　　3.固定资产模块。固定资产模块主要完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始资料后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成折旧的计提和分配，产生“折旧提取及分配明细表”、“固定资产清单”等，费用分配转账凭证可自动转入账务处理、成本计算等模块；可灵活地查询、统计和打印各种账表。
　　4.往来款管理模块。往来款管理模块完成对各种应收、应付账款的登记、冲销工作；提供客户催款单和供应商对账单；对往来款项进行账龄分析；提供详细的客户和产品的统计分析以及供应商和原材料的统计分析，帮助财会人员有效地管理各种往来款项。
　　5.采购管理模块。
　　6.销售管理模块。
　　7.库存管理模块。
　　8.核算管理模块。
　　9.财务报表。
　　财务报表主要根据会计核算数据（如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据）完成各种会计报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，根据报表数据生成各种分析图等。
　　10.财务分析与领导查询模块。
　　【例题·单选题】会计核算软件的核心模块是（　）。
　　A.账务处理模块
　　B.账务分析模块
　　C.销售核算模块
　　D.固定资产核算模块
　　[答疑编号3069010212]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是（　）的一个子系统。
　　A.ERP
　　B.AIS
　　C.Windows
　　D.Excel
　　[答疑编号3069010213]
　　『正确答案』A
　　【例题·多选题】工资核算功能模块，主要用来计算职工（　），并根据工资用途进行分配。
　　A.应发工资
　　B.实发工资
　　C.养老保险金
　　D.住房公积金
　　[答疑编号3069010214]
　　『正确答案』AB
　　【例题·多选题】下列属于固定资产核算模块的日常使用要求的是（　）。
　　A.计提折旧
　　B.固定资产账查询
　　C.固定资产折旧率
　　D.固定资产变动输入
　　[答疑编号3069010215]
　　『正确答案』ABD
　　（二）财务软件各模块之间的关系
　　在财务软件中，整体功能通过各个模块的局部功能加以实现，各业务模块既要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料，同时又要汇总原始数据，编制出记账凭证，并传输到账务处理模块进行账务处理。如果是工业企业，各业务模块还要将有关费用的汇总分配数据传送到成本计算模块进行成本计算。因此，各模块之间的相互关系主要表现为数据传递关系。
　　财务软件中，各模块之间的数据传递关系大致有三种情况：
　　1.单向接收型。属于这种类型的模块只接收来自其他模块的数据，而不向外部传递数据。如财务报表模块即属于此种类型。
　　2.单向发送型。属于这种类型的模块只向其他模块传递数据，而不接收其他模块的数据。如工资模块、固定资产模块等。
　　3.双向传递型。属于这种类型的模块既向其他模块传递数据，又接收来自其他模块的数据。如总账系统模块等。
　　一个完整的财务软件内各模块之间不存在数据传递关系的情况很少。在处理它们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：
　　1.集中传递式。是指各模块之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账模块来实现。在这种方式下，需要专门建立一个自动转账模块来实现。它一般具有数据接收、转账凭证格式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印等功能。
　　2.总账系统模块中心式。是指各业务模块在对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理模块；账务处理模块对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本模块。
　　3.直接传递式。是指各业务模块首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理模块进行账务处理。
　　会计数据传递方式的变化，还表现在子公司与总公司之间、子公司与子公司之间会计数据传递的新突破。尤其是随着网络技术的发展，企事业单位可以通过企业内部网（Intranet）和国际互联网（Internet）实现不同地域间的数据传递，使得会计数据传递产生了质的飞跃。
　　练习题：
　　【例题·判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（　）
　　[答疑编号3069010216]
　　『正确答案』×
『答案解析』按会计信息共享性划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。
　　【例题·判断题】与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。（　）
　　[答疑编号3069010217]
　　『正确答案』√
　　【例题·单选题】人、机并行是指　）。
　　A.会计核算由人工操作及计算机处理同时进行
　　B.会计核算由人工使用计算机处理
　　C.按照计算机出的会计核算资料，填制人工账薄
　　D.人工作完会计核算工作后，再录入计算机
　　[答疑编号3069010218]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】会计工作具有的特点是（　）。
　　A.数据量太大　　　　　　
　　B.数据结构简单
　　C.数据处理方法要求不太严格　　　
　　D.数据量太小
　　[答疑编号3069010219]
　　『正确答案』A
　　【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的区别（　）。
　　A.会计核算工具不同
　　B.会计信息载体不同
　　C.记账规则不完全相同　　　
　　D.账务处理流程类型存在差别
　　[答疑编号3069010220]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·多选题】选择会计核算软件应考虑的问题有（　）。
　　A.功能是否满足单位需要
　　B.考察软件的灵活性、开放性、可扩展性
　　C.运行环境、包括硬件和软件环境
　　D.选择稳定的开发商和服务商
　　[答疑编号3069010221]
　　『正确答案』ABCD
　　【例题·多选题】选择会计核算软件步骤有（　）。
　　A.收集市场信息，确认候选的供应商
　　B.访问软件公司，了解其综合实力和产品信息
　　C.访问软件公司的客户
　　D.选择数据模拟运行
　　E.比较立项
　　[答疑编号3069010222]
　　『正确答案』ABCDE
　　【例题·单选题】工资核算数据必须如实填报，并严格按照国家规定的劳动管理制度进行计算，既要保护职工的利益，防止出现各种矛盾，又要保证国家、集体利益不受损失，这反映了工资核算的（　）特点。
　　A.政策性要求严格
　　B.及时性、准确性要求高
　　C.工资计算重复性强，数据量大
　　D.输入的数据来源分散，涉及面广
　　[答疑编号3069010223]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】会计电算化后，会计管理在经营管理和提高效益方面发挥更大作用，主要体现是（　）。
　　A.会计核算的广度、深度得到了提高
　　B.会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制
　　C.用计算机完成记账、报表编制等降低会计人员的劳动强度
　　D.提高会计数据处理的时效性和准确性
　　[答疑编号3069010224]
　　『正确答案』B
　　【例题·单选题】对会计电算化发展趋势的认识不正确的有（　）。
　　A.会计电算化工作向规范化、标准化发展
　　B.会计电算化工作向“管理一体化”方向发展
　　C.会计电算化工作向管理电算化和决策电算化方向发展
　　D.会计电算化向分析智能化发展
　　[答疑编号3069010225]
　　『正确答案』D
　　【例题·单选题】目前，我国多数已开展电算化的单位基本上处于（　）层次上。
　　A.会计核算电算化
　　B.会计管理现代化
　　C.会计决策电算化
　　D.会计分析智能化
　　[答疑编号3069010226]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】现阶段（　）类型的会计软件已比较成熟了。
　　A.核算型
　　B.管理型
　　C.决策型
　　D.宏观调控型
　　[答疑编号3069010227]
　　『正确答案』A
　　【例题·单选题】会计电算化的终点是根据企业管理需要及会计制度要求对已输入计算机内部的各种数据进行加工处理后输出所需的会计（　）。
　　A.表
　　B.账簿和报表
　　C.凭证
　　D.明细账和总账
　　[答疑编号3069010228]
　　『正确答案』B
　　【例题·单选题】一般说来，配备会计核算软件方式中，采用最多的是（　）。
　　A.选择通用商品化的会计核算软件
　　B.选择开发的会计核算软件
　　C.集中开发相结合的软件等
　　D.商贸版会计核算软件
　　[答疑编号3069010229]
　　『正确答案』A
第二章　会计电算化工作环境

　　本章要点
　　计算机的一般知识　
　　计算机硬件、软件
　　计算机网络、病毒知识
　　计算机安全

第一节　计算机一般知识

　　一、计算机及其种类
　　1.什么是计算机。计算机（Computer）俗称电脑，是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子数字计算机是l946年2月在美国宾西法尼亚大学诞生的，它称为ENIAC，是英文Electronic Numerical Integra—tor And Calculator的缩写，意为电子数字积分计算机。
　　2.计算机的分类。计算机根据原理、应用和性能型体等特点可以进行不同分类。　　
　　从原理上可以分为两大类：电子模拟计算机和数字计算机。电子模拟计算机是利用电子脉冲中电压变化来模拟各种连续量的运算。我们通常说的电子计算机计算机电脑指的都是电子数字计算机.
　　从应用特点来划分，可分为通用计算机和专用计算机。
　　从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

　　二、计算机的性能指标
　　计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
　　1.计算机速度。也称主频时钟频率，是指计算机在单位时间内处理计算机指令数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。一般时钟频率越高，计算机的运算速度就越快。时间频率的单位是兆赫（NHZ）、吉赫（GHZ）。目前双核、三核、四核等CPU已经广泛地应用在生活中，如“酷睿Ⅰ”、“酷睿Ⅱ”、“速龙X2翼龙”等系列。
　　2.字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，字长标志计算机的精度和处理信息的能力，字长越长，精度越高，处理信息的能力越强。目前，一般个人计算机字长以32位、64位为主；服务器的字长一般都在64位、128位以上。随着计算机技术的发展，各型计算机的字长有所加长。
　　3.存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位，每l 024个字节称为1KB，每l 024KB字节称为1MB，每l 024MB字节称为lGB，每1 024GB字节称为1TB。
　　一般PC机的产品性能表中内存容量给出两个数据：一个是标准内存（如512MB），一个是最大内存（如4GB）。这表示内存容量是可以扩展的（有的产品还提供扩展槽数）。当然，内存容量越大，PC机的性能越好，运行速度越快。有的PC机因为内存容量太小而不能运行应用软件。
　　（补充资料）计算机中的数据和编码
　　1.数据表示：
　　在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
　　2.数据的单位：　　
　　位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
　　字节Byte：存储信息的基本单位。
　　1字节=8位 1Byte=8bit
　　换算单位：
　　1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB
　　字长：计算机一次能处理的二进制位数。
　　常用：8位、16位、32位、64位
　　随着计算机的发展，除以上主要技术指标外，我们在评价计算机的性能时还要考虑以下一些指标：
　　外设配置：外设是指计算机的输入／输出设备以及外存储器，如键盘、显示器、打印机、磁盘驱动器、鼠标等。其中，键盘的质量反映在每一个按键的反应灵敏与手感是否舒适；显示器有单色与彩色之分，也有高、中、低3种分辨率之分；磁盘有软盘与硬盘之分，软盘有高密度与低密度之分；光驱有CD和DVD光驱之分；另外，由于USB接口的即插即用特性，目前大量的USB设备。不同用途的微型机系统其外设配置要合理。
　　软件配置：软件配置包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、文字处理软件及其他各种应用软件等。由于目前微型机的种类很多，特别是各类兼容机种类繁多，因此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。一般微型机之间的兼容性包括软盘格式、接口、硬件总线、键盘形式、操作系统和F0规范等方面。

　　三、计算机的应用领域
　　在计算机诞生初期，计算机主要用于科学计算，在弹道计算上显示了它的巨大威力。到了20世纪60年代，计算机的应用从科学计算扩展到了生产过程的自动控制和事务处理，科学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。70年代以后，随着微处理器和微型计算机的出现以及计算机网络的发展，计算机的应用已经遍及科学技术、工业、交通、财贸、农业、医疗卫生、军事以及人们日常生活等各个方面。从解决数学难题到谱写乐曲，从宇宙飞船的上天到电子游戏机，从军事指挥系统到电冰箱的自动控制，从银行自动取款机到电视、电影中的特技画面，从气象预报到机器人，到处都可以看到计算机的应用踪迹。计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助测试（CAT）、计算机辅助教学（CAI）等计算机辅助技术的应用和计算机在金融、保险、公共交通、商业、服务业的应用，正在对人类社会的产业结构、就业结构，乃至家庭生活和教育等各个方面产生深远的影响。
　　计算机的应用领域是随着社会的发展而不断发展变化的，就当今社会而言计算机应用范围主要有以下几个方面：
　　1.信息处理。信息处理也称数据处理，是计算机对信息进行记录、整理、统计、利用和传播等一系列活动的总称。信息处理的特点是计算方法比较简单，但数据处理量非常大，输入输出操作频繁，这是目前计算机最主要的应用领域。包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化就属于信息处理应用领域。
　　2.科学计算。科学计算也称数值计算，是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。例如，用计算机完成人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、有关天气预报的计算等复杂的计算工作。科学计算是计算机最早的应用领域。
　　3.过程控制过程控制也称实时控制，是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。过程控制是实现工业生产过程自动化的重要手段。目前，利用计算机作实时控制的范围已越来越广，如大型电站、大规模集成电路的生产和调试、交通控制、导弹发射等等。
　　4.计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。主要有以下几种计算机辅助系统：
　　计算机辅助设计（CAD）是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设计，以提高设计工作的自动化程度，节省人力和物力。目前，计算机辅助设计在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到了广泛的应用。
　　计算机辅助制造（CAM）是指利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作，从而提高产品质量、降低生产成本、缩短生产周期，并且还大大改善了制造人员的工作条件。
　　计算机辅助测试（CAT）是指利用计算机进行复杂而大量的测试工作。
　　计算机辅助教学（CAI）是指利用计算机帮助学习的自动系统，它将教学内容、教学方法以及学习情况等存储在计算机中，使学生能轻松自如地从中学到所需要的知识。
　　5.计算机通信。计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。

　　6.人工智能。人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。人的智能活动是一种高度复杂的脑功能，如联想记忆、模式识别、决策对弈、文艺创作、创造发明等，都是一些复杂的生理和心理活动过程。智能模拟是一门涉及许多学科的边缘学科。目前研究人工智能主要有以下几方面：计算机专家咨询系统、机器人智能手、语言识别系统、图像识别技术等。
　　练习题：
　　单选题
　　1.会计电算化属于（　）应用领域。
　　A.信息处理
　　B.科学计算
　　C.过程控制
　　D.计算机辅助系统
　　[答疑编号3069020101]
　　『正确答案』A

　　2.下列说法正确的是（　）。
　　A.一般时钟频率越高，计算机的运算速度就越慢
　　B.一般个人计算机字长以64位、128位为主，服务器字长一般都在32位、64位以上
　　C.存储容量以字节为单位，每1 024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB
　　D.字节是存储信息的最小单位
　　[答疑编号3069020102]
　　『正确答案』C
　　3.计算机内部运算使用的是（　）。
　　A.1024进制　　
　　B.16进制　　
　　C.10进制　　
　　D.2进制
　　[答疑编号3069020103]
　　『正确答案』D
　　4.1954年，哪个国家率先将计算机应用到会计领域（　）。
　　A.美国　　
　　B.英国　　
　　C.德国　　
　　D.中国
　　[答疑编号3069020104]
　　『正确答案』A
　　6.在计算机内部，所有数据都是以（　）编码形式表示的。
　　A.条形码　　
　　B.拼音码　　
　　C.汉字码　　
　　D.二进制
　　[答疑编号3069020106]
　　『正确答案』D
　　7.微机中，CAD的涵义是（　）。
　　A.计算机辅助设计
　　B.计算机辅助教学
　　C.计算机辅助制造
　　D.计算机辅助测量
　　[答疑编号3069020107]
　　『正确答案』A
　　8.计算机内的存储器容量以字节（B）为单位，1MB表示（　）。
　　A.1024×1024字节
　　B.1024个二进制位
　　C.1000×1000字节
　　D.1000×1024个二进制位
　　[答疑编号3069020108]
　　『正确答案』A
　　9.在计算机中采用二进制，是因为（　）。
　　A.电路简单
　　B.工作可靠并稳定
　　C.二进制的运算法则简单
　　D.上述三个原因
　　[答疑编号3069020109]
　　『正确答案』D
　　10.微机中，CAI的涵义是（　）。
　　A.计算机辅助设计
　　B.计算机辅助教学
　　C.计算机辅助制造
　　D.计算机辅助测量
　　[答疑编号3069020110]
　　『正确答案』B

第二节　计算机硬件

　　计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
　　在基本的硬件结构方面，一直沿袭着冯·诺依曼的传统框架，即计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器、控制器五大基本部件构成。

　　一、输入、输出设备
　　计算机硬件的基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据的输出、等操作。
　　计算机处理的用户信息通常是以数字、文字、符号、图形、图像、声音乃至表示各种物理、化学现象的信息等各种各样的形式表示出来的。
　　（一）输入设备
　　输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
　　目前微型机所配置的标准键盘有l01（或104）个按键，l01键盘的布局包括数字键、字母键、符号键、控制键和功能键等。
　　1.键盘的分区。标准键盘的布局分三个区域，即主键盘区、副键盘区和功能键盘区。主键盘区共有59个键，包括数字、符号键（22个）、字母键（26个）、控制键（11个）。副键盘区共有30个键，包括光标移动键（4个）、光标控制键（4个）、算术运算符键（4个）数字键（10个）、编辑键（4个）、数字锁定键、打印屏幕键等。功能键共有l2个，包括Fl～Fl2。在功能键中前6个键的功能是由系统锁定的，后面的6个功能键其功能可根据软件的需要由用户自己定义。副键盘的设置对文字录入、文本编辑和光标的移动进行控制，功能的设置和使用，为用户的操作提供了极大的方便。
　　2.键盘的常用键。在101个键中，有4个“双态键”，它们是：
　　Ins键（包括“插入状态”和“覆盖状态”）、Caps Lock键（包括大写字母状态和锁定状态）、Num Lock键（包含数字状态和自锁状态）和Scroll Lock键（包括滚屏状态和锁定状态）。它们都有状态转换开关，当计算机刚刚启