T3业务通专业版发版说明.docx

T3业务通专业版V11.2版
产品发版说明(增量)

畅捷通软件有限公司
2011年3月

目录：
1. 产品应用特色 4
2. 目标用户 4
3. 产品名称及版本号 4
4. 产品主要功能 4
4.1. 业务特征 5
4.1.1. 立账单据 5
4.1.2. 收付款 5
4.1.3. 自定义项 5
4.1.4. 采购损耗 5
4.1.5. 辅助工具条 5
4.2. 系统管理 6
4.2.1. 会计期间 6
4.2.2. 单据设计 6
4.2.3. 用户权限 6
4.24. 其它 6
4.3. 基础档案 6
4.3.1. 往来单位 6
4.3.2. 存货 7
4.3.3. 仓库 7
4.3.4. 物料清单 7
4.3.5. 项目 7
4.3.6. 自定义档案 8
4.4. 采购管理 8
4.4.1. 选项 8
4.4.2. 请购单 8
4.4.3. 采购订单 9
4.4.4. 进货单 9
4.4.5. 采购发票 10
4.4.6. 采购需求分析 10
4.4.7. 采购待处理业务 11
4.4.8. 采购报表 11
4.5. 销售管理 11
4.5.1. 选项 11
4.5.2. 报价单 12
4.5.3. 预测单 12
4.5.4. 销售订单 13
4.5.5. 销货单 13
4.5.6. 销售发票 14
4.5.7. 销售费用分摊单 14
4.5.8. 销售预警 14
4.5.9. 销售待处理业务 14
4.5.10. 信用查询 14
4.5.11. 销售报表 15
4.6. 库存核算 15
4.6.1. 采购入库单 15
4.6.2. 销售出库单 15
4.6.3. 产成品入库单 15
4.6.4. 材料出库单 15
4.6.5. 库存报表 15
4.7. 业务往来 16
4.7.1. 收款单 16
4.7.2. 付款单 16
4.7.3. 预收冲应收单 16
4.7.4. 预付冲应付单 16
4.8. 现金银行 17
4.8.1. 银行存取款单： 17
4.8.2. 费用单： 17
4.8.3. 收入单： 17

1. 产品应用特色
n 增加了采购发票、销售发票立账流程，满足更多用户需求
n 灵活的消息中心，为用户提供及时、准确消息提示
n 丰富、细化了权限功能，使权限控制更方便
n Portal中增加了待处理业务、消息提示功能，提高办公效率
n 支持采购损耗业务处理
n 支持销售报价、销售预测业务
n 支持销售客户与结算客户不同的业务
n 提供多角度的库存分析报表
n 收付款业务同时支持多种收付款方式
n 灵活的预收款管理，包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

2. 目标用户
n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。
n 一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下。
3. 产品名称及版本号
产品名称：T3业务通专业版
版本号：11.2
4. 产品主要功能

4.1. 业务特征
4.1.1. 立账单据
n 支持业务单据作为立账单据，适合以进货时或发货时就确定结算依据的企业。
n 支持发票作为立账单据，适合以收到采购发票或开出销售发票时确定结算依据的企业。
4.1.2. 收付款
n 在收付款业务中，对于超收款部分自动转为预收款、超付款部分自动转为预付款
n 在收付款业务中，可以使用预收款、使用预付款
4.1.3. 自定义项
n 字符自定义项支持值来源为基础档案属性、自定义档案。例如在字符自定义项中可以取得单据中往来单位档案的“分管人员”的属性。
n 数值自定义项支持值来源为基础档案属性和公式计算。例如在数值自定义项中可以取得单据明细存货的“参考成本”属性。
n 自定义项支持设置字段小数位数。可以为每一个自定义项设置小数位数。
4.1.4. 采购损耗
n 支持合理损耗业务处理。
n 可以在入库、结算、开票等多环节确认损耗的业务，适合不同业务场景。
n 支持损耗流转，操作更方便。
n 支持后续确认的损耗自动更新前期确认的损耗处理更智能。
4.1.5. 辅助工具条
n 根据不同单据的业务要求增加了辅助工具条功能
n 复制到剪贴板：将选中的单据明细数据复制到剪贴板
n 另存为Excel模板：将当前单据结构保存为Excel文件
n 价格查询：查询光标所在行存货的价格。
n 现存量查询：查询光标所在行存货的现存量、可用量
n 销售订单查询：查询光标所在行明细所关联的销售订单详细情况
n 多货位：对光标所在行可以进行多货位参照录入和查看操作
n 现存量参照：可以对光标所在行按实际库存量配货出库。

4.2. 系统管理
4.2.1. 会计期间
n 每个年度支持1-24个会计期间，可以不按自然会计期设置，而按企业特点定义。
n 支持开账年度开始日期调整、期间结束日期调整。
4.2.2. 单据设计
n 支持汇总设置。即可以显示单据明细数据，又可以查询单据明细的汇总信息，并且满足汇总打印要求。
4.2.3. 用户权限
n 支持字段编辑权限和字段查看权限。权限控制更加精准。
n 增加了账号和项目的数据权限控制。
n 增加了往来单位、存货的明细授权方式。授权更加方便。
4.2.4. 其它
n 支持更多基础档案的导入导出。
n 支持基础档案编码设置。
n 支持单据打印次数设置，支持单据有销货单、销售出库单、材料出库单、其他出库单。
n 单据编码方案更灵活、更强大。
n 支持11.0业务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.2业务通专业版
n 支持11.2业务通专业版升级到11.2企管通专业版
n 本产品使用MSSQL2005及以上版本的数据库。
4.3. 基础档案
4.3.1. 往来单位
n 支持自动编码。按一定的编码规则自动生成往来单位编码，不需要人工编码。
n 支持设置结算客户。销售客户对应的结算客户，解决销售与结算不同户的业务。
n 支持批量修改往来单位的属性值。
n 支持往来单位并户。将两个不同往来户合并为一个往来户。
n 支持上传附件。
4.3.2. 存货
n 支持设置标准周转天数。
n 支持批量修改存货的属性值。
n 支持自动编码。按一定的编码规则自动生成存货编码，不需要人工编码。
n 支持附件上传。
n 支持控制自由项取值范围。从一个较大范围内的自由项档案中选择常用组合的档案值，比如服装与鞋子都会使用到颜色的自由项，但两类商品使用的颜色范围却不太相同，这时可以使用范围过滤，选择适合的颜色值。
n 支持设置常用自由项组合。提高录入效率，例如衣服可以设置颜色和尺寸的组合，在录入时可以按组合录入，而不需要在单据明细中分别录入颜色和尺寸。
4.3.3. 仓库
n 支持设置仓库是否参与可用量计算。满足某些仓库不参与可用量计算的要求，例如样品库中的商品量不影响可用量。
4.3.4. 物料清单
n 支持BOM审核。
n BOM子件支持多计量显示。
n 支持成品率设置。
4.3.5. 项目
n 支持分类。
n 支持停用。
n 支持字段扩展。
n 应用场景：对于大型设备贸易商，在日常的管理中，通常使用项目跟踪、管控销售进程，评估盈利、考核业务员，所以在本版中增加项目的深入应用，支持项目分类、执行过程中项目的停止，项目字段的扩展。
4.3.6. 自定义档案
n 支持创建自定义档案。
n 支持分类、分级、不分类不分级三种类型的自定义档案。
n 支持对自定义档案的字段进行扩展：
Ø 支持创建字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用类型的字段。
Ø 支持值来源为手工录入、基础档案系统信息、枚举档案、自定义档案。
Ø 支持设置字段类型、字段长度、小数位数。
n 支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否必输、是否可以修改。
n 支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否显示及显示顺序。
n 系统预置项目档案。
n 支持针对自定义档案管理功能，以及各个自定义档案的具体功能进行授权。
n 应用场景：为了解决企业更多的个性化问题，提供了自定义的档案，可以应用在基础档案和单据的自定义项目中，非常方便。例如电子行业采购过程中比较关注金属纯度，可以自定义档案，可以在存货档案上引用，也可以在单据上引用。
4.4. 采购管理
n 单据：
Ø 请购单：解决企业内部生产部门提出请购材料，或是分公司提出自己的请购需求的业务。
Ø 采购需求分析：根据销售订单、预测单的情况综合库存信息，分析计算出采购建议的工具。
n 立账单据：进货单立账、采购发票立账。
4.4.1. 选项
n 采购需求分析累计下达数量允许超建议量
4.4.2. 请购单
n 单据基本信息：部门、请购人、建议供应商、需求日期、到货地址、存货、数量、价格。
n 去向
Ø 采购订单。
n 支持查看现存量、可用量。
n 单价、金额
Ø 支持根据价格策略带出价格。
Ø 支持查询最近十次历史交易价格。
Ø 支持最高进价控制。
n 支持中止执行。
n 支持条形码。
n 支持供应商存货编码
n 支持多计量和计量单位组合。
n 支持销售订单跟踪。
n 支持联查相关单据。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据、字段权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
4.4.3. 采购订单
n 来源
Ø 请购单。
Ø 预测单。
n 支持单据转换，转换为销售订单、销货单、销售出库单。
n 支持汇总页签
4.4.4. 进货单
n 在采购环节支持采购合理损耗的处理
n 支持使用预付（进货单立账）
n 支持单据转换，转换为销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单。
n 支持汇总页签
4.4.5. 采购发票
n 采购发票可以是立账单据，是确定入库成本的依据之一。
n 支持快速调用费用单，用于录入采购费用（发票立账）。
n 单价、金额
Ø 支持现结。（发票立账）
Ø 支持使用预付（发票立账）
Ø 支持价格跟踪（发票立账）。
Ø 支持最高进价控制。
n 在采购环节支持采购合理损耗的处理（发票立账）
n 支持自动核算，确定入库成本。（发票立账）
n 支持汇总页签
4.4.6. 采购需求分析
n 对于根据销售订单、内部预测进行统一采购的企业，可以选择使用采购需求分析功能，帮助您快速汇总采购需求，节省采购时间。
n 单据基本信息：运算单据信息、采购建议信息
n 来源
Ø 预测单。
Ø 销售订单
n 去向
Ø 请购单。
Ø 采购订单。
n 支持多来源单据一起进行分析。
n 支持导航式运算步骤。
n 支持多来源明细合并生成运算结果。
n 支持选择参与运算的可用量。
n 支持设定参与运算的可用量的截止日期。
n 支持选择参与运算的可用量的仓库。
n 支持查看详细的运算过程。
n 支持查看运算结果。
n 支持生成单据时，采购建议可以合并生单。
n 支持生成采购订单时，考虑采购批量。
n 支持超建议量生单。
n 支持中止执行。
n 支持联查相关单据。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据、字段权限。
n 支持单据、打印模板设置。

4.4.7. 采购待处理业务
n 采购订单待收货业务。
n 进货单待结款业务（进货单立账）。
n 采购发票待结款业务（发票立账）。

4.4.8. 采购报表
n 增加请购单明细表、采购发票明细表、请购单统计表、采购发票统计表、请购单执行表、采购发票付款执行表（发票立账）。
4.5. 销售管理
n 单据
Ø 报价单：记录向客户的报价，并可根据报价对存货进行利润的预测。
Ø 预测单：处理商业中的提前备货、面向库存生产的提前生产、和半成品备货生产。
n 立账单据：销货单立账、销售发票立账。
4.5.1. 选项
n 支持客户信用额占用量计算范围，包括销售订单、销货单、销售出库单、销售发票（立账）、收入单、能够满足从销售订单就开始信用控制的需求。
4.5.2. 报价单
n 报价单用于记录企业向客户的报价信息，用户可查看历史报价，为本次报价提供参考；可根据报价单后续转成销售订单。
n 单据基本信息：客户、部门、业务员、失效日期、收款方式、存货、数量、价格、折扣。
n 去向
Ø 销售订单。
n 支持毛利预估。
n 支持整单折扣金额分摊。
n 支持查看现存量、可用量。
n 单价、金额
Ø 支持根据价格策略带出价格。
Ø 支持查询最近十次历史交易价格、最近十次历史报价。
Ø 支持最低售价控制。
n 支持条形码。
n 支持客户存货编码。
n 支持多计量和计量单位组合。
n 支持多币种。
n 支持不确定的客户和存货进行报价。
n 支持联查相关单据。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据、字段权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
4.5.3. 预测单
n 帮助企业预测未来的销售数据，给采购部门提供采购参考信息，帮助企业科学备货。
n 单据基本信息：部门、需求日期、存货、数量。
n 去向
Ø 请购单。
Ø 采购订单。
Ø 采购需求分析。
n 支持参考历史采购量、历史销量。
n 支持参考历史区间均值、历史同期均值。
n 支持查看现存量、可用量。
n 支持超预测数量采购。
n 支持中止执行。
n 支持联查相关单据。
n 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
n 支持功能、数据权限。
n 支持单据、打印模板设置。
n 支持汇总页签
4.5.4. 销售订单
n 来源
Ø 支持无来源。
Ø 报价单。
n 去向
Ø 请购单。
Ø 采购需求分析
n 支持结算客户
n 支持汇总页签
4.5.5. 销货单
n 支持使用预收（销货单立账）。
n 支持结算客户
n 支持汇总页签
4.5.6. 销售发票
n 销售发票可以是立账单据。
n 支持快速调用费用单，用于录入销售费用（销售发票立账）。
n 支持销售费用分摊（销售发票立账）。
n 支持快速调用收入单（销售发票立账）。
n 单价、金额
Ø 支持现结（销售发票立账）。
Ø 支持使用预收（销售发票立账）。
Ø 支持价格跟踪（销售发票立账）。
n 支持结算客户、开票客户。
n 支持汇总页签
4.5.7. 销售费用分摊单
n 支持汇总页签
4.5.8. 销售预警
n 支持客户信用超额预警。
4.5.9. 销售待处理业务
n 销售订单待发货业务。
n 销货单待结款业务（销货单立账）。
n 销售发票待结款业务（发票立账）。
4.5.10. 信用查询
n 本版实现了信用的灵活控制，对于需要最大限度降低赊销风险的企业，可以选择从订单环节开始控制信用，及早发现不良客户，杜绝恶意销售出货。
n 可以查询结算客户或业务员的信用占用及信用余额情况。
4.5.11. 销售报表
n 增加报表：报价单明细表、预测单明细表、销售发票明细表、报价单统计表、预测单统计表、销售发票统计表、销售发票收款执行表（发票立账）
4.6. 库存核算
n 支持按BOM计算时是否考虑损耗，影响组装拆卸单、配比出库。
n 单据支持汇总页签
n 单据支持多计量单位成本。
4.6.1. 采购入库单
n 支持多币种。
n 支持采购合理损耗。
n 支持单据转换，转换为销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单。
4.6.2. 销售出库单
n 支持多计量单位售价
n 支持多币种。
4.6.3. 产成品入库单
n 支持单据转换，转换为销货单、销售出库单、材料出库单。
n 支持产成品入库单直接生成退库单
4.6.4. 材料出库单
n 支持材料出库单直接生成退库单。
4.6.5. 库存报表
n 采购入库执行表。用于查询采购入库单的进货、核算、开票、付款等后续执行情况。
n 暂估入库余额表。用于查询采购业务的期初暂估余额、本期入库、本期核算、期末暂估余额数据。
n 库存分析：库存呆滞存货分析表、库存资金占用分析表、库存周转率分析表、库龄分析表。
n 销售收入成本配比表。用于查询销售出库单与销货单（或销售发票）不同步的数据。
4.7. 业务往来
4.7.1. 收款单
n 支持超收转预收、使用预收
n 来源支持销货单或销售发票
n 支持普通收款单全额核销应收账款，普通收款部分核销应收账款、部分转预收。（根据选项不同，核销到单据或是单据明细）
n 支持项目
4.7.2. 付款单
n 来源支持进货单或采购发票。（付款同时核销）
n 支持普通付款单全额核销应付账款，普通付款部分核销应付账款、部分转预付。（根据选项不同，核销到单据或是单据明细）
n 支持项目
4.7.3. 预收冲应收单
n 支持相对客户预收款与预收款退款之间的勾兑
n 支持相对客户应收款确立（销货单或销售发票、收入单）与应收款撤销（销售退货单或红字销售发票、红字收入单）之间的勾兑
4.7.4. 预付冲应付单
n 支持相对供应商预付款与预付款退款之间的勾兑
n 支持相对客户应付款确立（进货单或采购发票、费用单）与应付款撤销（采购退货单或红字采购发票、红字费用单）之间的勾兑

4.8. 现金银行
4.8.1. 银行存取款单：
n 支持四大业务类型： 存款、提现、转账、其他
n 增加账号的数据权限控制

4.8.2. 费用单：
n 支持使用预付，费用单生效后自动生成预付冲应付单据，并进行自动的核销
n 支持销售订单号
n 支持项目
n 增加账号的数据权限控制
n 增加项目的数据权限控制

4.8.3. 收入单：
n 支持使用预收，收入单生效后自动生成预收冲应收单据，并进行自动的核销
n 支持销售订单号
n 支持项目
n 增加账号的数据权限控制
n 增加项目的数据权限控制