加工贸易联网申领系统用户手册指引.docx

加工贸易联网申领系统
（企业端）
用户手册

第一部分 前言 5
1、如何使用本手册 5
1、1本手册的适用范围 5
2、系统概述 5
2、1 系统简介 5
2、2 系统优势 6
3、本版本的更新 6
第二部分 安装设置及启动系统 7
1、用户端软硬件环境要求 7
2、加工贸易系统的安装 7
2、1加工贸易系统的安装 7
2、2安装过程中的注意事项 8
3、卸载系统 9
3、1方法一 9
3、2方法二 9
4、启动系统 10
第三部分 系统与参数设置 12
1、基本参数设置 12
1、1设置本企业信息 12
1、2设置加工企业 12
1、3设置主管部门 14
1、4代码维护 15
2、基本系统维护 16
2、1更改密码 16
2、2切换用户 17
2、3备份数据库 17
2、4恢复数据库 17
3、高级设置 18
3、1用户管理 18
3、2企业信息上传 19
3、3数据导入 20
3、4在线升级系统 21
3、5中心数据库地址查看 22
第四部分 加工贸易业务 24
1、合同申请 24
1、1新建合同申请 24
1、2修改合同 29
1、3复制合同 29
1、4删除合同 29
1、5检查并发送合同 30
2、接收合同 30
3、已批合同 31
3、1已批合同核销及发送 31
3、2已批合同显示 33
3、3已批合同复制 33
3、4显示核销数据 33
4、变更合同 33
5、内销合同 34
5、1新建内销合同 34
5、2修改、查看内销合同及合同发送 36
5、3删除内销合同 36

第一部分 前言
1、如何使用本手册
各位用户，您好！欢迎您使用《加工贸易联网申领系统（企业端）》（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。
1、1本手册的适用范围
本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍，适用于完成加工贸易联网申领，包括合同申请、合同变更、合同核销和内销等操作。
使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。
2、系统概述
2、1 系统简介
加贸系统是中国国际电子商务中心研发的用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作的软件。该版本能够帮助您实现：
（1）合同申请：新建合同、修改合同、复制合同、发送合同等
（2）已批合同核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送
（3）已批合同变更操作
（4）已批合同内销：内销建立、内销修改、内销申请发送
（5）维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码
（6）从JM2000及Web端数据库导入数据到本系统
（7）自动在线升级系统
（8）系统管理
2、2 系统优势
加贸系统增强了先前版本的功能，该版本具备以下优势：
Ø 系统运行速度加快
Ø 运行更加稳定、可靠
Ø 具有更良好的用户操作界面
Ø 强大的在线升级功能
Ø 丰富的联机帮助
Ø 方便的在线升级功能
3、本版本的更新
Ø 新版加工贸易联网申领系统对原JM2000系统进行了更新，为了保证用户在JM2000的数据能完整正确地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2000导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置—高级设置”中的“数据导入”部分内容。
Ø 新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置—高级设置”中的“数据导入”部分内容。
Ø 如果您是加工贸易联网申领系统的新用户，请在安装本系统并初始化以后，设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设置—基本参数设置”中的部分内容。
第二部分 安装设置及启动系统
1、用户端软硬件环境要求
最低配置：奔腾166，内存64M
推荐配置：PII或以上CPU，内存128M及以上
操作系统：WINDOWS 98/NT/ME/2000/XP
软件环境：要求安装IE6.0或以上版本
磁盘空间：安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间
网络环境：拨号上网、ADSL、VPN、专线或其他方式都可
2、加工贸易系统的安装
2、1加工贸易系统的安装
如果用户不特殊说明，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前，建议您请先退出所有已运行的其他程序。
（1）将加工贸易系统的安装光盘放入光驱中，程序会执行自动安装。
如未设置为自动执行，运行光盘上的“setup.exe”文件。
（2）点击“ ” 阅读软件许可证协议。

（3）如果接受协议，点“”，系统将继续进行程序的安装；如不接受协议，点“”，系统将退出程序的安装。
（4）选择系统安装的文件夹，可采用系统默认的文件夹，也可点右边的 ，重新定义系统安装的文件夹，定义完毕，点“”。

（5）选择程序文件夹，系统默认为“加工贸易联网申领系统”。点“”。
（6）进行系统的安装，可能要几分钟的时间，请稍等候。安装完成以后系统提示安装“完成”。此时还要等待大约1分钟时间，系统在安装操作面板及更新系统设置。等到任务栏上的安装图标消失后，才能正式使用软件。
安装完成以后，安装程序就会在“开始—程序”菜单中增加本系统程序组及程序项，并在桌面上生成程序图标。
2、2安装过程中的注意事项
（1）注意对安装盘的保护，尽量避免对光盘的刻划和磨损。 
（2）安装前请检查系统是否有安装系统所需的磁盘空间。
（3）安装前请退出其他系统，并在安装时不要中断安装进程。 
（4）安装时一般采用系统默认的参数，也可根据用户的实际情况做相应的改动。
（5）安装时必须接受中国国际电子商务中心软件协议书，如不接受，系统将无法完成安装的全过程。
3、卸载系统
3、1方法一
（1）点桌面上“开始”菜单，点“程序”选项。
（2）点击其中的“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令。
（3）系统提示正准备install shield向导，请用户稍等候。
（4）进行系统修改修复、删除的选择，点中“删除”选项，删除所有已经安装组件，然后点“”。

（5）确认所做的删除操作，如确认删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。否则点“”系统将取消该次操作。

3、2方法二
（1）双击桌面上，进入“我的电脑”。
（2）双击“控制面板”。
（3）双击“控制面板”下的     图标。
（4）用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点  按钮。
（5）按照方法一的第3步操作即可。
4、启动系统
双击桌面上加工贸易系统的快捷方式，或者在电脑屏幕左下角点击“开始—程序—加工贸易联网申领系统”，选择“加工贸易联网申领系统”命令，即可启动加贸系统。
在登录数据界面中输入“用户名”和用户“密码”，第一次进入系统时用户名输入“system”，密码为空，用户名和密码可进入系统后再进行修改（具体操作可参考下一部分相关内容）。
首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：

点击单位证书文件名文本框右边的按钮，选择证书文件，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。

初始化完毕后即可进入到系统中。
另外，进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理—初始化系统”命令。
初始化完毕后即可进入到系统中。
第三部分 系统与参数设置
1、基本参数设置
1、1设置本企业信息

功能：设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。
说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮，或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。

经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。
1、2设置加工企业
功能：录入加工企业的信息。
说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。

Ø 新建加工企业信息
点击“增加”按钮或者按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确认”按钮进行存盘。
Ø 修改加工企业信息
选中需要修改的加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要,对加工企业列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。
注意：如果不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中的内容进行修改。
Ø 删除加工企业信息
选中需要删除的加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。
Ø 打印加工企业报表
选中需要打印的加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，如图：

选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。
1、3设置主管部门
点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：

如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“保存”按钮完成主管部门的设置，点“退出”放弃本次操作，退出设置主管部门。
1、4代码维护
选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。

Ø 商品代码库
商品代码库是本企业自己的商品库，可以由用户自行维护，包括新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。
Ø 标准商品代码库
标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。
点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库，并提示“导入成功”。
点击“升级商品库”按钮，将弹出“数据导入”对话框，如图：

点击“数据库文件”按钮，选择供升级的数据库文件（*.mdb格式），然后点“导入数据”按钮即可。
Ø 汇率库
汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。
Ø 国别代码库
和汇率库一样，支持新增、修改、删除以及查询操作。
其它库其它的库仅支持用户查询操作。

1．5最新商品代码接收
系统在登录进入主窗体后，会弹出如下提示，提示用户下载最新代码：如图：

如果下载最新代码，点击是，弹出下载代码界面：如图：

直至代码下载完毕。
由于进行加工贸易业务必须完整填写经营业员企业信息，所以程序在下载代码后，检查经营企业信息是否填写完整，如果企业信息没有填写完整，会弹出提示如下图：

用户确认后，进入企业信息修改界面，填写企业信息。如图：

填完经营企业信息后，点击确认按钮，系统进入合同申请列表界面。

2、基本系统维护
2、1更改密码
功能：修改系统当前用户的密码。
说明：点击主菜单中的“系统—更改密码”命令，如下图：

即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。

下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码，可以同系统的管理员联系。
2、2切换用户
功能：用于在不同用户之间的转换。
说明：点击“系统—切换用户”，用户只需在弹出的界面中选择新的用户名并输入相应的密码即可轻松转换当前数据库中的所有已注册的用户。

2、3备份数据库
功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。
说明：选择主菜单“系统—备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径，确认选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份的过程。

2、4恢复数据库
功能：恢复备份数据库。
说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。
注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户目前正在使用的数据库。所以强烈建议用户在恢复数据库之前备份好正在使用的数据库，以防数据发生丢失；
注意：退出本系统时，程序会自动提示用户备份数据库，建议用户经常备份数据库，并经常维护备份数据库所在文件目录。
3、高级设置
3、1用户管理
功能：管理系统的用户设置。
说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理—用户管理”命令进入用户管理操作界面。

Ø 添加新用户
用户可点按钮，弹出添加用户页面，如图：

可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。
Ø 修改用户信息
在用户列表中左键点击所要修改的用户，点击按钮，在弹出的窗口中进行修改。修改完成后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃此次操作。
Ø 删除用户信息
若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点按钮，系统会询问“确认要删除此用户吗？”，点击确定后，系统将删除该用户。
3、2企业信息上传
首次使用加工贸易联网申领系统的企业，在设置完本企业信息、加工企业信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法如下：
选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，如图：

点击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完毕后，将弹出如下提示：

3、3数据导入
对那些以前使用JM2000系统或Web版的用户，可通过数据导入的方法将JM2000或Web端的原始数据导入到本系统数据库中。方法如下：
Ø 原JM2000用户
选择主菜单“系统管理-从JM2000导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：

系统管理员按照原JM2000系统进行设置，填写完毕后点击“导入”按钮，系统开始从JM2000的数据库中导出合同信息、本企业信息、加工企业信息以及相关代码。
Ø 原JM Web版用户
选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：

点击“导入”按钮，系统将自动从Web端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应代码到本系统数据库中。
从XML导入
选择主菜单“系统管理-从XML导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：

点击 按钮，从本地磁盘选择相应的xml文件，点“导入”按钮，系统将自动导入文件。
3、4在线升级系统
本系统支持自动在线升级。系统会每隔5分钟自动探测服务器上是否有最新版本的程序，如果有，系统将弹出以下窗口提示用户：

点击“取消本次升级” 按钮：仅取消掉本次的升级提示，再过5分钟后系统将再次提示用户进行升级；
点击“取消本日升级” 按钮：表示取消掉当日的所有提示，系统从第二天开始向用户发出升级提示；
点击“升级”按钮，系统弹出如下对话框：

点击“开始升级”按钮，系统将自动升级到该版本。自动升级后弹出如下提示对话框：

需要重新启动加工贸易软件，点即可。
3、5中心数据库地址查看
当中心数据库地址发生变动时，客户端系统要修改到该连接地址，才可以正常收发合同和进行系统的升级。该操作是系统通过自动在线升级进行的，当程序探测到数据库地址发生变化时，会自动提示用户升级系统，从而修改本地数据库的连接地址。
系统弹出“自动在线升级”对话框时，不论用户是点击“升级”按钮还是点击“取消升级”按钮，本地数据库的连接地址都将更改成最新地址。
选择主菜单“系统管理-服务器地址查看”命令，可以看到当前的数据库连接地址。

注意：建议高级配置里的相关调整由系统管理员操作。用户在选择使用这些高级配置功能前，系统将首先弹出管理员密码录入框。用户输入管理员密码，才可以进行这些操作。
第四部分 加工贸易业务

1、合同申请
功能：用户可以通过该模块，建立新的加工贸易申请合同。
说明：系统支持建立进料、来料加工合同申请，也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请。另外，支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。
点击导航栏中“加工贸易”的合同申请按钮，或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。

功能按钮使用说明：为合同定位按钮，点击查找合同按钮，可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。合同定位按钮右边还有三个按钮，分别是撤销信息、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有5个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。
1、1新建合同申请
点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建合同窗口，如下图：

选择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。

Ø 申请表
出口币种：选择出口币种。
进口币种：选择进口币种。
经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。
加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。
客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。
进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。点 弹出进口合同对话框，如图：
最多可输入4000个英文或2000个中文。
出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同号。点 弹出进口合同对话框，如图：
最多可输入4000个英文或2000个中文。

制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。
国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。
深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。
功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击按钮将保存输入的信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。
信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。
Ø 进口料件

方式，设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。
对于2.2.5.2.以后的版本，在列表中显式在第二列加入了方式字段，分为 进口和转入两种方式。在新增进口料件时，默认为进口方式。，
商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。
规格、数量、单位：商品的属性。
原币名称：选择原币币种。
单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。
进口国、原产地名称：选择输入进可。
功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设置了书签的商品。
进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。
Ø 出口成品
在2.2.5.2以后的版本中，加入了方式字段。分为出口和转出，当新增一条成品时，默认为出口。
请参考进口料件操作方法。
Ø 进口料件单耗

输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。
点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。
Ø 国产料件
请参考进口料件操作方法。
Ø 国产单耗
请参考进口料件单耗操作方法。
Ø 加工企业
请参考进口料件操作方法。
Ø 国外厂商
请参考进口料件操作方法。
所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。
1、2修改合同
选择需要修改的合同，点击按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存盘退出。

关于“选择”的说明：在合同检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处于某条合同上即可。选择框“”仅仅在删除和发送合同时才用到。此时，必须在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条合同的同时删除和同时发送。在删除或发送多条合同时，在每一条合同前都要打上对勾。
为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。
1、3复制合同
选择需要复制的合同，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：

选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。
1、4删除合同
选中需要删除的合同，点击按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。
1、5检查并发送合同
合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查的合同，点击按钮，弹出合同检查对话框，如下图：

在2。2。5。2 以后的版中，加入了对进口料件和出口成品的中是否含有限制商品的检查，如果在料件或成品中含有限制类商品，则会在特殊商品列表中进行提示：如图。

如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。
1．6合同报表的打印
在合同编缉界面中，点击按钮，对合同申请表，料件清单，单耗等合同信息进行打印。如图：

选择想要打印的报表单击打印，会弹出打印预览窗口。如图：

单击其上的打印按钮则，对报表进行打印。
对于2.2.5.2以后的版本，进口料件清单中加入了方式列和备注列，出口成品清单中加入了方式列和备注列，其中备注列用于标明此商品是否属于限制品。如图：
进口料件报表预览：

出口成品报表预览：

2、接收合同
上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的接收合同按钮接收合同。
对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批合同按钮即可查看该合同；如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于企业上报的核销申请，如果审批通过，则合同状态变为“核销已同意”，则该合同为“已完成合同”；如果审批不通过，合同状态为“核销不同意”，企业可以修改核销申请，然后再次上报。变更合同和新申请合同操作一样；对于内销合同，审批通过接收后，合同状态为“已批”，用户在“内销合同”界面里可以查看到“已批”的内销合同。
3、已批合同
功能：用户可以通过该模块对已批通过的合同进行核销处理。
说明：审批端审批意见为同意的合同将出现在“已批合同”列表里，对于变更的或者内销的合同，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。
点击导航栏中“加工贸易”的已批合同按钮，进入到已批合同列表界面，如下图：

功能按钮使用说明：可参考“合同申请”一节。
3、1已批合同核销及发送
选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上的核销按钮，弹出合同核销窗口：

在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。

输入完毕后点击保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确认无误后点击保存按钮即可保存核销信息。
如果选择进口料件[1]标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品[2]标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际出口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。
数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后点击发送按钮，即可发送该合同。也可选中多条合同一起发送。
3、2已批合同显示
选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的显示按钮，即可显示该合同的全部内容。
3、3已批合同复制
可参考申请合同的复制操作。
3、4显示核销数据
对于有核销数据的合同，系统可以显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的合同，点击工具栏上的核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。
4、变更合同
功能：通过该模块可以对已批合同进行变更操作。
说明：已批合同经过变更操作后，将会出现在合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。用户可以对该合同进行修改、检查等操作。
点击导航栏中“加工贸易”里的变更合同按钮弹出变更合同对话框，如下图：

选择申请类型和需要变更的合同，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，如下图：

输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击保存按钮，该合同将转到合同申请里，状态为编辑状态。
5、内销合同
功能：系统支持内销合同的管理，对已批的合同可以进行内销处理。
点击导航栏中“加工贸易”里的内销合同按钮，进入到内销合同管理界面，如下图：

功能按钮使用说明：参考“合同申请”一节。
5、1新建内销合同
点击新建按钮，弹出如下图所示的对话框。

选择一个要做内销的合同，输入内销合同的申请文号，然后点击“确认”按钮，进入到编辑内销信息界面，如下图：

Ø 内销基本信息
内销批准证号：审批机关填入的信息，已批内销合同上将会有具体证号
内销申请文号：上个界面所填写的申请文号，此处不可更改
加工贸易经营企业名称、代码：此处不可更改这些数据
加工贸易业务批准证号：审批机关给申请合同的批准证号，此处不可更改
输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。
Ø 内销料件清单
点击进口商品序号文本框里的按钮，在弹出的产品选择对话框里选择内销处理的料件，然后输入内销数量及金额等数据，全部输入完毕后点击保存按钮保存数据。
功能按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印按钮，弹出打印对话框。如下图：

在这里可以打印内销申请单和内销清单。
5、2修改、查看内销合同及合同发送
处于编辑状态的内销合同可以继续修改。选择某个处于编辑状态的内销申请，点击按钮，即可打开编辑内销信息窗口。
对于已经发送和通过审批的内销合同，将不能修改，而只能显示数据。选择需要显示的内销申请，点击按钮，即可打开内销信息查看窗口。
选中需要发送（处于编辑状态）的内销申请，点击按钮即可发送该合同申请。可选中多条内销合同一起发送。
5、3删除内销合同
处于编辑状态的合同可以删除，但已经发送或已经过审批的内销合同将不能被删除。选中需要删除（处于编辑状态）的内销申请，点击按钮即可删除该合同申请。可选中多条内销合同一起删除。

第五部分、不作价设备业务
1、申请不作价合同

功能：用户可以通过该模块，建立新的不作价申请合同。
说明：。系统支持不作价合同的复制、清单打印及发送等功能。
点击菜单 应用程序－不作价设备－申请合同，进入 不作价合同申请信息页面。

功能按钮使用说明：为合同定位按钮，合同定位按钮右边还有二个按钮，分别是、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有3个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。
1、1新建不作价合同申请
点击不作价合同的新建按钮，弹出新建不作价合同窗口，如下图：

输入申请文号后，点击确定按钮，进入不作价申请合同录入界面。

Ø 申请表
经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。
加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。
不作价设备名称：输入不作价设备名称。
合同有效期：为必填信息，否则无法继续。
进口设备总金额：：在检查合同时，系统会自动计算进口设备总金额，并将其填至此处，用户也可自行录入。
从事加工贸易的工程和车间：为必填信息．。
功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击存盘按钮将保存输入的信息；点击打印按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。
信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。
Ø 不作价设备清单

设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。
商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。
规格、数量、单位：商品的属性。
总价：输入设备的总体价格。
单价（美元）：根据用户输入的总价自动计算而得，无需用户输入。
原产地名称：选择输入进可。
功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设置了书签的商品。

1、2修改不作价合同
点击不作价合同的修改按钮，弹出新建不作价合同窗口，，进入不作价合同的编缉界面。如图：

对不作价合同的修改和新建不作价合同是一样的．
1、3删除合同
选中需要删除的合同，点击删除按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。
1、4发送合同
选中需要发送的合同，点击发送按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。
２、已批不作价合同
功能：用户可以通过该模块对已批通过的不作价合同进行处理。
点击菜单中“不作价设备”的已批合同菜单，进入到已批合同列表界面，如下图：

功能按钮使用说明：可参考“不作价合同申请”一节。
3、１已批不作价合同查看
选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的查看按钮，即可查看该合同的全部内容。
3、２已批不作价合同复制
可参考申请合同的复制操作。
3．３变更合同
功能：通过该模块可以对已批合同进行变更操作。
说明：只有审批通过的最后生效的不作价合同才能进行变更．已批不作价合同经过变更操作后，将会出现在不作价合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。用户可以对该合同进行修改,发送等操作。
选择一条能够变更的合同，单击变更按钮．弹出如下窗体：

输入新的合同申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更信息”的标签页，在此可以输入变更信息，并保存，打印等．如下图：：

３、接收不作价合同
上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、变更合同、等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击菜单栏中“不作价设备”里的接收不作价菜单接收不作价合同。
对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击菜单中“不作价设备”里的已批合同菜单即可查看该合同；如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，再发送即可。变更合同和新申请合同操作一样。

第六部分 统计分析

功能：对一定时期内发生的各类合同业务的进出口总值，合同数量，各种商品的进出口总值，进行统计分析。
单击应用程序－统计分析－业务量统计，弹出如下统计界面：

输入批准日期的开始和结束时间，选择加工贸易方式，单击统计，界面显示统计结果如下。