1、 荣盛房地产发展股份有限公司 项 目 开 发 业 务 规 范 (试行) 二〇〇七年七月六日 提 纲 一、市场拓展 1、土地信息获取·································································(第四条,N天) 2、投资意向前期市场调研·····················································(第五条,15天) 3、意向土地持续跟踪·········································
2、··················(第六条,37天) 4、土地公告及竞买······························································(第七条,21天) 二、市场营销 1、项目可研前期市场调研·····················································(第八条,15天) 2、土地购置前期深度市场调研················································(第九条,15天) 3、项目启动前期市场深度研究··················
3、······························(第十条,30天) 4、项目亮相前准备·························································(第十一条,197天) 5、项目亮相··································································(第十二条,60天) 6、项目公开期································································(第十三条,30天) 7、项目开盘销售·····
4、·························································(第十四条,15天) 8、项目日常销售·······························································(第十五条,N天) 9、项目清盘···································································(第十六条,90天) 三、工程建设 (一)建筑安装工程 1、规划方案设计及内部审批································
5、··(第十七~二十一条,107天) 2、项目规划方案政府报批····································(第二十二~二十五条,90天) 3、单体工程设计···············································(第二十六~二十八条,41天) 4、单体工程预算与招投标···································(第二十九~三十二条,105天) 5、单体工程施工·················································(第三十三~三十六条,N天) 6、单体工程
6、竣工、验收、备案、交房·····················(第三十七~四十五条,127天) (二)市政配套与园林景观工程 1、市政配套与园林景观方案设计···························(第四十六~四十九条,197天) 2、施工图设计·················································(第五十~五十二条,75天) 3、市政配套与园林景观工程预算编制与招投标··········(第五十三~五十五条,115天) 4、市政配套及园林景观工程施工与竣工验收·············(第五十六~五十八条,122天) 四、
7、物业管理 1、物业招标······························································(第五十九条,197天) 2、单体工程施工·················································(第六十~六十一条,N天) 3、接管验收、入住准备······································(第六十二~六十三条,112天) 4、前期物业管理服务·········································(第六十四~六十五条,N天) 总
8、 论 第一条 制定本办法的目的是为了使公司运营程序化、规范化,在明确项目开发各项业务主体职权的同时,用科学规范的流程和标准来指导工作的进行,以获取高效及时的工作成果。 第二条 项目开发业务是指以“项目”为单位进行“市场拓展”、“营销策划”、“工程建设”、“物业管理”等工作。项目开发过程中所涉各项业务工作均有开始条件、标准时限、工作成果、所涉单位、工作事项等内容,在公司实际运营中由所涉业务主体参照执行。业务部门如未经设立,应由相关岗位人员或上级主管单位行使其职能。 第三条 本办法以取得土地、项目启动、项目开工、项目开盘、项目竣工、项目交房为关键工作节点。工作流程及相关时间节点详见
9、《荣盛发展项目开发流程时标网络图》。本方法及网络图中所指的各项工作的开展时间均为最迟的时间,其标准时限是指在一般情况下完成工作所需的时间。在实际工作中为了科学、合理地节约开发时间,可以根据具体情况提前开展相关工作。 第一章 市场拓展 第四条 土地信息获取 一、开始条件:发展部(分子公司开发部)设立。 二、标准时限:由公司年度经营计划中土地购置计划所列时限决定。 三、工作成果: 1、成果内容:符合公司发展战略的地块信息,包括政府出让地块、合作型地块和其他类型土地信息。 2、成果移交单位:战略委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:发展部(分子公司开发部) 五、工作事项: 公
10、司发展部(分子公司开发部) 1、信息获取渠道建设 加强与政府职能部门(以土地、规划部门为主)的关系建设,特别注重与主管领导关系的建立; 加深与业内人士(包括房地产开发企业市场前期人员、中介代理公司、媒体等)沟通,以及巩固其他各种社会资源(产权中心、清算中心、拍卖行等)关系。 2、土地信息获取 (1)政府职能部门拟出让土地。 (2)其他开发商拟转让或寻求合作。 (3)其他土地信息(拟清算可直接开发或变更手续简易且可用于房地产开发的土地)。 3、深入了解土地信息、土地项目初步判断和甄选、土地项目上市运作 (1)政府计划出让土地。 ①通过土地职能部门详细了解拟出让土地基本情况,包
11、括土地现状图(土地具体位置、四至以及周边情况)、土地规划限制性条件(用地面积、四围退红线、用地属性、容积率、建筑密度、限高等)、土地拟定上市计划(土地上市时间、上市方式、土地起价总款、土地款支付、土地竞买人资格要求、竞买保证金等)以及土地交付使用条件。 ②初步估算土地合理成交价,测算土地开发预计利润、开发周期和项目启动所需资金投入。 ③根据②中的初略测算,甄选适合公司发展战略的项目或“短平快”项目(资金投入小、利润相对较好和投资周期短)。 ④当地块项目适合公司发展,迅速地与土地交易部门(特别是主管土地上市工作的相关领导)联系,积极与土地相关部门沟通、运作,重新拟定土地上市计划(使得政府土
12、地上市时间安排最宜于公司资金安排),提高土地竞买人资质要求(国家一级开发资质)和履约保证金等。 (2)其他开发商拟转让或寻求合作。 ①与合作方取得联系,达成初步合作意向,并详细了解拟出让土地基本情况,包括土地现状图(土地具体位置、四至以及周边情况)、土地规划条件(用地面积、退红线距离、用地属性、容积率、建筑密度、建筑限高等)、合作方初步拟定土地价(土地转让价或合作开发折价)、以及土地开发转让资金支付方式。 ②通过土地、规划职能部门核实合作方所提供土地所有权、规划条件准确性,以及详细了解地块的其他限制性条件。 ③根据合作方拟定土地价,初步估计地块预期开发利润、项目现金流以及项目启动所需资
13、金投入。 ④根据③中的初略测算和公司资金现状及安排,同时结合公司发展战略,初步判断该合作项目是否适合公司开发(含合作开发)。 ⑤当④中的初步判断项目适合公司开发(含合作开发)时,一方面通过各种渠道了解合作方(包括实力、背景、信誉等),分析合作方拟转让或合作开发项目深层次目的;另一方面通过加大市场调研力度,为项目后期开发提供有效支持(特指项目转让)。 ⑥根据市场调研数据,重新评估分析合作项目,拟定土地心理底价、项目合作方式、款项支付方式等,与合作方进行深入沟通,制定谈判技巧策略,最终达成项目合作。 第五条 投资意向前期市场调研 一、开始条件:土地信息的获取 二、标准时限:15天
14、三、工作成果: 1、成果内容一:地块现状图(四至电子文件) 2、成果一移交单位:研发中心 3、成果内容二:土地初步判断结果 4、成果二移交单位:战略委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:发展部(分子公司开发部) 2、协助部门:工程部 五、工作事项: (一)发展部(分子公司开发部) 1、城市基本情况调研 城市的行政区域划分、经济状况、人口状况、居民收入与消费水平、主要支柱产业以及城市总体发展规划等。 2、地块现场踏勘 对地块现状(主要是指地块地面状况和空中状况)、地质条件、是否有地下埋藏物等影响开发的因素详细了解。 3、了解地块周边配套 了解地块周边商业、教育、卫生
15、交通、娱乐等配套设施情况。 4、了解地块区域未来规划 详细了解地块所属区域的未来3—5年的规划,并分析区域未来规划对项目以后开发的影响和支撑作用。 5、项目成本初步测算 了解当地的建安成本、政府收费项目和具体情况。 6、当地房地产市场状况 产品形式、市场价格、市场格局、发展趋势及前景、开发周期安排。 7、获取地块现状图(四至电子文件),提供给研发中心 (二)工程部 初步测算项目的工程建设成本。 第六条 意向土地持续跟踪阶段 一、开始条件:投资意向前期市场调研完成。 二、标准时限:应大于37天,投资意向前期市场调研完成后开始执行,土地公告发布前完成。 三、工作成果:
16、 1、成果内容:项目投资意向书、项目可行性研究报告 2、成果移交单位:战略委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:发展部(分子公司开发部) 2、协助部门:工程部、营销策划部、研发中心 3、审批机构:战略委员会 五、工作事项 (一)发展部(分子公司开发部) 1、土地判断并出具详细结果。(5天,投资意向前期市场调研完成后开始执行) ①宗地详细情况; ②项目主要经济技术指标分析等; ③获取意向地块预计底价、履约保证金要求和上市时间计划等信息; ④潜在竞争对手的初步了解。 2、草拟项目投资意向书(项目投资意向书模板见附件一)。(10天,土地初步判断完成后开始执行) ①宏观
17、市场基本情况(购买力、消费特征、同业水平、竞争程度); ②微观环境(位置优势、价格水平); ③项目初步经济测算分析; ④项目投资的理由和项目前景分析; ⑤项目主要障碍和基本风险分析; ⑥项目立项前期费用等。 3、向战略委员会提交项目投资意向书草案。 4、区域市场深度调研。(7天,项目投资意向书完成后开始执行,如立项不予批准则终止。) 5、在调研的基础上,草拟项目可行性研究报告(可行性研究报告模板见附件二)(项目投资立项确定后15天内完成)。 ①项目区域背景分析:区域内宏观经济、微观经济以及发展前景等分析。 ②区域市场深度分析:项目周边及辐射范围内的客户分析、产品分析、市场竞
18、争分析等。 ③项目在区域房地产市场的基本定位和发展,以及项目所在城市地理位置分析。 ④可研基本定位:一般包括项目定位、客户定位、产品定位等。 ⑤拟定项目开发进度计划(主要是项目开发建设和销售进度计划)。 ⑥项目经济指标测算:成本利润测算(针对多个方案进行初步成本测算、利润分析及比选)、敏感性分析、现金流量分析、项目资金来源与支出分析(包括付款计划)等。 6、向战略委员会提交项目可行性研究报告草案。 7、如项目获准投资,准备项目土地竞买。 (二)战略委员会 项目投资意向书的审批(即是项目立项审批)。(7天,收到项目投资意向书后执行) (三)工程部 1、提供涉及项目工程类的成本
19、基础数据。(5天,前期市场调研完成后开始执行) 2、协助发展部(分子公司开发部)对多套项目规划方案进行精确的成本测算。(10天,项目投资立项批准后开始执行) 3、根据项目地块现状和开工条件,协助发展部(分子公司开发部)拟定项目开发进度计划。(5天,上一项工作完成后执行) (四)营销策划部 1、市场分析(10天,项目投资立项审批后开始执行) 参与市场调研,协助发展部对地块周边及辐射范围内的客户、产品、市场分析等进行分析。 2、项目可研定位(5天,上一项工作完成后开始执行) 根据以往周边项目成交的客户和产品分析,协助发展部关于项目可行性研究的项目定位、客户定位和产品定位。 3、根据
20、项目地块现状和市场因素,协助拟定开发节奏。(5天,与上一项工作同步进行) (五)研发中心 1、协助发展部(分子公司开发部)区域市场深度调研。 2、规划方案及规划方案数据提供。(项目投资立项批准后5天之内完成) ①项目的多套草规 ②提供草规相关的数据指标,包括住宅、商业、公建、配套、地下等规划建筑面积。 第七条 土地公告及竞买阶段 一、开始条件:土地公告后 二、标准时限:土地拍卖时为21天,土地挂牌时为30天。 三、工作成果: 1、成果内容一:取得土地竞买资格 2、成果一移交单位:战略委员会 3、成果内容二:项目投资决策结果 4、成果二移交单位:发展部(分子公司开发
21、部) 5、成果内容三:取得土地(签订土地竞买成交确认书) 6、成果三移交单位:董事会 四、所涉单位: 1、主办部门:发展部(分子公司开发部) 2、协助部门:研发中心、财务部、综合办公室 3、审批机构:战略委员会 五、工作事项: (一)发展部(分子公司开发部) 1、土地竞买准备。(20天,土地公告阶段) ①购买土地竞买材料,在项目获准同意投资后,交纳土地竞买保证金,提交土地竞买资料,办理土地竞买资格相关手续。(土地公告发布18天内完成) ②拍卖或挂牌时,进行土地价格敏感性分析,协助拟定土地竞买价格上限和土地竞买出价战略战术。 ③投方案标时,项目方案选择;投经济标时,协助战
22、略委员会确定地价上限的经济测算。 2、竞争对手分析。(20天,土地公告阶段完成) 明确竞争对手,综合分析竞争对手的财力、人力、物力、社会关系资源和竞买目的。 3、与竞争对手协商沟通,通过多种渠道或手法(人脉关系、经济利益等),力争劝其放弃。 4、土地获取。(拍卖为1天,挂牌为10天) ① 向土地部门投递方案标或经济标标书以及其他所需的材料等。 ② 现场竞价(拍卖、挂牌)。 ③ 获得土地,签订土地竞买成交确认书。 (二)战略委员会 土地竞买准备。(20天,土地公告阶段) ①项目可行性研究(项目投资审批)审批。(10天,收到发展部提交项目可研报告后执行) ②拍卖或挂牌时,确定
23、土地竞买价格上限,拟定土地竞买出价战略战术。 ③投方案标时,确定项目方案;投经济标时,确定地价上限。 (三)研发中心 提供项目方案标。 (四)财务部 完成土地竞买保证金、土地首付款和土地交易服务费等的交纳事项。 (五)综合办公室 评审土地出让合同条款。 第二章 市场营销 第八条 项目可研前期市场调研(15天) 一、开始条件:项目投资立项(项目投资意向书)批准后 二、标准时限:15天 三、工作成果: 1、成果内容:项目可研前期市场调研报告 2、成果移交单位:发展部(分子公司开发部)、战略委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:营销策划部(分子公司营销中心)
24、2、协助部门:资产经营部 五、工作事项 (一)营销策划部(分子公司营销中心) 1、区域市场调研。(10天,项目投资立项批准后开始执行) 项目所在区域市场总体供求状况,周边竞争性楼盘调查。 2、市场分析。(5天,上一项工作完成后开始执行) 对项目地块周边及辐射范围内的客户、产品、市场竞争等进行分析,协助发展部对项目做地块可行性研究。 3、项目定位。(5天,与上一项工作同步进行) 对项目定位、客户定位、产品定位提出策略性建议,协助发展部对项目地块进行可行性研究。 4、协助拟定开发进度计划。(5天,与上一项工作同步进行) 根据项目地块现状和市场因素,协助发展部(分子公司开发部)拟
25、定开发节奏。 (二)资产经营部 区域市场调研。(10天,项目投资立项批准后开始执行)。 项目所在商圈或临近商圈现状调研和同期操作商业地产项目调研。 第九条 土地购置前期深度市场调研(15天) 一、开始条件:项目可行性审批批准投资后开始执行。 二、标准时限:15天,土地竞买资格取得前完成。 三、工作成果: 1、成果内容:市场深度调研报告 2、成果移交单位:战略委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:营销策划部 2、协助部门:发展部(分子公司开发部) 五、工作事项 (一)营销策划部 1、区域房地产市场基本状况调研 区域房地产市场基本状况包括区域市场总体供需、价格水
26、平、客户群体、产品特性、竞争对手和发展趋势分析等方面。 2、区域基础配套现状调研 项目周边区域生活、交通、文教、卫生、休闲、购物以及其他配套等。 3、项目区域市场需求问卷调研(市场调研问卷模板参考附件三) 区域市场需求调研问卷一般从如下三个方面进行设计: ①需求意向:需求区域、单价、总款等; ②产品需求偏好:建筑形态、内部结构、户型、面积、功能格局、产品配套等; ③人群特征:年龄、学历、职业、单位类型、家庭结构、家庭收入、置业目的、居住区域等。 4、 出具市场调研统计数据与市场调研报告(市场调研报告模板参考附件四) ①调研目的和内容的说明; ②调研方法说明; ③调研数据统
27、计与分析; ④项目初步定位(目标客户群体、产品、价格)建议。 (二)发展部(分子公司开发部) 协助进行土地购置前期市场深度调研 第十条 项目启动前期市场深度研究(30天) 一、开始条件:土地取得后 二、标准时限:30天 三、工作成果: 1、成果内容:项目定位报告、项目建议书 2、成果移交单位:项目委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:营销策划部 2、协助部门:资产经营部、研发中心、发展部、工程部 3、审批机构:项目委员会 五、工作事项: (一)营销策划部 1、区域市场深度研究分析(30天,土地取得后开始执行) ①区域市场供需及特征分析:产品供给量、产品特征
28、需求状况和客户群特征等。 ②区域市场价格及特征分析。 ③区域市场典型个案分析。 2、项目定位报告及项目建议书的拟定和上报(15天,土地取得后开始执行) ①撰写项目定位报告(项目定位报告模板参考附件五)。 ②撰写项目建议书(项目建议书模板参考附件六)。 项目建议书一般包括项目户型设计、户型配比、面积区间、景观规划、建筑风格、配套标准等方面。 ③向项目委员会提交项目定位报告和项目建议书。 (二)资产经营部 1、确定项目商业拟选的业态种类和数量。(10天,土地取得后开始执行) 通过行业发展状况分析、消费需求分析确定项目可开发商业部分业态种类,结合市场相关类型物业供求状况确定所选
29、业态开发数量。 2、协助完成项目商业部分业态选址与数量确定。 (三)项目委员会 1、项目定位报告审批(15天) 2、项目建议书审批(15天) (四)研发中心 根据控规指标提供产品类型建议,并协助项目产品定位。 (五)发展部 1、协助营销策划部确定项目的市场、客户、产品、价格的基本定位。 2、根据区域市场客户需求状况和热销产品分析,对产品设计提供建设性意见。 (六)工程部 对项目材料选择、工艺、工法以及项目设计组织等方案提出建设性意见。 第十一条 项目亮相前准备(197天) 一、开始条件:项目启动后 二、标准时限:197天 三、工作成果:项目亮相准备完成 1、成
30、果内容:项目开发时间计划、项目CIS体系方案、项目营销推广方案、项目亮相方案。 2、成果移交单位:分子公司 四、所涉单位: 1、主办部门:分子公司营销部 2、协助部门:项目部、分子公司人力资源部、分子公司总工办、分子公司财务部、综合办、资产经营部、营销策划部 3、审批机构:项目委员会 五、工作事项 (一)分子公司营销部 1、外部资源确定(60天,项目启动后开始执行) 广告公司、制作公司、策略公司、媒介公司、活动公司寻找与确定。 2、销售道具准备(197天,项目启动后执行) ①概念版房型手册(30天,项目亮相前完成) ②销售大厅(197天,项目启动后开始执行) 内外设计
31、修建和装饰,外部指引系统包装,包括有工地围挡、吊旗、道旗、形象墙、指示牌、资料架、展示牌等。 ③样板间(120天,项目公开认购前完成) 设计、装修、环境指示系统说明,样板间设置类型视项目情况确定,样板间建设条件不具备时应提前向公司请示并说明情况。 ④沙盘及户型单体模型(90天,项目亮相前交付使用) 制作单位选择和招标、沙盘和户型单体模型设计制作,及其在销售案场的布置。 ⑤印刷品设计制作(30天,图纸设计完毕且外部资源确定后开始执行) 概念楼书、房型图、DM单、宣传海报等。 ⑥项目周边重要道路设置醒目指示系统(30天,项目亮相前完成) 3、项目联动工作准备(根据项目情况具体安
32、排) ①分卖场设置。(60天,项目亮相前完成) ②看房车的配备和包装。(项目亮相前完成) 4、项目CIS体系拟定(30天,项目亮相前75天完成) 项目案名、组团名称、核心推广理念、项目logo、VI系统及延展方案等。 5、项目销售人员招聘、培训(90天,项目亮相前完成) ① 项目销售人员招聘、培训资料准备(60天,项目亮相前30天完成) ② 项目销售人员培训(30天,项目亮相前完成) 6、项目整体营销推广方案(项目营销推广方案模板参考附件七)的拟定(15天,项目亮相前45天完成) 7、项目亮相方案(项目亮相方案模板参考附件八)的拟定(15天,项目亮相之前15天开始执行) 8
33、项目亮相前期铺垫宣传(30天,项目亮相前30天开始执行) 以密集型企业、产品卖点和软文性广告等为主。 9、项目亮相前期客户电话接待(30天,项目亮相前期铺垫期) ①开通项目销售电话(项目亮相前30天完成); ②接受电话咨询; ③来电客户信息登记(来电客户信息登记表模板参考附件九)。 (二)项目委员会 1、 项目方案、计划的审批 ①项目开发时间计划审批(7天,收到项目开发时间计划后开始执行) ②项目CIS体系方案审批(10天,收到项目CIS体系方案后开始执行) ③项目营销推广方案审批(10天,收到项目营销推广方案后开始执行) ④项目亮相方案审批(10天,收到项目亮相方案后
34、开始执行) (三)项目部 1、项目开发时间计划的拟定,并上报项目委员会(7天,项目启动后开始执行) 2、项目周边重要道路设置醒目指示系统(30天,项目亮相前30天完成) 3、项目联动工作准备(根据项目情况具体安排) ①分卖场设置。(60天,项目亮相前完成) ②看房车的配备和包装。(项目亮相前完成) 4、沙盘方案和户型单体模型方案的选择 参与沙盘方案及单体户型模型方案户型的选择。 5、对项目营销推广方案以及产品推广排期、阶段性重点聚焦产品提出合理化建议。 6、协助确定、制作各种印刷类销售道具。 7、参与项目亮相方案讨论并对细化方案提出建议。 (四)分子公司人力资源部 1
35、项目销售人员招聘、培训等(90天,项目亮相前完成) 2、销售人员招聘(60天,项目亮相前30天完成) ②结合项目计划安排,制定培训计划。(与上一项工作同步进行) ③销售人员的培训。(30天,项目亮相前完成) (五)分子公司总工办 1、协助项目推盘策略确定 提供设计理念、产品卖点和专业设计人员支持。 2、协助销售人员培训 提供建筑设计、景观规划、建筑风格、各项控规指标、户型卖点资料、全部图纸以及施工材料、施工工艺、重点节点、工程进度、入住时间、交工标准等培训。 3、协助印刷品设计、制作 提供平面规划图、景观规划图、房型图、人行系统、车行系统等设计方面资料和提供工程进度、交工
36、标准、施工材料、施工工艺等相关方面资料。 4、协助售楼处修建、装饰 组织招标确定施工单位,协助售楼处内外部装饰和指引系统的施工。 5、协助进行样板间及环境指示说明系统:提供样板间户型,组织招标确定施工单位,协助样板间内外部装饰和指引系统的施工。 6、协助沙盘、户型单体模型设计与制作 提供项目整体规划方案和单体户型图。 7、协助印刷品设计与制作 ①提供平面规划图、景观规划图、房型图、人行系统、车行系统等设计方面资料。 ②提供工程进度、交工标准、施工材料、施工工艺等方面资料等。 (六)资产经营部 1、协助确定项目招商策略 整合外部资源,根据项目需要制定项目招商策略。 (七)
37、分子公司财务部 1、项目售楼处及样板间设立过程中提供资金支持。 (八)综合办 1、协助销售人员培训 提供相关政策培训及统一口径的法律审查培训。 2、协助印刷品设计、制作 相关印刷文件的法律审批以及合同审批。 3、协助看房车配备 具体配备看房车以及安排司机。 (九)营销策划部 1、指导拟定项目营销推广方案,并提出评审意见。 2、指导项目CIS系统方案的拟定,并提出评审意见。 3、指导拟定项目亮相方案,并对亮相细化方案提出评审意见。 4、对售楼处装饰及指引系统包装提出合理化建议。 5、参与样板间户型选定,并对装饰及包装提出合理化建议。 6、参与单体户型模型的选择。
38、第十二条 项目亮相(60天) 一、开始条件:项目亮相准备措施齐备 二、标准时限:60天 三、工作成果: 1、成果内容:项目开盘方案 2、成果移交单位:分子公司 四、所涉单位: 1、主办部门:分子公司营销部、项目部 2、协助部门:营销策划部、分子公司总工办、综合办、物业公司、财务部 3、审批机构:项目委员会 五、工作事项: (一)分子公司营销部 1、项目亮相方案的执行 ①项目亮相庆典活动 ②新闻媒体信息发布 ③媒体组合应用 ④项目形象出街 2、项目方案的拟定和上报 项目开盘方案(项目开盘方案模板参考附件十)的拟定和上报。(15天,项目亮相15天开始执行)
39、 3、意向客户信息统计与分析(项目开盘前30天完成) 4、销售道具准备(60天,项目亮相后开始执行,项目公开认购前完成) ①最终版房型手册。(30天,项目亮相开始执行) ②楼书、宣传海报、销售折页。(30天,项目亮相开始执行) ③购房须知、房型图、物业管理。(30天,项目亮相30天后开始执行) ④售楼处内外展示道具(道旗、吊旗、背板等)的更换。(30天,项目亮相开始执行) ⑤样板间及环境指示系统数据更新。(15天,项目公开认购前完成) ⑥认购书、合同袋等。(30天,项目亮相开始执行) 5、销售内部资料及合同准备(45天,项目公开认购前完成) ①房型、房号和面积对照表。 ②销
40、控展牌和销控粘贴。 ③销售合同、附加协议、房型附图和认购协议等。 6、项目形象的提升及深化(60天,项目亮相开始执行) ①以产品卖点和软文为主的项目形象广告强势宣传。(30天,项目亮相开始执行) ②户外、报纸、电视、电台、车体等媒体组合应用。(30天,①后开始执行) ③产品推介会或公开认购信息发布。(30天,①后开始执行) (二)项目部 1、项目亮相方案执行。 2、日常来电、来访客户的接待、信息登记(来访客户信息登记表模板参考附件十一)和后续跟踪。(60天,项目亮相开始执行) 3、售楼处内外展示道具的更换。(30天,项目亮相开始执行)。 4、样板间及环境指示系统数据更新。(
41、15天,项目公开认购前完成)。 5、销售内部资料及合同准备。(45天,项目公开认购前完成)。 (三)项目委员会 项目开盘方案审批。(15天,收到项目开盘方案后开始执行) (四)营销策划部 1、协助项目亮相方案的执行。 2、协助拟定项目开盘方案,并对项目开盘方案提供评审意见。 3、协助拟定项目价格体系草案。 4、对最终版房型手册、楼书、宣传海报、销售折页等的设计提供建议。 5、评审销售合同、附加协议和认购协议条款。 (五)分子公司总工办 1、提供工程进度表、样板间环境图纸及技术支持。 2、交工、交房标准的确定。(项目公开认购前完成) (六)综合办 商品房合同、附加协议
42、补充协议和认购协议等文本的法务审查。 (七)物业公司 1、提供亮相庆典活动中保安、保洁等后勤人员支持。 2、协助拟定购房须知和《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》、《住户手册》等与物业管理相关的宣传性文字资料。 (八)财务部 1、协助确定外联单位。 2、确定按揭银行。 第十三条 项目公开期(30天) 一、开始条件:产品推介会或产品公开认购开始 二、标准时限:30天 三、工作成果: 1、成果内容:价格方案 2、成果移交单位:分子公司 四、所涉单位: 1、主办部门:分子公司营销部 2、协助部门:项目部、分子公司财务部、营销策划部 3、审批机构:项目委员会
43、 五、工作事项 (一)分子公司营销部 1、 项目价格方案的拟定和上报。(15天,项目开盘前15天完成) 2、项目产品推介会或项目公开认购执行(含公开认购信息持续发布)。(30天,项目开盘前30天开始执行) 3、媒体组合策略应用。(30天,项目开盘前30天执行) 4、开盘信息告知。(30天,项目开盘前30天执行) 5、按揭银行、保险、公证、律师等外联单位确定。(30天,项目开盘前完成)。 6、来电、来访和认购意向客户信息统计分析。(项目开盘前完成) 7、开盘庆典活动筹备工作。(10天,项目开盘前完成) ①庆典活动人员组织与安排 ②庆典活动场地、道具的准备 ③庆典活动告知途
44、径的选择与应用 8、制定客户转化流程标准。(10天,项目开盘前完成) (二)项目部 1、项目产品推介会执行,或公开认购执行(含公开认购信息持续发布)。(30天,项目开盘前30天开始执行) 2、项目公开期常规工作。(30天,项目开盘前完成) ①日常来访来电客户接待和信息登记; ②认购客户信息登记(认购客户信息登记表模板参考附件十二)和后续跟踪。 3、开盘庆典活动筹备工作。(10天,项目开盘前完成) (三)营销策划部 协助并指导拟定项目价格草案。 (四)项目委员会 项目价格方案审批。(15天,收到项目价格体系草案后开始执行,项目开盘前完成) (四)分子公司财务部 认购金收
45、取。 第十四条 项目开盘销售阶段(15天) 一、开始条件:项目开盘准备工作完成 二、标准时限:15天 三、工作成果: 1、成果内容:完成既定销售初期任务 2、成果移交单位:分子公司 四、所涉单位: 1、主办部门:分子公司营销部 2、协助部门:项目部、物业公司、分子公司财务部 五、工作事项 (一)分子公司营销部 1、开盘庆典活动执行。 2、协助项目部客户转化工作。 (二)项目部 1、项目开盘庆典活动具体组织与执行。 2、协助项目开盘庆典活动,告知途径媒介组合的应用。 3、客户转化 接待、回访、邀约客户,完成客户转协议与合同签定工作。签订房屋销售合同的客户应
46、当签订遵守《业主临时公约》的承诺。 (三)物业公司 为项目开盘庆典活动提供保安、保洁等工作人员;现场向客户提供有关物业管理问题的咨询。 (四)分子公司财务部 在客户转协议与签定合同工作过程中定金或房款的收取。 第十五条 项目日常销售阶段 一、开始条件:项目开盘后 二、标准时限:(持续强销期、逐步降温销售期) 三、工作成果: 1、成果一内容:完成项目日常销售任务 2、成果一移交单位:分子公司 3、成果二内容:销售价格调整备案报告、营销分析报告、促销方案 4、成果二移交单位:项目委员会 四、所涉单位: 1、主办部门:分子公司营销部 2、协助部门:项目部、财务部、营
47、销策划部 3、审批机构:项目委员会 五、工作事项 (一)分子公司营销部 1、月度媒介宣传执行情况分析与效果评估,重新调整下一阶段媒介宣传计划。(3天,每月26日开始执行,每月28日之前制定完成) 2、月度营销活动(含促销户动)执行情况分析与效果评估,重新调整下一阶段营销活动计划。(3天,每月26日开始执行,每月28日之前制定完成) 3、根据项目销售状况,对后期销售策略调整提供建议。 4、对比回款指标体系计划与执行情况,参与探讨后期回款指标体系调整。 5、销售分析及调整。 客户分析(来电客户、来访客户、成交客户、未成交客户分析)、产品分析(畅销产品、滞销产品的分析、关注竞争项目
48、动态)、销售策略性调整。 6、价格监控与调整 定期进行价格测算,根据库存产品、聚焦销售重点和市场变化,调整项目价格,实现利润最大化(根据市场价格变化和项目销售状况待定)。 7、销售推广工作 ①媒介部分:确定日常销售期间宣传媒介选择、投放量和投放频率(整个销售期间,各阶段项目媒介部分销售推广工作根据项目进展调整)。 ②活动部分:营销活动(含促销活动)的策划、执行和效果评估(整个销售期间,各阶段活动部分销售推广工作根据项目进展调整)。 8、日常销售期间定期(建议以30天为一个调研周期)或不定期(如区域项目新开盘、促销等)市场调研工作(项目调研表模板参考附件十三),并定期向总公司营销策划
49、部提交月度市场信息简报(月度市场信息简报模板参考附件十四)和月度市场分析简报(月度市场分项简报模板见附件十五)。 9、向项目委员会提交销售价格调整备案报告、营销分析报告、促销草案。 (二)项目部 1、月度销售状况分析与策略调整。(3天,每月26日开始执行,每月28日之前制定完成) 2、月度销售回款指标体系执行情况以及后期调整。(3天,每月26日开始执行,每月28日之前制定完成) 3、到访客户接待、销售成交工作(整个销售期间)。签订房屋销售合同的客户应当签订遵守《业主临时公约》的承诺。 4、参与探讨媒介宣传分析与效果评估,协助分子公司营销部调整媒介宣传计划。 5、参与探讨营销活动分
50、析与效果评估,协助分子公司营销部调整营销活动计划。 6、为分子公司营销部进行客户分析,提供客户资料情况,并参与客户分析与探讨。 7、结合掌握的与客群沟通情况,参与分子公司营销部进行产品分析与探讨。 8、对分子公司的销售策略性调整提供建设性意见。 9、对比回款指标体系计划与执行情况,参与探讨项目后期回款指标体系调整。 10、结合项目销售进度,对分子公司营销部的价格调整方案提供建议。 11、根据项目销售计划、销售状况和市场竞争需要等因素,协助分子公司销售部确定日常销售推广工作开展,共同探讨在不同销售阶段宣传投放量和投放频率。 12、根据营销活动期间项目销售状况变化,协助分子公司营销部






