婚庆策划案及一般流程,西安虞美人婚礼策.doc

婚庆策划案及流程

沟通说明：
　　此方案只针对一般性婚礼，不包括高消费客户所需求的外场设备、重要宾客接待、其他特殊物料等环节，具体案例中若有创意策划案的添加，另作考量。
　　另，我们有一项优势资源可以考虑如何运用——媒体，我在近一年的策划工作中，与省内（包括部分全国媒体）各大报纸、电台、网络、电视、杂志等媒体保持有一定关系，经过慎重思考，该服务在有身份或者高消费客户中存在需求可能，或也可通过极具创意的婚礼，邀请媒体前往报到，形成在长沙市内的一次特色炒作，推广我们的服务。

工作主流程：
我认为，我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行，分别为跟单期、商榷期和执行期具体方案中，中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节，在各环节中将会分类具体标明，现将各个部分内具体工作内容介绍如下：

一、跟单期
跟单期从接触客户开始，到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止，具体内容包括如下：
1、接触：备好至少两份婚庆策划宣传册（或ppt），为了能留住客户，重点宣传我们的策划创意能力和强大的执行能力，同时掌握目标客户的基本信息（婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等），根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间，并尽可能在当场根据客户需要提供创意，以获得客户信任。
2、创意策划案：根据第一次接触后客户的需要，48小时内提供书面的创意策划案，配合营销跟单，在跟单的过程中，着重关注新娘客户的需求。（接触期一般也是客户的选择期，在这一时段内尽可能展示我们的实力，吸引客户签单）。
3、报价单：在提交创意策划案的同时，向客户提交基本报价单，报价单内容需对各项金额进行基本说明，并包含基本的物料价格，如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包，也需列入报价（注：考虑如何体现组合营销，突出产品套餐的高性价比）。
4、合同：应常备基本的几套格式化合同，在客户确定订单时，根据策划案、报价24小时内成文（格式合同应包含基本的物料单，由客户根据标出的价格自行勾选，其他创意案等所包含的事项在附件单独体现）。
5、外包项目：我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作，当客户有需求外包酒水、饭店时，迅速报价，甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销，展示强大的关系能力，提升客户信任。
在与客户签订好合同之后，尽快与合作方确定合作内容，确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。
现在我们需要建立联系的外包项目有：红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美（包括射灯、泡泡机等）、酒店（主要针对有客房需求的客户）、饭店、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、教堂、神职人员、婚纱摄影。

二、商榷期
商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节，并形成双方认可的执行案。具体内容如下：
1、敲定时间：与客户敲定婚礼时间日期。
当客户选择为中式婚庆时，需要常备一份内容详尽的该年老历，即时掌握各个月内适宜结婚的吉日；针对特别迷信的家庭（比如客户为代儿女前来咨询的父母），应与风水人士建立联系，根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。
2、确定地点：此处有至少三处地点需要确定，具体如下
新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根据三个地址确定工作人员（化妆师、接亲人员、车辆）出发时间，并依此确定当天基本的时间框架。
当客户选择为西式时，教堂列入婚庆地点的考虑范围，需要注意。
3、请柬：制作请柬，并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同，我们提供参考的各类样本，当客户有特别需求时，根据要求另行设计。
4婚庆全流程：为客户介绍全场婚礼包含的活动，与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目，确定婚礼风格，并依据该风格提供展现风格的物料（一般为网搜图片）给客户。提别提醒客户需要准备的东西，特别是台词、配合主持人做的活动，并最终敲定。
5、拍摄：根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备，包括设备数量、人员和镜头要求等。
6、展示片制作：制作用于婚庆当天的短片，内容以新郎新娘的照片、视频为主，配合简单的文字脚本。
7、婚礼照展示板：用于婚礼当天现场迎宾和内场的装饰。
8、现场布置：根据策划案和基本的物料单，向客户提交现场布置物料清单，并口头向客户介绍展示效果（最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明，甚至做成ppt）。待客户确定以后，即展开现场物料的制作工作，该项工作应至少于婚礼前15天展开。
中式婚礼，一般需要物品包括中国结、传统椅凳、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服（用于父母和新郎新娘穿着，客户需要时使用）、盖头、竹竿（用于掀盖头）、佛像（一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位）、轿子、体现中式风格的鲜花、唢呐演奏等。
西式婚礼，一般需要的物品包括：鲜花、西服婚纱、神职人员服装、圣经（神职人员服装和圣经在外包时，不需要考虑）、钢琴弹奏等。
一般性的物料都包括：横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等
9、喜糖：喜糖外包装设计、喜糖单价、喜糖品牌和内容，需要建立外包联系。
10、现场节目：按照需求，可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演，表演可包括歌舞、特技、魔术等，操作方式为外包，需另外计费。
中式婚礼特色的节目可有：舞龙舞狮、古筝弹奏……
西式婚礼特色的节目可有：钢琴弹奏、萨克斯演奏、交谊舞（新郎新娘领舞）等
11、婚车：包括车辆租赁和婚车打扮，需要建立外包合作联系。另外，还需要与客户确定车队出发后行驶的路线，该项目需特别注意时间问题，尤其是中式婚礼，要配合好“吉时”。
12、装扮挑选：客户选择当天几次的形象装扮，并确定装扮风格和化妆人员，此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包

三、执行期
执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍：
1、婚车装扮：该项目需提前一天完成，无法提前一天完成的，最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。
2、新娘房间：新娘房间需要提前一天完成装饰，装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场，鲜花需要保证新鲜。
3、化妆：婚礼当天一早，化妆人员需到位（新郎、新娘位置），最晚于接亲前完成化妆工作（注：接亲用的服装需至少提前一天到位），并带好当天新郎新娘所需的服装。
4、接亲：分为两种类型，
中式婚礼时，新郎车辆提前出发，前往接亲，然后车队前往婚庆现场；
西式婚礼时，新郎新娘车队同时出发，前往婚礼现场。
5、现场布置：考虑到一般婚宴于酒店或饭店进行，现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行，该项工作在短时间内需要全部到位，包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。
6、车队出发：按照约定的路线，前往婚礼现场。
7、司仪到位：司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场，并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。
8、来宾入场：来宾入场后，需提醒客户安排来宾入座，特别是中式婚礼中，对位置安排有要求的客户。
9、婚庆开始：按照执行案执行。
中式婚礼一般流程：新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。
西式婚礼一般流程：新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。

说明：以上为一般性的婚庆流程，主要注明了各环节需要注意的细节和内容，中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的，流程设置也是最大众化的，个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。
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