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庆元县文广新局电视机、音响设备采购项目

询
价
文
件

采购编号：QZCG2011002
庆元县文化广电新闻出版局
二○一○年十二月二十一日

第一章 报价人须知
一、报价人资格要求：（见《询价公告》）
二、报价文件的组成：
1、产品最低报价单（按格式要求如实填写且加盖公章）；
2、法定代表人授权委托书原件（见附件一，以法定代表人名义投标的可不提供）；
3、法定代表人身份证（复印件）或授权委托人身份证（复印件）；
4、经有关部门年检通过的企业营业执照复印件一份（加盖公章）；
5、拟报产品规格型号、主要技术参数和检测标准。

6、售后服务及培训承诺书（见附件二）；
7、供应商承诺书（见附件三）；
8、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码（注明“如未成交询价保证金退回的账户信息）。
9、报价人认为有必要的其它材料（如彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）。
10、浙江省财政厅监制的《浙江省政府采购供应商库注册申请表》（未加入浙江省政府采购供应商库的供应商可不必提供。但成交后，必须先加入浙江省政府采购供应商库，凭浙江省政府采购供应商库注册申请表获取成交通知书）。
三、投标保证金
1、投标保证金金额及交款方式：按《询价公告》规定的标准和方式交纳。
2、成交人的投标保证金自动转为履约保证金，在项目实施完毕验收合格后，由成交单位提出申请（格式见庆元县公共资源交易中心网站：http:资料下载栏）并经采购单位批准同意退款后到庆元县公共资源交易中心退还。（不计息）其余投标人的投标保证金，于开标结束后5个工作日内由庆元县公共资源交易中心无息退还。
3、下列情况发生时，将不退还投标保证金：
3.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的。
3.2中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。
3.3投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为，经查属实的，不退还其投标保证金，并追究其他相关的法律责任。
四、文件的装订与密封：
1、报价文件必须以上述第二点的内容与要求按顺序装订成册(正本1份，副本3份)。如因未按要求装订，造成文件失落，导致的废标，其后果由报价方自负。
2、将报价文件置于密封袋中，并在封口处密封签字盖章，然后按第六章附件中的“封面范本”要求填写完整。
五、报价文件的递交：
1、时间：2010年12月31日上午9：30前（以收到报价文件时间为准，逾期不予接收）。
2、地点：庆元县松源镇市场路3号二楼 庆元县公共资源交易中心。邮编：323800
3、递交方式：送达（不接受传真和其它递交方式）。
六、开标：2010年12月31日上午9：30时，在庆元县公共资源交易中心开标室进行。
七、完成项目时间：
中标商应该在2011年1月30日前供齐货物完毕（由使用单位到成交人处提货，成交人必须在庆元县城有供应点）。成交人和采购人必须签订合同，除采购人有特殊要求说明外，应在规定时间内供货完毕。
八、培训：音响设备类成交人必须对设备进行安装指导，同时至少对1名工作人员进行操作培训。
九、验收：由采购人和使用单位进行验收，并按要求张贴标签。
十、售后服务承诺：1、要求按国家有关规定实行三包，若有质量问题三个月内包换，整机保修1年，免费提供上门服务和技术支持。2、要求排除故障响应时间为接到电话后24小时内到达，并排除故障。3、其它承诺，格式自定。各报价人可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
十一、投标有效期：投标有效期为30天。
十二、付款方式：货物供齐、验收、调试合格后，付清货款总额的95％，其余5％作为质量保证金，6个月后如无质量问题的情况下，7个工作日内付清其余5％。
第二章 评标和定标
一、评标办法：综合评标法
二、定标：
（一）由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。
（二）由询价小组对报价文件的符合性进行审查。有下列情况之一的，作为无效报价处理：
1.逾期送交的报价文件；
2.报价文件密封情况不符合要求的；
3.报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的；
4.报价字迹模糊无法辨认的；
5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的；（指非法定代表人名义投标的，办公家具不作要求）
6.不具备询价文件中规定资格要求的；
7.没有取得合法销售证明材料的；
8.出现重大的技术性偏差或报价超出规定范围的；
9.售后服务不符合要求的；
10.未按时足额提供投标保证金和报名费的；
11.不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质
（三）报价文件的评审
1、由询价小组对以下因素进行评审：
方案及质量：分值60%，由询价小组对有效报价人处对实际样品进行评审、比对，确定分值。
价格因素：分值35%，满足询价文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算：
价格分=（评标基准价/投标报价）×35%×100
优惠条件：分值5%，由询价小组根据报价人提供的优惠条件酌情打分。
2、各报价人的综合得分=所有询价小组得分之和/询价小组人数（得数保留两位小数）
3、确定成交单位：综合得分最高的报价人作为成交单位。如出现相同得分时，采用摇号方式确定成交人。
如询价小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组可以通知报价人限期进行解释。如报价人未在规定期限内做出解释，或所作解释不合理，经询价小组取得一致意见后，可确定该报价为无效报价。询价小组可将第二最低报价单位作为成交单位，以此类推。
（四）特别说明：
1、开标时，报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；报价文件的正本内容与副本内容不一致时，以正本内容为准。
2、如有效报价的供应商不足三家时，由招标单位报请庆元县政府采购管理办公室批准，改变采购方式，重新实施采购。
3、该项目设有最高限价，报价超过最高限价的无效，如所有报价都高于最高限价，将另行组织采购。
4、本项目系村级文化活动室所需的设备，设备的使用者为各行政村。由各行政村派人到供应商处提货，供应商必须对使用者安装、调试、操作进行指导。供应商凭供货单到庆元县文化广电新闻出版局统一结算货款。报价清单所列为建议品牌，同时欢迎符合要求其他品牌的供应商参加报价。所列数量可能略有变动，以实际需要为准。

第三章 报价清单和报价说明

一、庆元县文广新局电视机、音响设备报价清单
序号
名称
建议品牌
技术规格
数量
单价
合计
1
高清纯平
彩色电视机

创维、TCL、
康佳
显示器尺寸：29
端口：带VGA接口
可传输方式：数字和模拟
支持1024×768
11台

2
DVD
步步高、奇声、科诺、
中兴

17套

3
功放
丹仕宝、天麦、德法宝MAD、DAKIS
额定功率
200W+200W/8Ω

4
音箱
丹仕宝、天麦、德法宝、MAD、DAKIS
额定功率
200W/8Ω

5
话筒

17对

6
音箱三脚架

17个

7
话筒架

17个

总报价（人民币）大写： （小写 ¥：              ）
单位盖章： 联系人：
法人或受委托人签字: 联系电话：
传真号码：
邮编、地址：
2010年 月 日
三、报价说明：
1、以上报价单请按要求如实填写后签字盖章（报价含货物价款、税费、运输费、安装费等）
2、各供应商可选清单所列要求进行报价，如所报设备品牌在清单以外，请自行填写并加注，否则报价无效。
3、本次采购所有标的物都必须是正宗原装产品, 原包装供货，必须符合本询价文件要求，如有不符，采购人可以无条件退货，所造成的损失由成交单位承担。
4、必须由报价单位开具一票制发票。
第四章 附件
（附件一）
法 定 代 表 人 授 权 书
致庆元县公共资源交易中心
（报价方全称）法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的 询价采购，采购编号为：QZCG2011002，其在参加报价中的一切活动本公司均予承认，在代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。
法定代表人签字：
单位公章：
二○一○年 月 日
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真： 电话： 邮编：
代理人无转委托权，特此委托。
本授权书有效期： 年 月 日至 年 月 日

（附件二）
售 后 服 务 承 诺
1、保修年限、范围、保修条件：

2、解决问题、排除故障的速度：

3、售后服务方面的其他承诺：

4、其他优惠条件：

企业名称（公章）：
代表签字：
二○一○年 月 日

（附件三）
庆元县政府采购供应商承诺书

庆元县政府采购管理办公室:
本单位(人)在进入庆元县政府采购期间,自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和庆元县政府采购市场管理规定，维护庆元县政府采购市场纪律，并郑重承诺：如果在政府采购方面发生下列不良行为的，自愿接受有关部门的处罚或退出庆元县政府采购市场。
1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的；
2.提供虚假材料谋取中标、成交；报价高于其它非政府采购市场价的；
3.采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
4.与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；
5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；
6.中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；
7.擅自变更或者终止政府采购合同的；擅自变更中标货物、设备、材料、服务、不按承诺履行售后服务，及其他不履行询价文件、报价文件、采购合同约定的；
8.向采购主管部门、采购人、采购代理机构、技术专家等行贿或者提供不正当利益的；
9.拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的；
10.其他违反法律、法规、规章和庆元县政府采购有关规定的。

承诺供应商（公章）
2010年 月 日

投标保证金退还申请
（未入围预中标单位）

庆元县招投标中心：
我公司参加的 　 年　月　日开标的　　　　　　 项目的投标活动，缴纳投标保证金：　　　　　　　　元，确定未入围预中标单位。特申请将该投标保证金退还我单位账户。
特此申请

投标单位：
委托代理人（签名）：
年 月 日
附：退款账户信息（必须与保证金缴纳账户一致）
户 名：
账 号：
开户行：
联系电话：
（注：投标保证金退还申请与投标文件一并提交）

(封面范本)
报价文件

采购编号:

项目名称:

报价人(盖章):

法定代表人或授权代表（签字）:

日期： 年 月 日

在 年 月 日 时 分前不得启封