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国立台中教育大学提升服务品质实践方案(计画).docx

1、國立臺中教育大學提昇服務品質實踐方案(計畫) 一.方案緣起 政府服務品質係民主社會政府服務之要素,因此,如何提昇整體政府之服務品質至為重要,行政院於民國85年起頒行「全面提昇服務品質方案」,即透過宣導推動、相互競賽、標竿學習等機制,以樹立政府機關服務典範,維持並提昇政府之整體服務品質。公立學校亦為政府服務體制的一環,雖其業務、服務對象及運作方式不同於一般行政機關,但亦應秉相關精神以提昇服務品質並擴大辦學績效。職是,本校亦應在此精神下擬定本方案以實踐自我服務品質的提昇。 二.構想源起 (一)依據本校提昇服務品質諮詢委員會第二次會議建議事項辦理,期許讓提昇服務品質能朝向更結構及重視檢核

2、的角度出發,以求落實推動成效。 (二)學校是一個教育場所,需要有教學和行政一起來實踐著教育標的,因此,有關提昇服務品質在校園內推行要比在一般行政單位中複雜得多。然不管如何,推動提昇服務品質活動,其本質精神旨在強化自我檢視並逐步提昇服務品質,故不管有何複雜性,基本上仍得由各單位檢視自我現況、擬定推行計畫、逐步執行落實、定期評估成效等不斷循環的歷程來自我愓勵與精進。因此,乃思架構起與學校發展願景連結之各層面事務,並朝著循環檢視提昇的角度出發,來促學校永續的發展與提昇。 三.方案目標 (一)總目標:達成「地區第一、國內一流、國際知名」卓越文理型大學的學校發展標的,並能培養出具廣博通識素養之

3、現代專業人。 (二)各分目標 1.環境-真美麗-是個清爽乾淨的美麗園地-需檢視環境的綠美化。 2.服務-真快速-有個快速便捷的行政服務-需檢視作業手續流程。 3.人員-真親切-一個親切溫馨的人性氛圍-需檢視服務應對態度。 4.學校-真正讚-一個實踐自我標的的組織-需檢視落實教育本質。 四.實施要領 (一)結構性:本實踐方案將提昇服務品質之內涵做釐清,並就重點以要項方式分類來架構起實踐方案,俾有依循重點及能凝聚焦點推動。 (二)循環性:本實踐方案係規劃由各單位檢視自我現況、擬定改善計畫、逐步執行落實、定期評估成效等不斷循環的歷程來自我愓勵與精進。 (三)自主性:本實踐方案係

4、以自我檢視並自擇重點方案來逐步改善提昇,各單位狀況不一,可以自主依自我需求來加以規劃推動。 (四)績效性:本實踐方案設計檢核表,透過自我檢視及外在檢視機制,不斷回饋意見以修調精進,進而能保證績效的確實提昇。 (五)統整性:透過本實踐方案,讓提昇服務品質事務與本校願景相結合,將學校事務由淺而深,由表面至本質做有意義的架構,統整學校發展。 五.指導單位:本校提昇服務品質諮詢委員會 六.執行單位 (一)本校提昇服務品質推動小組(負責各單位相關推動事項之研擬管考) (二)本校提昇服務品質執行小組(負責各單位相關推動事項之執行落實) 七.實施方式 (一)茲依據各分目標思考檢視

5、要項,並參酌政府服務品質方案之評核指標(服務場所便利性、服務行為友善性與專業性、服務行銷有效性、服務流程便捷性、服務流程透明度、民眾需求與機關服務的切合性、民眾滿意度、民眾意見處理的時效性與有效性、資訊公開適切性、資訊內容有效性、資訊檢索完整性與便捷性、網路申辦量能擴展性、電子參與多樣性與安全性、及創新加值服務等)擬訂本校實踐檢核表(如附件2-8)供檢核之用。透過此檢視各單位相關表現狀況,可據以作為思擬提昇服務品質的依循。 (二)各單位依實踐檢核表,每兩個月自我檢視乙次,透過此一自我評估機制了解自我服務表現狀況,然後從中找出最迫切需改善事項,並運用自我改善計畫表(附件1)擬出自我發展項目、期

6、許目標與執行策略作法等,並加以落實執行。(此部份由各單位執行小組成員每個月進行,於完成後呈各單位主管核章後影印乙份送秘書室彙整) (三)學校每一年進行乙次各單位的檢視,以提供回饋意見供各單位參酌思考。(此部份由推動小組採交互檢核方式進行) (四)每兩年進行乙次外部檢核,由學校邀請校外專家參與進行實地檢核,提供回饋及意見供參。(此部份由諮詢委員會成員分組進行) 八.預期效益 (一)每個單位能在自我基礎上做自我了解並逐步改善提昇,以真正落實服務品質的提昇。 (二)兩年內各單位皆能在前三個分目標上達於優等(九分以上)的狀況,而第四個分目標則達於佳(七分之上)的狀況。 (三)第四個分目

7、標能在四年內達於優(九分以上)的狀況。 九.附則 對於表現績優之單位及人員,得提列事實表現,請學校給予適當獎勵。 附件1 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐自我改善計畫表 一.改善項目(請就自我檢核各指標中選擇乙項表現程度較低或最需改善者填入,並當成自我改善的優先項目) 二.現況描述(請就此一指標的目前狀況做一簡要描述,以能找出問題癥結來加以思擬改善) 三.期許表現(請就此一指標在自我改善後期許達成何種狀況做一簡要描述,以為努力的標的) 四.改善策略及作法(請擬考可以改善的一些策略及作法並做描述,以能據以執行)

8、 五.預計實施的時程(請就各執行的時程略加估算,以能精確控制自我改善的進度流程) 六.備註 單位:             承辦人:         主管: 日期: 附件2 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(教務處) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示

9、標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,

10、服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且

11、能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實教育本質 課 程 設 計 規 劃 課程規劃適切,能切合學生需求、專業規範、時代潮流、社會所需,且能運作良好。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 學 活 動 品 質 教學活動適切,師生能投入參與學習,共同在教學活動中受益及成長,以提昇教師教學品質。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3.

12、1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期: 附件3 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(學務處) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。

13、1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且

14、能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實

15、教育本質 學 生 輔 導 績 效 學生輔導適切,在環境氛圍及良好的機制下,學生樂於參與活動與發展自我,促進學生身心健全成長。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期: 附件4 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(總務處) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標

16、 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設 置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度

17、 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1

18、2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環境的規劃與設 置(總務處) 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示

19、含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期: 附件5 國立臺中教育大學提昇服務品

20、質實踐檢核表(進修部) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。

21、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話

22、禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實教育本質 課 程 設 計 規 劃 課程規劃適切,能切合學生需求、專業規範、時代潮流、社會所需,且能運作良好。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

23、 教 學 活 動 品 質 教學活動適切,師生能投入參與學習,共同在教學活動中受益及成長,以提昇教師教學品質。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 學 生 輔 導 績 效 學生輔導適切,在環境氛圍及良好的機制下,學生樂於參與活動與發展自我,促進學生身心健全成長。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:   

24、      主管: 檢核日期: 附件6 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(各行政單位) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔

25、乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5

26、 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.

27、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:        主管: 檢核日期: 附件7 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(學院) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示)

28、各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2

29、 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提

30、昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實教育本質 課 程 設 計 規 劃 課程規劃適切,能切合學生需求、專業規範、時代潮流、社會所需,且能運作良好。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 學 活 動 品 質 教學活動適切,師生皆能投入參與學習,共同在教學活動中受益及成長,能朝向提昇教師教學品質。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 學 生 輔 導 績 效 學生輔導適切,在環境氛圍及良好的機制下,學生樂於參與活動與發展自我,身心健全成長。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事

31、項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期: 附件8 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表(系所等) 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的綠美化 無 障 礙 設 施 無障礙施設完備,且各種使用方式標示清楚,讓使用者容易使用,並有完善之維護作為。 1 2 3 4 5

32、6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 單位各種資料E化建置且完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準 作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解

33、確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁了解微笑及因對態度的重要,並能實際表現出,讓來洽辦業務者能有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回

34、饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實教育本質 課 程 設 計 規 劃 課程規劃適切,能切合學生需求、專業規範、時代潮流、社會所需,且能運作良好。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 學 活 動 品 質 教學活動適切,師生皆能投入參與學習,共同在教學活動中受益及成長,並朝向學校標的邁進。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 學 生 輔 導 績 效 學生輔導適切,在環境氛圍及良好的機制下,學生樂於參與活動與發展自我,身心健全成長。

35、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期: 附件 國立臺中教育大學提昇服務品質實踐檢核表 自我檢核層面 指標項目 指標達成狀況的描述 指 標 評 估 (即達成度) 單位自我描 述表現狀況 環境的規劃與設置 設 施便 利 性 無障礙設施完備安全,且各種使用方式標示清楚,讓使用者

36、容易使用,良好有完善之維護措施。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指示標示設置(含雙語標示) 各種指示標示(含雙語標示)完備且清晰美觀,能確實發揮引導洽公者的功能。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 環 境 綠 美 化 環境整潔乾淨,器物擺設得宜,動線規劃適切,空間感覺舒服,環境整體綠化美化佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 作業手續流程 E化的程度 各單位資料E化建置完備正確且定期更新,系統容易使用,有助使用人之洽辦業務及完成各項申辦工作。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 標 準

37、作 業 流 程 各種作業訂有標準作業流程且清楚易解,確實助益實際作業之進行並縮短處理流程,服務績效佳。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單 一 窗口制 事權規範清楚且能相互支援,設有對外聯絡窗口,能迅速整合回應並處理單位業務問題。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服務應對態度 電話禮儀 單位同仁了解電話禮儀的重要,並能重視且實際表現出,讓來電者能有受重視及溫馨的感覺。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 微笑運動 單位同仁能了解微笑及應對態度的重要,能實際表現,讓來洽辦業務者有賓至如歸的感覺。 1 2 3 4

38、 5 6 7 8 9 10 回饋機制 設有回饋機制,對洽公者意見重視並能即時回應處理,且能做後續追蹤,減少抱怨並提昇洽公者的滿意度。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 落實教育本質 課 程 設 計 規 劃 課程規劃適切,能切合學生需求、專業規範、時代潮流、社會所需,且能運作良好。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 學 活 動 品 質 教學活動適切,師生能投入參與學習,共同在教學活動中受益及成長,以提昇教師教學品質。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 學 生 輔 導 績 效 學生輔導適切,在環境氛圍及良好的機制下,學生樂於參與活動與發展自我,促進學生身心健全成長。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其它特色事項(自提) 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位:             承辦人:         主管: 檢核日期:

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