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对如何记好审计日记的思考 (2).docx

1、 对如何记好审计日记的思考 审计署6号令《审计机关审计项目质量控制办法》于2004年4月1日正式实施。其中,审计日记作为一种新的质量控制和风险防范手段,将在今后的审计项目中逐步推行。作为一线审计人员,经过一段时间的实践,笔者体会到审计日记确实能给我们的审计工作带来不少有利因素,主要表现在以下几个方面: 首先,审计日记能很好地体现工作思路和工作方法,有利于提高审计业务素质。在每天的具体工作中,为什么要这么做,具体怎么做,要达到什么目的,这些本来存在于审计人员头脑中思路和方法,将会体现在审计日记中。一个审计项目终了,审计人员的整个工作思路将用审计日记的形式形成一个完整的工作

2、链,每天的审计日记都是这个链条中起到计划总结、承上启下作用的一个环节。而且,如果每天都坚持认真记录审计日记(更多精彩文章来自“秘书不求人”),就可以把审计人员头脑中对审计工作的感性认识转化为理性认识,有效增加审计经验,提高业务素质。 其次,审计日记能防范审计风险,增强责任意识。在审计具体实施过程中,审计日记起到了类似于飞机上“黑匣子”的作用,它真实记录审计现场每位参审者实施审计的步骤和方法、查阅的资料名称和数量以及所作出的判断和结论,使得以后有备可查。如果该审计项目在以后出现争议,则可以根据当时记录的审计日记,做到有据可查,分清责任归属。审计日记的实行,在很大程度上提高了审计人员的

3、责任感,促使审计人员更加细致全面地进行审计。 另外,审计日记有利于检查审计方案的执行情况,可以更有效地控制审计质量。在审计过程中,审计组长可以检查审计组成员的审计日记,以便随时掌握审计方案的落实情况和工作进度,及时对审计方案或审计重点作出调整。 审计日记带来的效果很明显,但在实践过程中也存在一些问题,值得重视和进一步探讨。 一是审计日记作为新生事物,有一个逐步适应的过程。在具体的实践过程中,一些审计人员还没有真正从思想上重视审计日记,没有充分认识到审计日记的重要性,还没有深刻理解实施审计日记的真正目的所在。审计日记对于审计工作可以明确责任、降低风险;对于个人

4、则可以理清思路、提高水平,这是一个不论对工作还是对自己都有益处的措施,何乐而不为呢。如果能深刻认识到这一点,审计人员就会以更积极、更认真的态度来对待审计日记,把审计日记作为一种乐趣而不是负担来完成。 二是在实施过程中,还碰到一些具体的操作性问题,比如按照审计署6号令中第四十四条的规定,“审计人员应当在实施审计过程中逐日编写审计日记”,同时也根据对“日记”的字面理解,审计时应该做到一日一记,在我们具体实施过程中也基本上做到了这一点。但有时候确实抽不出时间来完成当天的审计日记,出现事后补记的现象。另外,好几天都在审查同一内容,每天的具体工作大致相同,这种情况下,是重复记录,还是把几天的日记合为一篇。再比如,日记内容详略程度如何把握。是简是繁,是事无巨细,还是点到为止。如果只是廖廖几笔,则难免流于形式,不能真正起到审计日记的应有作用。当然,这些都是具体的操作性问题,相信随着审计日记规则的日益完善和成熟,随着我们对审计日记的逐步理解和掌握,这些问题都能够得到很好的解决。 第3页 共3页

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