WebofKnowledge平台定题服务功能使用简介.docx

Web of Knowledge平台服务功能使用简介
ISI Web of Knowledge为读者提供了个性化服务和定题服务功能。个性化定制指用户可以在Web of Konwledge主页上注册并设置自己的密码，然后每次登录后即可浏览自己订制的主页，包括：保存检索策略、建立并编辑自己经常阅读的期刊列表；浏览保存的检索策略、及时了解一个定题服务是否有效及过期时间。
电子邮件定题服务可让用户方便地跟踪最新的研究信息。新的定题服务功能允许用户通过web of science中的任一种检索途径（普通检索、引文检索、化学结构检索）创建定题服务的服务策略，将检索策略保存并转化为用电子邮件通知的定题服务。
如图，在Web of Knowledge主页右侧提供了个性化定制服务和定题服务管理功能，下面就这几项功能一一说明如下：

图一： web of knowledge主页

一、注册
点击“Register”超链接，进入注册页面。如图二：分别按要求填入您的电子邮件地址，您选择的密码以及您的姓名。您可以选择自动登录或者普通方式进入您的个性化服务管理功能。自动登录可以免除您每次登录Web of Knowledge平台时输入电子邮件地址和密码。该功能使用的是cookie技术。如果使用公共计算机，最好选择普通登录方式。
在完成以上操作之后，点击“Submit Registration”完成整个注册过程。

图二：用户注册页面
二、登录
作为注册用户，您可以实现以下功能：
· 自动登录到Web of Knowledge平台。
· 选择一个自己常用的开始页面，每次登录后则自动进入该页面。
· 将检索策略保存到ISI Web of Knowledge 服务器。
· 创建用户关注的期刊列表以及期刊目次定题服务。
登录时，在web of knowledge主页右侧输入您的电子邮件地址和密码，点击“Sign in”则可进入您的个人定制信息服务管理页面。

三、个人信息管理和选择开始页面
点击“My Preferences”超链接，可以编辑个人信息和选择开始页面。
编辑个人信息：
点击“Edit my Information”超链接可以更新您的联系信息，如电子邮件地址、密码及姓名。如图三。

图三： 编辑个人信息页面

选择开始页面：
开始页面是为了方便经常使用某一特定数据库的读者而设定的登录页面。如果您选择自动登录功能，当您进入ISI Web of Knowledge 平台时，系统自动转到您设定好的开始页面上。
四、设定自己经常浏览的期刊列表
利用“ My Journal List”可以创建并保留个人经常阅览的期刊的列表。在“My Journal List”中点击列出的每一种期刊的标题都可链接到该杂志当前一期的目次。如果在选择该期刊时设定了邮件定题服务功能，您还可以通过电子邮件方式受到该期刊的目次。如果选刊时未选择该功能，您可以通过modify settings 增加这项服务。
A.选择期刊
选定期刊加入 My Journal List的实现过程如下:
1. 通过以下三种方法之一选定自己想要的期刊
Search Full Journal Titles检索期刊全称
在检索框中输入一个单词或者含通配符的单词 (e.g., pharmac*) 然后点击Find
Select Journals Alphabetically
按字顺选择期刊
点击想要寻找的期刊的标题的首字母查询
Browse Journal Titles by Subject按主题方式浏览期刊标题
通过下拉菜单查询感兴趣的主题目录 (Current Contents 学科分类) ，然后点击Go.
2. 对于欲加入 My Journal List列表的每一种期刊标题，您可以进行以下选择：
Display on Home Page
在主页上显示
无论何时您登录ISI Web of Knowledge ，该期刊标题将显示在主页上。
Send Me Table of Contents E-mail Alert
通过电子邮件发送期刊目次
每当该期刊新一期加入到数据库时，该期刊的目次将被发送到您在 Modify Settings 页面上设定的电子邮件地址中.

3. 点击 Submit Selections.
对于出现在 My Journal List列表中的期刊, 您可以利用 Modify Settings 将其从 Web of Knowledge 主页上清除或者取消邮件发送目次服务。

B修改设定
如图四，通过在标记框中加标记的方式可以对某期刊进行设定，如要清除设定，则将标记框中的标识记号清除即可。设定之后点击 Submit Changes.
List on Home Page
在主页上列出期刊名称
如在标记框中加以标示，当您登录时，则该期刊标题将出现在 ISI Web of Knowledge 主页上
Send Me Table of Contents E-mail Alert
通过电子邮件发送期刊目次
每当该期刊新一期加入到数据库时，该期刊的目次将被发送到您在 Modify Settings 页面上设定的电子邮件地址中.

Table of Contents Alert Settings
期刊目次定题服务设置
指定接受目次的电子邮件地址(系统缺省设置为您注册的电子邮件地址) 和邮件格式。提供的两种格式为Plain Text和 HTML.
Remove from list
从列表中去除
从 My Journals List中去除期刊标题。

图四：期刊列表修改设定
五、保存检索策略和建立定题服务
通过保存检索策略和建立定题服务，您就可以每周通过电子邮件收到全球范围的与您的研究课题相关的最新的信息。
A将检索策略保存到ISI Web of Knowledge 服务器
将检索策略保存到ISI Web of Knowledge 服务器需进行以下操作：
1． 在“History Name”栏中输入检索策略的名称（无后缀的文件名）。检索策略的名称可以是一个单词或词组。如：aerogels 或者 lakes on mars
2． 在“Descripption”栏中输入说明文字（该步骤为可选操作）。
3． 点击表格下方的“Save”按钮。

图五：保存检索策略并创建定题服务
B创建定题服务
定题服务指系统自动检索最近一周的数据并将符合检索策略的检索结果通过电子邮件发送到您的信箱中一种文献快讯服务。电子邮件一般在每周五早晨（美国东部时间）发送。
将一个检索策略保存并设定定题服务的操作如下：
1． 在保存到服务器表中，在Send Me Email Alerts标记栏中做标记。
2． 在Send to e-mail address后的空白中输入电子邮件地址，再输入一次以保证地址的正确。
3． 选择一种定题服务的类型：
Alert Type类型
What the e-mail contains电子邮件中包括的内容:
Notify Only
通知
通知本周的检索结果，如果本周有检索结果，登录到ISI Web of Knowledge a平台并打开检索策略。注意：在邮件中报告的检索结果数目不一定您执行检索后的结果一致，原因是检索时您有可能会对数据库作不同的限定或者选择不同的时间段。
Bibliographic
题录
题录信息包括作者姓名，文章标题，来源信息，文件类型，语种，ISI文献处置号，以及ISSN/ISBN号。
Biblio-Abstract
题录-文摘
给出题录信息和作者文摘。
Full Record
全记录
包括题录信息、作者文摘、关键词、地址信息以及出版信息
4． 选择电子邮件格式
E-Mail Format
Description
Plain Text
ASCII 码文本格式.
HTML
适合利用网络浏览器显示。
ISI ResearchSoft
一种给定的文件格式，该格式文件可以直接将数据输入到由 Reference Manager®, ProCite®, 或EndNote®创建的数据库中。
5． 点击Save进行保存。
您可以随时更改定题服务设置，具体做法是在ISI Web of Knowledge 页面上的下拉菜单中选择 Open/Manage Saved Searches 选项，在已保存检索历史表中找出您需要更新的定题服务，然后点击Settings 按钮。 Then click Settings under Modify Settings.
须注意的是，如果在创建一个定题服务时在检索中设置了检索限定(例如，在Current Contents中选定某一个专辑) ，则该限定将在定题服务运行的任何时候都保持有效。
在一个检索策略中只有最后一个检索式可以成为定题服务。例如，在如下的一个定题服务中，只有序号3的检索操作结果被邮件通知给定制人。而检索式1和检索式2则不被包括在定题服务中。
Set
Search History
#3
#1 AND #2
#2
AD=(GERMANY OR POLAND)
#1
TS=(WATER SAME (COPPER OR CADMIUM))
邮件发送的结果被限定在300条内。如果邮件中说明有300条新记录，您应该手动运行检索策略以保证可以得到包括在这300条记录以外的结果。
您的定题服务将会在24周后被删除。在过期之前的几周内您将会收到两次提醒邮件，提醒您更新您的定题服务，更新后的有效期仍为24周。