工程项目管理有限公司管理制度.docx

工程项目管理有限公司管理制度第一章组织机构与岗位职责第一节组织机构一、公司总部机构设置1、山东天昊工程项目管理有限公司设董事长、经理层及各职能科室(详见“土建子公司组织机构图”)。2、公司组织机构人员编制如下：董事长1人，经理层3人(总经理1 人，常务副总1 人，生产副总1 人)，总工程师1 人（可兼任），办公室2人，生产、经营管理部6人。二、部门与岗位职责（一）、总公司l、董事长2、总经理 (1)执行集团公司及本公司决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，是各项目标和任务落实的第一责任人；(2)组织制订公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配方案，报董事长审核通过，并负责贯彻落实；(3)组织指挥公司的日常经营管理工作，全面主管本公司各职能科室，组织、协调各分公司及独立项目部搞好生产管理，督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐及工程款回收工作；(4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜；(5)根据公司人事权限规定，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；(6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作；(7)力口强员工队伍建设和企业文化建设，塑造和维护良好的企业形象。3、常务副总经理(1)在本公司董事长和总经理授权下，全面主持公司经营管理部工作；(2)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作；(3)主持工程业务的评审，参与决策；(4)对合同签订严格把关；(5)负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核；(6)每两月组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究，帮助解决经营工作所遇难题；(7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标，并负责制订可操作性考核细则，确保目标实现；(8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况；(9)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷；(10)负责工程款催要工作；(11)在总经理外出时主持公司全面工作。4、生产副总经理(1)按集团公司的总体思路，在本公司总经理的领导下，分管生产管理部工作；(2)负责各种指标的制订、贯彻和考核工作，下达生产指令，制订与调整生产计划；(3)负责人、财、物的配置和调动，负责机械设备和材料的管理与控制；(4)负责技术、质量、安全、材料、后勤、企业形象等工作的管理与监督；(5)审核项目生产进度报表，制订作业标准，拟订成本控制措施；(6)负责合同执行情况的监督；(7)负责监督分包队伍的管理工作；(8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。5、总工程师(1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规，支持工程技术人员正确行使职权；(2)负责建立健全公司技术管理的有关规章制度，协调各级技术管理部门之间的关系，及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题；(3)组织编制企业长远和近期技术发展规划，不断改进施工工艺，提高施工技术水平和科技含量，积极推广和应用四新技术，使企业技术水平与国内外先进技术接轨；(4)全面主持子公司的技术管理工作，对子、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核，加强对各级技术人员的业务指导和培训；(5)对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传和贯彻，组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会；(6)审核重大工程的施工组织设计进行并提出指导意见。6、办公室(1)在总经理的领导下，负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务，接受集团公司办公窒的管理、监督与指导，同时做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作；(2)筹备与组织公司的各类会议及活动，做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作；(3)准确、及时地做好信息传递工作，认真传达和宣传各类会议精神；(4)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作； 、(5)协助集团公司人力资源部办理资质申报等事务，协调公司各部门之间的关系；(6)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，管理公司后勤事务，负责对本公司质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督，负责外审相关事务的组织筹备工作；(7)协助总、副总经理做好各种调研工作；(8)参与制订本部门的相关管理制度。7、经营管理部（2人）(1)在常务副总经理领导下，负责市场经营、招投标和工程预决算管理工作；(2)参与工程业务管理制度的制订及实施，与生产管理部共同研究分包队伍的管理办法；(3)负责按照规章制度制订和签订经营、预算工作人员责任承包合同，对经营、预算工作人员进行辅导、检查与考核；(4)负责收集各种市场信息并加以筛选、整理和归类；(5)对业务信息及自身生产能力等情况进行分析、评审，按照制度规定组织招投标、工程合同签订、专业劳务分包方的考察评审及签约等事务；(6)与生产管理部加强沟通，根据总体生产能力对各分公司业务进行合理调配； (7)负责建立市场业务信息台帐，明确业务信息追踪责任人并落实考核指标兑现。10、生产管理部（2人）(1)在生产副总领导下，负责建筑生产、技术、安全、质量管理、形象建设等各项工作；(2)负责建立以工程计划、工程进度、人员安排、物料调拨为主要内容的计划看板管理体系，切实贯彻“经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产”的生产管理原则；(3)加强与经营部门的沟通，有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应；(4)负责与人事部一起合理安排项目管理人员配比，并依据工程进度适时安排工种、物料调拨，及时跟踪生产过程中闲置的人财物并负责调拨，最经济地发挥作用；(5)负责制订项目生产管理的考核细则，辅导、检查、考核项目工程进度、现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作，督促工程项目严格履行合同要求，确保工程项目如期竣工；（6)负责公司安全生产工作，负责编制和完善安全管理条例，并组织落实各项安全生产规章和措施，对违反安全生产规定的行为坚决处罚；(7)负责协调生产管理中的各种关系，加强分包队伍的管理工作；(8)按照ISO9001：2000 质量保证体系的要求，对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质量奖进行检查、监察和辅导；(9)负责新技术、新工艺的开发、推广应用、新规范的贯彻实施和技术改进工作，负责各分公司和项目技术辅导、负责制订的完善质量考核标准以及检查考核工作；（10）负责每月5 日前将上月度工程进度、人员安排、物料调拨情况等信息及分析以书面形式报分管副总和土建子公司总经理；（11）参与制订本部门的相关管理制度。生产管理部统计岗（1人）(1)在生产副总经理的领导下，做好公司职工考勤统计和工程进度、计划报表的审核及统计汇总工作；(2)做好各分公司、项目部及安装、装饰项目部的月度、季度、年度计划、报表的审核汇总工作，做好对项目总体计划的审核，及时提供给有关领导；(3)为董事长、经理层会议提供相应的产值、计划报表，向会计部门和成本核算部门及时、正确地提供相关数据；(4)做好职工的工号编排，并输入电脑；(5)每月记录好职工出勤台帐，对历年来职工的考勤统计做好电脑存档工作；(6)人员动态报表于每月6 日、16 日、26 日晚前统计整理完毕后交生产副总经理及其他有关领导；(7)每月及时将分公司及独立项目部职工的出勤、工时、奖分、级别分汇总审核后公布，校对并妥善处理职工反映的工时、奖分、级别分等问题； (8)做好分公司及各项目用工台帐，向生产副总经理及其他有关领导每月提供各项目用工情况，供领导参考；(9)根据材料会计的反映，对项目节余及闲置材料做好登记台帐，并报请生产副总经理及时予以调用；（10）定期对各分公司考勤统计人员进行业务指导。生产管理部安全设备岗（1人）(1)在生产副总经理的领导下，全面做好土建子公司的安全设备管理工作；(2)严格贯彻国家和地方安全生产法规，改进和完善本企业安全生产管理制度；(3)对各分公司安全设备科长进行业务指导，并督促安全设备科长做好安全教育和宣传工作，不断提高项目安全员的业务能力和广大职工的安全意识；(4)对各分公司安全设备科定期进行检查、监督和考核，及时指出项目部存在的安全隐患，并根据有关制度对责任人员实施处罚；(5)每季度在全公司范围内组织一次安全生产管理工作评比活动，根据评比结果实施奖罚，促进各级安全管理者相互交流工作经验，取长补短，逐步提高整体安全管理水平；(6)根据企业的有关制度，研究制定对安全事故责任人员的惩罚方案，并监督落实情况；(7)做好各分公司与机具管理服务中心在机械设备方面的协调工作；(8)严格按照ISO9001：2000 质量保证体系的要求，建立健全本部门各项资料和档案体系，抓好本系统的贯标工作。生产管理部技术质检岗（1人可兼任）(1)在生产副总经理的直接领导下，抓好公司技术管理工作；(2)接受总工程师的业务指导和监督，参与制订本公司技术管理的有关规章制度；(3)熟练掌握国家和地方规范，积极推广和应用四新技术，不断提高技术管理水平；(4)对各分公司技术质检科定期进行检查、监督和考核，对技术质检科及项目技术人员的工作进行业务指导；(5)对各项目工程质量进行检查，协同检查组、分公司有关部门对主体封顶工程和竣工工程进行内部质量验收；(6)督促各分公司及项目部做好竣工资料的整理和归档工作；(7)对项目上出现的技术和质量问题，及时组织有关人员分析产生原因，研究解决方案，重大问题报总工程师；(8)对投标项目给予技术支援，负责技术人员的在分公司之间的临时调度，确保技术标书的质量；(9)严格按照照ISO9001：2000 质量保证体系的要求，建立健全本部门各项资料和档案体系，抓好本系统的贯标工作。11、财务岗(由办公室人员兼任) (1)在集团公司财务管理部的直接领导下，做好各项财务来往帐对接、报销工作；(2)严格按照国家的各项财务法规及公司的财务管理制度，做好财务报表的编制和上报工作；(3)对各分公司的资金使用计划进行严密的监督和控制；(4)配合集团公司财务管理部做好公司资产的管理、清查和盘点工作；(5)做好财务、材料、预算系统的内外对帐、结帐工作；(6)负责编制公司利润分配方案，做好员工收人分配工作；(7)对各分公司财务、材料人员进行有效的监督和辅导；(8)督促分公司或项目部做好每月工程款回收及资金上缴工作，安排好要款计划；(9)做好和集团公司财务与工商、税务、审计、银行等有关部门的配合工作，协调好社会关系。二、分公司（职能部门可一人兼多岗）1、分公司经理(1)完全按照集团公司确定的“自主经营、自我发展、独立核算”的方针做好各项工作，严格按照公司制定的各项管理制度，落实集团公司下达的各项任务，是确保分公司各项指标和任务完成的第一责任人；(2)重点抓好分公司的经营、对帐、要款及社会关系的协调工作；(3)全力抓好和支持分公司经营科在业务开拓、市场攻关等方面的工作；(4)严格按照会议管理制度的规定，组织并主持分公司各种会议，确保会议质量，对由其他部门组织的会议状况进行监督；(5)管理和监督好分公司各职能部门的工作；(6)负责组织分公司对分包队伍及供应商的选择、考察、评审和录用，抓好招投标工作；(7)签订集团公司董事会授权的分包及材料合同；(8)组织编制、执行、检查各类计划；(9)按公司制度规定及授权范围做好资金的审批与发放工作；（10）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作，对检查组、审计部等职能部门提出的问题及时督促整改。2、分公司生产经理(1)作为分公司副经理，当好分公司经理的助手，重点抓好分公司主体工程质量、施工进度、安全生产等方面的协调管理工作；(2)全面做好分公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作；(3)参与工程合同评审工作，根据工程结构、工期要求、现场条件、料具需求、施工段划分等情况进行合理筹划；(4)负责分公司内部各项目人、财、物的总体调度；(5)支持、领导生产副经理对装修项目的协调与管理工作，当主体项目与装修项目出现冲突时，及时予以协调解决；(6)负责对主体项目每月一次的综合检查评比工作，并对项目有关人员每月进行一次考核；(7)参加主体项目的生产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作；(8)按照公司管理制度，对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理；(9)对检查组及各职能部门提出的主体项目问题负责落实整改。分公司生产副经理（。）(1)当好分公司经理的助手，接受生产经理的领导和协调，重点抓好分公司装修项目的工程质量、施工进度、计划、安全生产等方面的协调管理工作；(2)抓好装修项目各类生产资源的调配工作，服从生产经理的协调指挥；(3)对各装修项目的生产计划、施工方案、质量与进度控制、成本控制等工作进行指导、支持和协调，确保工程项目建设顺利进行；(4)负责对装修项目每月一次的综合检查评比工作，并对项目有关人员每月进行一次考核；(5)参加各装修项目的生产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作；(6)督促项目部做好竣工验收前的各项准备工作，与分公司各级有关部门共同做好竣工验收申报，协调各方面关系，确保竣工验收顺利通过；(7)对检查组及各职能部门提出的装修项目问题负责落实整改。3、分公司总工(1)主持公司技术和质量管理工作，分管技术质检科；(2)负责项目质量体系的建立，并督促和检查各项目质量体系的运行，是分公司组织实施贯标工作的第一责任人；(3)贯彻执行国家有关科技方针、政策，支持工程技术人员正确行使职权；(4)组织解决项目施工中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导；(5)组织编制5 万平方米以上工程的施工组织设计，审批项目部编制的质量计划、施工组织设计及施工方案；(6)协助经营科编制招投标书，审核参与工程投标的施工组织设计，审核各项目的施工组织设计和施工方案；(7)制定技术攻关计划和质量改进措施；(8)负责组织工程质量评定工作，对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意见；(9)审批一般不合格的纠正措施、并进行验证；（10）负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料，审查技术改进奖励方案；（11）负责建立、健全公司技术和质量管理制度，对各项目IS09001：2000质量保证体系的贯彻实施进行检查和辅导。4、书记（可由副经理兼任）(1)按照当地政府的有关规定，完成上级部门下达的各项任务； (2)做好员工的政治思想工作，是监督、处理分公司、项目管理人员及工人不正之风的第一责任人；(3)负责管理人员的学习、培训等管理工作；(4)每月组织一次党务活动，培养人党积极分子；(5)抓好后勤管理与保障，做好对食堂、保卫、医务人员的监督、检查、考核和指导工作，督促项目搞好安全生产和文明施工；(6)协助项目办理暂住证、食堂卫生许可证等有关手续；(7)做好分公司值班人员到项目检查情况记录的汇总。5、经营科(1)接受总公司常务副总经理和经营管理部的管理与监督，主要负责市场开拓与攻关，捕捉市场信息；(2)协调公司与社会各部门的关系；(3)负责各类合同的洽谈与签订工作；(4)负责招投标、合同评审、合同交底等合同管理工作，做好市场调研工作，为招投标提供依据；(5)在分公司经理领导下，参与对分包队伍的考察、评审，负责分包决算工作；(6)配合技术质检科做好竣II 程回访服务工作；(7)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理：(8)审核项目预算员上报的各种产值报表；(9)主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作；（10）负责工程预(决)算的复审工作；（11）督促项目预算员做好十七项成本指标的盈亏分析；（12）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。经营科长(1)在分公司经理的领导下，负责做好经营科的管理工作，当好土建子公司常务副总的助手和参谋，组织、协调好信息员、投标员和预算员的工作；(2)积极捕捉市场信息，开展市场调研；(3)根据公司的经营战略，淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴，重点公关著名大企业，与其建立强强合作的长期业务关系；(4)督促本科室人员注重形象，端正仪表，诚实礼貌，与人交流必须讲普通话；(5)积极协调社会各方面的关系，积极与著名企业关键人物建立联系；(6)当甲方不履行合同或违反合同条款时，及时配合项目部进行交涉，不得影响项目生产：(7)做好工程招投标、对外包队伍的评审及各项合同管理工作，组织召开投标研讨会；(8)按贯标要求做好合同评审、合格供应商劳务分包方名册等资料，及时提供给项目部，配合上级有关部门做好贯标工作；(9)指导检查预算、核算和工程决算工作；（10）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。经营科副科长（也可由科长一人兼任）(1)在经营科长的直接领导下，主管分公司预算工作；(2)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理；(3)及时收转省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍，积极为预算员提供学习、培训和考证的机会；(4)审核项目预算员上报的各种产值报表；(5)主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作；(6)负责工程预(决)算的复审工作；(7)督促项目预算员做好十七项成本指标的盈亏分析；(8)配合工程审计部做好项目利润测算工作；(9)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。信息员(1)在经营科长的领导下，利用多种渠道，积极收集业务信息，记好信息台帐；(2)发现有可靠的信息要及时向经营科长和分公司经理汇报，若遇紧急重大事项不能拍板的，可直接向子公司总经理或董事长汇报；(3)开展工作时不能仅停留在收集信息和承接业务上，还要重点建立与知名企业及其他合作伙伴的长期关系。投标员（岗）(1)在经营科长的领导下，做好工程投标预算工作；(2)充分领会对方标书的内容和要求，认真、谨慎地做好标底；(3)参加投标研讨会，为分公司经理及经营科长提供建议；(4)对投标预算书中因漏算或多算而导致不能中标的负直接责任。6、技术质检科（岗）(1)贯彻公司质量方针，严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工；(2)对项目(包括投标)的施工组织设计、施工方案、质量计划予以审核；(3)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作；(4)时一般不合格工程项目予以调查和质量分析，提出纠正措施和意见，并按规定进行处罚；(5)负责新技术、新工艺、新材料的推广和应用工作，处理各项目施工技术和质量问题，是落实整改检查组提出的技术、质量问题的第一责任人；(6)蹲点解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题；(7)编制工程刨优计划，做好创优申报工作，与质监站等有关部门积极进行协调和配合，负责工程质量验评(包括竣工验收)工作；(8)负责工程回访服务工作，检查回访维修工作的完成情况；(9)抓好对技术系统人员(项目技术员、技术助理、质量员、资料员、试验员)的上岗培训工作；（10）制订项目施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划，并监督项目落实情况；（11）负责项目技术文件立卷归档的管理工作；（12）根据领导安排，参与工程投标项目的技术标编制工作。7、安全设备科（岗）(1)负责分公司安全生产、文明施工和机械设备的管理，接受子公司生产管理部安全设备科的检查、监督与指导；(2)根据公司安全管理制度，不定期地对各项目的安全工作实行检查监督，对于不符合安全规范的行为进行处罚或下令整改；(3)检查各项目安全技术措施是否落实到位；(4)宣传、贯彻安全生产法规，组织项目安全员进行业务学习和培训取证工作，监督项目职工安全教育和安全知识培训工作落实情况，负责对特殊工种取证换证工作；(5)每月组织一次安全大检查，对各项目安全生产、设备管理进行全面检查评比；（6）每月对分公司的机械设备动态情况进行汇总，并上报机具管理服务中心设备科；(7)跟班监督大型机械装拆工作，严格履行装拆前的交底及签字手续，做好大型机械设备的报验工作；(8)负责监督内租或外租设备的质量情况，对有质量隐患或运转不良的设备不允许进场；(9)对分公司范围的机械进行合理调剂，检查各项目对设备的使用、维修、保养情况，确保设备安全运转；（10）督促各项目施工电梯、塔吊、井架等使用前的技术交底工作。8、物资供应科（岗）(1)严格按公司的材料和合同管理制度、材料采购招投标制度、票据审批制度及其它有关规定，做好材料和设备的采购工作；(2)掌握项目所需物料和设备的行情及变化规律，及时采购各类物资，确保项目生产正常进行；(3)对主要合格供应商进行评审，编制合格供应商名册；(4)物资进场后如发现问题，及时和供应商交涉。物资供应科（岗）主管(1)严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作；(2)按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作；(3)负责对采购员的管理工作，每天对采购员的工作进行计划和安排；(4)负责处理在材料供应中发生的各种纠纷；(5)负责在授权范围内材料合同的签订，负责编制材料款项的支付计划；(6)负责对合格供应商的考评工作；(7)及时做好职责范围内的各类报表(月、季、年度)；(8)负责收集和保管各类材料的相关证明资料，并及时向审计部等有关部门提供；(9)积极主动配合检查组、审计部等部门的工作。采购员(1)执行公司规章制度，服从物资供应科长的分工和管理，做好分工范围内的物资采购工作；(2)对负责采购的材料，必须按计划在规定的时间内供到现场；(3)自愿接受检查组、审计部门的检查、考核与监督。9、财务科(1)抓好要款工作，按照公司制度控制好资金的使用，确保正常运行；(2)编制月度财务工作计划和资金使用计划，月底对计划执行情况进行总结分析，将结果向分公司经理汇报；(3)负责分公司及各项目部的成本、费用的日常核算工作，保证数据准确、可靠；(4)负责分公司、项目的财务、材料的内外对帐、结帐工作；(5)做好成本核算科所需有关数据的整理、汇总、核对工作；(6)按规定向公司上缴资金；(7)及时登记职工的生活费、伙食费，定期张榜公布，广泛征求意见，及时纠正错误，确保不漏、不重、不错；(8)及时做好各类报表，按规定及时上交有关部门；(9)做好各种发票的整理登记工作，及时提供给审计部审批，对不符合规定的票据要求当事人予以纠正，补办必要的手续后再报批；（10）做好应收工程款回收的统计分析；（11）接受上级财务部门的检查和业务指导。财务科长兼总帐会计(1)在上级财务部门的领导和指导下，做好分公司财务科的总体管理和帐务处理工作；(2)切实贯彻执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划，按时、准确地编制各类会计报告；(3)根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证；(4)负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表；(5)负责往来款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表，参与合同评审及分包工程款、材料款支付的审核工作；(6)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记，并定期对该数据进行汇总、核算、分析，未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐；(7)负责各项目职工的生活费、借款等职工往来帐登记，认真及时，确保正确率；(8)审核现金支票、转帐支票的填写和签章；(9)负责凭证的装订，并做好会计档案保管工作；(10)负责所属人员、材料人员的业务检查和指导；(11)参与工程款的回收和陈欠款的催要工作；(12)加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表；（13）定期进行财务分析，为分公司的经营决策提供财务信息，完成领导交办的其他工作。现金会计(1)负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性；(2)每日进行帐、款盘存，做好日审工作；(3)对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存；(4)每日将限额外的现金存人银行，确保现金安全；(5)及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关规定做好保险箱的管理工作；(6)负责现金支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入，逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确负责；(7)认真分析研究与甲方签订的工程承包合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作；(8)严格控制资金使用，确保项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费；(9)按时编制资金计划和资金周报表。材料会计（可由采购供应岗兼任）(1)建立分公司所属项目部的材料购进、耗用及结存台帐；(2)统计各项目甲供进材数、进场金额，已转帐数及转帐金额，未转帐数及金额；(3)对项目上的闲置料具及物品，及时以书面形式向生产管理部统计科通报，以便尽快调用；(4)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作；(5)认真审核项目部材料员上报的报表，做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备；(6)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核；(7)及时督促项目有关人员做好主体封顶、竣工等阶段性材料消耗汇总工作并对报表进行审核，协助成本核算科做好“十七项指标，中材料耗用的核算；(8)将竣工项目所有帐本、票据，按照会计档案归档的要求，整理立卷或装订成册，妥善保管；(9)接受上级财务部门的监督和业务指导。食堂会计(1)做好员工各种往来报表，对各项目定期发放菜票、大米，年终如实汇总到公司财务进行归户； (2)会同项目食堂购菜人员到公司指定的市场进行买菜，控制菜的数量、质量和价格；(3)对项目食堂的菜价进行核算，不定期地抽查下锅菜料数、菜票回收、剩余菜的情况；(4)建立分包队伍领用菜票、大米及已结帐人员领用菜票、大米台帐；(5)编制食堂资金平衡和盈亏表，及时报送财务部；(6)接受上级财务部门的监督和业务指导。工时统计员（由施工队长或工长（班组长）兼任）(1)认真审核并按时公布分公司及项目部管理人员出勤，及时报送集团公司人力资源部和土建子公司生产管理部统计科及子公司生产管理部统计科；(2)认真审核并按时公布职工的当月出勤、工时、奖分、级别分，及时报送生产管理部统计科；(3)及时收集并妥善处理职工反映的工时、奖分等问题，重大问题及时向领导汇报；(4)每月提供各项目的平均工时，以供领导参考。10、办公室(1)接受总公司办公室及分公司经理的直接领导，做好各项行政事务；(2)做好办公接待工作；(3)负责各类会议的组织和筹备，做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的会签工作；(4)负责各类文件和传真的收发及打印管理工作，做好对电脑管理员、打字员的管理工作；(5)积极为公司内部报刊提供稿源，及时将报刊分发到基层；(6)积极配合分公司书记做好管理人员的学习、培训管理工作；(7)建立分公司人事档案，负责分公司人员的考勤记录；(8)对分公司外出办事人员的去向做好登记，以便及时查找；(9)协助分公司办理项目施工所需的相关手续和证件等事务；（10）协助分公司经理检查企业制度的落实情况。电脑管理员（兼任）(1)接受分公司办公室和集团公司网络中心的直接领导，做好本分公司的各项电脑管理工作，严格遵守公司的电脑与网络管理制度；(2)定期做好分公司各职能部门和项目部的电脑检查、维护工作，及时排除各种故障，确保电脑正常使用；(3)建立分公司电脑登记台帐，及时将电脑调动、设备状况等有关情况上报网络中心，协助网络中心做好电脑内部租赁工作；(4)督促电脑使用人员规范使用电脑，保持电脑设备的整洁，做好日常保养工作；(5)对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定的行为进行检查、监督并及时整改，重大问题及时向网络中心报告； (6)及时备份重要数据，并及时向各级电脑使用人员提供必要的数据信息和相关软件，同时对使用者是否私自安装来路不明的软件进行检查和监督，确保电脑设备及数据安全；(7)不断提高自身业务素质，对电脑使用人员进行耐心指导，及时答复有关疑问，帮助使用者及时解决有关技术问题，协助网络中心开展电脑培训工作；(8)严格遵守公司保密制度，不得随意传播重要文件资料。11、调度科(1)在分公司正、副生产经理的直接领导下，严格按照公司有关汽车管理制度，做好分公司汽车调度及驾驶员的管理工作；(2)以经济高效为原则，做好运输车辆的合理调度，及时做好车辆使用计划和使用台帐；(3)敦促驾驶员做好车辆的保养及检修工作，确保车辆处于良好的使用状态，对车辆维修及保养的费用票据严格签字把关，杜绝不正之风：(4)积极协助运输服务中心开展各项工作，接受运输服务中心经理对分公司车队的宏观指导、监督、协调和调遣工作；(5)配合运输服务中心经理办理车辆运行方面的年检、上牌照等各种业务；(6)对驾驶员是否有酒后驾驶、疲劳驾驶及其它违章驾驶行为进行检查和监督，发现问题及时予以制止，确保车辆安全运行；(7)配合运输服务中心经理做好对驾驶员的考核工作；(8)配合、支持集团公司及土建子、分公司办公室对小车的调配使用，确保公司行政事务的顺利开展；(9)分公司车辆无法满足运输需要时，负责对外联络运输公司，与有关部门一起做好市场调查、合同洽谈等工作，确保运输通畅。12、仓库保管员(1)按照公司的制度做好本职工作，对所进库材料的质量、数量确定后方可登记签字；(2)对调出调进材料，及时按规定办理登记验收，办好进、出库手续；(3)必须严格履行公司规定的手续，有计划地发放材料；(4)对入库材料的数量当面清点验收，事后发现数量不符要求，由保管员全额赔偿；(5)对节余和闲置材料，及时催促调运，并做好台帐；(6)按时上报各类报表，配合材料会计、成本核算科做好各项工作。三、项目部l、项目经理 若有合作方独立核算时，可做现场质量、进度、安全管理；帮助合作方协调外界关系；做好与公司接洽汇报工作。(1)是保证本项目及我方对外分包施工合同履行的第一责任人，全面负责项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作；(2)抓好本项目的安全生产，督促、支持安全员的安全管理，是项目部安全生产的第一责任人； (3)主持项目三人领导小组的工作，充分发挥集体决策的作用，抓好十七项指标承包及其他各项工作；(4)提高总包项目管理水平，负责整个项目计划管理工作，做好对甲方、监理、分包队伍的综合协调；(5)按照工程合同收取工程进度款；(6)参与对分包队伍的考察、评审和选择工作；(7)积极督促甲方外包队伍的管理工作，提出分包付款意见，正确引导技术员、安全员、质量员对分包队伍的管理；(8)认真组织项目周检和月检工作；及时主持和召开项目生产例会及各种会议；(9)协调好业主(或总包方)、监理及社会各级主管部门的关系，加强联系与沟通，创造良好的社会环境；(10)严肃处置本项目管理人员违规行为及各种不正之风；(11)及时解决工序之间及管理人员之间的矛盾；(12)在制度规定范围内行使资金使用权，购买小型材料，考核项目其他员工；(13)及时向建设单位(或总包方)索取优质工程证书、工程竣工验收资料；(14)督促生产经理抓好机械料具的管理，配合机具管理服务中心做好机械料具的进退场及调运工作；(15)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作，及时组织整改检查组及其他检查监督部门提出的各类问题。2、生产经理也可由合作方项目经理兼任行使项目经理职责独立管理其项目。(1)当好项目经理的助手，主管项目生产工作，包括生产安排、计划管理、质量和进度控制，协调各工种之间的生产矛盾，对项目人财物进行合理调配；(2)负责项目少数工种的管理工作；(3)抓好我方外包队伍的生产管理，积极督促甲方外包队伍抓好生产计划管理；(4)抓好现场文明施工作。3、技术负责(技术员)(1)当好项目经理助手，充分发挥三人领导小组成员的作用；(2)参加图纸会审，负责对外发文的把关；(3)负责编写项目施工组织设计和施工技术方案；(4)全面负责项目IS0900l：2000 质量保证体系的建立与运行，督促、指导质量员编制项目质量计划；(5)负责项目施工计划的编制和组织实施，认真编制总包项目的施工总计划；(6)负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底；(7)负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并及时把情况反馈给预算员；(8)认真做好定位放线、楼层标高、预留预埋等技术复核工作，严把砼、砂浆的配合比计量关，认真填写技术复核、检测记录及施工日记；(9)抓好对项目技术人员(质量员、技术助理、钢筋翻样、资料员、试验员)的管理与指导，协助质量员开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作；(10)负责项目职工技术和规范知识的培训工作；(11)严肃处置工长（班组长）违反技术交底和施工规范的行为；(12)做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调；在项目经理的统一组织下，及时整改检查组等部门提出的技术问题；（13）把好原材料质量关；（14）定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作；（15）指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。4、技术助理（技术员协助者）(1)认真按照施工规范，根据施工计划进行穿插放线，不得影响正常施工；(2)严格控制轴线位移、楼层标高、预留预埋位置等，跟班监督好班组施工中轴线标高、几何尺寸的控制工作；(3)服从技术员、质量的管理，并积极配合好各施工班组的工作。5、质量员(1)服从、配合技术负责的技术管理与领导工作，是项目质量管理工作的第一责任人；(2)认真学习国家、地区、公司内部施工验收规范及作业指导书，严格按照施工规范及精品工程标准组织验收；(3)建立项目质量保证体系，编制项目质量计划并督促实施；(4)监督三检制的落实工作，负责本项目分部、分项质量评定及项目竣工验收评定工作；(5)协同技术员严格把好砼、砂浆配合比计量关及其它原材料质量关，坚决制止偷工减料行为；(6)对违反施工规范要求的情况有权责令整修、返工乃至停工。6、安全员(1)是项目安全生产和创建安全标化工地的直接责任人和具体负责人；(2)负责项目安全设施的配置工作；(3)认真执行国家、地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度；(4)负责项目职工安全生产教育工作，每周召开安全生产例会；(5)负责组织实施安全交底并监督执行；(6)认真进行安全检查，清除安全隐患，对拆除外架子等重要工作必须跟班作业；(7)严肃制止和处置违章指挥和违章作业行为，对安全意识淡薄、不配合安全管理工作的工长（班组长）及项目其他职能人员有权进行处罚；(8)对安全事故组织召开安全分析会，写出事故经过和事故分析报告，严格遵循四不放过的原则；(9)做好每月水、电表的数据抄记工作，与业主(或总包方)及时核清有关帐目；（10）当项目部未配置医生和办公室主任时，是本项目后勤管理的首要负责人。7、预算员(定额员)(1)参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作；(2)参加图纸会审，编制、复核项目的预(决)算；