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学校的常规管理中创新工作方法
业务干部论坛
学校业务管理的常规与创新
张净水
学校分管教育教学的副校长和中层干部是学校日常业务管理的中坚力量，其管理效益的好坏，直接关系到学校教育质量的高低，对提升学校办学品位亦有关键影响。这就要求我们要注意加强对学校业务干部的培训，帮助他们提高管理水平。从自身实际看，中小学业务干部要注意以下问题：
一、常规管理要“三化”：
1、制度化。这是教学管理的基本要求。学校的有关领导要科学地制定教学计划和管理规章。教学规章制度要全面、有序、实用，包括备、教、辅、批、考、研等各个环节的基本要求，教师教研组长、教辅人员的职责规范，各类人员的考核与评价办法等。规章制度要人手一份，以规范教学行为。需注意的是，规章制度中不可设置过多的限制性条款，因为实践证明，僵化的制度不利于优秀教师脱颖而出。此外，应根据形势发展的需要，及时对规章制度作出调整。
2、标准化。现在一些学校在检查教师的备课情况时，有两种不好的倾向，一是看看备了没有登记一下就了事，这是形式主义；二是规范有余，自由不足，片面强调“七有”或“八有”，这是教条主义。有一所重点中学经过多年的探索，提出了“四备”（备大纲、备教材、备“双基”、备学生）、“四明确”（明确重点、明确难点、明确能力训练点、明确教育点）、“两落实”（落实基础知识、落实基本能力）、“四不准”（不准留惩罚性作业，不准留过量和重复性作业、不准留没有梯度的作业、不准不批“后进生”的作业）的教学常规管理要求。这种相对标准化的常规管理实现了自由与规范的统一。
3、序列化。比如。期初抓“序”，重点是抓“三表”（课表、时间表、校历表）、“三书”（学生用书、教师用书、教参书）、“三名单”（班级学生名单、任课教师名单、年级组或教研组教师名单）、“三计划”（教学教研工作计划、教研组计划，任课教师计划）；期中前后要抓“查”，即抓好“三个常规检查”（备课检查、教学质量检查、教研检查）、两个“座谈会”（教师评教与评管、学生评教与评学）；期末要重点抓好“结”，即抓好“一考”（期末考试）、“两总结”（教学、教研），“一分析”（考试质量分析）。所有这些工作都应按计划进行，忌突然袭击和无标准，无目的地进行，管理的序列化就是在计划的链条上节节展开，它要求我们的管理工作条理清晰、阶段性强。
二、树立权威当“三长”：
要保证教学管理规范、有序、高效地运行，教学管理者还要讲究管理艺术，树立必要的权威性。笔者认为，教学管理干部应该当好“三长”：
1、“参谋长”。在学校的日常管理工作中，副校长或教导主任要善于协助校长制定学校的教学工作计划，科学地设置课程，安排教学、教研工作，科学合理组织校本研修活动，对重要的教学及研修活动作出科学的分析和专业引领；要善于听取教职工对学校教学管理工作的意见，并将有关情况进行综合整理，并提出整改意见及时反馈给校长。要当好参谋长，关键是要多学习思考，多提升自己的教育智慧，多实践反思，当内行，增强自己的发言权。
2、“调度长”。在学校的管理工作中，教导主任或副校长还起着组织调度的作用。比如：人员调动要谈话，教师缺课要有人代课，上级检查要准备，出现矛盾要疏导""这些都需要教学管理干部及时调度、安排。要当好“调度长”，关键是要熟悉情况，工作细致，处理果断。
3、“裁判长”。检查、评估教育教学和研修工作，肯定成绩，纠正偏差，这
2也是副校长或教导主任要履行的职责，即当好“裁判长”。这一工作要求教学管理者经常深入第一线了解情况，对教师的教研、教学及师德表现等作出客观公正的评价，并协助校长做好教职工的考评与奖惩工作。
三、追求创新应“三让”
学校领导不仅要搞好日常的教育教学管理工作，还要勇于创新，努力使学校的的教学工作形成特色。如何探索创新之路，如何寻找进一步发展的突破口。可以做以下一些有益的尝试。
1、让学校涌现更多的“明星”。真正高明的教学管理者，是会创造条件，让优秀教师倒台亮相，把闪光的镜头留给他们的管理者。我们可通过以下几种途径让学校涌现出更多的“明星”：（你有多大的本事，我就给你多大的舞台）
赛。举办优质课大赛、教研论文比赛、课例分析比赛等。教师还要赛基本功，赛倮件制作、活动课设计、教具设计与制作等。
展。展示优秀教师的成果与风采，提高优秀教师的声望，传授他们的经验，激励他们不断提高自己的教学水平。展示的途径要多种多样，如现场会、媒体宣传等。
研。支持优秀教师进修学习，鼓励他们著书立说，使“明星”从理论上得到升华，成为专家型教师和学科带头人。
奖。在评优表彰、提职发奖以及外出考察等方面优先考虑优秀教师。
压。即压担子。让优秀教师主持符合学校发展实际的研究课题，在经费上予以倾斜；让优秀教师承担培养青年教师的重任等。
2、让学生参与日常管理。教育创新的实质是以学生发展为本，实际中我们的一个重要突破口就是教育要民主，让学生参与日常管理。如可以实施学生处分听证制，还学生平等话语权，限制了学校教育中过宽过滥的自由处罚权，保护了
3学生正当的教育权利和人格尊严，处分也显得更有教育意义，同时也使学生管理更科学、更有实效，受到学生、家长、教师好评。再如可以转变单纯凭学生的考试成绩及领导的印象评价教师的做法，逐渐把评教的重心转到学生参与上，强化过程评价。在设计评价量表时，要特别注意把学生的情感活动、参与程度、问题意识等作为评价课堂教学的重要方面。
3、让学生学会学习和生活。作为学校管理者，要把教学生学会学习、掌握科学的学习方法，作为提高教学质量的突破口。比如可以开设学习方法指导课，聘请骨干教师给学生做学法指导讲座，还结合实际定期举办学习经验交流会等。
总之，抓好常规与创新是学校教育教学管理者的两项最基本的任务。常规与创新是相辅相成的：创新有赖于常规管理工作的完善，而不断地探索与创新是使学校获得进一步发展的必要条件；成功的探索被实践检验定型后，又会转化为学校的常规管理工作，丰富常规管理的内容。
2014年4月22日
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