扬子石化MRO库存储备协同管理系统Communicat.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Copyright Dr.Amy Z.Zeng,Summer 2006,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Copyright Dr.Amy Z.Zeng,Summer 2006,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Copyright Dr.Amy Z.Zeng,Summer 2006,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Copyright Dr.Amy Z.Zeng,Summer 2006,*,扬子石化,MRO,库存控制系统,1,第1页,目 录,1,、企业背景,2,、案例陈说,3,、案例分析,4,、案例总结,5,、问题讨论,6,、教学目标,2,第2页,1,、企业背景,MRO,是英文,Maintenance,，,Repair&Operations,缩写：通常是指在实际生产过程不直接组成产品，只用于维护、维修、运行设备物料和服务。,因为,MRO,库存管理在中国实施尚处于探索阶段，且,MRO,物资库存管理中所包含先进管理理念与中国传统国有企业管理理念、流程、方法难以融合，扬子石化,MRO,物资库存管理存在很多困难。,3,第3页,1,、企业背景,扬子石化委托东南大学系统工程研究所开发“扬子石化MRO库存贮备协同管理系统”，旨在应用数据挖掘技术建立基于需求预测特征MRO物资分类体系和需求预测模型，将MRO需求预测模型与扬子石化MRO库存贮备协同管理系统相融合，同时与企业原有ERP系统进行无缝连接，并实现VMI模式管理理念本土化应用。,4,第4页,1,、企业背景,扬子石化采购部门,在扬子石化发展过程中，采购部门负担了主要使命，每年采购资金量在,15,亿元左右。为了满足企业生产建设需要，并适应市场环境改变，扬子石化采购体系也经历了一系列变革。,部 门,职责范围,扬子石化企业备件处,生产运行设备主要备品配件采购,扬子石化企业供销企业,生产运行通用物资采购,扬子石化工程企业物资供给处,基建投资项目物资采购,各二级单位物装科,普通备件和消耗品采购,前扬子石化企业先后存在采购部门,5,第5页,1,、企业背景,当初采购渠道既不利于集中采购优势发挥，也不利于物资采购体系归口管理，同时如此分散采购体系也与扬子石化特大型国有企业身份不相符。经过三次大规模重组、整合，并借助ERP系统运行，于彻底实现了采购部门归口统一，实施了集中化采购体系。,备件处,供销企业,物装企业,物资装备部,物资供给处,各厂物装科,1995,年合并,1999,年合并,撤消，其职能并入,6,第6页,1,、企业背景,年9月，物资装备部再次对采购体系进行大规模整合和优化，将原来7个专业采购部门合并为4个，人员由95人精简至72人，形成一支人员相对整齐、精干专业化采购队伍。从下六个月开始，扬子石化与仪征化纤、金陵石化等周围石化企业共同建立了企业采购联盟，实现采购协同，共同建立联合采购、联合贮备体系，必将为建立供给商战略合作关系打下坚实基础。,7,第7页,2,、案例陈说,2.1,扬子石化,MRO,物资库存管理运行方式,动设备。,主要有泵、鼓风机和压缩机，运行时有对应部件一直处于运动状态,静设备,。,主要有炉、塔、反应器、换热器等,阀门,。,有高中低压和安全阀门,电仪。,有各种类型,对于石化企业，,MRO,主要包含动设备、静设备、阀门、电仪四大类。,8,第8页,2,、案例陈说,扬子石化对,MRO,物资主要采取分类管理方式,动设备：,扬子石化将动设备分为易损件、关键件、事故件、通用件四大类进行管理。这种分类方法存在一些问题，如易损件没有对应分类文档，仅凭设备人员经验区分；有易损件也是关键件；详细哪些是事故件难以确定，普通暂时发生，非正常损坏备件为事故件，对于关键件和事故件普通没有严格区分方法。从而造成备件库存量由个人经验决定，而为了确保及时供给，往往加大库存量，占用大量流动资金。,9,第9页,2,、案例陈说,静设备：,静设备普通只在大修时更换备件，依据提前上报计划采购材料就能够满足需求，普通不需要保持库存，所以对这类物资除非特殊要求，不然不需要贮备。,阀门：,阀门种类繁多，主要分成常规阀门（主要有闸阀、截止阀、球阀）和特殊阀门（滑阀、安全阀、风动闸阀等）两种。阀门按照维修时处理方式不一样可分成可维修阀门和不可维修阀门两类。当前占用库存量大为不可维修阀门。因为阀门供货比较及时便捷，对供给时间要求不高需求，库存没有必要一直保持在较高水平。所以，对于阀门库存能够设置为只满足紧急需求即可。但当前扬子石化物资装备部库存领用统计上无法区分紧急需求与普通需求，造成阀门库存量偏高。,10,第10页,2,、案例陈说,电仪：,电仪主要分为电气和仪表类两类。电气可分成设备型（有故障普通更换备件）、备件型（小件物品，坏了更换）和材料（如电缆，漆包线等）三类。因为电气设备停工损失费用非常大，所以，传统方法需要备有大量库存，普通是使用一套备一套，库存量较大。现在普通采取联保方式，由厂家负责保障，降低了该类备件库存量。仪表需求难以预测，紧急订货较多，缺货时有发生。通常仪表计划准确率（,3040%,）比较低，所以，有必要区分紧急需求和普通需求，但当前物资装备部出库统计上没有该类信息。,11,第11页,2,、案例陈说,2.2,扬子石化,MRO,物资库存管理运行情况,扬子石化现有,MRO,物资库存管理系统运行并不成功,中国石化物资装备部早在成立早期就在主动尝试VMI库存管理方法，这也是在国内实施VMI模式领先性探索。即使VMI作为一个库存管理模式，在理论与实践上逐步得到完善，已经在许多行业尤其在西方发达国家有过成功应用，然而VMI模式在中国实施因为受到市场环境和历史文化等原因制约，并没有如想象中那样一帆风顺。,12,第12页,2,、案例陈说,物资装备部协议采购和VMI库存总量 单位：万元,年度,协议采购和,VMI,库存总量,采购总量,所占百分比（%）,1373.76,81450.09,1.7,2682.31,148777.89,1.8,6688.38,95888.52,7.0,13,第13页,3,、案例分析,3.1,扬子石化,MRO,物资采购管理方式背景及弊端,扬子石化,MRO,物资采购管理评价,对,MRO,物资需求缺乏有效预测与分析机制。,MRO,物资需求与各种原因相关，需求带有很强随机性。,MRO,物资采购管理存在“牛鞭效应”。因为,MRO,物资需求不确定性，生产作业部门为了保障设备正常运行，上报需求计划往往是放大了计划，而物资采购部门实施采购时，依据上报需求计划与自己经验进行判断，需求可能深入放大，造成大量,MRO,物资库存积压，库存周转慢。,缺乏有效,MRO,物资库存管理方法。现有库存管理方法以经验管理为主，没有合理地设定安全库存、订购点、订购批量等参数，缺乏有效,MRO,物资采购管理办法。,14,第14页,3,、案例分析,MRO,物资采购管理观念上弊端,MRO,库存管理理论研究早就从单一企业扩展到了整个供给链上总,MRO,库存费用最低且效率最大，不过当前扬子石化在实施,MRO,物资采购管理时依然只关注自己利益，不考虑供给链整体效率和成本。实际上，供给链整体效率和成本直接影响着单个企业效率和成本。企业在重视眼前经济效益同时，不能忽略企业久远利益。,15,第15页,3,、案例分析,因为供给链组员之间信息共享程度低，扬子石化没有充分意识到，需要将物流、资金流和信息流一体化贯通于企业经营一直，没有实现与供给商、分（子企业之间协作，只是一味担心风险，拒绝信息共享。,企业中各级管理人员库存观念是否协调也直接关系到库存管理效率和效益。然而，库存管理优化意识伴随人员管理层级下降而下降。所以，扬子石化在进行,MRO,物资采购管理改革时候，决不能忽略对企业内部人员库存优化意识加强。,16,第16页,3,、案例分析,扬子石化,MRO,物资采购管理方式上弊端,扬子石化物资分类不够明确，没有依据,MRO,物资各自需求特点建立分类体系。同时，即使已经将物资信息输入到了库存管理系统中，用当代化伎俩进行信息贮备，却只是按照过去经验预测未来物资需求。,扬子石化,MRO,物资采购管理系统没有实现与,ERP,集成，不但在使用过程中造成了人力、物力资源以及时间上浪费，而且缺乏对库存情况评价，对库存积压情况难以及时处理，造成资源再一次浪费。,17,第17页,3,、案例分析,3.2,扬子石化实施,MRO,系统可行性,在依据需求特征建立,MRO,物资分类体系基础上，将,MRO,物资需求预测关键技术、方法和,VMI,管理思想在石化行业本土化应用相融合，有利于提升整个供给链上,MRO,物资采购、贮备能力和,MRO,物资采购服务水平。能够将,MRO,系统首先应用到扬子石化一些主要、通用性强、管理成本高,MRO,物资类别，实时监测,MRO,物资库存情况，及时预测缺货、明确缺货物资种类和受影响设备或生产流程，并有放矢整合供给商资源，提前制订补货计划。在此基础上，逐步推广应用到更多,MRO,物资类别，提升扬子石化,MRO,库存放备协同管理系统可靠性和适用性。,18,第18页,3,、案例分析,数据收集难点：建立MRO物资需求分类体系需要详细调研，在调研中收集数据对于MRO需求预测模型建立是非常重要，但是由于VMI方式在中国实施尚处于摸索阶段，且中国传统国有企业管理理念、流程、方法与其难以融合，所以企业未必会提供完全、有效信息。,不能和企业现有ERP系统进行很好整合：将扬子石化MRO库存贮备协同管理系统与ERP中物资管理体系无缝连接。而这又取决于企业原有ERP系统情况，如果不熟悉企业原有ERP系统，MRO库存贮备协同管理系统无法与企业原有ERP系统进行很好整合，势必影响MRO库存贮备协同管理系统成功实施。,MRO,系统在企业实施存在若干难点,19,第19页,3,、案例分析,企业不能接收先进管理思想：由于管理体制和企业利益之间冲突，企业不愿意将库存交由供给商管理，或者不愿意向供给商提供详细库存信息，企业不能与供给商很好地进行实时交流，从而在MRO库存贮备协同管理系统中无法有效集成VMI管理思想，影响系统成功实施。,基于MRO物资自身特点困难：MRO物资采购数量大、平均价值低、供给商众多，MRO物资需求预测难度较大。与国外发达工业企业相比，国内工业企业MRO库存管理尚处于较低水平。所以，如何针对MRO物资自身特点，在MRO库存管理中引入VMI管理思想，是一个应该着手解决重要问题。,20,第20页,3,、案例分析,3.3,扬子石化实施,MRO,系统必要性及改进,实施MRO系统必要性：以扬子石化为对象，从石油化工行业供给链角度研究扬子石化MRO库存贮备协同管理系统，有助于提高石化行业供给链上MRO物资服务水平。该系统能提高MRO物资利用率，降低采购成本和缺货率，这些都会给各企业带来可观经济效益。,实施MRO系统具体改进：相对于传统库存管理模式，扬子石化MRO库存贮备协同管理系统得到了有效改善，整个数据流程从企业ERP数据进入本系统开始，主要包含数据管理管理、业务管理和结果输出三大部分内容。,21,第21页,3,、案例分析,ERP,中物资消耗数据,ERP,中间数据,订购批量、订购点等预测结果,库存策略,预测结果导入,ERP,其它业务数据,报表导出,数据管理,结果输出,业务管理,企业,ERP,系统,系统数据流图,22,第22页,基于需求预测,MRO,物资分类技术应用：该技术能依据扬子石化,MRO,物资各自需求特点建立,MRO,物资分类体系，对每种分类提出适用需求预测方法。,数据挖掘技术在,MRO,物资需求预测中应用：以,MRO,物资分类体系为基础，综合利用以往每类,MRO,物资需求和贮备数据，建立需求预测模型。,需求预测模型在系统中集成：将基于,MRO,物资分类体系需求预测模型集成在系统软件中，依据采集真实数据，对模型关键参数进行修正。,3,、案例分析,23,第23页,3,、案例分析,MRO,库存放备协同管理系统与,ERP,集成：围绕保供降本目标，将,MRO,库存放备协同管理系统与,ERP,中物资管理体系实现无缝连接。,将,VMI,库存管理思想融入,MRO,库存放备协同管理系统：在提升供给商生产管理水平同时，信息共享也能够加强供需双方协同性，使,VMI,管理方法在石油化工行业供给链上能够成功应用。,将区域协同采购思想融入,MRO,库存放备协同管理系统：扬子石化若应用了,MRO,库存放备协同管理系统，分（子）企业采购决议人员便能够像观察本企业库存一样，了解区域协同企业联合采购和联合贮备物资库存量。,24,第24页,4,、案例总结,扬子石化MRO库存贮备协同管理系统，不仅为企业提供了基于需求预测模型库存管理平台，而且为VMI供给商和区域联合采购分（子）公司提供了MRO库存贮备协同管理平台，实现了管理创新思想向信息平台集聚。扬子石化MRO库存贮备协同管理系统建设，不仅中国石化企业提供了示范效应，而且为中国大型企业提供了值得借鉴经验，为缩短中国同世界一流水平MRO物资采购管理方式差距做出了贡献。,25,第25页,5,、问题讨论,（1）分析供给链管理在中国各行各业兴起今天，为什么扬子石化还关注自身库存管理体系建设？与供给链管理思想有冲突吗？,（2）扬子石化目前MRO物资管理方式在哪些方面存在着弊端，需要改进？为什么？,（3）要成功实施扬子石化MRO系统遇到哪些困难？成功实施必要条件和关键因素有哪些？,（4）与传统MRO物资库存管理方式相比，MRO物资库存贮备协同管理系统有哪些优势？为什么说扬子石化进行了有益尝试？,26,第26页,6,、教学目标,（1）了解扬子石化目前所采用MRO库存管理模式；,（2）理解影响MRO库存贮备协同管理系统成功实施一些关键因素；,（3）分析扬子石化实施MRO库存贮备协同管理系统所面临困难和挑战；,（4）学习实施MRO库存管理系统关键技术基础、必要条件和相对优势。,27,第27页,