标准截图说明书---范例.doc

电力铁塔生产加工优化节料
管理系统
（使用说明书）

信息中心
二○○九年十月

潍坊长安铁塔股份有限公司

目 录
一 引言 1
1.1 编写目的 1
1.2 背景 1
1.3 参考资料 1
二 用途 2
2.1 功能 2
2.2 性能 2
2.3安全保密 2
三 运行环境 3
3.1硬件设备 3
3.2支持软件 3
四 使用过程 3
4.1 操作界面中主要对象使用说明 3
4.2 使用说明 7
4.2.1车间生产配料 7
4.2.2 长材规格维护 10
4.2.3 车间生产配料Old 10
4.2.4 基础数据维护 11
4.2.5 系统维护 14
4.2.6 帮助 16
4.2.7 退出 16

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电力铁塔生产加工优化节料管理系统使用说明书
一 引言
1.1 编写目的

本说明书为指导车间人员使用公司“电力铁塔生产加工优化节料管理系统”而编写，希望该手册使他们在使用系统过程中能起到无师自通的作用。本手册介绍了系统的角钢生产自动调料、排料的功能及操作使用方法，但请读者注意，由于登录的权限不同，你所能使用的功能可能只是其中的一部分。

1.2 背景
该系统由长安铁塔公司信息中心开发。使用者是车间排料、调料人员、部门领导及有关人员，使用时各人按自己的身份登录，系统展示与你的身份相适应的功能模块.
1.3 参考资料
1 计算机软件用户手册国家标准
2 数据库设计与实现 王能斌等编
华中理工出版社
3 信息系统分析与设计 刘鲁编
北航出版社
二 用途
2.1 功能
电力铁塔生产加工优化节料管理系统，主要由技术车间调用模块下的车间生产配料、长材规格维护、车间生产配料old三大模块组成。菜单界面见图1：

图1
2.2 性能
该系统性能稳定，符合用户要求。
2.3安全保密
系统具有较好的安全保密机制，每人在使用系统前必须先登录，依自己的权限使用系统。
三 运行环境
3.1硬件设备
微机 联想奔三和同等及以上配置的其它机型
打印机 windows支持的打印机
3.2支持软件
数据库 SQL Server 2000
开发工具 Power Builder 6.5
网络软件Windows NT 4.0
四 使用过程
4.1 操作界面中主要对象使用说明
本系统的操作采用统一的用户界面，操作界面中的主要对象先介绍如下，以后再遇到此种对象时不再详细说明。
操作界面中的主要对象包括8类：
1 菜单 2 页框 3 按钮 4 文本框
5 下拉列表框 6 单选按钮 7 微调框 8 滚动条
各类对象的使用方法介绍如下：
1 菜单
1） 图示：菜单的形式如图2所示：
2）功能：菜单展示系统的全部功能。菜单分为主菜单和子菜单，位于屏幕顶端的是主菜单，每一个菜单项具有系统的一大功能，点击某一菜单项可往下拉出另一菜单称为下拉子菜单。它展示出子功能模块（带标志，表示该菜单还有下一级菜单）或功能程序（无标志）。若是功能模块单击后又可拉出一级菜单称为三级菜单。其余类推。
3）操作：层层单击直到功能程序。
2 页框
1）图示：页框的形式如图3所示:

图3
2）功能：页框是若干功能的集合体，以方便用户的操作和对照。
3）操作：用鼠标单击页眉即可转到新的一页。若单击当前页，屏幕状态不变。
3 按钮
① 插入： 此图标为插入按钮，用于插入一条新记录。当单击此按钮时，界面的各输入框皆变为空白，光标停在第一个字段上，用户可输入有关数据，输完后按回车键输入下一字段，然后点击保存按钮，将所输记录存盘，若不想保存则单点击放弃按钮此次操作结束，若要继续输入再点击插入按钮，重复上述操作。
② 修改： 此图标为修改按钮，用于对记录中错误数据的修改，单击此按钮，然后把光标定位在欲修改的字段上。重新输入正确数据，照此方法修改完所要修改的字段，然后点击保存按钮，将修改结果存盘，若不想保存则点击放弃按钮。
③ 删除： 此图标为删除按钮，用于删除当前记录，当确定当前记录不再需要时，点击此按钮，为慎重起见，弹出一对话框让你确认，确认后删除生效。
④ 保存： 此图标为保存按钮，数据录入完后，点击此按钮可进行存盘，若不想保存则点击放弃按钮。
⑤ 放弃： 此图标为放弃按钮，数据录入完后，若不想保存则点击此按钮，就会放弃当前的操作结果。
⑥ 打印： 此图标为打印按钮，点击此按钮可打印需要的页面。
⑦ 计算器： 此图标为计算器按钮，点击此按钮可弹出计算器，然后进行你所需要的数据计算。
⑧ 退出： 此图标为退出按钮，点击此按钮退出编辑窗口。
4 文本框
1）图示：文本框如图 所示
2）功能：用于输入或显示数据
3）操作：若在输入状态，光标停止文本框左边界处依数据数型的要求，输入有关信息即可。
5 下拉列表框
1）图示：下拉列表框如图 所示
2）功能：用于某些较少且固定的多项目的选择输入，以节约输入时间和保证录入的正确性。
3）操作：用鼠标按住上下箭头，以查找合适的选项，找到后单击一下即完成该字段的输入。
6 单选按钮
1）图示：单选铵钮如图 所示
2）功能：在多个可选项供用户选择时，可选其中之一，作为结果数据存入该系统中。
3）操作：点击
7 微调框
1）图示：微调框如图 所示
2）功能：用于输入变化规范的数值型数据
3）操作：点击微调框中的上箭头或下箭头，使数据变化（上增下减）变化至合适的数据后停止，即完成输入。
8 滚动条
1）图示：滚动条如图 所示
2）功能：拓展数据的显示范围
3）操作：滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。点击垂直滚动条的上下箭头，可以浏览整个数据库表的记录。点击水平滚动条的左右箭头，可以浏览整个数据库表的所有字段。
4.2 使用说明
本系统各窗口界面操作基本相同，添加、删除按钮是用来对数据进行加减；编辑按钮对数据进行修改；取消和关闭按钮是取消操作、退出编辑窗口。
4.2.1车间生产配料
如图4，此处的功能为某批次号的角钢生产自动配料，共包含了合同批次表显示、批次号优化排料计算、批次表“重”零件号报警三项功能。它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“车间生产配料”菜单下。

图4
4.2.1.1合同批次表显示
此处的功能为显示某一合同号下的所有生产批次号并对该合同的生产进度进行报警，如图5。

图5

4.2.1.2批次号优化排料计算
此处的功能为对某一生产批次进行角钢优化排料计算并生成调配原料表和优化下料表，如图6。

图6
4.2.1.3批次表“重”零件号报警
此处的功能为对生产批次号下所有的相同零件号的具体信息进行比对（包含基数、材质、规格全称、长度、单重等），如图7。

图7
4.2.2 长材规格维护
此处的功能为对仓库中所有的角钢进行维护（规格维护是角钢优化排料的基础条件）。它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“长材规格维护”菜单下。

图8
4.2.3 车间生产配料Old
此处的前三项功能与车间生产配料的功能相同，第四项的功能为将文本形式的材料表直接导入系统内免除了人为输入的繁琐。它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“车间生产配料Old”菜单下。

图9
4.2.4 基础数据维护
4.2.4.1产品类信息设置
此处的功能为产品类信息的维护。它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“产品类信息设置”菜单下。

图10
4.2.6.2生产用材料名称
此处的功能为生产用材料信息登记。它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“生产用材料名称”菜单下。

图11
4.2.6.3角钢理论重量表
此处的功能为角钢理论重量登记。它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“角钢理论重量表”菜单下。

图12
4.2.6.4车间信息维护
此处的功能为车间信息登记。它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“车间信息维护”菜单下。

图13

4.2.5 系统维护

对电力铁塔生产加工优化节料管理系统权限进行维护。
4.2.5.1权限设置
设置该系统操作、使用者的权限。

图14
4.2.5.2修改密码
更改用户登陆口令。

图15
4.2.5.3企业信息
维护企业信息。

图16
4.2.6 帮助
4.2.6.1 关于
提供电力铁塔生产加工优化节料管理系统的版权、版本信息。
4.2.6.2计算器
调用系统计算器。
4.2.6.3万年历
提供年历查询表
4.2.7 退出
退出电力铁塔生产加工优化节料管理系统。