机电工程系XXXX~XXXX学年迎新工方案.docx

2011～2012学年机电工程系团总支、学生会
迎新生工作方案
一、 活动背景
为方便2011级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，机电工程系团总支、学生会将在本学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的校园。同时，借此活动展现我们机电工程系师生的热情，表达出机电工程系团总支、学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、 活动时间及地点
时间：2011年8月26日—8月28日
主要地点：1、学院正校门
2、接车点
3、同德碑广场
4、6-3宿舍大门前
四、 资源需要
1. 宣传用品：
a) 指示牌：机电工程系咨询处指示牌
b) 横幅：系部欢迎横幅
2. 服务用品：
a) 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
b) 接待处设施：宣传棚3个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。
c) 防暑药品。
五、 人员按排
1、成立迎新工作领导小组
组长：石丰源
成员：王煜 李阳 邓娇 陈立东 聂露
2、 调度中心
负责人：王煜（联系电话：[phone]）
3、 具体人员安排
见附二
六、 工作方案
1、 本次迎新共设一个领导小组，1个调度中心，4个工作小组。
2、 本次迎新工作一共设立4个机电工程系咨询服务点，分别设在学院正校门、同德碑广场、机电工程系家长休息室、6-3宿舍大门前。
3、 各小组具体分工情况：
A、 正校门接待小组：具体负责接待到校2011级新生，引导他
们进校完成报到手续。
B、 机电工程系家长休息室接待小组：具体负责接待学生家长，
为家长介绍我系具体情况，回答家长提出的一些问题。
C、 同德碑广场接待小组：具体负责引导新生领取军训住宿
相关物品。
D、 6-3宿舍接待小组：具体负责引导新生进入宿舍、到生活
服务中心办理一卡通。
4、 工作人需要佩戴2011～2012学年机电工程系迎新工作证、统一穿着系服。
5、 组织人员到新生宿舍进行慰问，同时为第三届团总支、学生会招新工作进行宣传。
七、 注意事项
1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理。
4. 各组负责人要及时向调度中心反映遇到的问题。
八、 突发事件处理
1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

附：学院平面示意图

共青团重庆机电职业技术学院
机电工程系总支委员会
二○一一年八月七日

附一：

机电工程系团总支、学生会
2011年8月制

附二：
2011～2012学年新生接待人员通讯录
姓名
性别
年级
专业
班级
宿舍
联系方式
QQ
辅导员
备注
第一组
李阳
男
10
机械设计与制造
3
6-4 216
13752984012
522704988
李伟光
第一组组长
牟伟
男
10
机械设计与制造
3
6-4 221
18716585373
921943662
李伟光

陈伟
男
10
机械设计与制造
5
6-4 222
15123923941
437415441
李伟光

周铋詠
男
10
机电一体化技术
1
6-4 520
13452373689
290878912
邓雯姝

冯瑜
男
10
机械设计与制造
4
6-4 309
15215053343
624903029
李伟光

第二组
邓娇
男
10
机械设计与制造
3
6-4 302
13272928301
812850506
李伟光
第二组组长
汤召洪
男
10
焊接及自动化
1
6-4 509
13452078818
869617054
龙凤

胡杰
男
10
机械设计与制造
5
6-4 427
18716366057
245377785
李伟光

刘涛
男
10
机械设计与制造
1
6-4 312
13452067034
1445589289
杨阳

匡瑜
男
10
电气自动化
1
6-4 601
15923201908
249374675
尹一好

第三组
陈立东
男
10
模具设计与制造
1
6-4 404
15923239852
694246881
龙凤
第三组组长
蔡棚
男
10
模具设计与制造
1
6-4 504
13594427202
834556204
龙凤

柯陈阳
男
10
模具设计与制造
1
6-4 404
18716417035
852775587
龙凤

肖东
男
10
模具设计与制造
1
6-4 503
18716417235
603250342
龙凤

李俊垲
男
10
模具设计与制造
1
6-4 404
13637930324
516085805
龙凤

第四组
聂露
女
10
机电一体化技术
3
6-2 3D11
18716209589
495585180
邓雯殊
第四组组长
唐丹丹
女
10
机械设计与制造
1
6-2 3D02
18716357244
1594633917
李伟光

吴双
女
10
数控技术
1
6-2 303
18723157650
164081352
龙凤

魏晓琴
女
10
机械设计与制造
5

15215020631

李伟光

熊琳莹
女
10
机械设计与制造
5
6-2 3D03
15123206463
469905772
李伟光